Moodle transition année académique

Moodle

Nouvelle anNEE ACADEMIque

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Je dispose déjà d'un ou plusieurs espaces cours dans Moodle

NON

OUI

Pour chaque espace cours

• Archivez la totalité de votre cours

• Archivez vos évaluations (tests et devoirs)

• Envoyez vos archives à SIHE

• Réinitialisez votre espace cours

• Vérifiez/modifiez les paramètres de votre espace cours

• Vérifiez/modifiez le contenu de votre espace cours

Je ne suis plus titulaire du cours

Archivez la totalité de votre cours (7 étapes)

Etape 1

Etape 2

Archivez la totalité de votre cours

En bas de page

Etape 3

Cliquez ici si les paramètres par défaut vous conviennent

Choisissez les paramètres en fonction de vos préférences, puis cliquez ici si vous voulez personnaliser votre sauvegarde

OU

En haut de page

Personnalisez le nom de votre fichier de sauvegarde pour le retrouver facilement

Etape 4

Archivez la totalité de votre cours

En bas de page

Etape 5

Etape 6

Etape 7

Archivez vos évaluations (tests : 4 étapes)

Dans le test (à répéter pour chaque test)

Etape 1

Etape 2

Faites un clic droit, puis choisissez "imprimer" (valable pour la plupart des navigateurs)

Archivez vos évaluations (tests)

Etape 3

Conseil : Enregistrez vos fichiers de sauvegarde des évaluations au même endroit que votre sauvegarde de cours, soit sur votre ordinateur, soit dans un dossier OneDrive.

Etape 4

Archivez vos évaluations (devoirs : 2 étapes)

Dans le devoir (à répéter pour chaque devoir)

Etape 2

L'ensemble des travaux remis pour le devoir sont téléchargés dans un fichier zip. Renommez ce dernier puis déplacez-le de votre dossier de téléchargement vers le dossier contenant déjà les sauvegardes du cours et des tests (sur votre oridinateur ou sur Onedrive).

Etape 1

Envoyez vos archives d'évaluations à SIHE (10 étapes)

Etape 1

Connectez-vous à office 365 online (si vous ne savez plus comment faire, suivez le tutoriel ci-contre).

Une fois connecté.e, ouvrez votre OneDrive.

Etape 2

Envoyez vos archives d'évaluations à SIHE

Créez un nouveau dossier, par exemple "2024 Backup Moodle"

Etape 3

Etape 4

Une fois le dossier créé, faites y glisser vos différents fichiers de sauvegarde.

Etape 5

Envoyez vos archives d'évaluations à SIHE

Une fois tous vos fichiers de sauvegarde dans le dossier créé sur OneDrive, partagez ce dossier.

Etape 6

Etape 7

Etape 8

Envoyez vos archives d'évaluations à SIHE

Etape 10

Une fois le lien copié, collez-le dans un message Teams ou un mail adressé à Manuel Servais, lequel se chargera de récupérer le contenu du dossier et de le sauvegarder en interne.

Etape 9

Réinitialisez votre espace cours (5 étapes)

Etape 1

Etape 2

Réinitialisez votre espace cours

Etape 3

En bas de page

La sélection par défaut conviendra à la plupart des utilisateurs. Cela dit, la première fois, vérifiez que c'est effectivement le cas pour vous.

Etape 4

Etape 5

Vérifiez/modifiez les paramètres de votre espace cours

• Vérifiez/modifiez la date de début et de fin de votre cours
• Vérifiez que votre cours est bien affiché (si vous voulez qu'il soit visible par les étudiants)
• Si l'intitulé ou l'identifiant MyHECh de votre cours a changé, envoyez un mail à moodle@hech.be ou envoyez un MP teams à Steve Gillet

Vérifiez/modifiez le contenu de votre espace cours

• Certaines activités/sections sont cachées ou devraient l'être ?
• Les dates des tests et des dépôts de devoir sont correctes ?

Pour les fichiers de plus de 20 Mo, nous vous conseillons un hébergement externe, sur OneDrive, par exemple, pour ne pas surchager notre serveur.

Je n'ai pas d'espace cours, mais j'en aimerais un.

Envoyez une demande à Moodle@hech.be ou un MP Teams à Steve Gillet avec :

• L'intitulé du cours (celui de progcours.hech.be)
• L'identifiant du cours (celui de progcours.hech.be ex. BMED0020)
• Si un collègue est chargé du même cours mais que je souhaite mon espace propre, je le signale

Deux possibilités après avoir procédé à l'archivage :

• Je ne souhaite pas laisser de contenu à mon successeur : Comme mon cours est sauvegardé, si je suis chargé à nouveau de ce cours dans le futur, je pourrai restaurer ma sauvegarde. Je demande à ce que l'espace cours actuel soit effacé (par mail à moodle@hech.be ou par MP Teams à Steve Gillet).
• Je souhaite laisser le contenu à mon successeur : Je l'invite avec le rôle d'enseignant et je me désinscris du cours.