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INICIAR MÓDULO
M3 - ANÁLISE DE DADOS
MICROSOFT EXCEL
FERRAMENTAS AVANÇADAS
análise de dados
Quando se fala em análise de dados é importante ter em atenção as ferramentas que o Microsoft Excel nos disponibiliza e o que se pretende saber com a análise dos dados.
análise de dados
Tabelas dinâmicas são a melhor forma de se obter resumos de dados e relatórios fiáveis com bastante rapidez. Uma tabela dinâmica é uma ferramenta avançada para calcular, resumir e analisar dados o que permite ver comparações, padrões e tendências nos dados.Um relatório de tabela dinâmica deve ser usado quando deseja analisar totais relacionados, especialmente quando numa longa lista de valores a serem somados deseja comparar vários itens. Numa tabela dinâmica, cada coluna ou campo nos dados de origem torna-se um campo que resume várias linhas de informação.
TABELAS DINÂMICAS
análise de dados
Assim, uma tabela dinâmica é uma tabela interativa que cruza informação de colunas (campos) de uma tabela de dados e em função desse cruzamento devolve um quadro resumo. Permitem: • Analisar vastos conjuntos de informação; • Antecipar pedidos de informação; • Verificar tendências ao longo do tempo • Encontrar relações entre dados; • Criar subtotais que mudam frequentemente; • Organizar dados automaticamente.
TABELAS DINÂMICAS
análise de dados
1. Selecione as células a partir das quais deseja criar uma Tabela Dinâmica. Atenção: os dados não devem ter linhas ou colunas vazias. Deve haver apenas uma única linha de título.
CONSTRUÇÃO DE UMA TABELA DINÂMICA
2. Selecione Inserir > Tabela Dinâmica. Em “Escolha os dados que deseja analisar” selecione Selecionar uma tabela ou intervalo.
Em “Tabela/Intervalo”, verifique o intervalo de células. Em “Escolha onde pretende colocar o relatório da Tabela Dinâmica” selecione “Nova Folha” para posicionar a Tabela Dinâmica em uma nova folha, ou escolha “Folha de Cálculo Existente” e selecione o local em que deseja exibir a Tabela Dinâmica. E seleciona “OK”.
análise de dados
Personalizar e Formatar Personalizar o Layout: é possível ajustar o layout da Tabela Dinâmica conforme necessário, movendo, redimensionando e reorganizando as áreas de acordo com as preferências do utilizador. Formatar Valores: é possível formatar os valores dentro da Tabela Dinâmica para garantir uma apresentação clara e compreensível. Atualizar e explorar dinamicamente Atualizar dados: se os dados originais forem alterados, é possível atualizar a Tabela Dinâmica para refletir as mudanças; Explorar dinamicamente: experimente arrastar e soltar campos, explorando diferentes combinações para obter uma visão dinâmica dos dados.
CONSTRUÇÃO DE UMA TABELA DINÂMICA
Funcionalidades Avançadas Segmentação de dados: pode-se utilizar segmentações de dados para filtrar dinamicamente informações específicas; Gráficos dinâmicos: crie gráficos dinâmicos diretamente a partir da Tabela Dinâmica para uma apresentação visual dos dados;
análise de dados
CONSTRUÇÃO DE UMA TABELA DINÂMICA
análise de dados
Utilização de totais e subtotais O grupo de Esquema no separador “Estrutura” permite alterar o esquema de uma tabela dinâmica, escolhendo se deseja mostrar subtotais e totais gerais, trocar entre três tipos de esquemas e inserir uma linha em branco após cada item para tornar a tabela dinâmica mais fácil de ler.
Subtotais – Clicar neste botão e escolher, conforme adequado “Não Mostrar Subtotais”, “Mostrar todos os Subtotais no Fim do Grupo” ou “Mostrar todos os Subtotais no Início do Grupo”.
CONSTRUÇÃO DE UMA TABELA DINÂMICA
análise de dados
Utilização de totais e subtotais Totais Gerais – Clicar neste botão e depois escolher “Desativado para Linhas e Colunas”, “Ativado para Linhas e Colunas”, “Ativado apenas para Linhas” ou “Ativado apenas para Colunas”, para dizer ao Excel quais os totais gerais de colunas e linhas deverão ser visualizados. Esquema de relatório – Clicar neste botão e escolher “Mostrar em Formato Compacto”, “Mostrar em Formato de Destaques” ou “Mostrar em Formato Tabular”, conforme adequado. O “Formato Compacto” é o esquema por defeito e é útil para compactar grandes quantidades de dados numa pequena área do ecrã.
