TEMA 1

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Contabilidad General lic en administraciontECnm campus matamoros

Introducción al sistema de informacióncontable.

La contabilidad es la base sobre la cual se fundamentan las decisiones gerenciales y por tanto, las decisiones financieras. No existe actividad económica ajena al registro y afectación de las técnicas de la ciencia contable.Desde la actividad económica mas pequeña hasta las transacciones económicas de grandes corporaciones, la ciencia contable aporta a un gran cúmulo de conocimientos, los cuales requieren que sean aplicados por profesionales de la contaduría publica altamente capacitados.genial aquí para dar contexto.

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La contabilidad se remonta desde tiempos muy antiguos, cuando el hombre se ve obligado a llevar registros y controles de sus propiedades porque su memoria no bastaba para guardar la información requerida. Se ha demostrado a través de diversos historiadores que en épocas como la egipcia o romana, se empleaban técnicas contables que se derivan del intercambio comercial.La contabilidad de doble entrada se inicio en las ciudades comercialesitalianas; los libros de contabilidad mas antiguos que se conservan provienen de la ciudad de Génova, datan del año 1340, y muestran que, para aquel entonces, las técnicas contables estaban ya muy avanzadas.

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Antecedentes.

La contabilidad, es una herramienta empresarial que permite el registro y control sistemático de todas las operac iones que se realizan en la empresa, por ende no existe una definición concreta de la contabilidad aunque todas estasdefiniciones tienen algo en común.

Concepto De Contabilidad

"La contabilidad es el arte de registrar, clasificar y resumir en forma significativa y en términos de dinero, las operaciones y los hechos que son cuando menos de carácter financiero, así como el de interpretar sus resultados" (Instituto Americano de Contadores Públicos Certificados)

"La contabilidad es el sistema que mide las actividades del negocio, procesa esa información convirtiéndola en informes y comunica estos hallazgos a los encargados de tomar las decisiones" (Horngren & Harrison. 1991)

"La contabilidad tiene diversas funciones, pero su principal objetivo essuministrar, cuando sea requerida o en fechas determinadas, informaciónrazonada, en base a registros técnicos, de las operaciones realizadas por unente público o privado" (Redondo, A., 2001)

La contabilidad es un sistema en el cual se presentan y realizan las valuaciones de las operaciones internas y externas que impactan en la situación financiera de una compañía. El marco legal de la contabilidad se encuentra dado en el Código de Comercio en los artículos del 33 al 38.El artículo 33 establece: “Todo comerciante está obligado a llevar y mantener un sistema de contabilidad adecuado. Este sistema podrá llevarse mediante los instrumentos, recursos y sistemas de registro y procesamiento que mejor se acomoden a las características particulares del negocio”.

Marco legal de la contabilidad

Marco legal de la contabilidad orientada a los impuestos.Adicionalmente, el artículo 28 del Código Fiscal de la Federación (CFF) establece todos los elementos que integran la contabilidad, tales como; libros, sistemas y registros contables, papeles de trabajo, estados de cuenta, cuentas especiales, libros y registros sociales, así como todos los requisitos legales fiscales que deben cumplir.El Reglamento del CFF establece cómo deben mantenerse los registros y asientos contables en medios electrónicos e indica que toda la documentación comprobatoria debe estar disponible en el domicilio fiscal del contribuyente.Adicionalmente, la fracción IV del artículo 28 señala que la información contable debe ingresarse de forma mensual a través de la página de internet del Servicio de Administración Tributaria.

Marco legal de la contabilidad

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Las carreras administrativas, entre ellas administración de empresas, negocios internacionales, contabilidad, finanzas, mercadotecnia y contaduría pública, se encargan de gestionar y estudiar el capital de una organización.

Relación de la contabilidad con laadministración.

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El departamento de contabilidad en una empresa se encarga de registrar, organizar y comprender sus operaciones e informar el estado de sus finanzas. A este departamento llega información sin procesar, como las transacciones comerciales, las proyecciones y los impuestos, y los traduce en estados financieros comprensibles para que lo consulten otros departamentos, como la administración, la alta gerencia y los inversores.Gracias a esta información se puede saber si se están obteniendo ganancias, qué partes del negocio están generando dinero, cuál es el flujo de efectivo y el valor actual de activos y pasivos.

Relación de la contabilidad con la administración

Qué es la contabilidad?

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El departamento de contabilidad en una empresa se encarga de registrar, organizar y comprender sus operaciones e informar el estado de sus finanzas. A este departamento llega información sin procesar, como las transacciones comerciales, las proyecciones y los impuestos, y los traduce en estados financieros comprensibles para que lo consulten otros departamentos, como la administración, la alta gerencia y los inversores.Gracias a esta información se puede saber si se están obteniendo ganancias, qué partes del negocio están generando dinero, cuál es el flujo de efectivo y el valor actual de activos y pasivos.

