Instructivo facilitador 2024

INSTRUCTIVO FACILITADOR

RENOMBRARSE/CAMBIAR FONDO

RENOMBRARSE Y CAMBIAR FONDO ZOOM

1) Sobre el margen inferior izquierdo posicionarse sobre el icono de video y hacer click derecho > Seleccionar fondo virtual

2) Sobre el margen inferior izquierdo posicionarse sobre el nombre actual y hacer click derecho > Cambiar nombre

FONDOS ZOOM INSTITUCIONALES

COMPARTIR PANTALLA

1) Para compartir pantalla dirigirse a la barra inferior y hacer click en el boton "compartir"

2) No olvidar hacer click en compartir audio antes de compartir pantalla

📢 El participante deberá estar previamente registrado en un GRUPO de la Planilla PIN

SALAS REDUCIDAS

1) Posicionarse sobre la barra de tareas hacia la izquierda del boton con la cruz "finalizar"

2) Puede aparecer directamente el icono de salas para grupos pequeños como en la imagen de la izquierda ó desde el icono con tres puntitos "más" como en la imagen derecha

3) Seleccionar la opción más conveniente de acuerdo a la dinámica. En caso de necesitar trabajar por equipos de PIN se recomienda utilizar la opción “Permitir que los participantes seleccionen la sala” a ingresar.

4) Una vez seleccionada la opción necesaria, crear las salas presionando el botón inferior derecho. 5) Una vez realizada la acción, abrir salas (botón derecho inferior) para permitir el ingreso de los participantes.

6) Mientras las salas estan abiertas se puede transmitir mensajes en formato texto o audio, desde el boton "transmitir"

6) Una vez finalizada la dinámica, cerrar todas las salas desde el botón rojo para reintegrar a los participantes a la sala general.

7) En caso de necesitar modificar la configuración de las salas remitirse al paso 3 y seleccionar el botón “opciones” inferior izquierdo…

VOTACIONES/ENCUESTAS

1) Solicitar a la encargada de la edición que deje pre-cargas las encuestas con anterioridad al encuentro

2) Cuando sea el momento de lanzar las encuestas en zoom dirigirse a la barra inferior:

Aclaración: en caso de no encontrarse el boton directo, dirigirse al icono de tres puntitos "más" y allí se encontrará

3) Al abrir las votaciones se encontrarán todas las cargadas, posicionarse sobre la que necesite lanzar y hacer click en inciar

4) Al finalizar la actividad, utilizar el boton rojo "finalizar votación" de la imagen derecha

5) Para compartir los resultados hacer click en el boton "compartir resultados" y asi será visible para los participantes de la reunión

6) En el boton de tres puntitos se despliega un menú de opciones que pueden ser útiles

GRABAR/PAUSAR/DETENER GRABACIÓN

1) Para iniciar la grabación de zoom dirigirse a la barra inferior, hacer click en "grabar" y seleccionar grabar en la nube:

Aclaración: en caso de no encontrarse el boton directo, dirigirse al icono de tres puntitos "más" y allí se encontrará

2) En caso de pausar la grabación ir a la barra superior y hacer click en el play/pause, repetir para reanudar la grabación

3) Para finalizar la grabación, posicionarse en la barra superior y hacer click en el cuadrado seleccionado

4) A continuación se abrirá la siguiente ventana, deben hacer click en la opción "Si"

CIERRE DE SALA ZOOM

Para finalizar y cerrar la sala zoom, hacer click sobre la cruz roja en el vertice inferior derecho que dice "finalizar" utilizando la opción "finalizar la reunión para todos

¡EXITOS!

entrenadores@mundose.com