Meeting Insights - לומדה למשתמש

Meeting Insights

לומדה למשתמש

התחל

Meeting Insights

Meeting Insights Assistance = MIA

מתמלל ומשתמש בבינה מלאכותית בכדי לנתח את הפגישות שלך. הבוט מפיק תובנות מדויקות ומאפשר לך לזהות את הנושאים החשובים והמשימות שעלו בפגישה לצורך קבלת החלטות מושכלות בזמן אמת וחיסכון זמן בתיעוד וניתוח

הוא בוט חכם שמקליט Meeting Insights

המשך

? מה תרצה ללמוד היום

פעולות במהלך פגישה

פעולות נוספות

פעולות לאחר פגישה

צירוף לפגישה

MIA

צירוף לפגישה

MIA

MIA זימון אוטמטי של

צירוף מתוך הפגישה

MIA

זימון לפגישה

MIA

זימון לפגישה

MIA

ZOOM

Teams

Google Meet

זימון לפגישה

MIA

היכנס לאפליקציית Meeting Insights שבתוך Teams

זימון לפגישה

MIA

לחץ על סימן השאלה

זימון לפגישה

MIA

העתק את כתובת האימייל שלMIA

זימון לפגישה

MIA

היכנס לCalendar

זימון לפגישה

MIA

לחץ על 'New meeting'