Relación de la contabilidad con la administración

Qué es la contabilidad?

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La administración se encarga de gestionar todos los recursos de la empresa, materiales, humanos y técnicos. Supervisa las operaciones, toma decisiones, y garantiza que se cumplan las metas y objetivos organizacionales. En pocas palabras, la administración de empresas planea, dirige, controla y organiza las actividades dentro de una organización con el objetivo de que funcione de manera eficiente.

QUE ES LA ADMINISTRACION?

Relación de la contabilidad con la administración

La administración sabe qué se necesita adquirir, cambiar, aplicar y evaluar para que la empresa se mantenga productiva y tenga proyección a futuro, por lo que implementa proyectos con objetivos a largo plazo. Por su parte, la contabilidad muestra periódicamente, a través de balances e informes financieros, el nivel de eficiencia actual de la empresa. Con la información de estas evaluaciones, la administración puede determinar la tasa de crecimiento de la organización, así como rectificar medidas y hacer ajustes que permitan aumentar la producción, reducir costos y gestionar mejor los recursos humanos.

Relación entre administración y contabilidad

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• Compromiso social. Significa que ante la sociedad, el Contable debe ser una persona íntegra desde cualquier punto de vista, máxime cuando de su análisis se desprende la evaluación minuciosa de situaciones problémicas, que inciden en actuaciones decisionales por parte los actores empresariales que hacen del entorno contemporáneo, sociedades abiertas a las globalizaciones, a las tecnologías de punta, a la virtualidad permanente, donde las transacciones se hacen cada vez mas polémicas y difíciles de entender y cuya responsabilidad depende cada vez mas de la buena fé, de la fé pública, la cual es entendida como el buen proceder, al cual hay que dar absoluta credibilidad.

Compromiso social de la contabilidad.

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gracias

El valor de los principios establecidos por el monje Fray Luca Pacioli ha transcendido hasta nuestros días, en el sentido de que todos los negociosrecurren de alguna manera al registro de sus operaciones a través de la teoría de la partida doble.La Revolución Industrial provoco la necesidad de adoptar las técnicas contables para poder reflejar la creciente mecanización de los procesos, las operaciones típicas de la fábrica y la producción masiva de bienes y servicios.Con la aparición, a mediados del siglo XIX, de corporaciones industriales, propiedades de accionistas anónimos, el papel de la contabilidad adquirió aunmayor importancia.

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En el mismo, se estipula que la contabilidad de una compañía debe permitir cubrir por lo menos los siguientes requisitos:

• Identificar las operaciones individuales y sus características, además de conectar estas operaciones con los documentos comprobatorios originales.
• Dar seguimiento desde las operaciones individuales, hasta la acumulación de todas las cuentas contables que den como resultado las cifras finales.
• Preparar los estados financieros que incluyan la valoración de todas las operaciones internas y externas que afecten al negocio.
• Conectar y seguir la huella de las cifras dadas en esos estados financieros, las acumulaciones de las cuentas y las operaciones individuales.
• Incluir los sistemas de control y verificación necesarios para evitar la omisión del registro de operaciones.

En los artículos restantes queda asentado que las personas físicas que realizan actividades de comercio deben contar con un libro mayor, y si son personas morales, un libro de actas, además de todos los requisitos legales y fiscales que deben cumplir en ellos.También se encuentra establecida la obligatoriedad de conservar los comprobantes originales de todas las operaciones.

Estas especialidades capacitan para trabajar dentro del mundo de los negocios y en compañías de diversos sectores, impulsando su crecimiento y favoreciendo el desarrollo económico del país. Para entender mejor cómo se relacionan la contabilidad y la administración, definamos qué son y cuáles son sus funciones principales.

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• La administración de una empresa necesita de la información que le brinda el departamento de contabilidad para tomar decisiones y evaluar resultados.
• La contabilidad ofrece información financiera actual y corto plazo, mientras que la administración se enfoca en establecer objetivos a mediano y largo plazo.
• La administración se centra en la gestión de recursos de la empresa, la contabilidad se enfoca en números y estadísticas.
• Todas las áreas de la empresa, coordinadas por su administración, deben reportar a contabilidad cualquier transacción que realicen.

