FAQ TFR
TIGER
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Transcript
Les renforts
TFR en général
Les dispositifs
La labellisation
Le socle commun
Foire aux questions de la démarche TFR (Transformation de la Formation par la Recherche)
Répartition des rôles entre les différents acteurs impliqués
Gestion budgétaire
Trajectoire du parcours dans la démarche
Mon parcours évolue, que se passe-t-il au niveau de TFR ?
TFR en général
Stage
Organiser un évènement
Colloque
Heures pour la transformation
UE Mener un projet scientifique
Extérieur
Bourses de mobilités sortantes
Alternance
Les dispositifs
Prolongation et enchaînements de stages
Conditions d'utilisation
Stage en formation continue
Frais de déplacements des étudiants
Stage
Attribution du dispositif
Cumul du dispositif avec d'autres bourses
Contraintes administratives et financières
Bourses de mobilités sortantes
Organiser un évènement
Types de dépenses éligibles
Types d'évènements et de financements éligibles
Critère UE Mener un projet scientifique
Critère Cum Laude
Le socle commun
Renfort International
Renfort Monde socio-économique
Renfort Recherche
Les renforts
Oui, il est possible d’utiliser le dispositif événements en masse salariale (pour la rémunération de conférenciers). Attention, cette procédure est longue à mettre en place (prévoyez plusieurs mois avant).L'équipe TIGER doit être au courant afin de prévenir la DAF
Intervention de conférenciers ?
Utilisable pour rembourser un agent AMU qui fait une avance sur une fourniture qui sera utilisée lors de l'évènement ?
Oui, si cela respecte les règles de marchés relatives à AMU (ex. cartouches d'encre spécifiques/CROUS...) et les procédures de remboursement AMU (factures). CF. guide des procédures AMU
Respect des marchés AMU obligatoire (partenariat AMU avec un fournisseur de bons)
Périmètre d'achat pour des bons cadeaux/des lots pour les étudiants ?
Oui, par ex. intervenant du monde du spectacle en respectant les règles de la masse de fonctionnement (facture maison des artistes). Cela ne concerne pas les conférenciers qui sont sous masse salariale
Puis-je rémunérer un intervenant via ce dispositif ?
Les interventions d’acteurs du monde socio-économique devront être dans la mesure du possible, facturées en frais de mission ou en prestations. Le recours à des vacations reste possible mais seulement dans le cas où l’intervenant n’est pas en mesure de facturer sa prestation via une structure existante.
Quels modes de paiements ?
Réponses :
Questions :
Types de dépenses éligibles
La DAF peut prendre en charge les frais de déplacements des étudiants qui sont amenés à se déplacer dans le cadre de leur stage. La convention de stage doit prévoir que l’étudiant est amené à se déplacer lors de son stage (avec le maximum d’informations dont on dispose au moment de la signature de la convention de stage : lieu, période, type de déplacement, hébergement etc…).Il sera très important d'être bien précis sur l’objet de la mission en indiquant qu’il s’agit de déplacements dans le cadre de son stage. Le service facturier aura le droit de demander la convention de stage pour vérifier que la prise en charge de ces frais étaient bien prévue.Les remboursements se feront selon le type de déplacements de l’étudiant.
Le dispositif couvre-t-il les frais de déplacements de l'étudiant ?
Réponse :
Question :
Frais de déplacements des étudiants
Oui, l'objectif sera alors de remplir les autres critères afin que le parcours soit labellisé (en partant du principe que le parcours remplit déjà les critères du socle commun et du palier 1 du renfort MSE&C).
Est-il possible de demander la labellisation MSE&C si le parcours est déjà engagé vers l'alternance en contrat d'apprentissage ?
Le passage à l'alternance implique de rajouter 30% d'heures sur les maquettes actuelles cela donne plus de possibilité de positionner des acteurs du MSE comme intervenants extérieurs.
Pour les parcours prenant l'orientation "Apprentissage", 35% d'interventions d'acteurs venant du MSE semble très élevé.
Ces volumes concernent tout le parcours (M1 et M2). Sauf dans le cas d'une orientation alternance en M2, on nous pouvons considérer que les 35% d'intervenants concernent uniquement ce niveau (et 10% en M1).
