GESTIÓN DEL ALUMNADO Y FAMILIARES
GUÍA PARA PAS Y SECRETARÍA
Preguntas frecuentes
Si tienes una duda concreta, pincha aquí
Gestión alumnado: PSP
Otras gestiones de alumnado
Nuevos alumnos/as
3.1 Asignación de materias
3.2 Edición masiva datos alumnado
3.3 Fotos alumnado
2.1 Crear ficha de alumno/a
3.4 Horario alumnado
2.2 Familiares del alumno/a
Informes y listados
2.3 Asignación de clase
2.4 Otros datos en ficha del alumno/a
4.1 Informes y listados alumnos/as
4.2 Informes y listados familiares
Preguntas frecuentes
Nuevos alumnos/as
Gestión de alumnado
¿Cómo encuentro a un alumno/a que acabo de crear?
¿Cómo cambio de clase a un alumno/a?
¿Cómo registro el histórico de un alumno/a que viene de otro centro?
¿Cómo cambio de curso a un alumno/a?
¿Cómo modifico las credenciales de un alumno/a o familiar?
¿Dónde puedo ver el alumnado que está de baja en una clase?
¿Qué tengo que hacer si un antiguo alumno/a vuelve al centro?
¿Dónde tengo que registrar la media de un alumno/a que ha cursado un año completo en el extranjero?
1. Gestión de alumnado: PSP
1. Gestión de alumnado: PSP
Desde el módulo de PSP (Portal de seguimiento pedagógico) se gestiona la mayor parte de cuestiones relacionadas con el alumnado y sus familiares. Para hacer consultas en años diferentes, en la parte superior se encuentra siempre visible el selector del curso académico . Para buscar a los alumnos/as, bastaría con ir a la clase donde se encuentren matriculados, seleccionando en el menú de la izquierda antes la etapa y curso correspondiente. Otra manera de búsqueda de alumnado es desde el botón en la parte superior derecha, donde podremos encontrar a cada alumno/a y sus familiares por su nombre y apellidos, documento de identidad, ID o número de matrícula.
2. Nuevos alumnos/as
2. Nuevos alumnos/as
Para registrar a un nuevo alumno/a en el centro, crearemos su perfil desde PSP > Centro > Gestión alumnos. Si al acceder a esta sección encontramos alumnos/as, es porque ya tienen ficha pero aún no se les ha asignado una clase. Esto es muy útil de cara a las prematrículas de nuevos alumnos/as para el próximo curso. Desde esta sección crearemos la ficha del alumno/a, anadiremos a los familiares (nuevos o asociando a familiares ya existentes en el centro) y después le asignaremos una clase.
2.1 Crear ficha de alumno/a
Una vez pulsamos el botón , completaremos los datos básicos del nuevo alumno/a (Nombre y apellidos, género, DNI, etc.). Tras "Aceptar", se podrán completar los datos de Dirección y familiares, pudiendo registrar posteriormente el resto de datos cuando ya se haya asignado en su clase.
2. Nuevos alumnos/as
2.2 Familiares del alumno/a
Desde la ficha del alumno/a, entramos en la pestaña "Familiares" para completar sus datos. Aquí es importante tener en cuenta si estos familiares ya están dados de alta en la plataforma porque ya tengan otro hijo/a en el centro o si son nuevos:
Familiares nuevos:Pulsamos el botón y cumplimentamos los datos de "Perfil del familiar" y "Dirección".Desde aquí podremos crear su usuario y contraseña, quedando disponibles desde ese momento. Para más detalles sobre esto, os recomendamos consultar nuestra
guía de "Gestión de credenciales" .
Familiares ya registrados: Debemos usar la opción y seleccionar el familiar desde "Asociar familiar existente" o "Búsqueda manual de familiares" por nombre y apellidos.
Ver recibos
Recibe información
Relación
En ambos casos es importante dejar cumplimentados los siguientes campos
Los datos bancarios de los familiares que sean también pagadores de recibos del alumnado, los tendremos que registrar en el módulo de Admin. Consúltalo en el punto 3 de nuestra
guía de "Alumnado y pagadores" .
2. Nuevos alumnos/as
2.3 Asignación de clase
Desde la misma sección de Gestión de alumnos, seleccionaremos al alumno/a haciendo click sobre su avatar y pulsaremos el botón . Lo siguiente es muy sencillo, seleccionamos etapa, curso, clase e itinerario y guardamos. Este proceso de asignación de clase se puede hacer también de forma masiva, seleccionando varios alumnos/as a la vez.
