Tableur - La note de frais

NIVEAU1

• Mettre en forme un tableau dans le respect des contraintes
• Mettre en forme les nombres

• Mettre en page (zone d'impression, pied de page, etc)
• Ajuster les lignes / colonnes
• Retour à la ligne forcé
• Nommer / colorer un onglet
• Gérer les vues de la feuille

Je vais apprendre à

Fichier de démarrage

Le tableur

NIVEAU3

NIVEAU2

T1.3

Tableur1-2-N1_NoteDeFrais.xlsx

Résultat attendu

🔎

Fichier de démarrage

Fichier du niveau 1

Résultatattendu

Fichier de démarrage

Fichier du niveau 2

• Mettre en forme un tableau

• Affecter un calcul ou une fonction (somme, addition, soustration, etc.)

• Formater des dates
• Restructurer le tableau
• Figer les volets
• Modifier les métadonnées du fichier avec l'aide de l'IA
• Utiliser la mise en forme conditionnelle avec l'aide de l'IA

Je vais apprendre à

• Protéger partiellement une feuille de calculs
• Formule SI et RECHERCHE.V

• Ajouter un filigrane

• Insérer une case à cocher AVEC une macro VBA simple

Je vais apprendre à

Top chrono

Le plus rapidement possible, je réalise le document demandé avec 3 niveaux de difficulté

1. Concevoir le document demandé
2. Utiliser l'IA pour trouver la solution
3. Imprimer le document en format pdf
4. Déposer les documents (format pdf et tableur) sur l'espace collaboratif
5. Notifier ce dépot à votre responsable

Navigateur conseillé FIREFOX pour une meilleure lecture du format pdf

La note de frais d'un employé

Résultatattendu

Arriveras-tu à finaliser le tableau en 20 min ?

Pour t'aider à réaliser cette tâche, tu disposes du résultat attendu. Lis chaque bulle et visionne le tuto vidéo proposé

Arriveras-tu à finaliser le tableau en 20 min ?

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Arriveras-tu à finaliser le tableau en 20 min ?

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Visualiser les sauts de page

AJUSTER LA ZONE D'IMPRESSION D'UN FICHIER (Centrer le contenu, mettre à l'échelle, marges..)

Insérer une entête

Lier les cellules les feuilles et les classeurs

Mettre en forme un tableau

Formater des dates

Protéger une feuille de calculs

Préparer la mise en page avant impression

Calculs & fonctions

Figer Les Volets

Rechercher Remplacer

Reproduire la mise en forme avec le pinceau

Affecter le contenu d'une cellule

Faire un retour forcé à la ligne

Protéger partiellement une feuille de calculs

Définir une mise en forme conditionnelle

Copier une feuille de calculs

Définir la hauteur de lignes et la largeur de colonnes (avec précision !)

Préparer la mise en page avant impression

Définir une ou plusieurs zone d'impression

Incrémenter des données

Aide-toi de l'IA si tu ne trouves pas certaines manipulations. La rédaction du PROMPT est primordiale

Aide-toi de l'IA si tu ne trouves pas certaines manipulations. La rédaction du PROMPT est primordiale

Résultat attendu niveau 3 💪

Résultat attendu niveau 2 🥵

Comment visualiser les attendus inscrits dans le fichier pdf ?

Découvre le résultat attendu du niveau 1🤩

🤔Quelle est l'utilité de ce tableau !? À quoi sert-il ?

Comment rédiger un prompt pertinent pour répondre à ma demande ?

Clareté et Précision : Définir clairement ce que vous attendez de l'IA. Plus votre question est spécifique, plus la réponse sera pertinente.Contexte : Donner suffisamment de contexte pour que l'IA puisse comprendre votre demande en profondeur. Formulation : Utiliser des phrases bien structurées et éviter les ambiguïtés. Si vous avez plusieurs questions ou points, séparez-les clairement.Exemples : Si possible, fournissez des exemples pour illustrer ce que vous recherchez. Cela peut aider à guider la réponse de manière plus précise.Objectif : Indiquer clairement l'objectif de votre demande. Cela peut inclure des attentes sur le format de la réponse ou le niveau de détail.