Les volumes d'interventions extérieures (paliers 1 et 2) concernent-ils tout le parcours master, ou uniquement le M2 ?
Réponses :
Questions :
Renfort Lien avec le monde socio-économique & culturel
Les parcours sont libres dans le choix des critère(s) si ce n’est que la distinction ne peut se faire uniquement sur base des notes
Il est difficile de trouver des critères de distinction sur un public très hétérogène
Les parcours sont libres de développer leur communication à ce sujet mais peuvent se référer au texte de cadrage du dispositif
Quelle communication sur le critère Cum Laude et son apport aux étudiants ?
Il faut communiquer sur le sens de la démarche Cum Laude et de la volonté politique (AMU et nationale) de faire évoluer les formations autour du lien formation/recherche. L’objectif est d’adapter le critère en se servant des spécificités du parcours
Pour les parcours professionnalisants pas/peu spécialisés dans la recherche, le dispositif est peu attractif pour les étudiants
Le principe est de permettre d’identifier le potentiel recherche des étudiants. Donc pas de distinction collective. Possibilité d’évaluer le potentiel individuel d’un étudiant même s’il travaille en groupe.
Le dispositif semble en contradiction avec les valeurs de coopération et le fonctionnement par groupe d’étudiants de certains parcours.
Réponses :
Questions :
Critère Cum Laude
et la
pour les informations génériques sur ce dispositif.
Note de cadrage
Guide TFR
Consultez le
OUI si la mobilité est toujours en cours au moment du comité. Et NON si la mobilité est passée.
Le versement en amont n’est pas envisageable car en cas d’annulation de départ cela occasionnerait des problèmes liés au remboursement ou au service contentieux.
Non : dans ce cas là, un mail d'acceptation de l'organisme accueillant l'étudiant est requis. L'important est que l'étudiant soit dans MoveOn. Il enverra son attestation d'arrivée dans le pays lors de son début de stage.
Est-ce que ne pas avoir la convention de stage à l'international signée au moment de la demande de bourse est bloquant ?
Le versement aux étudiants a été fait en retard
Est-il possible de financer à la première commission une mobilité déjà en cours ? Une mobilité passée ?
Réponses :
Questions :
Contraintes administratives et financières
Oui, l'appellation peut-être revue selon les spécificités du parcours.
L'UE Stage permet-elle d'atteindre les crédits nécessaires du critère UE Mener un projet scientifique (socle commun, et phase d'accompagnement, transformation, labellisation du renfort recherche) ?
Il n'est pas obligatoire de renommer ces UE identifiées par l'intitulé "UE Mener un projet scientifique". En revanche, elles devront être facilement identifiables et taguées "TFR" dans la maquette Pâcome.
Le nom de l’UE « mener un projet scientique » peut-il être adapté afin de s'adapter aux spécificités disciplinaires ?
Réponses :
Questions :
Critère UE Mener un projet scientifique
Quelle est le mode d’emploi pour la mise en place des Colloques à l’étranger - écoles d’été ?
Non
Le dispositif "Participer à un colloque" n'est plus nécessairement lié au Cum Laude. Il couvre les frais de fonctionnement (transport, hébergement, frais d'inscription) qui seront remboursés via un ordre de mission (+ lettre de mission signée par le responsable de parcours). Ecole d'été : https://www.univ-amu.fr/fr/public/financer-ma-mobilite-courte --> voir la section "Bourses Erasmus+" avec les financements BIP.
Carte d'achat AMIDEX non envisageable car problématique comptable.
Une carte d'achat AMIDEX est-elle utilisable ?
Dois-je obligatoirement être sur un renfort et/ou une phase spécifique pour l'utiliser ?
Réponses :
Questions :
Dispositif Colloque
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Quelles sont les conditions d’attribution de ces financements ? Quel suivi des dépenses ?
Conditions : respect du cahier des charges TFR. Même suivi des dépenses que l’actuel en fonction de la nature
Possibilité de redoubler une fois l'année en phase de labellisation
Non, plus de nécessité une fois la transformation effectuée
Le cadrage de la pérennisation est en cours de construction. Le dispositif alternance ne sera pas pérennisé car les parcours bénéficient de fonds propres une fois en alternance.