FUNCIONES DE LA ADMINISTRACION

Un administrador supervisa las operaciones generales de una organización o de un departamento. Esto incluye implementar planes, asegurarse de que se cumplan los objetivos y resolver los problemas que pudieran surgir en el camino. Estas son otras funciones que realiza un administrador en un día típico:

• Monitorea la productividad y la contabilidad para hacer recomendaciones o implementar cambios en los procesos que permitan obtener mejores resultados.
• Interactúa con diferentes departamentos y suele ser un intermediario entre el personal y los ejecutivos.
• Hace un calendario estableciendo objetivos a corto y mediano plazo que funcionan como hoja de ruta para alcanzar metas en el largo plazo.
• Demuestra sus habilidades de resolución de conflictos, comunicación y alfabetización informática para planear, dirigir, organizar y controlar las actividades de la empresa de forma eficaz.

La contabilidad inicia con el registro de todas y cada una de las transacciones de la organización. Cualquier actividad que involucre dinero debe comunicarse a contabilidad. Este es el primer paso de lo que se conoce como ciclo contable o período contable, el cual concluye con un informe financiero preciso. Una vez que se recolectan facturas, recibos de transacciones, estados de cuenta de crédito, etc., contabilidad hace lo siguiente:

Funciones de la contabilidad

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FUNCIONES DE LA CONTABILIDAD

• Analiza y registra estas transacciones
• Publica en el libro mayor de cuánto fue la transacción, cuándo sucedió y con qué finalidad se hizo.
• Prepara un balance al final de un período de informe con todas las cuentas y los saldos de su empresa.
• Se hacen entradas de ajuste en caso de que se necesite actualizar información (por ejemplo, un descuento de 5 % a un cliente moroso para ayudarle a pagar).
• Se prepara un balance después de las entradas de ajuste.
• Se entregan los estados financieros que consisten en un resumen de toda la información recopilada para facilitar su revisión.

Normas que regulan la contabilidad en nuestro país:

• Normas de Información Financiera Mexicana (NIF) emitidas por el Consejo Mexicano de Normas de Información Financiera (CINIF).
• Disposiciones en materia de información financiera establecidas en la Ley General de Contabilidad Gubernamental para en Entidades Paraestatales del Gobierno federal.
• Criterios contables prescritos por la Comisión Nacional Bancaria y de Valores (CNBV) a través de las “Disposiciones de Carácter General Aplicables a las Sociedades Controladoras de Grupos Financieros Sujetas a la Supervisión de la CNBV” (Circular Única de Grupos Financieros)
• Normas Internacionales de Información Financiera (IFRS por sus siglas en inglés) emitidas por el Consejo Internacional de Normas de Contabilidad (IASB por sus siglas en inglés).
• Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (US GAAP por sus siglas en inglés) emitidas por el Consejo de Normas de Contabilidad Financiera (FASB por sus siglas en inglés).

La contabilidad inicia con el registro de todas y cada una de las transacciones de la organización. Cualquier actividad que involucre dinero debe comunicarse a contabilidad. Este es el primer paso de lo que se conoce como ciclo contable o período contable, el cual concluye con un informe financiero preciso. Una vez que se recolectan facturas, recibos de transacciones, estados de cuenta de crédito, etc., contabilidad hace lo siguiente:

Funciones de la contabilidad

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FUNCIONES DE LA CONTABILIDAD

• Analiza y registra estas transacciones
• Publica en el libro mayor de cuánto fue la transacción, cuándo sucedió y con qué finalidad se hizo.
• Prepara un balance al final de un período de informe con todas las cuentas y los saldos de su empresa.
• Se hacen entradas de ajuste en caso de que se necesite actualizar información (por ejemplo, un descuento de 5 % a un cliente moroso para ayudarle a pagar).
• Se prepara un balance después de las entradas de ajuste.
• Se entregan los estados financieros que consisten en un resumen de toda la información recopilada para facilitar su revisión.

Para tomar decisiones, la administración y la alta gerencia consultan con contabilidad para averiguar de qué manera podrían afectar la liquidez del negocio. Por otra parte, cualquier decisión que tome la administración, así como las transacciones de cualquier departamento a su cargo, deben pasar por contabilidad para que las registre.En conclusión, la administración gestiona y la contabilidad estudia el capital de la organización. Para que administración pueda implementar estrategias de desarrollo a mediano y largo plazo, debe conocer la situación financiera y patrimonial de la empresa. Esta valiosa información la obtiene directamente del departamento de contabilidad.

La Responsabilidad Social quiere encontrar derechos y deberes de una forma integral en el medio empresarial, trasciende en todos los ámbitos públicos o privados; por lo tanto, impacta directamente sobre la gestiónde instituciones del sistema de economía popular y solidaria. refieren que, en el desenvolvimiento de la contabilidad, la responsabilidad social genera un buen acto ético, determinando mejor las causales de unadecisión; estas decisiones son orientadas a la sostenibilidad de las entidades y de los sujetos involucrados.