RECURSOS HUMANOS
QR ZOOM MINERALES QR
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Transcript
Empezar
RECURSOS HUMANOS
COMUNICACIÓN INTERNA
PAGO DE IMPUESTOS SOBRE NÓMINA
INTENDENCIA
DECORACIÓN DE PLANTAS
CÁLCULO DE NÓMINA
SALA DE JUNTAS
CUMPLEAÑOS
CONTRATACIÓN E INDUCCIÓN
COMUNICADOS Y ANEXOS
CÁLCULO DE CUOTAS DEL IMSS
reclutamiento y selección
Índice
1 PASO
- Recibe y canaliza la Requisición de personal, a quien le dará seguimiento en Recursos humanos.
- Publica la vacante en Plataformas digitales y Redes sociales.
- Filtra los candidatos considerando lo siguiente: que cumplan con los requisitos de la Descripción del puesto, la Requisición de personal y lugar de residencia del candidato.
RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN
2 PASO
- Agenda las entrevistas con Recursos humanos, así como el recorrido por planta. Si se evalúa como candidato viable se agenda y se realiza una entrevista con el Jefe de área de ser necesario.
- Solicita Pruebas de confianza a la Gerencia de Estructura Organizacional y/o Gerencia Administrativa.
- Cita a los candidatos y brinda apoyo al Proveedor externo para la realización de Pruebas de confianza.
RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN
3 PASO
- El proveedor externo, entrega resultados de Pruebas de confianza a la Gerencia de Estructura Organizacional.
- El Gerente de EO, entrega resultados de Pruebas de confianza a la Gerencia Administrativa y a la Coordinación de Recursos Humanos.
- Informa al Jefe de área que candidatos pasaron la prueba de confianza, para que seleccione al candidato más viable.
RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN
4 PASO
- Elabora y envía al candidato (solo personal administrativo) la Oferta de trabajo y la Lista de documentos personales, requeridos para su ingreso. Esta actividad se realiza presencialmente con personal operativo.
- Reinicia el proceso cuando el candidato seleccionado declina la oferta de trabajo.
RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN
1 PASO
RH FORMATOS COMPARTIDOS
REGISTROS
RECURSOS HUMANOS
BASE DE PLANTILLA
Registra la información personal del candidato en Base de Plantilla, ubicado en carpeta electrónica BASE DE PLANTILLA\RECURSOS HUMANOS\REGISTROS\RH FORMATOS COMPARTIDOS.
CONTRATACIÓN E INDUCCIÓN DE PERSONAL
2 PASO
- Solicita al Coordinador de Recursos humanos el “Contrato determinado” y Kit de contratación, para el personal de nuevo ingreso, con anticipación al ingreso de nuevo empleado.
- Avisa al Capacitador interno del área, la fecha de ingreso del nuevo colaborador, para la preparación de su capacitación.
- Elabora y envía el “Contrato determinado” y el Kit de contratación, al Jefe de Recursos humanos.
- El personal de nuevo ingreso firma los siguientes documentos: “Contrato determinado”, Oferta de trabajo, y Kit de contratación, con su nombre completo y huella dactilar.
CONTRATACIÓN E INDUCCIÓN DE PERSONAL
3 PASO
- Entrega, a solicitud del personal de nuevo ingreso, copia simple del “Contrato determinado”.
- Integra la siguiente documentación a un nuevo archivo:
- Contrato determinado
- Oferta de trabajo
- Kit de contratación
- Lista de documentos personales.
- Realiza inducción al personal de nuevo ingreso de acuerdo con la lista del Kit de contratación.
CONTRATACIÓN E INDUCCIÓN DE PERSONAL
4 PASO
- Toma foto del Personal de nuevo ingreso y envía correo de bienvenida a todo el personal administrativo de QR Minerales. (solo aplica para personal administrativo).
- Presenta al Personal de nuevo ingreso con el Capacitador interno, para su capacitación y entrega formato de Evidencia de capacitación.
CONTRATACIÓN E INDUCCIÓN DE PERSONAL
1 PASO
CALCULO DE NÓMINA
- Descarga la información y el reporte semanal del reloj checador para verificar las incidencias del personal.