זימון לפגישה

MIA

הכנס את פרטי הפגישה

זימון לפגישה

MIA

הדבק את כתובת האימייל של MIA למוזמנים

זימון לפגישה

MIA

שים יש לזמן את לפחות 2 דקות מראש על מנת שתתצטרף לפגישה

MIA

זימון לפגישה

MIA

שלח את זימון הפגישה

זימון לפגישה

MIA

כל הכבוד! זימנת פגישה עם MIA

זימון לפגישה

MIA

היכנס לאפליקציית Meeting Insights

זימון לפגישה

MIA

לחץ על סימן השאלה

זימון לפגישה

MIA

העתק את כתובת האימייל שלMIA

זימון לפגישה

MIA

היכנס אל ZOOM

זימון לפגישה

MIA

לחץ על Schedule a Meeting

זימון לפגישה

MIA

הכנס את פרטי הפגישה

זימון לפגישה

MIA

הדבק את כתובת האימייל של MIA למוזמנים

זימון לפגישה

MIA

לחץ על Save

זימון לפגישה

MIA

לחץ על Add to Outlook Calendar

זימון לפגישה

MIA

פתח את הקובץ אצלך Downloads ב

זימון לפגישה

MIA

לחץ על המקש הימני ובחר Open withב Outlook

זימון לפגישה

MIA

שים יש לזמן את לפחות 2 דקות מראש על מנת שתתצטרף לפגישה

MIA

שלח את זימון הפגישה בלחיצה על Send Update

זימון לפגישה

MIA

שלח את זימון הפגישה בלחיצה על Send Update

זימון לפגישה

MIA

!כל הכבודזימנת פגישה עם MIA

זימון לפגישה

MIA

היכנס לאפליקציית Google Meet לחץ על - פגישה חדשה

זימון לפגישה

MIA

בחר באופציהCreate a meeting for later

זימון לפגישה

MIA

העתק את הלינק לפגישה

זימון לפגישה

MIA

היכנס ל Calendar

זימון לפגישה

MIA

הכנס את פרטי הפגישה

זימון לפגישה

MIA

הדבק את הלינק לפגישה

זימון לפגישה

MIA

הדבק את כתובת האימייל של MIA

זימון לפגישה

MIA

שלח את זימון הפגישה

זימון לפגישה

MIA

!כל הכבודזימנת פגישה עם MIA

צירוף מתוך הפגישה

MIA

ZOOM

Teams

Google Meet

צירוף מתוך הפגישה

MIA

לחץ על +Apps

צירוף מתוך הפגישה

MIA

לחץ על אפליקציית Meeting Insights

צירוף מתוך הפגישה

MIA

לחץ על Save

צירוף מתוך הפגישה

MIA

בחר את שפת הפגישה

צירוף מתוך הפגישה

MIA

!כל הכבוד צירפת לפגישה את MIA

צירוף מתוך הפגישה

MIA

לחץ על סימן הירוק - מידע על הפגישה

צירוף מתוך הפגישה

MIA

לחץ על Copy Link

צירוף מתוך הפגישה

MIA

הדבק את הZOOM URL במסך הבית של אפליקציית Meeting Insights

צירוף מתוך הפגישה

MIA

!כל הכבודצירפת לפגישה את MIA

צירוף מתוך הפגישה

MIA

היכנס לאפליקציית Google Meet לחץ על - פגישה חדשה

צירוף מתוך הפגישה

MIA

בחר באופציהStart an instant meeting

צירוף מתוך הפגישה

MIA

העתק את הלינק לפגישה

צירוף מתוך הפגישה

MIA

הכנס אל אפליקציית Meeting Insights

צירוף מתוך הפגישה

MIA

הדבק את הלינק מהפגישה

צירוף מתוך הפגישה

MIA

לחץ Admit

צירוף מתוך הפגישה

MIA

!כל הכבודצירפת לפגישה את MIA

פעולות במהלך פגישה

המערכת מציעה מגוון רחב של פעולות בזמן הפגישה

Summary

AI

Action Item

Transcription

Note

Highlight

Settings

Decision

Stop & resume

Bookmark

פעולות במהלך פגישה

לחץ על האייקון של Meeting Insights בכדי להשתמש ביכולות של המערכת

פעולות במהלך פגישה

בחר את שפת הפגישה

פעולות במהלך פגישה

בפאנל מימין תוכל להפעיל ולהשתמש בכל יכולות המערכת במהלך פגישה

פעולות במהלך פגישה

לחץ על גלגל השיניים לשינוי הגדרות

פעולות במהלך פגישה

הפסקה וחזרה של ההקלטה לחץ על האייקון להפסקת ההקלטה ולחץ שוב בכדי להמשיך אותה

פעולות במהלך פגישה

תמלול לחץ על האייקון בכדי להפעיל את התמלול. בסיום הפגישה תוכל לצפות בתמלול במסך הפגישה שבאפליקציית Meeting Insights

פעולות במהלך פגישה

AI לחץ על אייקון הכוכבים AIבכדי להפעיל את ה וביחד איתו גם התמלול ושאר הפעולות שבתחתית הפאנל. בסיום הפגישה תוכל לצפות בסיכום במסך הפגישה שבאפליקציית Meeting Insights

פעולות במהלך פגישה

Action Item בלחיצה על הכפתור תיפתח חלונית בה תוכל להקליד או להכתיב את המשימה המבוקשת באופן יזום

פעולות במהלך פגישה

Summary בלחיצה על הכפתור תיפתח חלונית בה תוכל להקליד או להכתיב את הסיכום המבוקש באופן יזום

פעולות במהלך פגישה

Note בלחיצה על הכפתור תיפתח חלונית בה תוכל להקליד או להכתיב את הערה המבוקשת באופן יזום

פעולות במהלך פגישה

Decision בלחיצה על הכפתור תיפתח חלונית בה תוכל להקליד או להכתיב את ההחלטה המבוקשת באופן יזום

פעולות במהלך פגישה

Bookmark בלחיצה על הכפתור תפתח חלונית בה תוכל להקליד את סימון הנקודה המבוקשת באופן יזום

פעולות במהלך פגישה

Highlight בלחיצה על הכפתור תתחיל סימן ותמלול של המקטע 20 שניות אחורה ו20 שניות קדימה. בלחיצה על אייקון ה+ תוכל להוסיף עוד 20 שניות של סימון. כך תוכל לסמן לך רגעים חשובים מתוך שיחה

פעולות במהלך פגישה

במידה ואתה מנהל הפגישה שלושת הטאבים הכחולים- יהיו זמינים עבורך. במידה ואתה משתתף בפגישה, שלושת הטאבים הירוקים- יהיו זמינים עבורך ועבור שאר המשתתפים ויהיו פרטיים לחלוטין

Action Item

Transcription

AI

Summary

Note

את הפעולות השונות תוכל לראות באפליקציה לאחר סיום הפגישה

Highlight

Settings

Decision

Stop & resume

Bookmark

פעולות לאחר פגישה

שיתוף הפגישה

התממשקויות

מסך הפגישה

מסך הבית

מסך הבית

All meetings כאן תראה את כל הפגישות שזימת או זומנת וששותפו איתך

מסך הבית

My meetings כאן תראה את כל הפגישות שזימנתם

מסך הבית

Shared with me כאן תראה את כל הפגישות ששותפו איתך

מסך הבית

Events כאן תראה את כל הפגישות ששותפו עם כל הארגון

מסך הבית

Favorites כאן תראה את כל הפגישות המועדפות שלך

מסך הבית

Action Items כאן תראה את כל המשימות שקיבלת או נתת

מסך הבית

Filter bar כאן תוכל למצוא את הפגישה שאותה אתה מחפש על ידי פילטור של - שם הפגישה, תאריך, שם בעל הפגישה, משתתפים ועוד

