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Elaborer et conduire une politique documentaire.

Agathe Vuattier Dujardin Professeure documentaliste Enseignante / responsable MASTER MEEF doc INSPE HdF

Quelques apports théoriques pour permettre la réflexion et l'action.

La politique documentaire : Une démarche de projet pour 5 volets d'action Les conditions de sa mise en œuvre - La notion de travail partagé Une méthode qui peut répondre à nos besoins pour construire la politique documentaire - le design thinking

La politique documentaire d'un EPLE :

Un écrit professionnel qui permet d'agir au quotidien. Un document de cadrage qui s'inscrit dans une démarche de projet. Un document qui s'appuie sur des textes institutionnels et professionnels.

Définitions (et noms à retenir) :

Bertrand Calenge : « conception et mise en oeuvre de méthodes et d’outils permettant de répondre aux missions de la structure et aux attentes des usagers "

Une notion qui vient du monde des bibliothèques

Définition SIC :

Éric Sutter : (Dictionnaire encyclopédique de l'information et de la documentation) : « la politique documentaire est ce qui conditionne l’organisation, la gestion de la fonction documentaire d’un organisme. (Elle a une) structure différente d’un organisme à l’autre ».

Notion au cœur du métier de professeur documentaliste d'aujourd'hui

Ce que dit la circulaire :

Avec les autres membres de la communauté pédagogique et éducative et dans le cadre du projet d'établissement, il élabore une politique documentaire validée par le conseil d'administration, et veille à sa mise en œuvre dans l'établissement.

Cette politique documentaire, qui tient compte de l'environnement de l'établissement, permet aux élèves de disposer des meilleures conditions de formation et d'apprentissage.

Elle a pour objectif principal la réflexion et la mise en œuvre de la formation des élèves à la culture informationnelle, l'accès de tous les élèves aux informations et aux ressources nécessaires à leur formation.

La politique documentaire comprend la définition des modalités de la formation des élèves, le recensement et l'analyse de leurs besoins et de ceux des enseignants en matière d'information et de documentation, la définition et la gestion des ressources physiques et numériques pour l'établissement ainsi que le choix des modalités d'accès au CDI, dans l'établissement, à la maison et en mobilité. La politique documentaire s'inscrit dans le volet pédagogique du projet de l'établissement et ne se limite ni à une politique d'acquisition de ressources, ni à l'organisation d'un espace multimédia au sein du CDI.

En résumé : construire une politique documentaire c'est gérer l' établissement scolaire et le CDI en tant que système d'information à finalité pédagogique.

Système d'information à finalité pédagogique =

gestion du fonds (politique d’acquisition et d’actualisation, chaine documentaire)gestion de l’accès aux ressources (modalités d’accès au(x) lieu(x), signalisation, classement, accès au catalogue, modalités d’accès aux ressources (prêt, consultation))gestion des espaces ("CDI, maison, en mobilité")gestion des publics (gestion de classe, de l'accueil, des flux, ... etc.)

Les étapes de la mise en œuvre OU la démarche de projet

Diagnostic.

Définition des axes de progrès / des objectifs.

Définition des indicateurs pertinents.

ACTIONS

Bilan, évaluation, perspectives.

5 volets à mettre en œuvre :

Politique de formation à la culture de l'information

Politique d'acquisition et d'actualisation

Politique d'accès aux ressources

Politique de lecture

Politique de communication et de veille

Conditions pour la mise en œuvre :

Impulsion par l'équipe de direction avec le professeur documentaliste comme expert.

Conseil pédagogique

Stratégie de communication sur la démarche.

Démarche de projet en équipe conduite par le professeur documentaliste : planification, note de cadrage.

Validation par le C.A via le projet d'établissement

La politique documentaire : De la réflexion & de l'action Système d'information & démarche de projet

Une démarche de projet pour établir la politique documentaire.

Pour chaque volet ou politique 1) Dresser des constats, les analyser et poser un diagnostic, 2) Définir des objectifs, avec indicateurs de réussite 3) Définir des actions (planifiées, budgétées) 4) Evaluer l’atteinte (ou non !) des objectifs (indicateurs)

Permet de dresser de nouveaux constats / nouvelles perspectives

Documents de référence : vos bilans annuels Votre expertise

La politique documentaire académique qui redéfinit la notion des outils d'analyse, le travail partagé, le design thinking

1. Analyse avec les sept facettes / 7 M (l'existant) : Message : Pourquoi ce CDI ? (finalité, but ?)Men : Pour qui ? (usagers ?) Par qui ? Material : Avec quoi? quelles informations, quels documents ? (fonds, flux d'informations)Machines : Avec quel matériel ? équipements, outils ? Methods : Comment fonctionne-t-il ? actions - activitésMoney : Avec quel financement ? Measurement : Quelle évaluation ? indicateurs ?

2. Points positifs et négatifs : grille MOFF Menaces / Opportunités ? Venant de l’extérieur : contexte local, national, institutionnel, … Forces / Faiblesses ? Propres au CDI, intrinsèques (lieu, habitudes, personnel, fonds, … )

La notion de travail partagé pour réfléchir au travail en équipe nécessaire à l'élaboration et à la conduite d'une politique documentaire.

Le design thinking comme aide pour co-construire la politique documentaire.

Pour revenir sur la notion de design thinking en lien avec le métier de professeur documentaliste :

Design thinking :

Itération

Inspiration

Idéation

https://nell-associes.com/blog/quelles-sont-les-5-etapes-dans-le-processus-de-design-thinking-2/

Design thinking, élaboration et conduite d'une politique documentaire :

Définir des objectifs, des axes de travail

Définir des indicateurs

AGIR

Analyser et avoir une démarche réflexive sur les expériences

Phase de diagnostic

Rôle du quantitatif et du qualitatif ?

Faire le bilan pour améliorer l'action.

Entrer en empathie avec les usagers + poser un regard d'expert.e et de professionnel.le de l'éducation.

Itération

Inspiration

Idéation

Planifier et mettre en œuvre des séquences d'apprentissage / Accueillir/ Proposer des resources, des outils / Enseigner / Co-enseigner.

https://nell-associes.com/blog/quelles-sont-les-5-etapes-dans-le-processus-de-design-thinking-2/

Découvrir des exemples de projets pédagogiques pour entrer en empathie avec les usagers :

Étape de l’idéation

→ avec exemples de politique documentaire : Réfléchir à des objectifs prioritaires identifiés par le professeur documentaliste.

guide

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lycée

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Comment évaluer la politique documentaire ?

Une politique documentaire pour aller vers un CDI apprenant.

Des documents de référence

Le CDI apprenant : un lieu pour...

Proposer des scénarios pédagogiques pour permettre aux élèves d'APPRENDRE DOCUMENTER LES APPRENTISSAGES PARTAGER LES SAVOIRS la COMPLEMENTARITE entre les apprentissages programmés, choisis et fortuits

Merci de votre attention !