Quels financements/dispositifs seront proposés en pérennisation ?
Les heures pour la transformation seront-elles maintenues chaque année ?
Quelle décision en cas d’évaluation négative du parcours ?
Réponses :
Questions :
La labellisation
AMU doit former des étudiants et les accompagner sur une trajectoire. Possibilité de modulation des critères en fonction des disciplines. Une différenciation du% de crédits requis devra être justifiée, en gardant la dimension scientifique au centre de la formation.
UE mener un projet scientifique : niveau palier 2 (50% de crédits M1+M2) trop exigeant
Il y a une possibilité d'argumentation des parcours s'ils n'ont pas assez de personnels EPST. L'industrie R&D (privé) se rapproche toutefois trop des critères MSE. Le % de ces personnels privés ne pourra pas être comptabilisé dans l'atteinte des critères du renfort recherche.
Les chercheurs intervenants doivent-ils forcément être rattachés à des EPST pour être pris en compte ou peuvent-ils également être issus de l'industrie R&D ?
Le pourcentage d'intervenants issus des EPST a été défini en accord avec le GT1 "lien Formation-Recherche" et le Comité opérationnel du projet avant d'être inscrit dans le texte de l'AAP. Ce taux reflète des pratiques déjà établies - le lien avec les partenaires académiques est important côté formation aussi - et correspond aux attendus de l'appel à projet SFRI opéré par l'ANR dont TIGER a été lauréat. Il n'y a aucune raison de voir une quelconque compétition entre chercheurs basés au sein de l'Université et chercheurs basés au sein des EPST. Par ailleurs les interventions ne se limitent pas aux chercheurs, les ingénieurs sont également concernés.
Pourquoi le critère du pourcentage d'intervenants venant d'EPST ?
Réponses :
Questions :
Renfort Recherche
Mon parcours peut-il bénéficier plusieurs fois du dispositif ?
Ce type d'achat est soumis à dérogation auprès de l'équipe TIGER car il devient de l'investissement à partir de 400 euros (le dispositif est prévu pour des dépenses de fonctionnement uniquement).
Le dispositif est désormais ouvert à tous les renforts et toutes les phases TFR. Il peut être sollicité plusieurs fois par un même parcours et son montant est réattribué en année 2 des phases de deux ans (accompagnement, transformation).
Oui. Le dispositif est également utilisable pour financer des déplacements sur des terrains de recherche.
Est-il possible de déployer ce dispositif spécifiquement pour un ou plusieurs étudiants Cum Laude ?
Achat de matériel informatique, quel cadrage ?
Réponses :
Questions :
Dispositif UE Mener un projet scientifique
Oui c'est possible si le parcours dispose à la fois du dispositif Stage et du dispositif Bourses de mobilité sortantes. Il faut l'indiquer dans la convention de stage. Voir les modalités relatives au dispositif Bourses dans le guide TFR.
Durant la période de stage d'un étudiant, il doit se déplacer à l'étranger. Est-il possible de maintenir la gratification durant cette période et de bénéficier de la bourse de mobilité sortante dans ce cadre ?
la répartition se fait au bon vouloir du parcours. Le parcours décide d'attribuer l'entièreté de l'enveloppe à un étudiant (6 mois) ou la divise pour plusieurs étudiants (1 mois pour quatre étudiants par exemple). Le reste du financement du stage doit donc venir du laboratoire d'accueil.
Les parcours doivent partager le projet de transformation avec leur composante et l'institut auquel ils sont adossés le cas échéant. Les inscriptions seront remontées par/avec les composantes.
Le dispositif ne permet de financer que des étudiants AMU, qu'ils soient étrangers ou non, et uniquement des stages en laboratoires AMU, exception faite pour la médiathèque de la MMSH.
Le dispositif permet-il de financer des étudiants étrangers ou des stages hors AMU ?
Quels sont les rôles respectifs des composantes et des instituts dans cette démarche ?
Comment répartir le financement sur la promotion du parcours ?
Réponses :
Questions :
Conditions d'utilisation
Dès l'ouverture des crédits sur l'éOTP de l'institut, ou de la composante de rattachement du parcours.