- Registra en el archivo de Prenómina semanal, las incidencias semanales del personal.
- Registra en el sistema Alpha ERP las incidencias de la Prenómina semanal, mediante diversos layouts que se suben al Sistema.
- Verifica que las Prenómina semanal, de las dos plantas estén correctas.
- Genera Reporte de la nómina semanal/aguinaldo/PTU (NO.) (Planta), en el sistema Alpha ERP y se descarga el archivo en el acceso directo de nóminas
2 PASO
SEMANA
AÑO
PRENOMINA
QR MINERALES
REGISTROS
RECURSOS HUMANOS
CALCULO DE NÓMINA
- Genera Reporte de depósitos de nómina semanal/aguinaldo/PTU (NO.) (Planta), en el sistema Alpha ERP, exportándolo en PDF para archivo en carpeta electrónica de nómina semanal apartado de RECURSOS HUMANOS:\REGISTROS\99 QR MINERALES S.A. DE C.V.\PRENOMINA\AÑO\SEMANA\TESORERIA.
3 PASO
SEMANA
AÑO
PRENOMINA
QR MINERALES
REGISTROS
RECURSOS HUMANOS
CALCULO DE NÓMINA
- Envía por correo electrónico al Despacho contable y copia a Gerencia de Administración el Reporte de la nómina semanal/aguinaldo/PTU (NO.) (Planta), y Prenómina semanal, para su validación
- Extrae de carpeta electrónica de nómina semanal apartado de RECURSOS HUMANOS:\REGISTROS\99 QR MINERALES S.A. DE C.V.\PRENOMINA\AÑO\SEMANA\TESORERIA, el Reporte de depósitos de nómina semana (No.) (Planta), una vez aprobado por el despacho contable y lo envía a Tesorería para su dispersión.
4 PASO
TIMBRADO
SEMANA
AÑO
PRENOMINA
QR MINERALES
REGISTROS
RECURSOS HUMANOS
CALCULO DE NÓMINA
- Tesorería realiza la Dispersión del pago de nómina semanal por medio de una transferencia electrónica y envía comprobantes de pago a Gerencia de Administración y a Coordinador de Recursos Humanos.
- Timbra recibo de nómina CFDI en sistema Alpha ERP y hace su extracción semanal a la carpeta electrónica de RECURSOS HUMANOS:\REGISTROS\99 QR MINERALES S.A. DE C.V.\PRENOMINA\AÑO\SEMANA\TIMBRADO.
5 PASO
CALCULO DE NÓMINA
- Imprime y recaba firmas de los colaboradores de los recibos de pago de nómina y junto con el soporte de Prenómina semanal, reporte reloj checador, formato de tiempo extra y lista de comedor, los archiva en carpeta física.
1 PASO
ISN
MES
AÑO
OBLIGACIONES FISCALES
REGISTROS
RECURSOS HUMANOS
- Recaba la información generada en el mes anterior de: Reporte de la nómina semana (NO.) (Planta) ANEXO G y prepara el Reporte de cálculo 3% impuestos sobre la nómina (Mes).
- Archiva el Reporte de cálculo 3% impuestos sobre la nómina (Mes) en RECURSOS HUMANOS:\REGISTROS\OBLIGACIONES FISCALES\AÑO\MES\ISN, según el mes correspondiente.
PAGO DE IMPUESTOS SOBRE NÓMINA
2 PASO
- Reporta y envía por correo electrónico al Despacho contable el Reporte de cálculo 3% impuestos sobre la nómina (Mes) y carpeta comprimida de nóminas del mes correspondiente en los primeros 5 días del mes siguiente, para su verificación y aprobación.
- El despacho contable libera el Reporte de cálculo 3% impuestos sobre la nómina (Mes) e informa a Coordinador de Recursos Humanos vía correo electrónico.
- Realiza una línea de captura para pago de impuesto sobre nómina en el portal de RECAUDANET en la página del Estado de Querétaro, con los datos del Reporte de cálculo 3% impuestos sobre la nómina (Mes).
PAGO DE IMPUESTOS SOBRE NÓMINA
3 PASO
ISN
MES
AÑO
OBLIGACIONES FISCALES
REGISTROS
RECURSOS HUMANOS
- Envía por correo electrónico a Tesorería la línea de captura anterior para el pago de impuestos.
