MIPyMEs

GESTIóN Y ADMINISTRACIóN DE LAS MIPYMES

Generalidades de las MiPyMES

¿qué son las mipymes?

Importancia de las mipymes

Clasificación de las empresas para determinar su tamaño con base en el factor humano

Clasificaciòn por su tamaño

Delimitación de la micro y pequeñas empresas

Con base en este criterio, el cual se refiere a la actividad o rama económica en la que opera una empresa, independientemente del tamaño de esta.

La actividad económica

Comerciales

De servicios

Industrial

Grandes empresas

Empresas trasnacionales

Empresas exportadoras

Micro, pequeñas y medianas empresas

Empresas nacionales

Se refiere a las formas de la empresa que se desarrollan en nuestro sistema económico (capitalista), es decir, la vinculación entre la unidad económica (empresa) con la economía nacional e internacional.

Formas de la empresa en la economía

01

Por su Constitución patrimonial

Privadas

Públicas

Por el país que pertenecen

Empresas extranjeras

Empresas nacionales

Ámbito local

Ámbito regional

Ámbito nacional

Ámbito multinacional

Por Su ámbito de actuación

Características de la empresa

Se ha señalado que la empresa es una unidad económica destinada a producir bienes o servicios, venderlos y obtener de ello una ganancia. La Ley reconoce la figura de empresa y la autoriza para llevar a cabo determinada actividad productiva, que de alguna manera satisface las necesidades del hombre en la sociedad de consumo actual.

Equipo

Control de gestión

de control

operativos

de información

organizativo

de planificación

Dinero.

Materias primas.

Bienes materiales

Directores

Técnicos

Altos ejecutivos

Supervisores.

Empleados

Obreros

Componentes básicos de una empresa

Personal

Materiales

Sistemas

Características generales de mipymes

Poca o ninguna práctica de la administración. La administración de la pequeña empresa está a cargo de una persona (el propietario, quien tiene pocos empleados y, en la mayoría de los casos, no está capacitado para llevar a cabo la acción de administrar, es decir, planear, organizar, dirigir, controlar).Poco capital. Una característica muy frecuente es la que se refiere al escaso capital con el que operan las pequeñas empresas. Radica, a su vez, en dos causas principales:1. La ignorancia del propietario de que existen fuentes de financiamiento y la manera en que éstas operan2. La falta de conocimiento acerca de la mejor manera de exponer la posición comercial, financiera y administrativa de su empresa y sus necesidades ante posibles fuentes financierasContacto personal estrecho del propietario con los empleados en la empresa. Esta característica se refiere a la facilidad con la cual el propietario está en relación directa con sus empleados; esto constituye un aspecto muy positivo porque facilita la comunicación en la empresa

Otras

Más caracteristicas

Características generales de mipymes

Poca posición comercial en el mercado. Por el tamaño de estas empresas y el volumen de operaciones consideradas de forma individual, se limitan a operar en un mercado muy reducido. Por consiguiente, la cantidad de sus operaciones no repercuten de forma importante en el mercado en que operan•Esencial relación con la comunidad local. Esta característica se presenta debido a los escasos recursos organizacionales, sobre todo en la microempresa, ya que esta establece un vínculo estrecho con la comunidad local de la cual obtiene clientes, personal, materiales, maquinaria, equipo, mercancías, etcétera

Ventajas y desventajas de las mipymes

A pesar de sus múltiples problemas, la pequeña empresa puede competir de forma satisfactoria en el mercado. Las razones que le permiten no sólo sobrevivir sino también generar ganancias adecuadas para sus propietarios son diversas y, por lo general, dependen de situaciones específicas que cada empresa enfrenta. Sin embargo, existen factores comunes que han sido identificados en aquellas empresas que, a pesar de su tamaño, continúan operando y generando utilidades para sus propietarios.

entre las ventajas más comunes están las siguientes.

• Flexibilidad en la dirección. La existencia de líneas de comunicación cortas y el hecho de que la toma de decisiones sea hecha por el propietario “sobre el terreno” hacen que la ejecución de tareas sea factible y flexible, permitiendo a la empresa adaptarse rápidamente a los cambios del mercado.• Contacto personal con el mercado al que sirve. En la pequeña empresa el propietario está en constante trato con los clientes que constituyen su mercado, en posición de obtener un conocimiento detallado y concreto del tipo de cliente que atiende y de los productos que más se venden.• Aplicación del talento y especialización del propietario. El propietario logra obtener un gran conocimiento en un área especial, quien aplica tales conocimientos en una actividad que le es agradable

Más Ventajas

Son aquellas cuya actividad básica es la producción de bienes mediante la transformación y/o extracción de materiales.

