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Les modules doivent être fait dans l'ordre chronologique

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1.

Exercice 1 : Les formats

2.

Exercice 2 : Mise en forme

3.

Exercice 3 : Suite de données

Sommaire

4.

Exercice 4 : SOMME et MOYENNE

5.

Exercice 5 : Les graphiques

6.

Exercice 6 : Les filtres

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Ci-contre un exemple de la même valeur numérique (en l'occurrence 1125,2) affichée selon des formats différents :

Exercice 1 - Leçon

Remarque concernant le format date : dans Excel, chaque date correspond à un chiffre, le chiffre 1 correspondant à la date du 1er janvier 1900. Ainsi, le chiffre 2 correspond au 2 janvier 1900, et ainsi de suite. Le chiffre 1125 correspond donc au 29 janvier 1903.

Gérer le format d'une cellule Pour changer le format de cellule, faites un clic droit sur la cellule + Format de cellule.

Autres formats intéressants :

le format texte : Le format texte permet d'afficher une valeur selon une suite de caractères alphanumériques, sans aucune interprétation. Ce format est intéressant quand on travaille sur des données plates. Il permet par exemple d'afficher des données commençant par un zéro, sans risque de voir ce zéro disparaître à la saisie A noter qu'il est possible d'effectuer une saisie dans une cellule directement au format texte en commençant la saisie par une apostrophe ('). le format Spécial numéro de téléphone : Le format Spécial numéro de téléphone permet de saisir des numéros de téléphone avec la mise en forme qui convient : 01 02 03 04 05

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Exercice 1 : Les formats

Etape 1

Créez un document Excel et nommez-le selon la matrice suivante : Ini. Excel - [NOMPRÉNOM]. Dans la feuille n°1, faites l'exercice suivant :

Etape 2

Convertissez les données suivantes dans le format demandé

Etape 3

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Exercice 2 - Leçon

Mettre en forme sur Excel

Pour créer un tableau, saisissez d'abord les données sans formalisme, puis mettez en forme au dernier moment :

• sélectionnez la plage de données concernées par la mise en forme que vous souhaitez effectuer
• mettez en forme les données (clic droit, Format de cellule, Nombre)
• mettez en forme les bordures (clic droit, Format de cellule, Bordure)
• même procédure pour les polices de caractère, alignements et remplissages de couleur.

Reproduire la mise en forme d'une cellule ou d'un tableau sur Excel

Pour reproduire la mise en forme d'une cellule ou d'un tableau, une solution simple existe, qui consiste à utiliser la touche de raccourci suivante : disponible dans le ruban Accueil. Sélectionnez le modèle de mise en forme à copier (cellule, groupe de cellules ou tableau entier), cliquez sur "Reproduire la mise en forme", puis sélectionnez les cellules auxquelles vous voulez appliquer cette mise en forme. Remarque : si vous devez répéter l'opération plusieurs fois, double-cliquez sur "Reproduire la mise en forme", ainsi vous ne perdrez pas la mémoire de la mise en forme. Appuyez sur la touche "echap" quand vous avez fini de reproduire vos mises en forme.

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Exercice 2 : Mise en forme

Etape 1

Créez un document Excel et nommez-le selon la matrice suivante : Ini. Excel - [NOMPRÉNOM]. Dans la feuille n°2, faites l'exercice suivant :

Etape 2

Mettre en forme sur votre fichier excel le tableau suivant :

Etape 3

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Exercice 3 - Leçon

Copier et coller des cellules (format, données, formules)

Dans Excel, le copier-coller est très fréquent. Mais encore faut-il savoir ce que l'on veut réellement copier depuis la cellule : la valeur, la formule, le format ? Tout à la fois ? Lorsque l'on copie une cellule (clic droit - copier, ou CTRL + C), c'est l'ensemble de ce qu'elle contient qui est copié : la valeur, la formule et le format. Mais il existe une solution pour copier-coller un seul des éléments sans les autres : c'est le collage spécial. Pour cela, copiez la valeur, placez-vous sur la cellule cible, faites un clic droit Collage spécial et sélectionnez le type d'élément à coller : formule, valeur ou format.