Le financement est attribué au parcours auquel il revient de les répartir de manière pertinente sur le M1 et le M2.
Oui
Est-il possible d’habiliter plusieurs gestionnaires au sein des instituts d'établissement ou des composantes ?
Quel est le niveau de granularité des financements entre le M1 et le M2 ?
Quand et comment commencer à dépenser la dotation attribuée ?
Réponses :
Questions :
Gestion budgétaire
Plus d'informations sur les
aides à la mobilité
et la
pour les informations génériques sur ce dispositif.
Note de cadrage
Guide TFR
Consultez le
Oui, dans la mesure où la gratification ne dépasse pas les 1000€ par mois.
Oui, elle est cumulable avec les deux
La bourse est-elle cumulable avec le dispositif ERASMUS et AMU-MESRI ?
- La bourse est-elle cumulable avec une gratification de stage ?
Réponses :
Questions :
Cumul du dispositif avec d'autres bourses
Non. Dans le cas où l’événement nécessite un déplacement des étudiants du parcours, il est nécessaire de se référer à la note relative aux déplacements des étudiants (note DAJI 1052) et de prendre en considération l’impossibilité de demander aux étudiants d’avancer leurs frais de déplacement.
Obligation d’organiser ce type d’événement dans les locaux internes à Aix-Marseille Université ou à ses partenaires ?
Oui
Evenement en ligne ou hybride présentiel/distanciel ?
Oui car cela concerne la majorité des étudiants.
Organisation de Hackathon ? D'une séance de coaching ?
Oui
Mes diplômés peuvent-ils être considérés comme des acteurs MSE&C ?
Il ne permet ainsi pas de récompenser les Cum Laude personnellement (voyage à Paris pour assister à une conférence MSE&C) mais peut être utilisé pour organiser une cérémonie réunissant toute la promotion où les Cum Laude peuvent être mis en avant.
Le dispositif peut-il être utilisé pour récompenser un Cum Laude ?
Le label synergies AMU-Entreprises (SAE, géré par la DPMSE) rajoute 2000 euros au dispositif. Contacter la DPMSE + https://www.univ-amu.fr/fr/public/actualites/label-sae
Le dispositif dispose-t-il d'une enveloppe complémentaire ?
Non ce n'est pas possible
Peut-on financer des workshops scientifiques avec des personnalités extérieures mais plutot du monde académique ?
Réponses :
Questions :
Types d'évènements et de financements éligibles
Oui c'est possible si le parcours dispose à la fois du dispositif Stage et du dispositif Bourses de mobilité sortantes. Il faut l'indiquer dans la convention de stage. Voir les modalités relatives au dispositif Bourses dans le guide TFR.
Durant la période de stage d'un étudiant, il doit se déplacer à l'étranger. Est-il possible de maintenir la gratification durant cette période et de bénéficier de la bourse de mobilité sortante dans ce cadre ?
L'enveloppe limite le nombre de départs de facto. Cela reste techniquement possible si votre promotion comprend jusqu'à 11 étudiants qui partent 5 jours en Europe. En outre, l'objectif principal de ce dispositif est de s'inclure dans la dynamique des Cum Laude. Les bourses doivent être réservées aux étudiants qui ont le plus d'appétence pour l'international.
Au lieu de financer un seul étudiant sur plusieurs mois, est-ce possible de financer l'ensemble d'une promo d'étudiants pour une immersion à l'étranger de quelques jours ?
Plus d'informations sur les
aides à la mobilité
et la
pour les informations génériques sur ce dispositif.
Note de cadrage
Guide TFR
Consultez le
5 mois maximum :Cela correspond à 3000e pour l'Europe, 5000e hors Europe si l'enveloppe le permet via une double demande du dispositif (sinon 4000e soit 4 mois).
Oui. Ce modèle de partage est possible, tout comme le fait de donner 3000e à un étudiant et garder un reliquat de 1000e pour un autre.
Est-il possible de partager les somme versées : si deux étudiants aussi méritants font un stage hors Europe, peuvent il bénéficier de 2000€ chacun pour une enveloppe limitée à 4000€ ?
Quelle est la durée maximale de mobilité financée ?