Son aquellas que generan un servicio para una colectividad sin que el producto objeto del servicio tenga naturaleza corpórea.

Son aquellas que se dedican a adquirir cierta clase de mercancías, con el objeto de venderlos posteriormente en el mismo estado físico de adquisición, aumentando al precio de adquisición un porcentaje denominado margen de utilidad. Son empresas intermediarias entre productor-consumidor

Las mipymes son la columna vertebral de las economías y representan uno de los principales motores en la innovación y el crecimiento económico de los países.

Extractivas

Son aquellas que se dedican a la extracción y explotación de recursos naturales

Manufacturas

Son aquellas que se dedican a adquirir materia prima para cometerla a un proceso de transofrmación

Agropecuarias

Son aquellas cuya función es la explotación de la agricultura y la ganadería

Las mipymes son la columna vertebral de las economías y representan uno de los principales motores en la innovación y el crecimiento económico de los países. E 94 % que existen en el mundo son mipymes, es decir, alrededor de 400 millones.

Son una importante fuente de empleo a nivel internacional, en promedio, generan el 70 %. En países como Colombia representan el 80 %8 de la fuente de empleo, en el caso de Alemania 88 %9 y en Turquía se encuentra por encima del promedio con 72 %.10

Sin concesión

Son aquellas que no requieren, más que en algunos casos, licencia de funcionamiento por parte de las autoridades

Concesionadas por el estado.

Son aquellas cuya índole es de carácter financiera

Concesionadas no financieras

Son aquellas autorizadas por el Estado, pero sus servicios no son de caracter financiero

Son aquellas que funcionan con poco dominio del mercado y se clasifican por el número de empleados

Mayoristas

Son aquellas que realizan ventas de mayoreo y medio menudeo

Minoristas

Son aquellas que venden mercancías al menude o en pequeña cantidad, de manera directa al consumidor

Comisionistas

Son aquellas que se dedican a vender artículos de los fabricantes, quienes les envían mercancías a consignación, percibiendo por ello una comisión

Son aquellas que cuentan con el cien por ciento de capital nacional. Se dedican a alguna rama de la manufactura, de la comercialización de bienes o la prestación de servicios.

Son aquellas que funcionan con poco dominio del mercado y se clasifican por el número de empleados

Son aquellas que por su magnitud dominan el mercado, debido al gran volumen de producción o ventas.

Son aquellas que realizan toda o una parte de su actividad mercantil hacia el exterior del país, de manera que obtienen ingresos provenientes de divisas.

Son aquellas que operan en el país, aunque sus capitales no son aportados por personas nacionales, sino por extranjeros. La introducción se realiza, por lo general, por medio de inversión extranjera directa en filiales situadas en los países en que se desea participar. Es decir, la empresa matriz que se encuentra en un país (desarrollado) desea extender sus actividades con otros países.

Son empresas que pertenecen al Estado y su objetivo es satisfacer necesidades de carácter social. Están constituidas por capital público perteneciente a la nación; su administración está bajo la responsabilidad de empleados públicos

Descentralizadas

Aquellas que desarrollan actividades que competen al Estado y son de interés general, pero están dotadas de personalidad, patrimonio y régimen jurídicos propios, como PEMEX, BANCOMEXT, etcétera

Desconcentradas

Aquellas que tienen determinadas facultades de decisión limitadas y que son capaces de manejar su autonomía y presupuesto, como la Comisión Nacional del Agua, el Instituto Nacional de Bellas Artes, la Comisión Nacional Bancaria, entre otras

Aquellas que están constituidas por capital de particulares, administradas por sus propietarios, y cuya finalidad puede ser lucrativa y mercantil o no lucrativa.

