Inbound Control Tower ICT Portugués Entrenamento General

ICT Inbound Control Tower

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Neste curso você aprenderá os tipos e processos de colaboração que pode realizar como fornecedor por meio da plataforma ICT ONE Network para manter uma comunicação fluida e em tempo real dentro do ecossistema digital (Digital Value Chain) que a PepsiCo promove na América Latina. Para que você possa desfrutar desta experiência de aprendizagem, certifique-se de ter uma boa conexão de internet, seja sem fio ou com fio para o seu computador, e com as configurações de segurança necessárias que permitem que você navegue livremente na internet. .

Seja Bem Vindo!

Ao final do curso, você precisará responder à Pesquisa de Satisfação para obter um Certificado de Curso de Treinamento. Sua opinião é muito importante para nós, vamos começar!

Conteúdo do Curso

Digital Value Chain (DVC)

Introdução ao curso

Sistema de gerenciamento: Torre de Controle de Entrada ICT

Ecossistema digital da PepsiCo

Plataforma ICT One Network

Registro na ICT ONE Network

Meios de acesso a ICT ONE Network

Gestão de dados mestre e Administração de usuários

Início da sessão na ICT ONE Network

Configuração do quadro de tarefas

Configurações de perfil de usuário

Colaborações com a PepsiCo por meio da plataforma ICT One Network

Formas de colaboração do fornecedor com a PepsiCo

Monitoramento do Ciclo de Transporte

Colaboração na Previsão de Pedidos

Colaboração nos Pedidos de Compra

Recursos de Suporte

Mudança de senha

Código QR

Configuração do arquivo CVS

Criação de Alertas para Previsão de Pedidos

Atualização de estoque

Criação de Alertas para PO

Rotas Alternativas com o teclado (Atalhos)

Página inicial

Próxima lição

Vamos começar!

Digital Value Chain (DVC)

O que é Digital Value Chain (DVC)? É o ecossistema digital que a PepsiCo LATAM criou para agilizar os processos de:

1. Fabricação (Smart Manufacturing ).

2. Distribuição (Smart Distribution) .

3. Transporte (Transportation Control Tower) .

O objetivo é ter dados históricos e em tempo real de forma digital e automatizada para fortalecer nossa cadeia de valor.

Todas as informações necessárias para realizar o processo de distribuição (Smart Distribution) são armazenadas na nuvem por meio da plataforma ONE Network e constituem um de nossos pilares fundamentais denominados: Inbound Control Tower (ICT).

Avaliação 1

Sistema de gerenciamento: Torre de Controle de Entrada (ICT - Inbound Control Tower)

O que é a torre de controle de entrada (ICT)?É um processo de gestão de informações em tempo real para cobrir as necessidades de planejamento e monitoramento entre a PepsiCo LATAM e seus fornecedores de materiais e transporte.

Por meio da digitalização deste processo, podemos:

Benefícios do processo de gestão ICT

ICT se conecta com O nosso processo de Planejamento de Demanda Comercial.

Processo de operação ICT:

Modelo de Gestão de ICT

Learning sessions / 01

Por meio desta plataforma digital procuramos fechar o GAP de planejamento entre a PepsiCo e os nossos fornecedores.

Nosso processo de planejamento começa com a obtenção de atualizações sobre as tendências do mercado, as necessidades de nossos clientes e as mudanças na execução comercial para retroalimentar os processos de planejamento, produção e reposição de materiais.

Planejamento do processo

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Learning sessions / 01

Lugar ocupado pela ICT na Cadeia de Valor Digital:

Torre de Controle de Entrada na Cadeia de Valor Digital da PepsiCo.

Avaliação

Registro na ICT ONE Network

Acesso à página de registro Para se registrar, leia atentamente as etapas a seguir e assista ao vídeo de exemplo.

1. Verifique sua caixa de entrada, pois você receberá um convite de registro.

2. Da clic en Join One Network

3. Preencha seu formulário com base no que foi explicado na sessão de treinamento.

4. Em 24 horas, você receberá um e-mail de login para criar sua senha.

Opções de registro:

Existem duas formas de se tornar um fornecedor da família PepsiCo:

1. Como fornecedor de materiais.

2. Como fornecedor de transporte.

Etapas para preencher o formulário:

Fornecedor de Transporte

Fornecedor de materiais

Clique nas caixas coloridas

1

2

Paso 1

Etapa 1: Aba Geral

* Uma vez na página de registro, na aba Geral, a primeira coisa que você deve fazer é responder à pergunta: Você é um Transportador ou Agente de Cargas? (Are you a Carrier or a Freight Forwarder?) selecionando a opção NÃO (NO).

* Em seguida, insira as informações da sua empresa, ou seja, nome, endereço e telefone.

* No campo CNPJ (EIN information) refere-se ao número de identificação fiscal/tributário. * Dados obrigatórios apesar de a utilização da plataforma não gerar qualquer custo para o prestador, estes são cobertos pela PepsiCo.