CONSTRUÇÃO DE UMA TABELA DINÂMICA
análise de dados
Utilização de totais e subtotais Linhas em branco – Clicar neste botão e depois escolher “Inserir Linha em Branco depois de Cada Item” se deseja inserir linhas em branco entre os itens para tornar a tabela dinâmica menos densa. Para remover as linhas em branco existentes, selecionar “Remover Linha em Branco depois de Cada Item”.
CONSTRUÇÃO DE UMA TABELA DINÂMICA
análise de dados
Selecionar uma célula da Tabela Dinâmica > Selecionar “Analisar” > Selecionar “Inserir Segmentação de Dados.
FILTRAR DADOS NUMA TABELA DINÂMICA
Selecione os campos para os quais deseja criar uma segmentação de dados. Em seguida, seleciona OK. Selecione os itens que deseja mostrar na Tabela Dinâmica.
Filtrar dados manualmente: selecione a seta do cabeçalho da coluna que deseja filtrar. Desmarque a opção (Selecionar Tudo) e marque as caixas que deseja mostrar. Em seguida, selecione OK.
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FÓRMULAS EM TABELA DINÂMICA
Após a conclusão da construção e formatação da tabela dinâmica é possível melhorar, ainda mais, os resultados com recurso a filtros e a aplicação de fórmulas. Assim, deve proceder da seguinte forma:
- Na lista de campos que deram origem à tabela, clique à frente do campo pretendido e clique no “botão de seleção”. Como pode verificar, pode optar pela aplicação de um filtro.
- Caso o campo permita a realização de cálculos, selecione “Definições do Campo Valor” e aplique a função de acordo com o cálculo pretendido.
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FÓRMULAS EM TABELA DINÂMICA
Aparece uma caixa de diálogo com as seguintes opções:▪ Nome personalizado – permite fazer a alteração do nome do campo. ▪ Subtotais – permite colocar ou não subtotais na tabela. ▪ Automático – insere uma linha com o subtotal sob os dados; se o campo selecionado for um campo da linha ou coluna externa, usa a mesma função que o campo de dados. ▪ Nenhum – não coloca subtotais.▪ Personalizado – para calcular mais do que um subtotal (como, por exemplo, a soma e a média). ▪ Selecionar na opção Personalizado a função SOMA e a função MÉDIA.
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FÓRMULAS EM TABELA DINÂMICA
Para além das tarefas consideradas de cálculo automático (aplicação direta de funções), o utilizador pode optar pela realização de cálculos personalizados.
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CAMPO CALCULADO
Os Campos Calculados são úteis quando pretende criar um item calculado numa Tabela Dinâmica ou um relatório que não utilize dados multidimensionais armazenados no Analysis Services, mas que utilize dados num Modelo de Dados no livro criado com o Power Pivot no Excel. Os valores em campos calculados podem ser alterados com base no contexto.
análise de dados
1. Clique na tabela dinâmica. Esta ação apresenta as Ferramentas de Tabela Dinâmica, o que adiciona os separadores Analisar e Estrutura.2. No separador Analisar > Grupo Cálculos > clique em "Campos, Itens e Conjuntos" e, em seguida, clique em "Campo Calculado".3. Na caixa Nome, escreva um nome para o campo.4. Na caixa Fórmula, introduza a fórmula para o campo. Para utilizar os dados de outro campo na fórmula, clique no campo na caixa Campos e, em seguida, clique em Inserir Campo. Por exemplo, para calcular uma comissão de 15% em cada valor no campo Vendas, pode introduzir = Vendas * 15%.5. Clique em Adicionar.
CAMPO CALCULADO
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ADICIONAR ITEM CALCULADO A UM CAMPO
Os itens calculados permitem definir e utilizar cálculos personalizados e conjuntos de itens que não existem em bases de dados que são utilizadas para criar relatórios de Gráficos Dinâmicos ou de Tabelas Dinâmicas. 1. Clique na tabela dinâmica. Esta ação apresenta as Ferramentas de Tabela Dinâmica, o que adiciona os separadores “Analisar” e “Estrutura”. 2. Se os itens no campo estiverem agrupados, no separador Analisar, no grupo Grupo, clique em “Desagrupar”. 3. Clique no campo onde pretende adicionar o item calculado.
ADICIONAR ITEM CALCULADO A UM CAMPO
4. No separador Analisar > grupo Cálculos > Campos, Itens e Conjuntos e, em seguida, clique em “Item Calculado”. 5. Na caixa de diálogo “Nome”, escreva um nome para o item calculado. 6. Na caixa Fórmula, introduza a fórmula para o item. Para utilizar os dados de um item na fórmula, clique no item na lista Itens e, em seguida, clique em Inserir Item (o item tem de ser do mesmo campo do item calculado). 7. Clique em “Adicionar”.