מסך הבית

סימן השאלה בלחיצה על אייקון סימן השאלה תיפתח חלונית ובה תוכל למצוא: לינק למדריך למשתמש, לינק לערוץ סרטוני ההדרכה ואת האימייל של MIA

מסך הבית

פגישה

מסך הבית

מועד הפגישה

מסך הבית

משך הפגישה

מסך הבית

שם הפגישה

מסך הבית

שם בעל הפגישה

מסך הבית

Summaryכאשר האייקון כחול - בלחיצה תוכל לצפות בסיכום הפגישהכאשר האייקון אפור - בלחיצה תוכל להפעיל AIאת ה

בפרק זה למדתם על מגוון הפעולות שתוכלו לבצע מתוך Meeting Insights מסך הבית של

מסך הפגישה

מסך הפגישה מחולק לשני חלקים מימין - סיכום הפגישה משמאל - הקלטת הפגישה

מסך הפגישה

נתחיל מצד שמאל - הקלטת הפגישה

בר דוברים כאן תוכל לראות את הקטעים שבהם כל משתתף דיבר בפגישה

מסך הפגישה

שקופיות הפגישה כאן תוכל לצפות בשקופיות חשובות שהוצגו בפגישה במשך למעלה מ-15 שניות

מסך הפגישה

משתתפי הפגישה כאן תוכל לצפות בכל משתתפי הפגישה. בלחיצה על אחד ממשתתפי הפגישה יוצגו בבר הדוברים החלקים בהם המשתתף שבחרת דיבר במהלך הפגישה

מסך הפגישה

משתתפי הפגישה במקרה ולא זוהה השם של אחד ממשתתפי הפגישה, ניתן לערוך בצורה ידנית את שמו לצורך סיכום הפגישה

לחצו כאן כדי ללמוד איך לערוך

מסך הפגישה

נעבור לצד הימני - סיכום הפגישה

סיכום הפגישה סיכום הפגישה מחולק ל 4 חלקים (Bullet- points) בולטים (Topics) נושאים מרכזיים (Speakers) סיכום על פי דוברים (Paragraphs) סיכום הפגישה בפסקאות

מסך הפגישה

סיכום הפגישה בנוסף לסיכום עצמו ניתן לצפות גם במשימות, בשאלות והתשובות, בהחלטות ובפתקים האישיים

מסך הפגישה

סיכום הפגישה PDF את סיכום הפגישה אפשר להוריד כ ולשלוח במייל לעצמך ולמשתתפים

מסך הפגישה

תמלול נראה את תמלול הפגישה לפי הדקה בציר הזמן של הפגישה והדוברים בפגישה

בפרק זה למדתם על מגוון הפעולות שתוכלו לבצע מתוך Meeting Insights מסך הפגישה של

התממשקויות

Monday.com

Planner

Zoho

Salesforce

Salesforce

במסך הפגישה, עבור ללשונית "Smmary" כדי להעביר את סיכום הפגישה אל Salesforce.