* Por fim, cadastre os dados da pessoa que será o Administrador da conta dentro do sistema ONE Network. O nome de usuário pode ser o seu e-mail. Em seguida, digite: nome, sobrenome, endereço, e-mail e número de telefone.

Paso 2

Etapa 2: Aba de serviços

* Na guia Serviços (Services), várias opções de serviço são exibidas.

* Você só tem que escolher a opção.Rede LatAm de Varejo (Retail LatAm Network).

* Clique no botão enviar (Submit).

Paso 3

Etapa 3: Aba ONE Social Apps

- A aba One Social App, refere-se a um aplicativo que permitirá a você, por meio de um chat, se comunicar com a PepsiCo LatAm dentro do sistema ONE Network. Nesta seção, faça o seguinte:

* Clique no link Termos de uso do software para Apps NE Social (The Software Terms of Use for ONE Social Apps) e leia com atenção os termos de uso.

* Depois de ler e concordar com os termos, marque a caixa de seleção. E clique em enviar (Submit).

Paso 4

Etapa 4: Aba Retail LATAM Network

Por fim, na guia Retail LatAm Network, você executará as seguintes etapas: 1. Se vai colocar, receber ou transportar pedidos, selecione uma das seguintes opções: Sou Cliente (farei pedidos) (I am a Customer) Sou Fornecedor (estarei recebendo pedidos) (I am a Supplier) Sou uma Transportadora (vou transportar encomendas) (I am a Carrier)

2. Clique no link The One Network Terms of Use e revise os termos do software em detalhes.

3. Depois de ler e concordar com os termos, marque a caixa de seleção de termos.

4. Se você selecionou Fornecedor no ponto 1 desta seção, insira o seguinte Código do Termo Financeiro: P9500LAS

5. Em seguida, clique no link The One Network Financial Terms e leia os termos com atenção. Em seguida, marque a caixa de seleção dos termos.

6. Em seguida, insira o nome da pessoa que revisou e determinou os Termos de Uso e Condições Financeiras.

7. Para finalizar, após inserir todas as informações, clique no botão Enviar (Submit).

Etapa 5: Tela de confirmação

Com a mensagem de confirmação terá concluído o seu registro e poderá fechar o seu navegador.

Paso 5

Paso 6

Etapa 6: E-mail de aceitação

* Agora o Centro de Operações da Rede (NOC por suas siglas em inglês) processará sua inscrição e revisará suas informações.

* Assim que for aprovado, você receberá um e-mail com seu nome de usuário e um link para ativar sua conta e definir uma senha.

* O seu nome de utilizador e senha serão enviados para o email que indicou na aba Geral (General) do formulário de registro, no prazo máximo de 2 dias.

* O remetente do e-mail será help@onenetwork.com e o assunto será Sua conta One Network foi criada (Your One Network account has been created).

Paso 7

Etapa 7: Ativação da conta

* Ao receber o e-mail de aceitação, clique no link para ativar a sua conta, isso o levará à tela Alterar Senha (Change Password), na qual você deverá alterar a sua senha, siga os seguintes passos:

a. Insira uma nova senha no campo Nova senha (New Password)

b. Confirme esta senha no campo Confirme a nova senha (Confirm New Password)

c. Em seguida para confirmar a sua senha clique no botão enviar (Submit)

d) ¡Importante! Sua nova senha deve ter entre 8 e 15 caracteres e pelo menos um de cada um dos seguintes símbolos: alfabético (a-z, A-Z), numérico (0-9) e caractere especial (!,#, $, etc.).

* Esta nova senha é aquela que você usará ao fazer login novamente no sistema ONE Network.

Paso 8

Etapa 8: Seleção da Retail Network 9500

* Ao alterar a sua senha, você fará login e deverá selecionar a opção Retail Network 9500 para poder fazer login na plataforma ONE Network.

Paso 1

Etapa 1: Aba Geral

* Uma vez na página de registro, na aba Geral (General), a primeira coisa que você deve fazer é responder à pergunta: Você é um Transportador ou Agente de Cargas? (Are you a Carrier or a Freight Forwarder?) selecionando a opção SIM (Yes).

* Em seguida, insira as informações da sua empresa, ou seja, nome, endereço e telefone.

* No campo CNPJ (EIN information) refere-se ao número de identificação fiscal/tributário. * Dados obrigatórios apesar de a utilização da plataforma não gerar qualquer custo para o prestador, estes são cobertos pela PepsiCo.

* Por fim, cadastre os dados da pessoa que será o Administrador da conta dentro do sistema ONE Network. O nome de usuário pode ser o seu e-mail. Em seguida, digite: nome, sobrenome, endereço, e-mail e número de telefone.

Paso 2

Etapa 2: Aba de serviços

* Na guia serviços (Services), você deve garantir que as opções ONE Social Apps e Global Logistics Gateway (GLG) estejam selecionadas por padrão, caso contrário, você terá que marcar a caixa para ambas as opções.

* Ao finalizar, clique no botão enviar (Submit).