2. Nuevos alumnos/as
2.4 Otros datos en la ficha del alumno/a
Una vez el alumno/a tiene una clase asignada, si lo seleccionamos podremos acceder a su "Ficha" completa. A continuación os mostramos las diferentes subpestañas que la componen. En caso de tener que añadir o modificar algún dato, primero habría que pulsar el botón .
Perfil
- Datos personales (Nombre, apellidos, fecha nacimiento, etc.).
- Identificación (DNI, NIE o Pasaporte, Nº Seguridad Social, etc.).
- Escolarización (fecha de alta y de baja, colegio anterior, causa de baja).
- Contacto (correo electrónico y/o teléfono).
- Datos de usuario: Desde aquí podremos crear su usuario y contraseña, quedando disponibles desde ese momento. Para más detalles sobre esto, os recomendamos consultar nuestra
guía de "Gestión de credenciales" .
Dirección
Familiares
Ir a 2.2 Familiares del alumno
2. Nuevos alumnos/as
Datos escolares
- Datos de escolarización (Nº de matrícula, NIA/CIE, necesidades educativas, etc).
- Clase, Itinerario, Modalidad, si es repetidor/a.
- Si activamos edición, podremos ver la opción de y .
Expediente
- Nº expediente, fechas en relación a documentación oficial.
- Antecedentes de escolarización y datos de traslado. Desde aquí, al activar edición tendremos la opción de .
- Historial de medias. Activando edición podremos , para registrar de forma manual una nota media, por ejemplo, para casos en los que el alumnado ha estudiado algún curso completo en el extranjero.
Documentos: En esta sección se pueden adjuntar ficheros del alumno/a para tenerlos registrados en su Ficha (DNI, Pasaporte, Tarjeta Seguridad Social, otros). El acceso a la gestión de estos documentos depende de los permisos seleccionados para cada empleado desde META> Empleados > Gestión de documentos.
Más datos: son clasificaciones definidas por cada centro en Meta > Catálogos > Clasificación alumnos/as. Estas categorizaciones son muy útiles a la hora de emitir listados y filtrar alumnado, por ejemplo, en el módulo de Administración.
3. Otras gestiones de alumnado
3. Otras gestiones de alumnado
A continuación veremos algunas de las gestiones más comunes una vez el alumnado ya se encuentra ubicado en sus respectivas clases. Estas acciones son necesarias principalmente al inicio de curso. Para gestiones en relación al final de curso, tenéis disponible toda la información necesaria en nuestra
guía de "Cambio de curso escolar" .
3.1 Asignación de materias
La asignación de materias y calificadores a los alumnos/as se hace desde el módulo de META. La de materias pendientes es desde PSP. En ambos casos se puede hacer de manera masiva a varios alumnos/as de una misma clase o individualmente. Toda la información necesaria la tenéis disponible en la
guía de "Materias: Configuración y asignación" .
3. Otras gestiones de alumnado
3.2 Edición masiva datos de alumnado
En PSP a nivel de clase disponemos de la pestaña Datos masivos, muy útil para editar información de los alumnos/as de una clase sin necesidad de ir a la ficha de cada uno individualmente. Algunos de los datos a editar desde esta pestaña son:
- Sexo y fecha nacimiento
- Nacionalidad
- Datos de matrícula
- Documentos de identidad
- Fecha de baja y alta
- Datos de contacto
- Domicilio
3. Otras gestiones de alumnado
3.3 Fotos del alumnado
Gestión masiva (PSP > a nivel de centro > Fotos)
La subida masiva se puede hacer con las fotos del alumnado de todo el centro, o en diferentes ficheros que agrupe a los alumnos/as según se quiera (por etapa, curso, clase o varios).
- Subir masivo: Seleccionaremos el fichero .ZIP con límite máximo admitido 1GB. El nombre de las fotos deberá ser uno de los siguientes datos: ID del alumno, Número de matrícula, NIF, NIE o NIA/CIE/CIAL. Tras cargar el fichero seleccionaremos del desplegable de Identificador el dato elegido para nombrar las fotos. Esta importación se realizará por la noche y estará disponible para el día siguiente.
- También tenemos la opción de descargarnos fotos de alumnado que ya existan en PSP. Para ello entramos en la sección Solicitar masivo. Una vez solicitada la descarga, ésta estará disponible en las próximas 24 horas.
