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Presentación

EVALUACIÓN DE LA GESTION PÚBLICA

La utilidad del control de gestión.

PRESENTACIÓN

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"El control de la gestión pública en México es un conjunto de políticas, normas, métodos y procedimientos que permiten supervisar, vigilar y verificar la gestión, la captación y el uso de los recursos y bienes del Estado. El objetivo del control de la gestión pública es garantizar la eficacia, la eficiencia y la economía en todas las operaciones, promoviendo y facilitando la correcta ejecución de las funciones y actividades definidas para el logro de la misión institucional

El control de la gestión pública también fortalece las actividades de cada institución, guiando el cumplimiento de los objetivos en un ambiente integral evitando eventos contrarios. Además, permite salvaguardar los recursos de la entidad y cumplir con los objetivos con eficacia y eficiencia.

Estructura de las organizaciones públicas.

Una de las características mas importantes del mundo actual es la de ser una sociedad de organizaciones. Desde el nacimiento hasta la muerte el hombre hace parte, de diferentes organizaciones en las que la mayoría de las actividades sociales se desarrollan dentro de ellas y existen en todos los países del orbe millares de organizaciones que cumplen con los mas disímiles y originales propósitos, lo cual nos permite concluir que la sociedad actual es una sociedad de organizaciones. Las organizaciones y su administración constituyen estructuras y procesos necesarios e importantes en la sociedad moderna porque de sus fines y adecuado funcionamiento depende que se obtengan los resultados deseados

Una organización es un todo compuesto sistemáticamente por recursos de diverso orden que tiene como fin el logro de algún propósito. Los principales recursos de una organización son el personal, el recurso financiero, el recurso tecnológico, el recurso material y el recurso normativo. Las organizaciones transforman insumos en resultados, los cuales se clasifican en bienes y servicios. Este proceso de transformación de insumos en resultados esta compuesto por un conjunto de tareas y operaciones que son planeadas, ejecutadas, controladas, dirigidas y evaluadas. A esto se le conoce como proceso administrativo, el cual es el eje funcional de toda organización.

Concepto de Organización

La pretensión de construir un concepto sobre Organización pública que trascienda y/o se desligue del concepto sobre lo público referente a lo común, a lo de todos, a lo general, desde un orden teórico y práctico, no es una tarea fácil, puesto que “lo público” como termino, a sido empleado desde prácticas que no buscan unapretensión teórica, sino que se fundamentan en ordenes doctrinarios que tienenpor objeto la persuasión y el convencimiento2. En este sentido “lo público” se ha empleado de diferentes maneras, desde diversas racionalidades e intereses.

Organización Pública

Algunos autores equiparan a las organizaciones estatales, estableciendo un ámbito de estudio centrado en los componentes de la organización del Estado y fundamentado en buena parte por las doctrinas propias del derecho administrativo. Si bien lo estatal es uno de los espacios por excelencia, de las sociedades modernas, para la formación y tramitación de los reclamos y las demandas sociales, este no es el único. También es posible que estos se agencien desde la relación Sociedad Civil – Mercado.

Los reclamos y demandas sociales, son entendidos como un conjunto de solicitudes o exigencias que buscan una respuesta frente a procederes, juicios, actitudes y acceso a bienes considerados desde intereses públicos. Por tanto, el Estado es uno de los tantos espacios de lo Público. Pero lo Público, desde los reclamos y demandas sociales, no se agota en este, pues estos también se agencian en y desde la Sociedad Civil, el Mercado e incluso desde los ordenes sociales de la exclusión y la ilegalidad. Lo organización de lo público es desde aquí, un espacio social diverso y fragmentado que no es posible ser explicado solo desde una de sus partes, sino en conjunto.

La estructura organizacional se refiere al diseño y la disposición de roles, responsabilidades, jerarquías y relaciones dentro de una organización. Define cómo se organiza el trabajo y se distribuyen las actividades entre diferentes unidades o departamentos, así como la forma en que se coordina la comunicación y la toma de decisiones. La estructura organizacional proporciona un marco claro para la gestión de la empresa, facilitando la asignación de recursos, la definición de autoridad y la clarificación de las relaciones entre los miembros de la organización.

Qué es una estructura organizacional

La estructura organizacional proporciona un marco claro para la gestión de la empresa, facilitando la asignación de recursos, la definición de autoridad y la clarificación de las relaciones entre los miembros de la organización. Ventajas:

• Claridad en la asignación de responsabilidades y autoridad.
• Facilita la coordinación y el seguimiento del progreso.
• Promueve la especialización y la eficiencia.
• Permite la concentración en áreas específicas de expertise.