Paso 3

Etapa 3: Aba ONE Social Apps

- A aba One Social App, refere-se a um aplicativo que permitirá a você, por meio de um chat, se comunicar com a PepsiCo LatAm dentro do sistema ONE Network. Nesta seção, faça o seguinte:

* Clique no link Termos de uso do software para Apps NE Social (The Software Terms of Use for ONE Social Apps) e leia com atenção os termos de uso.

* Depois de ler e concordar com os termos, marque a caixa de seleção. E clique em enviar (Submit).

Paso 4

Etapa 4: Aba Global Logistics Gateway (GLG)

- Agora insira as informações solicitadas na aba Global Logistics Gateway (GLG):a) Registre as informações de contato e de cobrança. Todos os campos são obrigatórios, vamos revisar alguns deles:

* E-mail de contato de cobrança.

* Nome do contato de cobrança.

* Clique no link Termos de uso de One Network e revise os termos do software em detalhes.

* Depois de ler e aceitar os termos, selecione a caixa de aceitação dos termos de uso.

* Na seção de termos financeiros, insira o seguinte Código de termos financeiros: P9500LAS

* Então clique no link Termos Financeiros de One Network, leia os termos cuidadosamente e selecione a caixa de aceitação dos termos.

* Para finalizar, após inserir todas as informações, clique no botão enviar (Submit).

Etapa 5: Tela de confirmação

Com a mensagem de confirmação terá concluído o seu registro e poderá fechar o seu navegador.

Paso 5

Paso 6

Etapa 6: E-mail de aceitação

* Agora o Centro de Operações da Rede (NOC por suas siglas em inglês) processará sua inscrição e revisará suas informações.

* Assim que for aprovado, você receberá um e-mail com seu nome de usuário e um link para ativar sua conta e definir uma senha.

* O seu nome de utilizador e senha serão enviados para o email que indicou na aba Geral (General) do formulário de registro, no prazo máximo de 2 dias. O remetente do e-mail será help@onenetwork.com e o assunto será Sua conta One Network foi criada (Your One Network account has been created).

Paso 7

Etapa 7: Ativação da conta

* Ao receber o e-mail de aceitação, clique no link para ativar a sua conta, isso o levará à tela Alterar Senha (Change Password), na qual você deverá alterar a sua senha, siga os seguintes passos:

a) Insira uma nova senha no campo Nova senha (New Password)

b) Confirme esta senha no campo Confirme a nova senha (Confirm New Password

c) Em seguida para confirmar a sua senha clique no botão Enviar (Submit)

d) ¡Importante! Sua nova senha deve ter entre 8 e 15 caracteres e pelo menos um de cada um dos seguintes símbolos: alfabético (a-z, A-Z), numérico (0-9) e caractere especial (!,#, $, etc.).

Esta nova senha é aquela que você usará ao fazer login novamente no sistema ONE Network.

Paso 8

Etapa 8: Global Logistics Gateway (GLG)

* Ao alterar sua senha, você estará logado e deverá selecionar a opção Global Logistics Gateway (GLG) para continuar.

Exercício de Aprendizagem:

Agora que você já conhece os passos, recomendamos que se cadastre na plataforma da ICT ONE Network!Ahora que ya conoces los pasos, ¡te invitamos a realizar tu registro en la plataforma de ¡ONE Network!

Avaliação

Meios de acesso a ICT ONE Network

Como entrar na plataforma?

1. Se você receber o convite de um funcionário da PepsiCo por meio de seu e-mail, você deve clicar no botão "Join" [Junte-se]. Conforme mostra a imagem a seguir:

Para acessar como usuário existem 2 formas:

2. Outra opção é ir direto ao página clicando no link a seguir: ICT ONE NETWORK.

Acesse à ICT ONE Network.

Lembrar: Por que ICT ONE Network é importante?

1. Previsão de pedidos (Order forecast).

A plataforma ICT ONE Network é uma ferramenta muito importante para todos os provedores, pois permitirá que eles colaborem em:

2. Pedidos de compra (Purchase order).

3. Acompanhar e rastrear remessas (Track and trace).

clic

Avaliação

Início da sessão na ICT ONE Network

Como iniciar a sessão na ICT ONE Network? As 3 etapas para fazer login como fornecedor da PepsiCo são:

Etapa 1

Acesso à ICT ONE Network

Ingresa a través del siguiente enlace:

https://logon.onenetwork.com/sso/logon.sso

Etapa 2

Nome de usuário e senha

Em seguida, digite seu nome de usuário e senha, o mesmo que você gerou no momento do seu registro como provedor, ou aquele que o administrador da conta ICT ONE Network de sua empresa forneceu a você.

Etapa 3

Painel ONE Network

¡Pronto! Você já está no painel da ICT ONE Network.

O próximo passo será configurá-lo de acordo com seu idioma, interesses ou necessidades.

Se você deseja

alterar sua senha:

consulte a seção de Recursos de Suporte para conhecer o processo a seguir.

Exercício de Aprendizagem:

Por meio do link indicado na Etapa 1, acesse a plataforma ICT ONE Network e cadastre seu usuário e senha para iniciar a sessão.