- Tesorería envía comprobante de pago de impuestos al Coordinador de Recursos Humanos vía correo electrónico.
- Archiva el comprobante de pago en RECURSOS HUMANOS:\REGISTROS\OBLIGACIONES FISCALES\AÑO\MES\ISN, según el mes correspondiente.
PAGO DE IMPUESTOS SOBRE NÓMINA
1 PASO
IMSS
MES
AÑO
OBLIGACIONES FISCALES
REGISTROS
RECURSOS HUMANOS
- Ingresa a IDSE para obtener la Cedula EMA y la Cedula EBA del mes correspondiente.
- Archiva Cedula EMA y EBA del mes correspondiente en RECURSOS HUMANOS:\REGISTROS\OBLIGACIONES FISCALES\AÑO\MES\IMSS.
CALCULO DE CUOTAS DEL IMSS
2 PASO
- Ingresa a SUA para obtener el cálculo de la Cedula EMA y la Cedula EBA del mes correspondiente y coteja la información obtenida en las cedulas emitidas en IDSE.
- Reporta y envía por correo electrónico al Despacho contable la Cedula EMA y la Cedula EBA emitidos por IDSE y por SUA del mes correspondiente. en los primeros 10 días del mes siguiente para su verificación y aprobación.
- El despacho contable libera las cedulas correspondientes e informa al Coordinador de Recursos Humanos vía correo electrónico.
- Obtiene la línea de captura para pago de cuotas al IMSS en SIPARE, con el archivo folio de SUA.
CALCULO DE CUOTAS DEL IMSS
1 PASO
IMSS
MES
AÑO
OBLIGACIONES FISCALES
REGISTROS
RECURSOS HUMANOS
- Envía por correo electrónico a Tesorería la línea de captura para pago de cuotas al IMSS con fecha límite de pago.
- Tesorería envía comprobante de pago a Coordinador de Recursos Humanos vía correo electrónico.
- Archiva el comprobante de pago en RECURSOS HUMANOS:\REGISTROS\OBLIGACIONES FISCALES\AÑO\MES\IMSS, del mes correspondiente.
CALCULO DE CUOTAS DEL IMSS
1 PASO
- Publica en el Pizarrón de efemérides, los cumpleaños correspondientes al mes en curso.
- Decora el lugar de trabajo o locker del colaborador un día antes de su cumpleaños al terminar el turno. Si el día de cumpleaños cae en fin de semana tendrá que estar listo el viernes anterior.
- Verifica el inventario de los regalos y en caso de no tener suficiente se solicita la compra a la Gerencia de Administración.
CUMPLEAÑOS
2 PASO
- Gerencia de administración solicita de manera verbal a Dirección General la compra de regalos.
- Dirección Gereneral compra y entrega a Recursos Humanos y/o a la Gerencia de Administración los regalos, facturas o tickets de compra.
- Se agrega la compra al inventario que se tiene en cada planta y registra a quien fue asignada.
- Solicita al Coordinador de Recursos Humanos los regalos correspondientes al mes.
CUMPLEAÑOS
2 PASO
- Envía los regalos solicitados a planta noria.
- Envuelven los regalos asignados en el mes, con los materiales de envoltura que se tienen en papelería y/o en bodega.
- Solicita, compra y comprueba la compra del pastel a través de la caja chica.
- Coordina la reunión para partir el pastel en el último viernes de cada mes en el siguiente horario: Planta Noria a las 12:45 horas y planta Cuautitlán a las 13:45 horas.
CUMPLEAÑOS
2 PASO
- El Jefe directo avisa a Recursos Humanos, con 3 días de anticipación, si algún colaborador no estará en planta en el horario para partir el pastel, por necesidades de la empresa o por una situación extraordinaria como por ejemplo una auditoria.
- Coordina y avisa a todos los colaboradores del cambio de fecha y/u horario para partir el pastel.
- Reparte pastel a todos los colaboradores, entrega regalo a los festejados del mes y toma evidencia fotográfica para su archivo en la nube.