Salesforce

לחץ על סמל Salesforce כדי להעביר את סיכום הפגישה שלך

Salessforce

בפעם הראשונה, עליך להיכנס לחשבון Salesforce שלך ולאשר את החיבור לאפליקציה

Salessforce

בחר אתUpdate Level and the Account

Salessforce

העביר את סיכום הפגישה אלSalesforce

Monday.com

במסך הפגישה, היכנס אל "Action Items" כדי להעביר את המשימות שתרצו אל Monday.com

Monday.com

ישנם שלוש אפשרויות להעברת Monday.com המשימות אל

העברת כל המשימותהעברת משימה אחת ליצור משימה חדשה ולהעביר אותה

Monday.com

בפעם הראשונה, יש לאשר את החיבור לאפליקציה

Monday.com

בחר את הפרוייקט שאליו תרצה להכניס את המשימות

Monday.com

עכשיו נשאר רק לשלוח את המשימות אלMonday.com ולנהל אותן שם

Zoho

במסך הפגישה, היכנס אל "Action Items" כדי להעביר את המשימות שתרצו אל Zoho

Zoho

ישנם שלוש אפשרויות להעברת Zoho המשימות אל

העברת כל המשימותהעברת משימה אחת ליצור משימה חדשה ולהעביר אותה

Zoho

בפעם הראשונה, יש להתחבר ל Zoho

Zoho

ולאחר מכן לאשר את החיבור לאפליקציה

Zoho

בחר את הפרוייקט שאליו תרצה להכניס את המשימות

Zoho

עכשיו נשאר רק לשלוח את המשימות אלZoho ולנהל אותן שם

Planner

במסך הפגישה, היכנס אל "Action Items" כדי להעביר את המשימות שתרצו אל Planner

Planner

ישנם שלוש אפשרויות להעברת Planner המשימות אל

העברת כל המשימותהעברת משימה אחת ליצור משימה חדשה ולהעביר אותה

Planner

בחר את הפרוייקט שאליו תרצה להכניס את המשימות

Planner

עכשיו נשאר רק לשלוח את המשימות אלPlaner ולנהל אותן שם

שיתוף הפגישה

שימו לב! בכדי לשתף פגישה יש קודם כל לוודא שהשיחה פורסמה published

אפשר לשתף את הפגישה בכמה דרכים שונות בחר את הדרך בה תרצה לשתף את הפגישה

שיתוף הפגישה בתוך הארגון

Internal share ניתן להשתמ ש ב ולשתף את הפגישה עם כל משתמש בארגון

שיתוף הפגישה למשתתפים חיצוניים שהוזמנו לפגישה

Restricted share ניתן להשתמש ב כדי לשתף את הקלטת הפגישה עם משתתפים חיצוניים שהוזמנו לפגישה

Unrestricted share ניתן להשתמש ב כדי לשתף את הקלטת הפגישה על ידי שיתוף קישור של הפגישה. כל אדם שמקבל את הקישור יכול לצפות או לשתף מחדש את ההקלטה

שיתוף הפגישה באמצעות לינק

שיתוף הפגישה

Share לחץ על

שיתוף הפגישה

וודא שבחרת את אפשרות Internalה

שיתוף הפגישה

הכנס את השם של העובד שאיתו תרצה לשתף את הפגישה ולחץ על אייקון השליחה

אפשר לשתף את הפגישה בכמה דרכים שונות בחר את הדרך בה תרצה לשתף את הפגישה

שיתוף הפגישה בתוך הארגון

Internal share ניתן להשתמ ש ב ולשתף את הפגישה עם כל משתמש בארגון

שיתוף הפגישה למשתתפים חיצוניים שהוזמנו לפגישה

Restricted share ניתן להשתמש ב כדי לשתף הקלטת הפגישה עם משתתפים חיצוניים שהוזמנו לפגישה

Unrestricted share ניתן להשתמש ב כדי לשתף את הקלטת הפגישה על ידי שיתוף קישור של הפגישה. כל אדם שמקבל את הקישור יכול להצפות או לשתף מחדש את ההקלטה

שיתוף הפגישה בלינק חיצוני

שיתוף הפגישה

שים

שיתוף הפגישה עם משתתפים חיצוניים שהוזמנו אליה מותנה בהרשאת המערכת הניתנת על ידי מנהל המערכת בארגון שלך

Share לחץ על

שיתוף הפגישה

Share לחץ על

שיתוף הפגישה

וודא שבחרת את אפשרות Externalה

שיתוף הפגישה

בחרRestricted only to people invited to this meeting

שיתוף הפגישה

לחץ עלAdd external invitee+

שיתוף הפגישה

הכנס את האימייל של המשתתף החיצוני

שיתוף הפגישה

לחץ עלShare

שיתוף הפגישה

לחץ על Got It, Proceed

שיתוף הפגישה

!כל הכבודהפגישה נשלחה למשתתף בהצלחה

שיתוף הפגישה

כדי להפסיק את השיתוף בכל זמן שתבחר יש ללחוץ על ה3 נקודות ולבחור בStop sharing with all