Avaliação

Configurações de perfil de usuário

Configuração do Perfil de Usuário

Nesta opção você poderá adicionar uma foto de perfil, mudar a cor do seu painel e encerrar a sessão.

* Na seção superior direita (ao lado do nome do provedor), selecione o botão de seta para baixo.

* Para carregar ou alterar uma foto, selecione o símbolo da foto para carregar a imagem posteriormente e clique em Save (Salvar).

* Para alterar a cor do painel, selecione a cor de sua preferência, na galeria que pode ser encontrada na parte inferior desta aba.

Etapas para adicionar foto de perfil e alterar a cor do quadro

Configuração do idioma

Uma vez dentro do dashboard (painel) da ICT ONE Network, você poderá alterar o idioma. São cinco opções: inglês, espanhol, português, francês e chinês mandarim.

Os passos a seguir são:

1. Na seção superior direita (ao lado do nome do provedor), selecione o botão de seta para baixo e selecione a opção Configurações do Usuário (User Settings).

2. A partir das informações solicitadas na aba Informação ao utilizador (User Information), vá até a opção Locale, clique na seta para baixo e selecione o idioma de sua preferência.

3. Por fim, clique no botão Salvar (Save) para salvar as alterações.

Etapas para definir o idioma

Exercício de aprendizagem

Entre na plataforma ICT ONE Network para carregar sua foto de perfil, defina o idioma para português e mude a cor do seu painel.

Avaliação

Configuração do quadro de tarefas

O painel é o seu espaço de trabalho.

1. No lado esquerdo, você encontrará a barra de menu vertical ICT ONE Network. As principais opções que você utilizará com frequência são: Buscar (search), inicio (home), problemas (problems), alertas (alerts), conversas (chats), mudar (switch) e menús (menus/favs).

2. No canto superior direito, clicando na seta para baixo, você encontrará as opções para configurar seu perfil de usuário.

3. E ao centro, pequenas janelas (widgets) que contêm informações diversas e dinâmicas. Por exemplo, indicadores estatísticos sobre pedidos de compra, resumos de status, etc. Como mostra o vídeo a seguir.

Elementos esenciales del dashboard

Como personalizar o seu espaço de trabalho?

Para personalizar seu painel com as informações necessárias como fornecedor da PepsiCo, siga estas etapas:

1. Na barra de menu superior, clique no ícone editar (um lápis).

2. Na janela que se abre, pressione o botão com o sinal de mais (+) e todas as opções de widget que você pode usar para manter suas informações em tempo real serão exibidas.

3. No lado direito, clique no botão de seta para baixo, ao lado da palavra Categorias. E lá, você verá o menu de opções de widgets que a ICT ONE Network tem para te ajudar a gerenciar os seus dados.

4. Depois de selecionar o widget de sua escolha, pressione o botão Adicionar Widget (Add Widget) e ele será corrigido em seu painel central.

5. Se você deseja remover um widget, selecione-o e clique nos três pontos que aparecem no retângulo central. Selecione a opção de eliminar widget. E será removido.

6. Quando terminar, salve suas alterações utilizando o ícone de disco que está na parte superior do painel. Conforme mostra o seguinte vídeo.

Pasos para personalizar el tablero de trabajo

Meus favoritos

Para publicar e compartilhar informações importantes de seus painéis favoritos, siga as seguintes etapas:

1. No lado esquerdo, na barra de menu vertical do ICT ONE Network, clique em Menú.

2. Selecione Links Rápidos/ Meus Painéis/Gerenciar Painel Personalizado (Quick Links/ My dashboards / Manage Custom Dashboard).

3. Na janela que se abre, aparecem todos os seus painéis favoritos, selecione aquele que deseja compartilhar e clique na opção Publicar.

4. Finalmente, você pode exportar as informações do seu quadro clicando no botão Exportar para CVS (Exportar a CVS).

Para categorizar tu dashboard en "Mis favoritos"

Exercício de aprendizagem

Entre na ICT ONE Network e projete seu espaço de trabalho de acordo com as suas necessidades como fornecedor da PepsiCo.

Avaliação

Gestão de dados mestre e Administração de usuários

Criar e atualizar usuários

1. Na barra de menu à esquerda, selecione Menú.

2. Clique na opção Administração (Administración).

3. Escolha Usuário/Pesquisar usuário (Usuario / Buscar usuario).

4. Na parte inferior, selecione o botão Novo Usuário (Nuevo Usuario) para inserir ou atualizar os dados. E quando terminar clique no botão Enviar (Submit).

Processo para criar e atualizar usuários.

Tipos de Funções

Tipos de função

Adicionar novas funções

1. Na barra lateral esquerda, vá para a opção Menú e selecionar Administração (Administración).

2. Clique em Roles para Adicionar função (Agregar rol). Inserir os dados solicitados.

3. Para salvar as alterações pressionando o botão Enviar (Submit).

Adicionar novas funções

Formas de colaboração do fornecedor com a PepsiCo

Nesta figura você pode ter uma visão geral das atividades que estamos transformando na PepsiCo com esta iniciativa.