Réponses :
Questions :
Attribution du dispositif
Il n'est pas possible d'envisager un volant d'heures pour valoriser le travail de ces personnels car les personnels sont généralement positionnés sur d’autres projets complémentaires à TFR et les enveloppes (notamment CIA/PIA) sont plafonnées.
Pourquoi le dispositif n'est pas ouvert aux responsables et gestionnaires en scolarité de composantes ?
32 heures pour les parcours positionnés sur un renfort ; 42 pour ceux positionnés sur 2 ou 3 renforts (quelles que soient les années d'inscription). La limite reste à 42 heures pour chaque parcours par année.
Pour les parcours multi-candidats les heures se cumulent-elles ? Exemple : lauréat sur un renfort sur l'année N et lauréat sur un ou deux autres renforts en N+1.
Réponses :
Questions :
Dispositif Heures pour la transformation
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Une telle demande doit être justifiée et faite avec l'accord de la composante de rattachement.
Est-il possible de se désengager de la démarche TFR ?
Elle peut durer de 1 à 6 ans en fonction de la phase d'entrée du parcours (5 ans pour l'accompagnement, 3 ans pour la transformation, 1 an pour la labellisation) avec possiblement une année où le parcours est maintenu dans sa phase.
Lors d'un changement de phase, le changement de dispositifs est autorisé. L'ajout de dispositifs l'est également, tant que cela rentre dans les limites du nombre de renforts par parcours.
Le parcours peut "redoubler" une année. Il disposera ainsi d'un an supplémentaire pour valider les critères liés au(x) renfort(s) tout en continuant à percevoir des financements.
Mon parcours ne va sûrement pas atteindre les objectifs liés au(x) renfort(s) sur le ou lesquels il est inscrit, que se passe-t-il ?
Est-il possible de changer de dispositifs ou bien d'en rajouter durant la démarche ?
Combien de temps dure la démarche ?
Réponses :
Questions :
Trajectoire du parcours dans la démarche
Mon parcours peut-il bénéficier plusieurs fois du dispositif ?
Le dispositif est désormais ouvert à tous les renforts et toutes les phases TFR. Il peutcependant n'être sollicité qu'une fois par un même parcours et son montant ne peut être réattribué qu'une fois en année 2 des phases de deux ans (accompagnement, transformation).
Oui, et pour les statutaires (personnels enseignants AMU) vous pouvez payer des HCC mais pas les heures sur leur service qui sont déjà payées par la composante.
Est-ce que cette somme peut être utilisée pour payer les heures de personnels statutaires ?
Réponses :
Questions :
Dispositif Alternance
Quid des interventions hors maquettes ?
En utilisant le tag "TIGER" sur les recrutements de vacataires extérieurs sur la plateforme ARES.
Le dispositif s'applique pour les cours de la maquette uniquement.
Comment identifier plus simplement les vacataires extérieurs recrutés dans le cadre de ce dispositif ?
Réponses :
Questions :
Dispositif Extérieur
Oui, tant que cela ne dépasse pas la durée maximale de six mois dans le même établissement d'accueil pour la même année de formation.
Rappel du bornage de l'année universitaire : jusqu'au 30 septembre et jusqu'au 31 décembre pour les étudiants dans leur année de validation de diplôme (M2). Il ne devrait logiquement pas y avoir de conflit entre les deux statuts pour un stage continuant jusqu'en juillet/août.
Si le parcours a le budget pour les financer, alors les 2 stages peuvent être envisagés. Les deux stages ne doivent cependant pas se faire dans le même établissement d'accueil.
Est-il possible de financer un second stage pour un étudiant ?
Si l'année universitaire du M1 se termine et que l'étudiant a été accepté en M2, le statut d'étudiant en M2 prend-il le dessus ?
Le dispositif peut-il financer une prolongation de stage dans un même laboratoire ?
Réponses :
Questions :
Prolongation et enchaînement de stages
L'interlocuteur est le responsable du parcours car ce sont les parcours qui seront labélisés mais il est évident que la réponse du parcours doit être réfléchie et construite avec le responsable de la mention.
Les instituts se répartissent la gestion des financements en lien avec le parcours. La convention attributive d'aide requiert l'identification d'un seul institut (= l'ordonnateur).