Empresas no lucrativas

Aquellas que están orientadas a satisfacer necesidades materiales o físicas de sus integrantes, persiguiendo resultados sociales y no ganancias económicas, como universidades públicas, colegios de profesionales, cooperativas, entre otras

Empresas lucrativas

Estas empresas son individuales, cuando están dirigidas por un solo propietario o sociedades, es decir, cuando pertenecen a varios socios y persiguen la obtención de utilidades. Por ejemplo, los hoteles, fábricas, cines, etcétera

Aquellas empresas de otros países que residen en el territorio nacional. Esto implica la penetración de capital extranjero en las empresas nacionales. Algunos ejemplos de este tipo de empresas son Bayer, Volkswagen, Grupo Financiero Santander, Colgate-Palmolive, Sony, entre otras.

Aquellas que se crean y operan en territorio nacional. Por ejemplo, Pascual Boing, Soriana, Grupo Radio Centro, Banorte, entre otras

Se refiere a la operación que tiene una empresa principalmente en su localidad; se trata de pequeñas empresas.

Se refiere al funcionamiento que tienen las empresas abarcando una región; se trata de medianas empresas

Se presenta cuando el ámbito de actuación de una empresa se extiende por todo el país; se trata de grandes empresas como Bimbo, Maseca, Multipack, etcétera

Aquella cuyo ámbito de actuación va más allá de las fronteras nacionales y se extiende, en mayor o menor medida e intensidad por diversos países en los que desarrolla sus actividades. Por esta razón este tipo de empresas se encuentra sometido a diferentes legislaciones, variadas culturas e idiosincrasias. Ejemplo de ellas son IBM, Nestlé y Michelin.

Tiene personalidad jurídica

Esto se debe a que se trata de una entidad sujeta a obligaciones y, a la vez, tiene derechos establecidos por la Ley.

Es una unidad económica

Esto porque persigue un propósito de lucro, es decir, uno de sus objetivos generales es la obtención de utilidades. La protección de los intereses económicos de ella misma, de sus acreedores y de su propietario o propietarios, logrando la satisfacción de éstos últimos por medio de la obtención de utilidades.Las actividades de una empresa pueden llevarse a cabo en lugares diferentes, pero procurando la obtención de una ganancia única. De la misma manera, el capital que pertenece a diferentes titulares, pero que están aplicados a una misma actividad económica, también procuran una ganancia única. Ambos casos aclaran por qué la empresa es una unidad económica.

Ejerce una acción mercantil

Esta característica se debe a que adquiere insumos para transformarlos en productos terminados, bienes o servicios, para su venta..

Asume la responsabilidad total del riesgo de pérdida

Esta es una de las más sobresalientes, porque la dirección general, a través de su administración, es la única responsable de la buena o mala operación de la empresa. Pueden obtenerse pérdidas o ganancias, éxitos o fracasos, desarrollo o estancamiento, todo ello a cargo y riesgo exclusivo de la empresa, la cual debe encarar éstas contingencias, englobar el riesgo de pérdida total de sus bienes.

Es una entidad social

Porque es la que resulta y exige la comunidad de acción, interacción, ideas y interés que se realiza en la empresa. El propósito de una empresa es servir a la sociedad a la que pertenece.

En toda empresa existe una serie de componentes indispensables que atienden a su objetivo general. Es obvio que, con el fin de hacer el mejor trabajo posible en el menor tiempo, con un mínimo de esfuerzo y al más bajo costo, cada componente debe utilizarse con la máxima eficiencia. Aún más, es esencial que se realicen estudios o revisiones periódicas para determinar si la actividad está funcionado de la manera en que fue aprobada y si se pueden hacer mejoras que afecten los componentes requeridos para lograr su objetivo.

A su vez se pueden dividir en calificados y no calificados, según requieran tener conocimiento o pericia especial antes de ingresar a su puesto

Su trabajo requiere mayor esfuerzo intelectual y de servicio; estos pueden dividirse en calificados y no calificados.

Su función es la de vigilar el cumplimiento exacto de los planes, las órdenes y las instrucciones señaladas. Sus características son el predominio y la igualdad de las funciones técnicas sobre las administrativas

Son aquellas personas que, con base en un conjunto de reglas o principios científicos, aplican la creatividad por ejemplo, nuevos diseños de productos, novedosos sistemas administrativos, nuevos métodos y controles, etcétera.

Es todo aquel personal en el que predomina la función administrativa sobre la técnica.

Aquellas personas cuyas funciones principales son las de establecer objetivos, políticas, planes generales y revisar los resultados finales; podría decirse que son los orquestadores de cualquier organismo socioeconómico.

