Suministro y envio de materiales

P.LO.02-05

SUMINISTRO Y ENVIO DE MATERIALES

Este procedimiento aplica para la entrega de materiales, estándares, reactivos, consumibles y refacciones de las diferentes divisiones de Grupo Interdisciplinario de Ingeniería y Servicios S.A. de C.V.

2. ALCANCE

Establecer los lineamientos para suministrar enviar, distribuir y entregar los materiales a los Clientes, o a los Ingenieros asignados para la realización de servicios de calificación de equipos TOC.

1. OBJETIVO

5.1.2 Material para comercialización.El Responsable de almacén al verificar la disponibilidad del material, identifica el No. De lote, pedimento, la fecha de caducidad y/o fecha de cierre para el estudio y procede a empacar para envío.

3. RESPONSABILIDADES.Se elimina al "Jefe de logistica" y se cambia por "Responsable de Almacén"

5.1.3 Material para realización de servicios. Si el material a suministrar se entrega facturado; el Jefe de Comercialización realiza mediante un email, la solicitud de factura, compartiendo OC y/o cotización. El responsable de Almacén da respuesta a la solicitud de factura compartiendo la partida de la OC, el # de catálogo, la cantidad, lote y pedimento.

Si el material es suministrado sin factura, el Responsable de Almacén genera una Nota de entrega F.LO.01 para dar salida al material y posteriormente continuar con el proceso de facturación.

PEDIM: 25698 03 OCT 2024 PO 2567 PG2405506483

STE- 15105 1 PZA ESTANDAR DE ADECUABILIDAD/TOC 500

5.2 Preparación del paquete para envío o suministro.

5.2.3 El Responsable de Almacén, verifica que el material suministrado cuente con fechas de caducidad vigentes. Posteriormente registra en el formato F.CM.03 Orden de Servicio en el apartado “Materiales, Consumibles, Reactivos, Estándares y refacciones” los números de lote, pedimento, caducidad, y PO del material a suministrar.

Al momento de la entrega, se valida fecha de caducidad con el Ingeniero de Servicio y se solicita la firma de quién recibe el material en la sección “Entrega de Materiales: Estándares, Reactivos y Refacciones”. Los números de lote, pedimento, caducidad, y PO del material a suministrar.

Se agrega la bolsa de paqueteria en la preparacion del material tanto materiales con temperatura controlada como para materiales generales

5.2 Preparación del material

EI personal de logística notifica al cliente mediante correo electrónico el envío de su (s) material (es), proporcionando: nombre de paquetería, número de guía y fecha estimada de entrega para su seguimiento. Dando seguimiento activo hasta la entrega. Entregado el material, se solicita la confirmación del cliente mediante correo electrónico o llamada telefónica y se notifica dicha confirmación a contabilidad (GrupoiiS) para el envío de la factura (PDF y XML) o ingreso de la misma al portal de pago correspondiente.

5.3.1 Mensajería externa

Gracias por su atención