Les parcours doivent partager le projet de transformation avec leur composante et l'institut auquel ils sont adossés le cas échéant. Les inscriptions seront remontées par/avec les composantes.
Oui, il peut y avoir un co-portage. En revanche, un seul responsable de parcours sera identifié comme porteur du projet de transformation et signataire de la convention attributive d'aide.
Dans le cas d'une co-responsabilité de master, est-il possible de déposer le projet à deux ?
Quels sont les rôles respectifs des composantes et des instituts dans cette démarche ?
Que se passe-t-il pour les formations en lien avec plusieurs instituts ?
Pourquoi les responsables de parcours seront-ils considérés comme les principaux interlocuteurs alors que le projet concerne toute la mention ?
Réponses :
Questions :
Répartition des rôles entre les différents acteurs impliqués
Si la réalisation d'un mémoire se fait en langue étrangère, si un stage se fait en France avec un environnement en lien avec l'international ou bien si un stage se fait à l'étranger (avec la langue étrangère) : il faut bien les comptabiliser comme enseignement en langue étrangère. Le comité évaluateur/validateur devra prendre en compte la spécificité du parcours s’il atteint 60 ECTS en M1 mais seulement 45 ECTS en M2 ou bien si au total le parcours comptabilise 80% de cours enseignés en langue étrangère sur le M1 et M2 (moyenne de l’un et l’autre). Le responsable de parcours devra alors argumenter sur le critère « quasiment » atteint car il y a 2 autres voies de validation de la phase transformation (Label Hybrid-AMU niveau 2 et Engagement projet international de formation). De plus, le respect du palier 2 se fait au choix du parcours : SOIT 48 ECTS par an SOIT s’engager sur un projet formation international (Erasmus Mundus Joint Master Degree, EMJMD Design Measures, autres projets Erasmus +, diplôme en partenariat international, organisation d’une école de saison, Blended Intensive Program, dispositifs innovants (service learning, legal clinics, etc.) SOIT Niveau 2 label Hybrid-AMU.
Dans une maquette de Master où moins de 48 crédits ECTS concernent des enseignements, comment atteindre 48 crédits ECTS Taught In Foreign Language ? Faut-il compter les heures étudiantes ?
Les mobilités et les réseaux partenarials effectués sont pris en compte dans le critère Engagement sur projet international de formation. Les pays francophones tels que le Canada, la Suisse ou la Belgique en font partie mais pas Monaco.
L'intégration d'un parcours au sein d'un réseau francophone, ou bien les accords d'échange internationaux avec des pays francophones sont-ils pris en compte dans le barème du palier 2 ?
Pour le palier 2, un seul des 3 critères est obligatoirement à atteindre (Label Hybrid-AMU niveau 2 ou taux de cours Taught in Foreign Languages équivalent à 48 crédits ECTS par an ou Engagement sur projet international de formation). Ce dernier inclut d’autres types de projets internationaux de formation moins compliqués à mettre en place tels que : l’organisation d’une école de saison, Blended Intensive Program.
Critère palier 2 « Engagement sur projet international de formation » : difficulté de mise en place de l’Erasmus Mundus Joint Master
Le label a été créé par le projet DREAM-U. Un articulation entre DREAM-U et TIGER s'opère ici. Voici le lien de présentation du label : https://www.univ-amu.fr/fr/public/dreamu-les-enseignements-hybrides-35
Qu'est-ce que le label Hybrid-AMU ? Et y-a-t-il un lien vers des sources d’information sur ce label ?
L'hybridation est la possibilité donnée à des étudiants de suivre le cursus partiellement depuis leur pays, via cours online, et partiellement en présentiel. Il existe une différence entre mobilité présentielle et hybride. Les bourses TIGER ne financent que la partie présentielle.
Critère flux de mobilité du palier 1 : que veut dire "hybride" ?
Réponses :
Questions :
Renfort Internationalisation
Il est obligatoire de passer par la plateforme AMUStage pour établir la convention et pouvoir bénéficier du dispositif. Il faut donc contacter AMUStage pour leur demander si c'est possible.
Est-il possible d'attribuer le dispositif à un ou une étudiante qui est en formation continue ?
Réponse :
Question :