Se refiere a todos los grupos humanos que integran los demás componentes. Este factor es el más importante porque es el que utiliza los materiales y sigue paso a paso los procedimientos además de operar el equipo.

Se refiere a las cosas que son procesadas y se combinan para producir el servicio, la información o el producto final

Son los bienes muebles e inmuebles que integran la empresa, como edificios, instalaciones, terrenos, etc., y tienen por objeto multiplicar la capacidad productiva en el trabajo.

Son los elementos corpóreos que serán transformados en productos, como madera, hierro, harina, etc. Existen también materias auxiliares, es decir, aquellas que, aunque no forman parte del producto, son necesarias para su elaboración; por ejemplo, combustibles, lubricantes, abrasivos, etc.

La empresa necesita y cuenta con efectivo, es decir, lo que se tiene como disponible para pagos diarios y/o urgentes; posee además, como representación del valor de todos los bienes mencionados, un capital constituido por valores, acciones, obligaciones, etcétera.

Comprende todo el cuerpo orgánico de procedimientos, métodos, etc., por medio de los cuales se logran los objetivos de la empresa. Estos deben coordinarse con el elemento personal y éste con aquéllos

Se enfoca a la actividad de proyectar la vida de la empresa a lo largo del tiempo, no sólo en una dirección (la actual), sino buscando nuevos caminos y adaptando su existencia a los nuevos sistemas de los cuales vive, por ejemplo, planeación de recursos humanos, financieros,materiales, tecnológicos, etcétera

Consiste en la forma en que debe estructurarse la empresa, es decir, su separación de funciones, el número de niveles jerárquicos, el grado de delegación y descentralización.

Es aquel en el cual, por medio de sus componentes, toma los datos desde la actividad para conducirlos en fases sucesivas y grados de elaboración hasta el proceso de la decisión. Sus componentes son: información normativa, de planeación, de relación, operacional, de control y gestión, de investigación, etcétera.

El control es la esencia del funcionamiento de la empresa como un sistema. Lo más significativo de las decisiones adoptadas y de las modificadas consiste en actuar sobre conductas determinadas, a fin de reducir alguna desviación percibida.

Son el conjunto de hombres y medios de todo tipo cuyas actividades se encadenan entre sí, de modo que persiguen la consecución de un objetivo común. En ellos se producen transferencias de información, bienes y servicios con arreglo a procedimientos definidos. Como ejemplo se pueden citar los de producción, compras, comercialización, administración de personal y contabilidad.

Comprende los resultados de la actividad y gestión con un alto grado de síntesis y elaboración, además de tratar áreas funcionales completas integradas entre sí

Es el término común empleado para identificar los instrumentos o herramientas que completan y aplican más al detalle la acción de la maquinaria. Por ejemplo, máquinas, muebles, aparatos o dispositivos de cualquier índole utilizados por el personal en los procedimientos que emplea en sus actividades la unidad administrativa

• Es una empresa de tipo familiar
• El capital es aportado por el propietario
• Ubicación actual igual al lugar donde inició
• Capital inicial alrededor de 135 veces el salario mínimo general del área geográfica para su aplicación
• El mercado en el que opera es típicamente local o regional
• El número de empleados se considera menor a 45
• Las actividades de dirección y control se centran totalmente en el propietario

• Sirven a un mercado limitado o, dentro de un mercado más amplio, a un número reducido de clientes• El tamaño de estas empresas corresponde al programa de producción de cada una de ellas y al número de empleados• Fabrican productos con tendencias a cierta especialización y aplican procesos sencillos de fabricación • Disponen de recursos financieros limitados • Su maquinaria y equipo de producción son sencillos • Cuentan con personal reducido • Utilizan materias primas de la localidad para su fácil acceso, no siempre adecuadas • El propietario coopera personalmente en la producción y supervisión, y se apoyan de un reducido número de jefes• El propietario tiene a su cargo el área de ventas o bien la supervisa y controla personalmente • Sus sistemas de contabilidad y administración son sencillos

• Descentralización y diversificación de las fuentes de trabajo
• Oportunidad de una relación más estrecha y humana
• Mayor posibilidad de adaptación y ajuste al cambio
• Comunicación más fluida y efectiva
• Mayor posibilidad para realizar la creatividad e iniciativa individuales
• Mayor facilidad de equilibrio entre libertad de acción y orden
• Contacto más directo con los clientes