Formas de colaboração com a PepsiCo

Colaboração na Previsão de Pedidos

O que é a Colaboração de Previsão de Pedidos?

Também conhecido como Colaboração de Previsão de Pedidos. É o meio digital que torna a projeção de necessidades da PepsiCo visível para seus fornecedores, com projeção de 16 semanas em diante.

Modelo de colaboração de previsão

Como acessar a tela para colaborar na previsão?

* Dentro da plataforma ICT ONE Network, existem 2 rotas para acessar a tela Colaboração de Previsão de Pedido(Order Forecast Collaboration):

Rota 1

1. Clique na palavra Menú que está no lado esquerdo da tela.

2. Selecione Reabastecimento (Replenishment).

3. Clique em Previsão de encomenda classificada (Bucketzied Order Forecast).

4. Selecione a opção Colaboração de Previsão de Pedido (Order Forecast Collaboration).

Rota 2

1. Clique na palavra Menú que está no lado esquerdo da tela e, na barra de pesquisa, digite: Colaboração de Previsão de Pedido (Order Forecast Collaboration).

Uma vez dentro da tela Colaboração de Previsão de Pedido (Order Forecast Collaboration), abre-se a aba Filtro, na qual é necessário preencher pelo menos 3 campos obrigatórios, os demais são opcionais:

1. Local de destino da remessa (Ship to site): Para qual fábrica o pedido é direcionado? Aquele que você deve selecionar entre as opções que aparecem.

2. Cliente (Customer): São as chaves por país. Por exemplo, MX70 (México), BR16 (Brasil), AR10 (Argentina), etc.

3. Cronograma (Timeline): A pesquisa pode ser semanal, fiscal semanal, mensal ou fiscal mensal.

Aba Filtro

Tela da Aba Filtro.

* Uma vez cadastrados os campos, o Previsão de encomendas (Forecast) de PepsiCo com visibilidade semanal.

Visibilidade da previsão de pedidos

* De acordo com a projeção de consumo, a PepsiCo dará a visibilidade da demanda necessária para cada um de seus insumos ou matérias-primas.

* As alertas podem ser configurados na plataforma para receber notificações de qualquer alteração por e-mail.

Tela de exibição de pedidos.

Lembre-se que as informações que aparecem nesta tela são uma projeção do pedido, não representam um compromisso de compra por parte da PepsiCo.

Refere-se aos diferentes estados ou situações em que a previsão do pedido é com base no fluxo de necessidades da PepsiCo e nas colaborações com o fornecedor.

Status de colaboração de previsão

Conforme você vai colaborando, o status irá mudando.

Existem 7 opções de status, que você pode visualizar na linha Estado (State) da tela Colaboração de Previsão de Pedido (Order Forecast Collaboration). Conforme mostrado na figura à esquerda.

Tipos de status na colaboração de previsão

Tela que mostra o status da colaboração.

* Assim que a previsão do pedido estiver no status Novo (New), você poderá confirmar com a PepsiCo preenchendo a caixa Promessa de quantidade (Promise Qty), a quantidade que você pode fornecer.

Colaboração de Previsão

Tela do fornecedor

* Se você puder atender a mesma quantidade solicitada pela PepsiCo, ou mais, preencha a caixa Promessa de quantidade (Promise Qty).

* Se não puder pagar uma garantia de serviço conforme solicitado pela PepsiCo, registre a quantidade possível para entrega.

* Seja qual for o cenário, positivo ou negativo, os comentários que você deseja fazer sobre a previsão do pedido podem ser compartilhados na célula Comentários do fornecedor(Vendor Comments). Conforme mostrado na figura à esquerda.

Importante! Lembre-se que a caixa Promessa de quantidade (Promise Qty) é desativada quando a data já expirou, ou quando corresponde à semana seguinte à atual.

Para salvar as alterações

* Todas as alterações que você fizer em sua parceira com a PepsiCo deverão ser salvas. Para fazer isso, clique no botão Salvar (Save).

Para atualizar a colaboração

* Como fornecedor, você pode atualizar as informações em seus registros manualmente na tela Colaboração de Previsão de Pedidos ou baixar as informações clicando no botão Download e, em seguida, carregar seu arquivo clicando em Carregar (Upload). * Quando o arquivo for carregado, ele deve estar no formato CSV (Comma-Separate Values) * e é importante que a data seja registrada neste formato: ano/mês/dia.

Atualize sua colaboração de previsão

Consulte a seção Recursos de suporte para

configurar os seus arquivos em formato CSV

Preenchimento automático do valor prometido

Se após ter feito uma revisão total das previsões de pedidos que são exibidas em sua tela, e você identificar que pode fornecer todos eles, clique no botão Llenar la cantidad prometida Preencher a quantidade prometid (Populate Promise Quantity) para que a ferramenta confirme sua colaboração com o preenchimento automático em cada coluna semanal das caixas Cantidad Prometida (Promise Qty). Conforme mostrado na figura à esquerda.