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ITENS CALCULADOS
Introduzir fórmulas diferentes célula a célula para itens calculados 1. Clique na célula cuja fórmula quer alterar. Para alterar a fórmula de várias células, mantenha a tecla CTRL premida e clique nas células adicionais. 2. Na barra de fórmulas, escreva as alterações à fórmula.
análise de dados
Ajustar a ordem de cálculo de múltiplas fórmulas ou itens calculados 1. Clique na tabela dinâmica. Esta ação apresenta as Ferramentas de Tabela Dinâmica, o que adiciona os separadores Analisar e Estrutura. 2. No separador Analisar, no grupo Cálculos, clique em Campos, Itens e Conjuntos e, em seguida, clique em Ordem de Resolução. 3. Clique numa fórmula e, em seguida, clique em Mover Para Cima ou Mover Para Baixo. 4. Continue até que as fórmulas estejam na ordem pela qual quer que sejam calculadas.
análise de dados
ITENS CALCULADOS
FÓRMULAS EM TABELAS DINÂMICAS
Ver todas as fórmulas utilizadas numa tabela dinâmica Pode ver uma lista de todas as fórmulas utilizadas na tabela dinâmica atual. 1. Clique na tabela dinâmica. Esta ação apresenta as Ferramentas de Tabela Dinâmica, o que adiciona os separadores Analisar e Estrutura. 2. No separador Analisar, no grupo Cálculos, clique em Campos, Itens e Conjuntos e, em seguida, clique em Listar Fórmulas.
análise de dados
Editar uma fórmula de tabela dinâmica Antes de editar uma fórmula, determine se essa fórmula está num campo calculado ou num item calculado*. Se a fórmula estiver num item calculado, determine também se a fórmula é a única para o item calculado. Para itens calculados, pode editar fórmulas individuais de células específicas de um item calculado.
Por exemplo, se um item calculado com o nome CalcLaranjas tiver a fórmula =Laranjas *.25 em todos os meses, pode alterar a fórmula para =Laranjas *.5 em junho, julho e agosto.
análise de dados
FÓRMULAS EM TABELAS DINÂMICAS
FÓRMULAS EM TABELAS DINÂMICAS
* Determinar se uma fórmula está num campo calculado ou num item calculado 1. Clique na tabela dinâmica. Esta ação apresenta as Ferramentas de Tabela Dinâmica, o que adiciona os separadores Analisar e Estrutura. 2. Separador Analisar > grupo Cálculos > “Campos, Itens e Conjuntos” e, em seguida, clique em Listar Fórmulas. 3. Na lista de fórmulas, localize a fórmula que pretende alterar em Campo Calculado ou Item Calculado. Quando existem múltiplas fórmulas para um item calculado, a fórmula predefinida introduzida quando o item foi criado tem o nome do item calculado na coluna B. No caso das fórmulas adicionais de um item calculado, a coluna B contém o nome do item calculado e os nomes dos itens de interseção. 4. Siga um dos seguintes métodos de edição para continuar.
Exemplo: pode ter uma fórmula predefinida para um item calculado com o nome OMeuItem e outra fórmula para este item identificada como Vendas de Janeiro de OMeuItem. Na tabela dinâmica, deverá encontrar esta fórmula na célula Vendas da linha OMeuItem e na coluna Janeiro.
análise de dados
Editar uma fórmula de campo calculado 1. Clique na tabela dinâmica. Esta ação apresenta as Ferramentas de Tabela Dinâmica, o que adiciona os separadores Analisar e Estrutura. 2. No separador Analisar, no grupo Cálculos, clique em Campos, Itens e Conjuntos e, em seguida, clique em Campo Calculado. 3. Na caixa Nome, selecione o campo calculado cuja fórmula quer alterar. 4. Na caixa Fórmula, edite a fórmula. 5. Clique em Modificar.
análise de dados
FÓRMULAS EM TABELAS DINÂMICAS
FÓRMULAS EM TABELAS DINÂMICAS
Editar uma única fórmula de um item calculado 1. Clique no campo que contém o item calculado. 2. No separador Analisar, no grupo Cálculos, clique em Campos, Itens e Conjuntos e, em seguida, clique em Item Calculado. 3. Na caixa Nome, selecione o item calculado. 4. Na caixa Fórmula, edite a fórmula. 5. Clique em Modificar.
análise de dados
Eliminar uma fórmula de tabela dinâmica1. Determine se a fórmula está num campo calculado ou num item calculado. Os campos calculados são apresentados na Lista de Campos de Tabela Dinâmica. Os itens calculados são apresentados como itens noutros campos.2. Siga um dos seguintes procedimentos:- Para eliminar um campo calculado, clique em qualquer parte da tabela dinâmica. - Para eliminar um item calculado, na tabela dinâmica, clique no campo que contém o item que pretende eliminar. Esta ação apresenta as Ferramentas de Tabela Dinâmica, o que adiciona os separadores Analisar e Estrutura.
