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Manual Recursos humanos

"CARROCERIAS ZUMPANGO"

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Objetivo del manual

Proporcionar una guia clara y accesible que defina los procedimientos y normas Es una herramienta esencial para la gestion efectiva, contribuyendo a crear un entorno de trabajo justo, producctivo y alineado con los objetivos organizacionales.

RECLUTAMIENTO Y SELECCION

Inducción y Capacitación.

Reclutamiento y seleción

Documentacion necesaria para la contratacion .

Entrevistas y pruebas

Criterios de seleccion

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Proceso de Reclutamiento

HORARIO DE TRABAJO

Políticas de Tolerancia y Retardos

Horario de trabajo

Horario de trabajo

Horario de comida

Regitros

Y Proceso para solicitar permisos

Ausencias justificadas y nos justificadas

Registro de asistencia

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ARCHIVO

Estas carpetas actúan como una fuente centralizada de información sobre cada empleado, incluyendo datos personales, experiencia laboral, formación, evaluaciones de desempeño e información contractual.

ARCHIVO

RECURSOS HUMANOS

BAJAS 2024

BAJAS 2023

ACTAS ADMINISTRATIVAS

PERMISOS

PERSONAL ACTIVO

NOMINA

Base de datos

Lista de nomina

Carpeta de nomina

Info

Info

Info

Contratos

Contratos

• Contratos a prueba
• Contratos tiempo indeterminado

Info

Renuncias voluntarias

Carta de Renuncia El empleado debe presentar una carta de renuncia formal por escrito, en la cual indique su intención de dejar la empresa. La carta debe incluir la fecha en la que presenta la renuncia y la fecha de su último día de trabajo.Período de Preaviso. Es común que la empresa solicite un período de preaviso, generalmente de 15 días a un mes, dependiendo de la política de la empresa y la legislación laboral aplicable. Este período permite a la empresa organizar la transición y, si es necesario, buscar

CANALES DE COMUNICACIÓN

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CANALES DE COMUNICACIÓN

ACTUALIZACION Y REVISION DEL MANUAL

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asegurar que la información contenida en él esté siempre al día, relevante y precisa. Este proceso es crucial para mantener la eficacia y la pertinencia de las políticas, procedimientos y directrices que el manual pretende transmitir.

MEMORANDUM Y COMUNICADOS

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Se utiliza para informar, instruir o recordar a los empleados sobre políticas, procedimientos, decisiones, o cualquier asunto relevante que necesite ser conocido y seguido por un grupo específico de personas dentro de la empresa.

REUNIONES DE PERSONAL

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Asegurar que todos los miembros del equipo estén informados sobre los proyectos actuales, plazos, y responsabilidades..

¡Recuerda publicar!

Objetivos principales

• Establecer Normas Claras:Proporciona un marco de referencia lo que ayuda a mantener la coherencia y equidad en la gestión de los empleados.
• Facilitar la Comunicación: Actúa como un canal de comunicación entre la dirección y los empleados, aclarando dudas sobre políticas laborales, beneficios, derechos y responsabilidades.
• Apoyar la Gestión del Talento: Describe los procesos de reclutamiento y selección.
• Orientar a Nuevos Empleados: Sirve como herramienta de orientación para nuevos empleados, ayudándolos a integrarse rápidamente en la organización y entender las políticas y procedimientos desde el principio.
• Resolver Conflictos: Proporciona un marco para la resolución de conflictos y problemas laborales, estableciendo procedimientos claros para manejar quejas, disciplina y otras situaciones delicadas.

Contenido

• Recibos de nomina
• Recibos de pago

Proceso de entrevista Formato: Solicitud elaborada. Duración: 15-30 minutos.Temas a Tratar: Dependiendo del perfil solicitadoPresentación del candidato y su experiencia laboral relevante.Motivación del candidato para postularse al puesto.Disponibilidad para trabajar en los horarios requeridos.Expectativas salariales.Evaluación: Tras la entrevista inicial, se realiza un filtro para seleccionar a los candidatos.Entrevista final con la gerencia La gerencia toma la decisión final y se prepara para realizar la oferta formal de empleo.

El contrato se realiza al empleado una vez ingresando a la empresaPor un periodo a prueba de duracion a 28 dias.Depues de ello, con el jefe inmediato y las actvidades realizadas sean positivas, se realiza la renovacion de contrato

• Experencia
• Capacidades
• Conocimientos de herramientas y equipo
• Habilidades necesarias para desempeñarse
• Educacion formal
• Certiificaciones especificas
• Actitud y comportamiento
• Disponibilidad y flexibilidad

DOCUMENTOS EXPEDIENTE LABORAL

• Credencial de elector • Acta de nacimiento • CURP • Constancia de situación fiscal (DOMICILIO ACTUALIZADO) • Número de seguridad social • Comprobante de domicilio actual • Carta de antecedentes no penales • Copia de constancia de retenciones del crédito INFONAVIT (en caso de contar con él) • Último comprobante de estudios (Historial académico, carta de pasante, titulo y/o cedula profesional, certificado) • Cursos actualización, diplomados (en caso de contar con ello) • Certificado médico laboral

En la computadora carpeta nomina y las semanas continuas se va agregando con los recibos de nomina y pago

El area que se solicito se hara la capacitacion correspondiente:Partir de conocimientos basicos Realizar pruebas Realizar Evaluaciones para actualizaciones

CAPACITACIÓN

INDUCCIÓN

Se presenta la filosofia de la empresa:

• Manual Organizacional
• Codigo de etica
• Reglamento interno
• Recorrido de la empresa

Se tiene formatos fisicos, de los cuales deben ser llenados y guadralos en carpeta, como tenerlo en la base de datos en excel

La lista de nomina Cada empleado firma lo que recibio de pagocon los datos de la lista fechasalario semanal retenciones

• Identificacion de la necesidad de contratacion
• Definicion del perfil del puesto
• Publicacion de la vacante (Redes sociales, publicidad fisica)
• Recepcion y preselecion de candidatos
• Entrevistas iniciales
• Entrevistaas finales (jefe inmediato)
• Contratacion