CUMPLEAÑOS
DECORACIÓN DE PLANTAS
- Adornan las oficinas y plantas el primer día hábil de los meses siguientes:
- Febrero, día de San Valentín.
- Septiembre, Independencia de México.
- Octubre, Aniversario de QR Minerales.
- Noviembre, Día de muertos.
- Diciembre, Navidad.
- Limpia y guarda el último día hábil del mes los adornos empleados para la decoración del punto anterior.
COMUNICACIÓN INTERNA - PERIÓDICO MURAL
- Elabora en la última semana de cada mes el archivo digital del periódico mural del mes siguiente conteniendo la siguiente información: Efemérides y días de asueto, cumpleaños de los colaboradores, fotos de recuerdos de eventos, invitación al pastel del mes, invitación a festividades, etc.
- Entrega a más tardar el último día del mes el archivo digital del periódico mural a Jefe de Recursos Humanos.
- Coloca el primer día hábil del mes en los pizarrones, el periódico mural.
COMUNICADOS Y ANEXOS
- Coloca información emergente durante el mes en los periódicos murales y/o correo electrónico, por ejemplo: capacitaciones, evaluaciones de clientes, auditorías internas y externas, comunicados institucionales, reconocimientos, mejoras en plantas, etc.
SALA DE JUNTAS
- Verifica todos los lunes conforme al registro, Consumibles para la sala de juntas, QRM-R-01 ANEXO N, que la sala de juntas cuente con los insumos correspondientes.
- Solicita a Recursos humanos, el uso de la sala de juntas mediante el formato Solicitud de las sala de juntas, QRM-R-01 ANEXO O, donde será la reunión, especificando horario y tipo de reunión: Auditorias, visita de cliente y/o proveedores, reuniones internas, etc.
1 PASO
INTENDENCIA
- Revisa en la tercera semana de cada mes el Inventario en bodegas, y registra en Bitácora de artículos de limpieza, existencia y cantidad a solicitar para cubrir mínimos y máximos de los materiales de limpieza.
- Solicita al siguiente día del registro en Bitácora de artículos de limpieza, los materiales de limpieza mediante una Requisición de compra, en el sistema Alpha ERP.
- Recibe el pedido de materiales de limpieza para su resguardo.
2 PASO
INTENDENCIA
- Revisa diariamente por la mañana que las estaciones de café tengan los suministros en las áreas: producción, almacén, ventas, sala de juntas y sala de capacitación y solicita a Recursos Humanos los insumos necesarios para su reposición.
- Supervisa una vez a la semana que la limpieza se realice conforme a la Bitácora de actividades de limpieza e insumos.
DÍA DEL PADRE
2 DE FEBRERO
10 DE MAYO, DÍA DE LAS MADRES
ROSCA DE REYES
DÍA DE MUERTOS
30 DE ABRIL, DÍA DEL NIÑO
BONO DE ASISTENCIA ANUAL
ÚTILES ESCOLARES
14 DE FEBRERO
CÁLCULO DE AGUINALDO
ÍNDICE PROCEDIMIENTOS ANUALES
1 PASO
- Elabora el Reporte de personal para el cálculo de aguinaldo, considerando un factor de aguinaldo: antigüedad menor a un año 15 días y antigüedad mayor a un año 30 días.
- Envía a la Gerencia de Administración el Reporte de personal para el cálculo de aguinaldo, a más tardar el último día hábil de octubre.
- Gerencia de Administración revisa con Dirección General las antigüedades del personal menor a un año y ajusta el factor de aguinaldo y posteriormente le envía a Coordinación de RH el Reporte de personal para el cálculo de aguinaldo, ya aprobado, dentro de los primeros 5 días hábiles de noviembre.
CÁLCULO DE AGUINALDO
2 PASO
- Envía al Despacho contable, y copia a la Gerencia de Administración, el Reporte de personal para el cálculo de aguinaldo, para su verificación y cálculo del ISR al siguiente día hábil de recibirlo.
- El Despacho Contable verifica y calcula el ISR correspondiente para el pago de aguinaldo y lo envía a los 2 días hábiles después de su recepción al Coordinador de Recursos Humanos.
- Elabora, configura y registra en el sistema Alpha ERP, en la columna de periodicidad seleccionando “otra periodicidad”, para el pago de aguinaldo.
