Fases del proceso

CREACIÓN DE PROGRAMA EDUCATIVO

1

SOLICITUD

Solicitudde Creación

El proceso se detona con la Carta Intención. Previo a que el equipo de diseño empiece a trabajar en la propuesta, deberá de revisar el documento y contactar a la DPE para que se le proporcione datos demográficos y de demanda.

• La carta se envía a la DGA
• La DGA responde a la solicitud vía correo electrónico.

Carta Intención para Creación de Programa

Convocar equipo detrabajo

A través de un correo electrónico, la DGA formaliza el proceso de actualización y avisa a las entidades correspondientes:

• DSE
• CIDEA - Asigna acompañante
• Coordinación de Laboratorios
• Oficina de Internacionalización

InformarprocedimientoAcordartareas

Reunión de Arranque DGA

• Explicación general de etapas del proceso y los requisitos del plan de estudios

Reunión de Arranque CIDEA

• Explicación de la etapa de fundamentación y elaboración del plan de estudios
• Generación de primeros acuerdos y plan de trabajo

2

DISEÑO

Actualización

CIDEA acompaña el proceso de fundamentación y generación del plan de estudios

Registro dePlan de Estudiosen el RePP

La propuesta del plan de estudios debe quedar registrada en el sistema RePP. Si no cuentas con acceso, escribe a zaira.arceo@iteso.mx

Validar propuesta

3

DICTAMINACIÓN

Consejo de Departamento

Cuando el equipo termina la propuesta, deberá de aprobarse por el Consejo del Departamento, quien podrá solicitar ajustes al plan de estudios.

Lector externoDictamen DSE2-4 semanas

El líder del equipo dará aviso a la DGA que el plan de estudios está listo para revisión y propone a un lector o lectora externa a la universidad, para que la DGA le solicite que emita su opinión. A la par, DGA solicita a la DSE emitir el Dictamen de Eficienca Curricular.

Atender observaciones

DictamenCOPLE2-3 semanas

Cuando se generó el dictamen DSE y la opinión externa, la DGA conformará a la COPLE, encargada de dictaminar el plan de estudios. La COPLE se conforma de un rol que coordina y 2 personas académicas externas al departamento que genera la propuesta.

4

DISEÑO DE PROGRAMAS

Diseño fino de asignaturas UABs

Mientras el plan está siendo dictaminado, el equipo, junto con las UAB, diseñan el programa y contenidos específicos de las asignaturas, basándose en los campos del sistema RePP.

Registro del contenido denuevasasignaturasen el RePP

Validación de los programas

Realizar ajustes

5

SOLICITUDDE RVOE

Integración de anexos SEP

La DGA da el visto bueno a la DSE para que descarguen la información del RePP, integren los anexos requeridos y revisen que la información cumple con los criterios SEP. La DSE puede contactar al equipo para solicitar ajustes menores dentro de los anexos que se envían a la Secretaría.

Base de las asignaturas (Nombre, créditos, descipción y objetivos)

En esta etapa se definen los elementos base de las asignaturas

Carta intención

Respuesta DGA

Obtención de RVOE3-6 meses

La DSE comunica a DGA cuando un RVOE es otorgado.

Tramitación de RVOE1 semana

La DSE gestiona la solicitud del RVOE. Los meses en los que no se ingresan planes de estudio son: marzo, junio y noviembre.

Adquisición de bibliografía

Cuando la propuesta sea aprobada por los organismos internos, la DGA solicitará a la DIA la adquisicón de bibliografía actualizada. Aquí puedes consultar los requisitos de la DIA para la adquisición de materiales.

DictamenDREDictamenFinanciero

DGA solicita a:

• DRE: Emitir dictamen de viabilidad
• DAF: Emitir dictamen financiero

La DAF se pondrá en contacto con la persona líder del equipo para consultar detalles de la operación y recursos y posterormente determinar el punto de equilibrio del programa

Comité Académico

Cuando los dictámenes han sido emitidos, la DGA programa la revisión del plan ante Comité Académico.

Consejo Universitario

Si la propuesta es aprobada por Comité Académico, la DGA programa la revisión del plan de estudios ante Consejo Universitario.