Salvar cópia da colaboração

Se você deseja ter uma cópia de sua colaboração com a PepsiCo, clique no botão Exportar a Excel (Export to Excel).Lembre-se que será baixado apenas um arquivo informativo, e não será utilizado para atualizar suas informações na plataforma.

Salve uma cópia da sua colaboração

Tela da PepsiCo

A PepsiCo analisa a confirmação do fornecedor e faz ajustes, se necessário. O processo é concluído quando o status da colaboração muda para Aberto. Enquanto isto não acontece, eles podem continuar colaborando até que ambas as partes cheguem a um acordo.

Revisão da colaboração de previsão

A atualização das novas projeções de compra é realizada semanalmente pela PepsiCo.

Colaboração nos Pedidos de Compra

Processo de uma colaboração tradicional

Status de colaboração do pedido de compra

Assim como na Colaboração de Previsão de Pedidos (Forecast Collaboration), nos pedidos de compra também existem 7 estados de colaboração com a PepsiCo. Vamos reparar cada um!

Como visualizar o status de uma colaboração no pedido de compra?

Dentro do painel (dashboard) da ICT ONE Network, existem 2 elementos (widgets) que fornecerão informações visuais e facilitarão o acesso às funções que você usa com frequência. E são:

1. Resumo do Estado PO (PO State Summary): Neste widget é possível visualizar um gráfico com o status dos pedidos de compra. Importante! Nos 3 pontos que estão na parte superior direita, você pode filtrar o relatório como deseja vê-lo, ou seja, com base nas datas ou nos dados que mais precisa.

2. Meus novos Pedidos de Compra (My new Purchase Orders): Aqui pode visualizar cada um dos “novos” pedidos de compra, de acordo com o estado selecionado. Basta clicar no número do pedido de compra para visualizar suas informações.

Para visualizar um pedido de compra

Lembrar! Se tiver o número da encomenda poderá localizá-la pelo motor de busca (Search) e na opção Pesquisar (search in) selecione Pedido-PO por n° de pedido (Order-PO by order number). Conforme mostra a figura a seguir:.

Pesquise um Pedido de Compra pelo número do pedido.

Que informações posso encontrar no pedido de compra?

Informações essenciais de um PO

Depois de abrir o pedido de compra, alguns dos elementos que você pode observar são:

* O número do pedido de compra. * Nome do cliente. * Para qual fábrica o pedido de compra é direcionado? Enviar para (Ship to) * Confirmação de datas: Pedir Data de Entrega e Data de Entrega Prometida (Request Delivery Date e Promise Delivery Date). * Quantidade solicitada: Quantidade solicitada (Request Qty) e quantidade prometida (Promise Qty) .

Request Delivery Date [Solicitar Data de Entrega] Significa que a PepsiCo confirma quando você deseja que o pedido seja entregue integral/parcialmente. Não importa a quantidade de viagens.

Você também encontrará uma série de abas (tabs) com informações adicionais. A seguir, explicamos em que consiste cada uma:

Linhas (lines)

Nesta aba você pode ver o produto e a quantidade solicitada pela Pepsico.

Faturamento e contato (Billing & contact)

Aqui você encontrará informações sobre contatos e endereços.

Rastreamento (Tracking)

Aqui você pode visualizar todos os movimentos ou status ocorridos no pedido de compra, como: datas de confirmação, alterações destatus, etc.

Alertas (Milestones)

Histórico de alertas de colaboração (Collaboration alert history ). O usuário poderá criar alertas e subscrevê-los para que assim possa rastrear a colaboração por exceção ou alerta. Sugerimos que você consulte a seção Recursos de suporte (Support Resources) para aprender sobre o processo de

Creación de alertas para PO

Notas e Anexos (Notes & Attachments)

Aqui você pode fazer comentários para manter a comunicação fluindo, seja pelo planejador ou pelo fornecedor. Da mesma forma, eles podem ser anexados.

Enlaces (Links)

Nesta aba você usará apenas 2 opções: 1. Envio (Shipment): Relacionado ao número de viagens de transporte confirmadas para aquele pedido. 2. Fatura e pagamento (Invoce and payment) para acompanhar a entrada no sistema e pagamentos dos materiais.

Documentos (Documents)

Aqui você pode solicitar ou salvar documentos necessários no processo de colaboração.

Importante! O layout pode ser modificado clicando no ícone da pasta, selecionando ou removendo as opções exibidas.

Desenhe seu modelo para consultar um pedido de compra

Para ocultar os campos, colunas ou abas com informações que você não precisa ou que não se aplicam aos fornecedores da PepsiCo, você pode clicar nos ícones indicados nas figuras a seguir e selecionar as opções de sua preferência. Lembre-se de salvar as alterações com o botão Salvar (save) indicando um nome para o seu novo modelo (template).

Para selecionar os campos

Para escolher as abas (tabs)

Para ocultar colunas

Salve as alterações

Depois de fazer as alterações em seu projeto, salve as alterações atribuindo um nome ao seu modelo.