Gestión individual (PSP > a nivel de clase > Fotos)
Una vez dentro de la pestaña Fotos a nivel de clase, bastará con clicar en el avatar de cada alumno/a para seleccionar el fichero o arrastrarlo directamente sobre el avatar de cada alumno/a. Los formatos admitidos son: JPG, JPEG, GIF, PNG o BMP (10 MB máximo). Al hacer click sobre el icono podemos consultar el histórico de fotos del alumno/a.
3. Otras gestiones de alumnado
3.4. Horario alumnado
El horario del alumnado se puede consultar en PSP > Resumen, a nivel de clase y a nivel de alumno/a. Este horario se va completando con el horario de la AGENDA del profesorado que tengan asignado en cada caso, por lo que no es necesario crearlo aparte para el alumno/a. Toda la información en relación a la elaboración de horarios desde AGENDA, se puede consultar en la
guía de "Gestión de horarios y jornada laboral" .
4. Informes y listados
4. Informes y listados
Desde el PSP > en la pestaña Informes, se puede consultar gran parte de la información registrada en la plataforma. A continuación os mostramos algunos de los informes y listados más útiles de las secciones Alumnos/as y Familiares.
4.1 Informes y listados de alumnos/as
PSP > Informes > Alumnos/as
Listado de materias de los alumnos/as
Alumnos/as con clasificaciones (más datos) por año
Ficha de datos de alumnos/as
Clase / Curso
Alumnos/as con cuadrícula por clase
Orla de clase
Alumnos/as con materias pendientes
Clase / Curso / Etapa / Centro
Alumnos/as con necesidades educativas
Carnets alumnos/as
Alumnos/as nuevos
Preinscripción alumnos/as
Alumno/a / Clase
Alumnos/as personalizado
Estado académico
(Sólo nivel alumno/a)
Listados
4. Informes y listados
PSP > Buscar > Otros
Entrevistas
En la sección de PSP > , hay listados complementarios muy útiles con información del alumnado. Dependiendo de los filtros que se seleccionen, se mostrarán los resultados en la misma página, con opción también a generar el listado en PDF o HTML. Aquí te mostramos algunos de los más relevantes.
Ausencias de centro/materia
Disciplinarias
Eventos pedagógicos
Materias pendientes
4.2 Informes y listados de familiares
PSP > Informes > Familiares
Censo de familiares
Censo de familias
Clase/ Curso/ Etapa/ Centro
Correspondencia con familias
Relación de familias
¿Necesitas ayuda o tienes alguna duda?Ya sabes que estamos ahí, al otro lado del teléfono y mail para lo que necesites.
¡Hasta pronto!
91 743 25 43
soporte@lciberica.es
globaleduca.es
Carnets alumnos/as
Generación de carnets de alumnado, con opciones de mostrar:
- Logo de centro.
- Código de barras (que derive a nº matrícula o id alumno) y logo de centro.
- Código QR y logo de centro.
- Familiares.
Ve todos los recibos: los de todos los familiares asociados al alumno/a.Ve sus recibos: sólo los suyos. No ve recibos: no tiene visibilidad de ningún recibo.
Alumnos/as con clasificaciones (más datos) por año
Es un listado que muestra la información de la pestaña "Más datos" de la ficha del alumno/a. Se puede seleccionar la clasificación a mostrar y ordenar por alumno/a o por clasificación. Pueden ser clasificaciones de alergias, permisos de fotos, etc.
Alumnos/as con materias pendientes
Listado con alumnos/as que cursan materias pendientes. Se puede seleccionar añadir en el informe la lista y nº de materias pendientes, el calificador/a, clase, etc.
Listado de materias de los alumnos/as
Es un listado que muestra la relación de materias y alumnos/as. Se puede emitir por:
- Alumnos/as: materias que cursa cada uno/a.
- Materias: con el alumnado que cursa cada una. Si se seleccionan sólo algunas materias, se mostrará el alumnado que curse todas las seleccionadas.
- Materias y configuraciones: igual que la de materias, pero con la información adicional de si es optativa, común, etc.
¿Dónde tengo que registrar la media de un alumno/a que ha cursado un año completo en el extranjero?
El alumno/a tendrá que estar matriculado en el centro ese año (aunque sea en una clase externa). Después, en PSP > Alumno > Ficha > Expediente, activamos edición y clicamos en Y desde ahí ya podremos registrar la nota media de curso en el curso correspondiente.