CÁLCULO DE AGUINALDO
3 PASO
TESORERIA
AGUINALDO
AÑO
PRENOMINA
QR MINERALES
REGISTROS
RECURSOS HUMANOS
- Corrobora que el cálculo de ISR coincida con el Reporte de personal para el cálculo de aguinaldo. En caso de alguna diferencia realiza de forma manual el ajuste en el sistema Alpha ERP.
- Genera Reporte de depósitos de nómina semanal/aguinaldo/PTU (Año) (Planta), en el sistema Alpha ERP, exportándolo en PDF para archivo en carpeta electrónica apartado de RECURSOS HUMANOS:\REGISTROS\99 QR MINERALES S.A. DE C.V.\PRENOMINA\AÑO\AGUINALDO\TESORERIA.
CÁLCULO DE AGUINALDO
4 PASO
- Gerencia de Administración extrae de carpeta electrónica apartado de RECURSOS HUMANOS:\REGISTROS\99 QR MINERALES S.A. DE C.V.\PRENOMINA\AÑO\AGUINALDO\TESORERIA, una vez aprobado por el Despacho contable y envía a Tesorería el Reporte de depósitos de nómina semanal/aguinaldo/PTU (Año) (Planta), para su dispersión.
- Tesorería realiza la Dispersión del pago según el Reporte de depósitos de nómina semanal/aguinaldo/PTU (Año) (Planta), por medio de una transferencia electrónica y envía comprobantes de pago a Gerencia de Administración y a Coordinador de Recursos Humanos.
CÁLCULO DE AGUINALDO
5 PASO
TIMBRADO
AGUINALDO
AÑO
PRENOMINA
QR MINERALES
REGISTROS
RECURSOS HUMANOS
- Timbra recibos de aguinaldo CFDI en sistema Alpha ERP y hace su extracción a la carpeta electrónica de RECURSOS HUMANOS:\REGISTROS\99 QR MINERALES S.A. DE C.V.\PRENOMINA\AÑO\AGUINALDO\TIMBRADO.
- Imprime y recaba firmas de los colaboradores de los recibos de pago de aguinaldo para su archivo en carpeta física.
CÁLCULO DE AGUINALDO
1 PASO
- Consulta en sistema Alpha ERP las faltas e incapacidades de los colaboradores activos en la última nómina del año. Registra y envía en la primera quincena de enero, a la Gerencia de Administración el Reporte Bono de asistencia anual, QRM-R-01 ANEXO K, del personal que no tenga faltas y/o incapacidades según el Manual de bienvenida, QRM-R-02 ANEXO C.
- Gerencia de Administración valida con Dirección General el Reporte Bono de asistencia anual, QRM-R-01 ANEXO K. y envía al Coordinador de Recursos Humanos el Bono de asistencia anual, QRM-R-01 ANEXO K, aprobado por la Dirección general, dentro de los primeros 3 días hábiles de febrero.
BONO DE ASISTENCIA ANUAL
2 PASO
- Registra en la segunda semana de febrero en el reporte Registro de Efectivos, QRM-R-01 ANEXO L, el personal aprobado para el pago de Bono de asistencia anual, y lo envía a la Gerencia de Administración para que coordine su pago.
- Gerencia de Administración envía a Despacho contable el reporte Registro de Efectivos, QRM-R-01 ANEXO L, para su dispersión.
- Despacho contable paga y envía comprobantes de depósito de pago a la Gerencia de Administración y Coordinador de Recursos Humanos
BONO DE ASISTENCIA ANUAL
- Corrobora el pago y hace llegar una felicitación al colaborador que fue acreedor del bono de asistencia anual.
SEMANA
EFECTIVOS
AÑO
PRENOMINA
QR MINERALES
REGISTROS
RECURSOS HUMANOS
3 PASO
- Archiva en carpeta electrónica de nómina semanal apartado de RECURSOS HUMANOS:\REGISTROS\99 QR MINERALES S.A. DE C.V.\PRENOMINA\AÑO\EFECTIVOS\SEMANA
BONO DE ASISTENCIA ANUAL
ROSCA DE REYES
Reparten el chocolate y lleva el control de quienes deberán aportar su cooperación para la compra de los tamales del día 2 de febrero y toma evidencia fotográfica para su archivo en la nube.