Salvar as alterações em um PO

Como posso fazer a minha colaboração em um pedido de compra?

1. Lembre-se!: para buscar o pedido de compra você pode clicar na opção Menú, pelo buscador (search) ou em seus widgets, conforme analisamos acima. 2. Revise as datas solicitadas e as promessas feitas. 3. Além disso, identifique e avalie as quantidades solicitadas pela PepsiCo.4. Então, para cada linha de produto, você precisará confirmar a quantidade prometida na coluna Cantidad Prometida Quantidade prometida (promise quantity). 5. Uma vez registrada a quantidade prometida, clique no botão Actualización del proveedor Atualização do fornecedor (vendor update) . 6. E pronto! Aguarde a confirmação da PepsiCo.

Observação: Não se esqueça de criar uma alerta e subscrevê-lo para receber notificações no seu e-mail quando houver alteração no pedido de compra. Para fazer isso, consulte a seção:

Pedido de compra tradicional

Criação de alertas para POs na seção Recursos de Suporte.

Colaboração em um pedido de compra VMI (Vendor Management Inventory - Inventário Gerenciado pelo Fornecedor)

Para que um fornecedor colabore por meio da plataforma ICT ONE Network com a criação de um Pedido de Compra (PO) VMI, deverá fazer o seguinte: 1. A PepsiCo concordará com o fornecedor em colaborar por meio de pedidos de VMI. 2. Configure no nível ICT ONE Network o nível da empresa e do item.

Processo de colaboração de um pedido de compra VMI

Como fornecedor VMI, como posso sugerir um pedido de compra?

Como colaborador VMI PO você pode iniciar um pedido de compra do zero aguardando aprovação (awating approval) seguindo os seguintes passos:

1. Clique em Menú, que está no lado esquerdo da tela.

2. Selecione a opção Gestión de pedidos Gestão de Pedidos (Order Memt).

3. E por fim, a opção Nuevo VMI PO Novo VMI PO (New VMI PO).

Passos para iniciar uma colaboração VMI PO

Modelo do pedido de compra

Os campos que a PepsiCo solicita o preenchimento são: * Cliente (customer) * Envío a (ship to) * Local de partida (Ship from) * Modo de transporte (Trans mode) * Equipamento (equipment) * Solicitação de data de entrega (request delivery state)* Solicitação de data de envio (request ship date)

Na aba Linhas você deverá preencher as seguintes células: * Artigo genérico (Generic item): Aqui escreva o código do artigo ou produto. * Valor solicitado (Request quantity)

Finalizado o processo, clique no botão enviar (submit), que está localizado no canto inferior direito, para enviar o pedido de compra.

Modelo vazio

Exemplo de preenchimento do modelo

A partir deste momento sua sugestão de pedido de compra aparecerá em Status da Revisão (Awating Approval) (Aguardando Aprovação)]. Uma vez aprovado pela PepsiCo, passará para o status Novo (new) .

Importante!

1. Quando você gera um pedido de compra VMI PO, a plataforma ICT ONE Network atribui a você um número de pedido provisório. 2. Uma vez validado pelo planejador da PepsiCo, o pedido é gerado no SAP com um número de pedido definitivo, que será utilizado para realizar todo o processo. 3. Assim, o número do pedido provisório é cancelado e o pedido emitido pelo SAP passa para o status Novo (new).4. A partir deste momento, você poderá iniciar o processo de colaboração conforme explicado acima.

Processo para gerar um pedido de compra VMI

Avaliação

Monitoramento do Ciclo de Transporte

Nas primeiras aulas, você aprendeu como se registrar na plataforma ICT ONE Network, fazer login, configurar suas opções de usuário, personalizar seu painel, além de criar e atribuir funções de usuário para sua colaboração. Nesta aula, revisaremos o Modelo de Colaboração do Ciclo de Transporte por meio de duas alternativas: Pedido de Compra (PO) e Viagens Interarmazéns (Interwarehouses trips) Pedido de Transferência de Estoque (Stock Transfer Order).

Papel do fornecedor:

Modelo de colaboração no Ciclo de Transporte.

Este processo deverá ser realizado para as entregas em que o fornecedor da matéria-prima é o responsável pela entrega ou transporte.

Modelo de colaboração no Ciclo de Transporte:

Como fornecedor de transporte da PepsiCo, você tem duas opções para colaborar. E são as seguintes:

1. A partir de um Pedido de Compra (Purchase Order)

2. Quando forem viagens entre fábricas (Pedido de Transferência de Estoque), ou seja, viagens entre armazéns da PepsiCo.

1. A partir de um pedido de compra (PO)

Planejamento e programação de transporte

Criação de ASN

Este processo é realizado pelo fornecedor de materiais, embora pertença ao Ciclo de Transporte.

Etapa 1

Para poder criar o ASN, o Pedido de Compra deve ter o status Aberto (Open). Exemplo de Pedido de Compra: 100001244

Etapa 2

A criação do ASN Notificação Avançada de Remessa (Advanced Shipment Notification) é do fornecedor de materiais.