Faire une suite de données

Pour accélérer la saisie, Excel permet d'étendre une suite données, ce qui produira une recopie simple ou une incrémentation automatique. Pour cela, il suffit, après avoir sélectionné la cellule à recopier, de l'étendre en cliquant sur son coin inférieur droit (au niveau du point vert) et, tout en restant appuyé, à la tirer vers le bas, ou dans le sens qui convient. Exemple : Cette astuce fonctionne : - pour recopier la même donnée sur plusieurs lignes, - pour recopier une suite de données croissantes sur plusieurs lignes (il faudra alors sélectionner les deux premières cellules) - pour étendre une suite logique de jours de semaine ou de mois sur plusieurs lignes.

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Exercice 3 : Suite de données

Etape 1

Créez un document Excel et nommez-le selon la matrice suivante : Ini. Excel - [NOMPRÉNOM]. Dans la feuille n°3, faites l'exercice suivant :

Etape 2

Etendre les suites de données sur votre fichier excel en respectant le tableau suivant :

Etape 3

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Exercice 4 - Leçon

La formule SOMME

Sur Excel, il est possible de faire une somme manuellement comme suit : =VALEUR+VALEUR+VALEUR+… Cependant, la formule Somme est plus efficace et rapide. Elle permet d'additionner une plage de données sans tenir compte des cellules vides ou en erreur. La formule Somme se construit ainsi : =SOMME(PLAGE DE DONNEES) Commencez à saisir la formule dans la cellule où devra s'afficher le résultat : =SOMME( Après avoir ouvert la parenthèse, sélectionnez la plage de données dont vous voulez faire la somme, puis fermez la parenthèse.

La formule MOYENNE

La formule Moyenne permet de calculer la Moyenne des valeurs d'une plage de données. Elle s'établit de la même manière que la formule SOMME. La formule Moyenne se construit ainsi : =MOYENNE(PLAGE DE DONNEES) Remarque : la formule MOYENNE ne prend en compte que les cellules non vides d'une plage de données.

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Exercice 4 : SOMME et MOYENNE

Etape 1

Créez un document Excel et nommez-le selon la matrice suivante : Ini. Excel - [NOMPRÉNOM]. Dans la feuille n°4, faites l'exercice suivant :

Etape 2

Après avoir remis en forme le tableau sur votre fichier Excel utiliser la formule SOMME pour calculer la somme des buts marqués et des cartons rouges puis grâce à la formule MOYENNE faite la moyenne des buts marqués :

Etape 3

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Exercice 5 - Leçon

Faire un graphique simple

Excel permet de faire des graphiques de manière très simple, sur la base d'un tableau existant. Pour faire un graphique : - sélectionnez l'ensemble du tableau source, - dans l'onglet Insertion, cliquez sur "Graphiques recommandés" et choisissez le type de graphique qui vous convient. Remarque : il est possible d'adapter le format de votre graphique. Exemple :

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Exercice 5 : Graphique

Etape 1

Créez un document Excel et nommez-le selon la matrice suivante : Ini. Excel - [NOMPRÉNOM]. Dans la feuille n°5, faites l'exercice suivant :

Etape 2

Entrainez-vous à produire un graphique sur la base du tableau ci-dessous.

Etape 3

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Exercice 6 - Les filtres

Utiliser les filtres

Utiliser les filtres consiste à faire apparaître une flèche dans l'en-tête des colonnes d'un tableau afin de pouvoir sélectionner ou réorganiser les données de ce tableau selon un ordre différent. Pour activer les filtres, placez-vous dans une des en-têtes du tableau, allez dans le Ruban Données, et cliquez sur Filtrer. Les flèches en en-tête apparaissent alors, pour peu qu'aucune entête ne soit vide (sinon remplissez les entêtes et recommencez l'opération). Le fait d'avoir activé les filtres vous donne accès à plusieurs fonctionnalités. Cliquez sur une des flèches en en-tête de colonne et visualisez / testez les options disponibles : tri par ordre croissant ou décroissant, sélection ou désélection de données, conditions de filtrage précises, etc. Remarque : Pour supprimer les filtres, recliquez sur Filtrer dans le ruban Données.

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Exercice 6 : Les filtres

Etape 1

Créez un document Excel et nommez-le selon la matrice suivante : Ini. Excel - [NOMPRÉNOM]. Dans la feuille n°6, faites l'exercice suivant :

Etape 2

Après avoir remis en forme le tableau sur votre fichier Excel vous devez appliquer les filtres et faire apparaitre (en utilisant les filtres) uniquement les femmes ayant un age compris entre 30 et 40 ans :

Etape 3

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Vous pouvez rejoindre le sommaire pour refaire une activité ou poursuivre avec les questionnaires aval

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