Recherche d'informationPrompt : "Peux-tu expliquer les principales causes du changement climatique et comment elles affectent l'environnement ?"Précision : Ce prompt demande une explication détaillée des causes et des effets du changement climatique.

Assistance TechniquePrompt : "Je rencontre un problème avec mon ordinateur qui ne démarre pas après une mise à jour Windows. Que puis-je faire pour résoudre ce problème ?"Précision : Ce prompt est ciblé sur un problème technique spécifique avec des indications claires sur le contexte.

Conseils PratiquesPrompt : "Je prévois de faire un voyage en Italie. Quels sont les endroits incontournables à visiter à Rome, Florence et Venise ?"Précision : Ce prompt demande des recommandations spécifiques pour des villes précises en Italie.

Écriture CréativePrompt : "Aide-moi à écrire une courte histoire sur un détective qui résout un mystère dans une ville futuriste. Le détective est un robot avec des émotions humaines."Précision : Ce prompt donne un contexte spécifique pour une histoire, incluant des éléments clés comme le personnage et le cadre.

Assistance TechniquePrompt : "Je rencontre un problème avec mon ordinateur qui ne démarre pas après une mise à jour Windows. Que puis-je faire pour résoudre ce problème ?"Précision : Ce prompt est ciblé sur un problème technique spécifique avec des indications claires sur le contexte.

CuisinePrompt : "Je suis à la recherche de recettes de desserts sains et faciles à préparer. Peux-tu me proposer trois idées avec des ingrédients courants ?"Précision : Ce prompt cherche des recettes spécifiques, en mettant l'accent sur la santé et la facilité de préparation.

Comment rédiger un prompt pertinent pour répondre à ma demande ?

Clareté et Précision : Définir clairement ce que vous attendez de l'IA. Plus votre question est spécifique, plus la réponse sera pertinente.Contexte : Donner suffisamment de contexte pour que l'IA puisse comprendre votre demande en profondeur. Formulation : Utiliser des phrases bien structurées et éviter les ambiguïtés. Si vous avez plusieurs questions ou points, séparez-les clairement.Exemples : Si possible, fournissez des exemples pour illustrer ce que vous recherchez. Cela peut aider à guider la réponse de manière plus précise.Objectif : Indiquer clairement l'objectif de votre demande. Cela peut inclure des attentes sur le format de la réponse ou le niveau de détail.

Recherche d'informationPrompt : "Peux-tu expliquer les principales causes du changement climatique et comment elles affectent l'environnement ?"Précision : Ce prompt demande une explication détaillée des causes et des effets du changement climatique.

Assistance TechniquePrompt : "Je rencontre un problème avec mon ordinateur qui ne démarre pas après une mise à jour Windows. Que puis-je faire pour résoudre ce problème ?"Précision : Ce prompt est ciblé sur un problème technique spécifique avec des indications claires sur le contexte.

Conseils PratiquesPrompt : "Je prévois de faire un voyage en Italie. Quels sont les endroits incontournables à visiter à Rome, Florence et Venise ?"Précision : Ce prompt demande des recommandations spécifiques pour des villes précises en Italie.

Écriture CréativePrompt : "Aide-moi à écrire une courte histoire sur un détective qui résout un mystère dans une ville futuriste. Le détective est un robot avec des émotions humaines."Précision : Ce prompt donne un contexte spécifique pour une histoire, incluant des éléments clés comme le personnage et le cadre.

Assistance TechniquePrompt : "Je rencontre un problème avec mon ordinateur qui ne démarre pas après une mise à jour Windows. Que puis-je faire pour résoudre ce problème ?"Précision : Ce prompt est ciblé sur un problème technique spécifique avec des indications claires sur le contexte.

CuisinePrompt : "Je suis à la recherche de recettes de desserts sains et faciles à préparer. Peux-tu me proposer trois idées avec des ingrédients courants ?"Précision : Ce prompt cherche des recettes spécifiques, en mettant l'accent sur la santé et la facilité de préparation.