Apresentação caderno escolar

UFCD 0571 - Aplicações Informática de Gestão - Área Comercial Formadora: Sandra Coelli Formanda: Kássia Cavalcanti

Assistente Administrativo 2

INDICE

Introdução Desenvolvimento WeoInvoice Vantagens Desvantagens Projeto Onlineblizz Aspetos a melhorar A minha escolha Conclusão Webgrafia

O weoinvoice é um software de gestão, é uma ferramenta fundamental para um bom funcionamento das atividades de uma empresa. Na área comercial pretende-se que estas aplicações permitam controlar as áreas das vendas, compras, aprovisionamento e gestão financeira, para além da gestão corrente da organização. Estes programas permitem ter rapidez e facilidade na emissão e consulta de documentos de faturação, e controlar contas correntes e documentos, exportar ficheiros, lançar documentos, etc. Também deve-se ter em conta a fiabilidade, robustez, funcionalidade e segurança.

introdução

Desenvolvimento Um software de faturação deve permitir entre as suas funcionalidades: Controlo das áreas de clientes e vendas; Gestão de faturas, Recibos e de contas correntes; Atualização do sistema com cada emissão de documento; Comunicação do ficheiro SAFT à Autoridade Tributária, entre outras. Durante esta UFCD foi-nos permitido explorar vários softwares de gestão e vou comparar 2 deles mostrando interfaces/janelas, as vantagens e desvantagens, as funcionalidades e aspetos a melhorar. No fim, farei a escolha do Software que utilizaria num negócio que poderia ter.

Desvantagens Os módulos weo Stock, o plano Exclusive e respectivas extensões não podem ser cancelados e removidos de uma conta, por envolverem funcionalidades, estruturas de dadoserespectivos dados que, em virtude de serem comunicados à AT, não podem sereliminadosoudesabilitados. A não renovação destes serviços implica o cancelamento da conta.

VantangensFacture sem limites Crie facturas e clientes sem qualquer limite. O limite é o sucesso do seu negócio! Diversos documentos Crie desde facturas a notas de crédito, devoluções a facturas simplificadas, tudo à medida da sua gestão e necessidade. Exportação SAF-T PT e CIUS-PTGeração de ficheiros normalizados com dados contabilisticos, obrigatório para as Finanças e para os Clientes. Dashboard A informação analítica do seu negócio, num instante, numa página, tudo o que precisa saber! Suporte para obter ajuda em qualquer aspecto da utilização do sistema, poderá consultar a FAQ (em constante actualização) ou enviar um email para o Suporte Técnico.

Funcionalidades Possibilidade de integração com o programas de contabilidade da Filosoft (SNC.32) Cria conta que liga ao SNC (exemplo: 2122…), Permite criar códigos de barras para os artigos Atualiza o preço médio do stock dos artigos, atualiza o stock. Emite vários tipos de faturas (com QR Code), Permite a emissão de vários mapas (IVA, faturação, artigos, retenção de IRS) Permite emissão de avisos de cobrança Criação de etiquetas.

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O OnlineBIZ - É o software mais completo do mercado, tem, sempre, as soluções mais eficientes e actualizadas para gerir o seu Negócio. Permanentemente, adicionamos novas soluções e funcionalidades ao OnlineBIZ, para que não tenha que preocupar-se em procurar onde estão as soluções que o seu negócio precisa. Estão sempre aqui no OnlineBIZ.

Aspectos a melhorar - Weoinvoice Permitir a exportação do ficheiro SAF-T PT, orçamentos a Clientes e utilização do POS na versão demonstração; Permitir trabalhar online; Permitir emitir faturas sem o Cliente ser criado previamente.

Escolheria usr o weoInvoice. Pois com ele, terá: - Substancial redução de custos pela utilização de um software gratuito; - Redução de tempo investido através da facilidade e rapidez de utilização; - Aumento de produtividade com o uso de uma ferramenta completa de apoio à decisão; - Flexibilidade e possibilidade de customização do sistema à imagem do negócio da empresa; - Garantia de qualidade através de factores de diferenciação, dos quais destacam-se a segurança dos dados e certificação pela AT.

A minha ecolha é o weinvoice

CONCLUSÃO Hoje, a transformação digital é indispensável nos ambientes empresariais, uma vez que auxilia os empreendedores a implementarem as novas tecnologias, que constituem fatores fundamentais para impulsionar os negócios na direção do sucesso. Os softwares de gestão, por exemplo, são ferramentas de ajuda no desenvolvimento interno e externo das organizações, impactando visivelmente na produtividade dos colaboradores. A adoção de um sistema deixa essas questões muito aparentes, afinal, quando uma empresa automatiza seus processos, economiza não apenas tempo, mas impacta na qualidade da gestão de tarefas, na agilidade, na redução de custos e na tomada de decisão.

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Webgrafia

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