Memento numérique
Le Portail Stephenson
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Il permet d'accéder facilement à toutes les plateformes et outils numériques Stephenson formation.
NB : Le portail s’ouvre automatiquement lorsqu’on ouvre une nouvelle fenêtre d’un navigateur web sur les ordinateurs du centre de formation. Pour retrouver le portail depuis un autre ordinateur, taper l’adresse :
https://bienvenue.cfa-stephenson.net
💡 Astuce : Scroller vers le bas, pour accéder à des outils pratiques (création graphique, banques d’images, gestion de projet, etc.), utiles pour les devoirs ou la rédaction d’écrits professionnels.
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Outlook
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Outlook
Pour accéder à la boîte mail, plusieurs solutions :
- depuis le portail en cliquant sur Outlook ;
- depuis l'application local de votre ordinateur ;
- en tapant "outlook.office.com" dans la barre d’adresses URL ;
- depuis le site microsoft.com, en cliquant sur l'icône de l'application Outlook dans la barre de menu à gauche
Rédiger un mail
Rédiger un mail
Pour envoyer un nouveau mail, cliquer sur le bouton en haut à gauche "Nouveau message". Une fenêtre s’ouvre :
Cliquez sur les numéros pour en savoir plus
Teams Classroom
C'est la plateforme sur laquelle les formateurs postent leurs supports de cours et les activités à réaliser. Elle est utilisée en présentiel et en distanciel et fonctionne avec tous les outils de la suite Microsoft 365.
Accéder à Teams
Pour accéder à l'espace de formation en ligne, plusieurs solutions :
- depuis l'application Teams (sur ordinateur ou smartphone)
- depuis le Portail en cliquant sur Teams Classroom
- en tapant teams.microsoft.com dans la barre URL
- depuis le site microsoft.com, en cliquant sur l'icône de l'application Teams dans la barre de menu à gauche
Teams Classroom
Accéder à votre Classroom
Depuis Teams, pour accéder à votre (ou vos) Classroom :
- cliquer sur l'icône "Équipes" dans la barre de menu à gauche
- puis sur votre Classroom
Teams Classroom
Rendre un devoir sur Teams Classroom
Depuis l'application Teams :
- Cliquer sur "Devoirs" dans la barre de menu de gauche,
- puis cliquer sur "Prêts à noter" ou "En retard" dans la barre de menu du haut, pour afficher les devoirs à rendre.
One Drive
One drive est un espace de stockage avec une sauvergarde et détection anti-virus automatique. Cette solution permet d'accéder à ses fichiers depuis n'importe où et de les éditer.
Accéder à One Drive
Pour accéder à l'espace de stockage en ligne, il y a plusieurs solutions :
- depuis l'application OneDrive (sur votre ordinateur ou smartphone)
- depuis le Portail en cliquant sur One Drive
- depuis le site office.com, en cliquant sur l'application One Drive dans la barre de menu à gauche
Créer un fichier Microsoft 365
Microsoft 365 est une suite d’outils bureautiques permettant de créer toutes sortes de fichiers.
Créer un nouveau dossier
- Se connecter à One Drive
- Cliquer sur le bouton en haut à gauche "Ajouter"
- Choisir "Dossier"
- Donner un nom et cliquer sur le bouton "Créer"
Créer un nouveau fichier
- Se connecter à One Drive
- Cliquer sur le bouton en haut à gauche "Ajouter"
- Dans le menu déroulant choisir :
- Word : Traitement de texte
- PowerPoint : Présentation
- Forms : Formulaire de sondage
Partager un fichier
Pour partager un fichier stocké sur le One Drive :
1. Se connecter à One Drive 2. Sélectionner le fichier 3. Cliquer sur le bouton "Partager"
4. Une fenêtre apparait 5. Taper l’adresse mail du destinataire et sélectionner son niveau d’accès (en cliquant sur le crayon) 6. Cliquer sur Envoyer
Importer un fichier depuis son ordinateur
Pour faire une copie d’un fichier stocké sur son ordinateur vers One Drive, deux possibilités :
1. Réaliser un glisser-déposer du fichier vers la fenêtre du navigateur ouverte sur One Drive
ou
2. Cliquer sur le bouton en haut à gauche "Ajouter" puis "Téléchargement de fichiers" ou "de dossier"
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Bonne rentrée
Corps du message :
C’est dans l’espace le plus étendu qu'il faut rédiger le message. Voici quelques bonnes pratiques de rédaction :
Commencer par “Bonjour M. / Mme ________”
- Rester poli.e et courtois.e ;
- Faire court et concis (15 lignes max)
- Ajouter une formule de politesse, par exemple : “Cordialement”
Indiquer en signature : son nom, son prénom, sa classe et ses coordonnées de contact
- Relire
Objet :
C’est la première chose que voit le destinataire, c’est le titre du message : bien choisir ses mots avec soin et de façon synthétique (courte).
Par exemple : “Problème de connexion à Google Classroom TO14” ou “Rendu devoir sur les techniques de vente - MCO16”.
Envoyer :
Ne pas oublier de cliquer sur ce bouton pour envoyer le message.
À :
Indiquer ici l’adresse mail du destinataire. S’il s’agit d’une personne disposant d’une adresse mail Stephenson, il est possible de la chercher en tapant son nom et / ou prénom.
Cc :
Pour envoyer une copie du message à un autre destinataire, cliquer sur ce bouton. Cette fonction permet d’informer une personne du contenu de l'échange sans attendre de réponse ou d’action particulière de sa part.
Mémento Rentrée 2025-2026
Marie-Pierre MASSON
Created on August 19, 2024
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