אפשר לשתף את הפגישה בכמה דרכים שונות בחר את הדרך בה תרצה לשתף את הפגישה

שיתוף הפגישה בתוך הארגון

Internal share ניתן להשתמ ש ב ולשתף את הפגישה עם כל משתמש בארגון

שיתוף הפגישה למשתתפים חיצוניים שהוזמנו לפגישה

Restricted share ניתן להשתמש ב כדי לשתף הקלטת הפגישה עם משתתפים חיצוניים שהוזמנו לפגישה

Unrestricted share ניתן להשתמש ב כדי לשתף את הקלטת הפגישה על ידי שיתוף קישור של הפגישה. כל אדם שמקבל את הקישור יכול להצפות או לשתף מחדש את ההקלטה

שיתוף הפגישה בלינק חיצוני

שיתוף הפגישה

שים

שיתוף הפגישה בלינק חיצוני מותנה בהרשאת המערכת הניתנת על ידי מנהל המערכת בארגון שלך

Share לחץ על

שיתוף הפגישה

Share לחץ על

שיתוף הפגישה

וודא שבחרת את אפשרות Externalה

שיתוף הפגישה

בחרAnyone with a link can access this external version

שיתוף הפגישה

לחץ על Got It, Proceed

שיתוף הפגישה

הועתק הלינק החיצוני לפגישה בצורה אוטומטית, עכשיו תוכל לשלוח אותו למי שרק תרצה

שיתוף הפגישה

כדי להפסיק את השיתוף בכל זמן שתבחר יש ללחוץ על ה3 נקודות ולבחור בStop sharing with all

אפשר לשתף את הפגישה בכמה דרכים שונות בחר את הדרך בה תרצה לשתף את הפגישה

שיתוף הפגישה בתוך הארגון

Internal share ניתן להשתמ ש ב ולשתף את הפגישה עם כל משתמש בארגון

שיתוף הפגישה למשתתפים חיצוניים שהוזמנו לפגישה

Restricted share ניתן להשתמש ב כדי לשתף הקלטת הפגישה עם משתתפים חיצוניים שהוזמנו לפגישה

Unrestricted share ניתן להשתמש ב כדי לשתף את הקלטת הפגישה על ידי שיתוף קישור של הפגישה. כל אדם שמקבל את הקישור יכול להצפות או לשתף מחדש את ההקלטה

שיתוף הפגישה בלינק חיצוני

פעולות נוספות

העלאת הקלטה חיצונית

Co - Owner

העלאת פגישה חיצונית

לחץ על האייקוןUpload

העלאת פגישה חיצונית

Add לחץ עלכדי להעלות את הקלטת הפגישה

העלאת פגישה חיצונית

הכנס את שם ותאריך הפגישה

העלאת פגישה חיצונית

Upload לחץ על

העלאת פגישה חיצונית

ההקלטה החיצונית תופיע בפגישות שלך, תוכל להפעיל עליה את כל היכולות שלMeeting Insights

Co - Owner

Co - Owner בזימון פגישה

Co- Owner בזמן פגישה

Co - owner

היכנס אל הפגישה בה תרצה לתת לאחד מהמשתתפים הרשאתCo-owner

Co - owner

לחץ על Meeting Options

Co - owner

בחר את המשתתף לו תרצה לתת הרשאות Co-owner

Co - owner

לאחר שבחרתגלול עד סוף העמוד

Co - owner

לחץ על Save

Co - owner

הוספת בהצלחה Co-owner לפגישה זו

Co - owner

לחץ על אפליקציית Meeting Insights

Co - owner

לחץ על גלגל השיניים כדי לפחות את ההגדרות

Co - owner

לחץ עלEdit permission

Co - owner

בחר את המשתתף לו תרצה לתת הרשאותCo-Owner Can edit ולחץ על

MIA זימון אוטומטי של

מעוניין ש תעלה לכל פגישה מבלי שתצטרך לצרף אותה?לכל זימון באופן יזוםMIA זה הזמן להכיר את הזימון האוטומטי של על מנת להגדיר זו בשבילך, פנה אל מנהל המערכת בארגונך ו תתחיל להצטרף אוטומטית לכל פגישת שתזמן ZOOM / Teams

MIA

MIA

כיצד לערוך שם של משתתף לאחר פגישה

שלב 1

שלב 2

הכנס את השם החדש ולחץ על

Assign

לחץ קליק ימני על שם המשתתף לו תרצה לשנות את השם ולאחר מכן לחץ על

Add user