• Desventajas:

• Rigidez en la toma de decisiones.
• Falta de flexibilidad para adaptarse a cambios en el entorno.
• Posibilidad de conflictos de intereses entre unidades funcionales.
• Dificultad para fomentar la innovación y la creatividad.

Estructura organizativa jerárquica La estructura organizativa jerárquica es la base de la mayoría de los organigramas de las empresas. Las jerarquías se organizan con una estructura piramidal, con ejecutivos, directores, gerentes y empleados ordenados de los de mayor rango al nivel más bajo de la cadena. Esta es, por mucho, la estructura más utilizada; con ella se marcan límites claros entre los miembros de un equipo. La cantidad de estratos de la estructura dependerá del tamaño y de la complejidad del equipo. La mayoría de las organizaciones tienen cuatro o más, y su estructura se puede ver con un organigrama que abarca a toda la empresa.Es ideal para los equipos que buscan lo siguiente: Una estructura con dependencias directas. Planes claros de carrera profesional. Especializaciones dentro de los mismos puestos de trabajo.

5 tipos de estructuras organizacionales

Estructura organizativa funcional Una de las estructuras de equipos más usadas, aparte de la propuesta jerárquica es la estructura organizativa funcional. En este sistema, los equipos se agrupan según las habilidades y el conocimiento. Entonces, hablamos de una estructura de grupos vertical descendente entre los distintos departamentos que va desde el presidente a los miembros de su equipo y así sucesivamente. Las estructuras funcionales se organizan con un cuerpo directivo gerencial, o algún tipo de autoridad única, que supervisa a todos los departamentos. Si bien estos equipos varían de empresa a empresa, la estructura funcional apunta a brindar lo necesario para desarrollar las habilidades de especialización y a preparar todo para el crecimiento de las organizaciones. Es ideal para los equipos que buscan lo siguiente: Expertos en campos específicos. Responsabilidad del equipo. Crecimiento de la organización.

5 tipos de estructuras organizacionales

Estructura organizativa matricial La estructura matricial es la más distinta a otras estructuras organizativas, ya que no sigue el modelo jerárquico típico. En cambio, esta estructura del equipo está organizada en forma de cuadrícula, y los miembros de los equipos responden a más de un líder. Las relaciones, por lo general, se estructuran como dependencias primarias y secundarias. En las organizaciones matriciales se aplican estas estructuras para lograr un equilibrio en el equipo directivo y, en definitiva, en el proceso de toma de decisiones. El sistema que elijas dependerá de la naturaleza de tus equipos y de la estructura de dependencias con que trabajen. El principal beneficio de esta estrategia en particular es que creas una estructura organizativa equilibrada. Se puede lograr si estableces varias líneas de dependencia de cada trabajador con líderes de diferentes departamentos o divisiones. Es ideal para los equipos que buscan lo siguiente: Equilibrio entre las distintas unidades de negocios y entre los productos. Mejora de la colaboración y las comunicaciones. Un equilibrio fluido del liderazgo.

5 tipos de estructuras organizacionales

Estructura organizativa basada en procesos En una estructura organizativa basada en procesos el énfasis se pone en los diferentes procesos internos en vez de en los departamentos. Al igual que lo que sucede con otras estructuras, también está organizada por jerarquías, y el equipo directivo está conectado con estos distintos procesos. Este tipo de estructura organizativa de la empresa es la preferida por las organizaciones cuyos procesos prevalecen sobre otros proyectos individuales. Pueden ser procesos nuevos u otros que la organización ya haya implementado. Es ideal para los equipos que buscan lo siguiente: Eficiencia. Crecimiento de la organización. Asistencia con muchos procesos diferentes.

5 tipos de estructuras organizacionales

Estructura organizativa circular Si bien son diferentes en cuanto a lo visual, las estructuras circulares siguen la misma organización jerárquica que la mayoría de las estructuras. Los miembros del equipo con cargos más altos se representan en el círculo del centro y los miembros de niveles más bajos, en los círculos externos. Los directores ejecutivos se muestran en el centro del círculo, lo que representa la fluidez de las relaciones que tienen con los directivos de cada departamento. Esta estructura organizativa totalmente circular mantiene a todos conectados, pero, a la vez, separados en sus propios círculos. La cantidad de anillos de la estructura seguirá creciendo hasta que se hayan ubicado a todas las personas en los niveles a los que pertenecen. Debido a la naturaleza visual de esta estructura, es más adecuada para los equipos pequeños en los que se quieren incentivar las comunicaciones fluidas. Es ideal para los equipos que buscan lo siguiente: Comunicaciones más simples. Flujo sencillo de la información. Relaciones fluidas.

5 tipos de estructuras organizacionales

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