Solicita, compra y comprueba la compra de la rosca de reyes y chocolate a través de la caja chica.Coordinan la reunión para partir la rosca de reyes y chocolate el día 6 de enero o el viernes anterior en el siguiente horario: Planta Noria a las 7:15 horas y planta Cuautitlán a las 7:45 horas.
2 DE FEBRERO
Reparte los tamales, 2 por colaborador y el chocolate. Toma evidencia fotográfica para su archivo en la nube.Invita a los colaboradores a participar en el intercambio de regalos del 14 de febrero y se proponen ideas de los regalos acorde a los valores de la empresa y un presupuesto entre $100 y $200 pesos.
Cotiza tamales considerando 2 por colaborador y recolecta equitativamente la cooperación para la compra de los tamales y chocolate.Coordina la reunión para degustar los tamales y chocolate el día 2 de febrero o el viernes anterior en el siguiente horario: Planta Noria a las 7:15 horas y planta Cuautitlán a las 7:45 horas.
14 DE FEBRERO DÍA DE SAN VALENTÍN
- Confirma dos días hábiles después de la invitación, la participación de los colaboradores para el intercambio de regalos el 14 de febrero o la fecha más próxima a este día, solicitando las opciones de regalo a los colaboradores.
- Recolecta dos días hábiles después de la confirmación y las opciones de regalo y realiza la rifa de los nombres de los colaboradores que participan, mediante una tómbola donde cada colaborador saca su papelito, registrado como salieron sorteados.
- Coordina la reunión para el intercambio el día 14 de febrero o el viernes anterior en el siguiente horario: Planta Noria a las 7:15 horas y planta Cuautitlán a las 7:45 horas. Toma evidencia fotográfica para su archivo en la nube.
1 PASO
30 DE ABRIL, DÍA DEL NIÑO
- Confirma a más tardar la tercera semana de marzo la información registrada en Base de Plantilla, y envía a la Gerencia de Administración la lista de hijos de 12 años y menores, de los colaboradores para su revisión y la asignación de regalos.
- Verifica el inventario de los regalos y en caso de no tener suficiente se solicita la compra a la Gerencia de Administración.
- Gerencia de administración solicita de manera verbal a Dirección General la compra de regalos.
- Dirección General compra y entrega a Recursos Humanos y/o a la Gerencia de Administración los regalos, facturas o tickets de compra.
2 PASO
30 DE ABRIL, DÍA DEL NIÑO
- Se agrega la compra al inventario que se tiene en cada planta y registra a quien fue asignada.
- Solicita al Coordinador de Recursos Humanos los regalos correspondientes.
- Envía los regalos solicitados a planta noria.
- Envuelven los regalos asignados en el mes, con los materiales de envoltura que se tienen en papelería y/o en bodega.
- Entrega un día hábil antes del 30 de abril los regalos del día del niño a los colaboradores según la lista aprobada de acuerdo con el punto anterior.
- Toma evidencia fotográfica para su archivo en la nube
1 PASO
10 DE MAYO, DÍA DE LAS MADRES
- Confirma en la primera semana de abril la información registrada en Base de Plantilla, y envía a la Gerencia de Administración la lista de las colaboradoras para su revisión, que sean madres y la asignación de regalos.
- Verifica el inventario de los regalos y en caso de no tener suficiente se solicita la compra a la Gerencia de Administración.
- Gerencia de administración solicita de manera verbal a Dirección General la compra de regalos.
- Dirección General compra y entrega a Recursos Humanos y/o a la Gerencia de Administración los regalos, facturas o tickets de compra.
2 PASO
10 DE MAYO, DÍA DE LAS MADRES
- Se agrega la compra al inventario que se tiene en cada planta y registra a quien fue asignada.Solicita al Coordinador de Recursos Humanos los regalos correspondientes.
- Envía los regalos solicitados a planta noria.
- Envuelven los regalos asignados en el mes, con los materiales de envoltura que se tienen en papelería y/o en bodega.