Fase 3

Pressionar o botão OK.

Fase 4, 5

O ASN é criado no status de rascunho. Deve ser assegurada a validação das seguintes informações: * Data de entrega planejada (Planned Delivery Date) na guia Encabezado Cabeçalho (Header).

Fase 6

Deve ser assegurada a validação das seguintes informações: * Quantidade de envio planejada na guia Conteúdo (Content) .

Fase 7 y 8

Confirmação de ASN.Presionar Enviar (Submit).

Confirmação e criação da viagem

Confirmação de viagem em ICT ONE Network e criação de viagem.Cambio de estatus a Esperando (Awating).

Registro de Transportadoras:

Para viagens entre fábricasda PepsiCo

Quando são viagens entre fábricas, ou seja, viagens entre armazéns da PepsiCo, a PepsiCo é 100% responsável pelo planejamento. A PepsiCo deve garantir a criação de Viagens SAP (DT) e Entregas SAP corretamente. Da mesma forma, devem garantir que a transportadora seja atribuída no SAP. Informações de Viagens SAP e Entrega SA trafegando por uma interface para ICT ONE Network, iniciando assim com a visualização do ciclo de transporte.

Execução e acompanhamento de transporte

Registro na plataforma ICT ONE Network

Primeiro acesso ao sistema da Rede ONE

Primeiro acesso ao sistema da Rede ONE

Navegação entre o portal

Criação de papéis e funções

Atribuição de operador em ICT ONE Network

Atribuir e cancelar viagem ao motorista

Uso do aplicativo ICT ONE Network Carrier

Para ter uma aproximação mais próxima em tempo real dentro do Ecossistema Digital da Pepsico, você tem o App ICT ONE Network Carrier. Os benefícios que ele oferece a você são:

1. Saiba quando uma viagem está adiantada, atrasada ou pontual.

2. Monitorar o embarque.

3. Tenha informações sobre os horários de chegada.

4. Melhore o seu serviço como fornecedor de transporte.

Conhecendo o aplicativo ICT ONE Network

Baixe o App

Pelo App Store o Play Store, dependendo do tipo de dispositivo digital que você usa, você pode baixar e instalar o Aplicativo One Carrier. Na seção Recursos de Suporte (Support Resources), compartilhamos o Código QR para que você pode acessar diretamente para baixá-lo.

Código QR

Para IOS

Para Android

Registro de eventos sem conexão com a internet

Viagem perfeita a partir do App

Avaliação

Mudança de senha

1. Clique na seta para baixo para Perfil do usuário.

2. Selecione a opção alterar senha (change password)

3. Digite a senha atual

4. Digite a nova senha e confirme no campo correspondente

Lembre-se! * Entre 8 e 15 caracteres. * Pelo menos um caractere alfabético (a-z, A-Z). * Pelo menos um caractere numérico (0-9). * Um caractere especial (#, $, ¡, etc.).

Criação de Alertas para Previsão de Pedidos

Criação de alertas

A plataforma ICT ONE Network permite criar alertas para receber notificações que lhe permitem agir mais rapidamente.

Se as alertas forem publicados, os usuários da mesma organização poderão se inscrever conforme indicado.

Etapa 1

Etapa 2

Etapa 3

Assinatura de alertas

Quando houver alertas da sua mesma organização, você poderá assiná-los. Abaixo apresentamos o processo a seguir.

Visualização de alertas

A exibição de alertas pode ser por meio de notificação por e-mail ou na plataforma ONE Network na seguinte rota.

Criação de Alertas para PO

Como criar, subscrever e visualizar alertas?

Dentro da plataforma ICT ONE Network você poderá criar alertas para monitorar o status de seus pedidos de compra.

Rotas Alternativas com o teclado (Atalhos)

Ajuda com o método de atalho de teclado

Com a ajuda da tecla CTRL mais ALT e diferentes letras do alfabeto, você pode acessar mais rapidamente alguns recursos da plataforma ICT ONE Network.

Aqui apresentamos os que podem ser mais funcionais para você:

Código QR

Com este código QR, você pode acessar rapidamente o site para baixar o aplicativo ICT ONE Network.

Sugerimos que você imprima e coloque em sua Mesa de controle para que os condutores possam baixar o aplicativo em seus dispositivos móveis.

Configuração do arquivo CVS

Qualquer upload manual que seja feito na ferramenta ICT ONE Network, o formato do arquivo terá que ser em Valores Separados por Vírgula (CVS).

Antes de carregar qualquer arquivo para a plataforma, você terá que garantir a seguinte configuração inicial no Excel.

Excel, a configuração também deverá ser alterada conforme explicado na imagem a seguir:

Atualização de estoque

Para atualizar o estoque existem 2 formas, dependendo do caso:

1. Pela primeira vez

2. De forma recorrente De manera recurrente

Pela primeira vez

Na figura seguinte mostramos-lhe o percurso a ser seguido.

Campos obrigatórios

Envio de arquivo

De forma recorrente

Vía de acceso

Envio de arquivo

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