Nota: Eliminar uma fórmula de tabela dinâmica remove-a permanentemente. Se não quiser remover uma fórmula permanentemente, pode ocultar o campo ou o item ao arrastá-lo para fora da tabela dinâmica.
análise de dados
FÓRMULAS EM TABELAS DINÂMICAS
análise de dados
FÓRMULAS EM TABELAS DINÂMICAS
Eliminar uma fórmula de tabela dinâmica1. Determine se a fórmula está num campo calculado ou num item calculado. Os campos calculados são apresentados na Lista de Campos de Tabela Dinâmica. Os itens calculados são apresentados como itens noutros campos.2. Siga um dos seguintes procedimentos:- Para eliminar um campo calculado, clique em qualquer parte da tabela dinâmica. - Para eliminar um item calculado, na tabela dinâmica, clique no campo que contém o item que pretende eliminar. Esta ação apresenta as Ferramentas de Tabela Dinâmica, o que adiciona os separadores Analisar e Estrutura.
Nota: Eliminar uma fórmula de tabela dinâmica remove-a permanentemente. Se não quiser remover uma fórmula permanentemente, pode ocultar o campo ou o item ao arrastá-lo para fora da tabela dinâmica.
ELABORAÇÃO DE GRÁFICOS
Para construir um Gráfico Dinâmico, terá de construir previamente uma tabela dinâmica. A vantagem de um gráfico dinâmico sobre um gráfico normal, é que é possível arrastar campos para localizações diferentes no esquema do gráfico para mostrar diferentes níveis de detalhes ou diferentes vistas dos dados. Esta flexibilidade torna os gráficos dinâmicos ideais para a análise de dados.
Para criar um gráfico dinâmico:1. Criar uma tabela dinâmica.2. Clicar na tabela dinâmica. O Excel adiciona o separador “Analisar" ao friso. 3. Escolher “Gráfico Dinâmico”. O Excel mostra a caixa de diálogo de inserir gráfico dinâmico.
análise de dados
Quando se cria um gráfico dinâmico, o Excel coloca os campos no mesmo de acordo com a tabela dinâmica selecionada.Por vezes verifica-se a necessidade de se reorganizar os dados para fazer mais sentido.Para reorganizar os dados no gráfico dinâmico, deve arrastar os campos para os locais adequados no painel de campos da tabela dinâmica, da mesma forma como se procedeu para ajustar a tabela dinâmica: igualmente, pode-se adicionar ou remover campos para dinamizar o gráfico. Para alterar os campos, tem que selecionar ou desativar as opções na janela - escolher campos para adicionar ao relatório, ou arrastar os campos de uma caixa para a outra na parte inferior do painel de lista de campos da tabela dinâmica.
análise de dados
ELABORAÇÃO DE GRÁFICOS
POWERQUERY
O PowerQuery é uma ferramenta do Office que nos ajuda a conectar e a tratar dados no Microsoft Excel. Este suplemento está disponível desde a versão 2010 do Excel.
Esta ferramenta permite-nos importar ou ligar a dados externos. É possível moldar dados, remover colunas, alterar o tipo dos dados ou unir tabelas para consultas e relatórios dinâmicos. Ajuda-nos a fazer ligação com outros tipos de dados, não só em Microsoft Excel, como em arquivos txt, csv, pdf e diretamente da web.
Nas versões mais recentes do Microsoft Excel, já não é necessário instalar o PowerQuery uma vez que já se encontra totalmente integrada.
análise de dados
POWERQUERY
Existem 4 fases de utilização de Power Query:
- 1. Conectar os dados – Com recurso ao Power Query é possível importar dados, seja de uma única fonte de dados como de diversas bases de dados. A grande vantagem da importação de diversas fontes de dados é a transformação e tratamento de dados, que levam o utilizador a descobrir informações novas e pertinentes.
- 2. Transformar os dados – Após a importação de dados (de uma ou mais fontes), é possível tratá-los e transformá-los da forma pretendida. Nesta fase, o ideal é ter presente as suas questões e realizar as transformações necessárias até chegar às respostas. A fonte original de dados fica inalterada;
análise de dados
- 3. Combinar dados – Pode criar combinações de dados de diversas fontes e escolher as combinações mais oportunas:
análise de dados
POWERQUERY
POWERQUERY
- 4. Carregar – Pode carregar consultas para o seu livro:
análise de dados
Reveja o módulo sempre que surgir alguma questão.
fim