- Entrega un día hábil antes del 10 de mayo los regalos del día de las madres a las colaboradoras según la lista aprobada.
- Toma evidencia fotográfica para su archivo en la nube.
1 PASO
DÍA DEL PADRE
- Confirma en la segunda semana del mes de mayo la información registrada en Base de Plantilla y envía a la Gerencia de Administración la lista de los colaboradores para su revisión, que sean padres y la asignación de regalos.
- Verifica el inventario de los regalos y en caso de no tener suficiente se solicita la compra a la Gerencia de Administración.
- Gerencia de administración solicita de manera verbal a Dirección General la compra de regalos.
- Dirección General compra y entrega a Recursos Humanos y/o a la Gerencia de Administración los regalos, facturas o tickets de compra.
2 PASO
DÍA DEL PADRE
- Se agrega la compra al inventario que se tiene en cada planta y registra a quien fue asignada.Solicita al Coordinador de Recursos Humanos los regalos correspondientes.
- Envía los regalos solicitados a planta noria.
- Envuelven los regalos asignados en el mes, con los materiales de envoltura que se tienen en papelería y/o en bodega.
- Entrega el viernes anterior al día del padre los regalos a los colaboradores según la lista aprobada
- Toma evidencia fotográfica para su archivo en la nube.
1 PASO
ÚTILES ESCOLARES
- Confirma la información en la cuarta semana de junio registrada Base de Plantilla, QRM-R-01 ANEXO P y envía a la Gerencia de Administración la lista de los hijos de los colaboradores en edad escolar de preescolar a universidad, para su revisión y la asignación de útiles basada en la Lista de útiles escolares.
- Verifica el inventario de los útiles y en caso de no tener suficiente se solicita la compra a la Gerencia de Administración.
- Gerencia de administración solicita de manera verbal a Dirección General la compra de útiles.
- Dirección General compra y entrega a Recursos Humanos y/o a la Gerencia de Administración los útiles, facturas o tickets de compra.
2 PASO
ÚTILES ESCOLARES
- Se agrega la compra al inventario que se tiene en cada planta y registra a quien fue asignada.
- Solicita al Coordinador de Recursos Humanos los útiles correspondientes.
- El coordinador envía los útiles solicitados a planta noria.
- Envuelven los útiles asignados en el mes, con los materiales de envoltura que se tienen en papelería y/o en bodega.
- Entrega quince días antes del inicio del ciclo escolar de primaria los útiles escolares a los colaboradores según la lista aprobada de acuerdo con el punto 113. Toma evidencia fotográfica para su archivo en la nube.
1 PASO
DÍA DE MUERTOS
- Invita a los colaboradores, dos semanas antes del 2 de noviembre, a participar en el intercambio de “calaveritas” con un presupuesto entre $100 a $200 pesos.
- Confirma una semana antes del 2 de noviembre la participación de los colaboradores para el intercambio de “calaveritas”.
- Realiza 7 días antes del 2 de noviembre la rifa de los nombres de los colaboradores que participan, mediante una tómbola donde cada colaborador saca su papelito, registrando como salieron sorteados.
2 PASO
DÍA DE MUERTOS
- Pregunta y registra el mismo día de la rifa las aportaciones de los colaboradores para el altar del día de muertos. Invita a los colaboradores a traer fotos de sus difuntos si así lo desean.
- Entregan 2 días antes al último día de octubre las aportaciones para el altar del día de muertos al área de Recursos Humanos.
- Coloca el último día hábil de octubre el altar del día de muertos con las aportaciones de los colaboradores.
3 PASO
DÍA DE MUERTOS
- Solicita, compra y comprueba a más tardar el día de la reunión la compra de pan de muerto y bebida a través de la caja chica.
- Coordina el día 1 de noviembre o el último día hábil al 2 de noviembre la reunión para el intercambio de “calaverita” en el siguiente horario: Planta Noria a las 7:15 horas y planta Cuautitlán a las 7:45 horas. Toma evidencia fotográfica para su archivo en la nube.
Ahora ya sabes que actividades debes de realizar dentro de tu puesto de trabajo y confiamos en que lo llevaras cabalmente al procedimiento y a esta presentación. Nos encanta que estés aquí.