Planeación de proyectos

Viernes - Primera semana

PLANEACIÓN DE PROYECTOS

Grupo 1 Equipo 2

Comprender las etapas que conforman la planeación de proyectos, considerando todos los factores y/o características para la implementación adecuada del mismo.

OBJETIVO

General

Analizar la probabilidad de impacto

Riesgo

Determinar los recursos necesario

Estimar el esfuerzo y trabajo necesario

Alcance

Recurso

Esfuerzo

Tamaño del producto

Dimensiones del proyecto

1. Satisfacción del cliente
2. Calidad
3. Riesgos
4. Alcance
5. Tiempo
6. Costo

Restricciones

1. Objetivos y metas
2. Un plan de trabajo
3. Recursos
4. Tiempo
5. Plan financiero
6. Intención de generar un cambio

¿Qué requiere?

ASPECTOS GENERALES

Proyecto

Conjunto de actividades ordenadas que conforman un proceso

Consideraciones:

• Establecer prioridades
• Estudio y clasificación
• Considerar experiencias previas
• Analizar aspectos técnicos y alcance
• Realizar preselección de los problemas

• Delimitación del problema

Finalidad y descripción del proyecto

¿Qué hacer?

DISEÑO Y CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO

Localización, donde se llevara acabo

Identificación y justificación del problema, necesidad o área de oportunidad

DIAGNÓSTICO

¿Dónde?

¿Por qué?

+ Criterios

+ Modelos Economicos

+ Técnicas

Destinatario

¿A quién?

Costos

Metas

Determinar recursos necesarios

Metodología

Recursos

Objetivos

• Análisis de riesgos
• Organizar actividades y tareas
• Establecer plan de seguimiento

Cumplimiento de plazos

Características:

• Equilibrado
• Económico

• Eficiente
• Eficaz
• Rentable

¿Cuánto ?

¿Con qué?

¿Cómo?

¿Cuándo?

Características:

• Claros
• Concretos
• Realistas
• Pertinentes
• Evaluables

• Satisfacción de la necesidad de los usuarios o clientes
• Buscar un coste equilibrado

¿Para qué?

PLANIFICACIÓN

Definición de todos los aspectos necesarios.

Método de planeación, programación y control

Lluvia de ideas

Diferencia:

• Manera de estimación de tiempo

Método de planeación, programación y control

Diagrama de planeación relación entre actividades

Diagrama de planeación actividades vs tiempo

Gráficas GANTT

CPM (Camino Crítico)

PERT

Técnicas de Planificación

Implica

• Seguir el orden de las actividades planeadas en los tiempos establecidos
• Combinar gestión y trabajo técnico
• Administración de los recursos necesarios

Coordinación de las personas y puesta en marcha para realizar las actividades definidas en el plan.

APLICACIÓN Y EJECUCIÓN

SEGUIMIENTO Y CONTROL

Conjunto de acciones que se llevarán a cabo para la comprobación de la correcta ejecución de las actividades del proyecto establecidas en la planificación del mismo.Su propósito es proporcionar un entendimiento del progreso del proyecto de forma que se puedan tomar las acciones correctivas apropiadas cuando la ejecución del proyecto se desvíe significativamente de su planificación.

EVALUACIÓN Y REPLANIFICACIÓN

Implica evaluar sistemáticamente la efectividad del plan para alcanzar los objetivos y metas de la organización.

¿En que consiste la evaluación?

En caso de que se presenten desviaciones, se realizan cambios al diseño del proyecto o replanteación de la planeación con la finalidad de reducir probabilidades de fracaso.

¿En que consiste la replanificación?

CIERRE DE PROYECTO

DESVIACIÓN DE PROYECTOS

• Obtiene la aceptación final del cliente.
• Se recopilan las lecciones aprendidas.
• Se liberan los recursos del proyecto
• Se completa el informe de cierre.
• Se archivan los documentos y registros.

Es la etapa final en la que se revisan los resultados, se comunican y se analiza el trabajo realizado. En esta etapa se:

Se refiere a todas aquellas diferencias entre el plan inicial de trabajo y el resultado final.Habitualmente encontramos variaciones en los costes y las fechas de entrega. No obstante, en algunos casos se producen también cambios en el diseño o la apariencia final.

La planeación de proyectos es una etapa crucial de nuestro proyecto, ya que sienta los cimientos en donde se evalúa la importancia y la planificación del mismo proyecto. Donde se define desde un inicio una visión clara y el alcance de este, usando una planificación de todos los recursos necesarios para poder llegar al final del proyecto dentro del presupuesto y siguiendo el cronograma. Donde se busca identificar los potenciales riesgos que nos podamos encontrar y que puedan llegar a un futuro ser un problema para que el proyecto no se lleve a cabo. Por lo tanto, una planificación de proyectos efectiva es muy fundamental para así alcanzar nuestros objetivos, donde se ofrece una guía clara, gestionar nuestros recursos de una manera eficiente y así mismo identificar los riesgos de este, para así poder implementar las mejoras y las recomendaciones que puedan idearse para poder llegar al objetivo común que es el éxito del proyecto.

CONCLUSIÓN

Seguimiento y control de proyectos | SafetyCulture. (2024, 15 enero). SafetyCulture. https://safetyculture.com/es/temas/gestion-de-proyectos/seguimiento-y-control-de-proyectos/

Mata J.C. & Rico H. Planeación de proyectos. Recuperado de https://campusvirtual.esiqie.ipn.mx/pluginfile.php/146573/mod_resource/content/9/Planeaci%C3%B3n%20de%20proyectos.pdf

Dirección de la producción (2007). Recuperado de https://campusvirtual.esiqie.ipn.mx/pluginfile.php/146578/mod_resource/content/14/Planificaci%C3%B3n.pdf

Quantitative Shop. (2018, abril 13). Iniciación del proyecto [Video]. YouTube. https://www.youtube.com/watch?v=0MeVYkipuWU

García Gómez, A. [Andrea García Gómez].(2015, abril 13). ¿Cómo planificar un proyecto? [Video]. YouTube. https://www.youtube.com/watch?v=qJ_a7hSTetM&list=TLPQMjkwODIwMjFZ4MeFU4Db3g&index=4

Fuentes de Consulta

MODELOS ECONÓMICOS PARA LA SELECCIÓN

• Valor presente
• Valor presente neto
• Tasa interna de retorno
• Periodo de retorno
• Indice costo beneficio

• Cuestionarios

CUANTITATIVAS

TÉCNICAS

CUALITATIVAS

• Informadores
• Técnica DELPHI
• Grupo nominal
• Tormenta de ideas
• Fórum comunitario

CRITERIOS CUALITATIVOS PARA LA SELECCIÓN

• Alineación de estrategias
• Riesgos
• Barreras para el el éxito
• Beneficio para la empresa
• Oportunidad
• Disponibilidad de recursos
• Tiempo