Junta de Gobierno

Si la propuesta es aprobada por Consejo Universitario, la DGA programa la revisión del plan de estudios ante Junta de Gobierno.

Posiciona el cursor sobre cada actividad para conocer más detalles

ACTUALIZACIÓN DE PROGRAMA EDUCATIVO

1

SOLICITUD

Solicitudde actualización

El proceso se detona con la Carta Intención. El equipo debe descargar el documento y registrar la información solicitada.

• La carta se envía a la DGA
• La DGA responde a la solicitud vía correo electrónico.

Carta Intención para Actualización de Programa

Convocar equipo detrabajo

A través de un correo electrónico, la DGA formaliza el proceso de actualización y avisa a las entidades correspondientes:

• DSE
• CIDEA - Asigna acompañante
• Coordinación de Laboratorios
• Oficina de Internacionalización

InformarprocedimientoAcordartareas

Reunión de Arranque DGA

• Explicación general de etapas del proceso y los requisitos del plan de estudios

Reunión de Arranque CIDEA

• Explicación de la etapa de fundamentación y elaboración del plan de estudios
• Generación de primeros acuerdos y plan de trabajo

2

DISEÑO

Actualización

CIDEA acompaña el proceso de fundamentación y generación del plan de estudios

Registro dePlan de Estudiosen el RePP

La propuesta del plan de estudios debe quedar registrada en el sistema RePP. Si no cuentas con acceso, escribe a zaira.arceo@iteso.mx

Validar propuesta

3

DICTAMINACIÓN

Consejo de ProgramaConsejo de Departamento

Cuando el equipo termina la propuesta, deberá de aprobarse por el Consejo del Programa y del Departamento, quienes podrá solicitar ajustes al plan de estudios.

Lector externoDictamen DSE2-4 semanas

El líder del equipo dará aviso a la DGA que el plan de estudios está listo para revisión y propone a un lector o lectora externa a la universidad, para que la DGA le solicite que emita su opinión. A la par, DGA solicita a la DSE emitir el Dictamen de Eficienca Curricular.

Atender observaciones

DictamenCOPLE2-3 semanas

Cuando se generó el dictamen DSE y la opinión externa, la DGA conformará a la COPLE, encargada de dictaminar el plan de estudios. La COPLE se conforma de un rol que coordina y 2 personas académicas externas al departamento que genera la propuesta.

4

DISEÑO DE PROGRAMAS

Diseño fino de asignaturas UABs

Mientras el plan está siendo dictaminado, el equipo, junto con las UAB, diseñan el programa y contenidos específicos de las asignaturas, basándose en los campos del sistema RePP.

Registro del contenido denuevasasignaturasen el RePP

Validación de los programas

Realizar ajustes

5

SOLICITUDDE RVOE

Integración de anexos SEP

La DGA da el visto bueno a la DSE para que descarguen la información del RePP, integren los anexos requeridos y revisen que la información cumple con los criterios SEP. La DSE puede contactar al equipo para solicitar ajustes menores dentro de los anexos que se envían a la Secretaría.

Base de las asignaturas (Nombre, créditos, descipción y objetivos)

En esta etapa se definen los elementos base de las asignaturas

Carta intención

Respuesta DGA

Obtención de RVOE3-6 meses

La DSE comunica a DGA cuando un RVOE es otorgado.

Tramitación de RVOE1 semana

La DSE gestiona la solicitud del RVOE. Los meses en los que no se ingresan planes de estudio son: marzo, junio y noviembre.

Adquisición de bibliografía

Cuando la propuesta sea aprobada por los organismos internos, la DGA solicitará a la DIA la adquisicón de bibliografía actualizada. Aquí puedes consultar los requisitos de la DIA para la adquisición de materiales.

Posiciona el cursor sobre cada actividad para conocer más detalles

CIDEA (Facilitador del proceso)

DIA(Información bibliográfica)

DGA (Seguimiento al proceso)

Planeación - Egresados(Información externa)

Coordinación de laboratorios (Definición de recursos)

RECURSOS Y APOYO DURANTE EL PROCESO

HUB de Programas Educativos