¿Cómo encuentro a un alumno/a que acabo de crear?
Si el alumno es nuevo y aún no tiene una clase asignada, lo encontraremos en PSP > Centro > Gestión alumnos. Recomendamos activar la casilla "Incluir alumnos/as de baja" para ver a todo el alumnado de esta sección.
¿Cómo modifico las credenciales de un alumno/a o familiar?
Muy sencillo, desde PSP en la ficha del alumno/a o del familiar, podrás modificar tanto la contraseña como el usuario si fuera necesario. Estas nuevas credenciales funcionarán desde el mismo momento de la modificación. Para más información, consulta nuestra
guía de "Gestión de credenciales" .
Materias pendientes
Listado de materias pendientes cursadas en el año académico que se seleccione en el filtro. Se pueden concretar opciones de filtro por:
- Tipo: Todas / No recuperadas / Recuperadas / Desestimadas.
- Materia: Para la búsqueda por materia, es necesario tener seleccionado al menos un curso.
Censo de familias
Listado con las familias del centro, haciendo referencia a un sólo alumno por familia (el último registrado en PSP). Al emitirlo, se pueden ordenar los resultados por alumno, clase, etc. y elegir los campos a mostrar (documento de identidad, teléfono, dirección, etc.).
Censo de familiares
Informe donde se pueden marcar los campos a mostrar (documento de identidad, teléfono, dirección, etc.). Aparecerán todos los familiares del centro, tantas veces como hijos/as tengan matriculados en el centro.
¿Cómo cambio de clase a un alumno/a?
Para cambiar de clase a un alumno, accederemos a PSP > Alumno/a > Ficha > Datos escolares. Activamos edición y en la sección "Clase" seleccionamos la que será la nueva clase del alumno/a. En el caso de que tenga calificadores diferentes en esta clase, se les deberá asignar manualmente.
¿Cómo registro el histórico de un alumno/a que viene de otro centro?
Muy sencillo,contacta con nuestro equipo de soporte para que te haga llegar la plantilla de excel donde podrás añadir el histórico de notas finales de materia y materias pendientes (si las hubiera) de nuevos alumnos en el centro. Una vez cumplimentada, envíanosla por correo y nuestro equipo hará el volcado de datos lo antes posible.
Relación de familias
Informe donde se pueden elegir los campos a mostrar: "Recibe información", "Ver recibos", "Separados", etc.Aparecerán todos los familiares del centro junto con todos los hijos/as que tengan matriculados en el centro.
Recibe como unidad familiar:
- Todos los familiares reciben las autorizaciones y se marcan como completas cuando uno de los familiares responde.
- Recibe todas las notificaciones y tiene visibilidad total en el portal.
Recibe por separado:
- Todos los familiares reciben las autorizaciones pero hasta que no haya respuestas de todos, no se dará por completada .
- Se pueden imprimir dos copias de los boletines del alumno/a.
- Recibe todas las notificaciones y tiene visibilidad total en el portal.
No recibe info
- No recibe autorizaciones.
- No recibe notificaciones.
- Tiene visibilidad total del resto de aspectos en el portal.
Entrevistas programadas / internas
Listado con entrevistas registradas en la plataforma.
- Primero hay que seleccionar la franja de fechas en los filtros superiores.
- Por defecto se buscarán las entrevistas programadas, según el estado que seleccionemos (Aceptadas / Desestimadas / Pendientes).
- Si clicamos la casilla "entrevista interna" buscaremos sólo las de este tipo, pudiendo filtrar también por los asistentes a la misma.
¿Qué tengo que hacer si un antiguo alumno/a vuelve al centro?
Para evitar duplicar al alumno/a en la plataforma, primero lo buscaremos por nombre y apellidos desde PSP > , marcando la casilla "Buscar en todos los años hasta el seleccionado". Una vez lo encontremos, le quitaremos la fecha de baja y ya podremos matricularlo en el curso actual desde su FICHA > Datos escolares > Activar edición y Matriculación en otro año académico.
También puede ser que esté en la pestaña "Gestión de alumnos", desde donde le asignaríamos directamente la clase del curso actual.
Correspondencia con familias
Desde quí podemos emitir etiquetas a nombre del alumno, de los familiares o de la familia.Tamaños disponibles: hojas de etiquetas de 3x8 o 3x11.
¿Cómo cambio de curso a un alumno/a?
Para poder cambiar de curso a un alumno/a, primero comprobaremos que no tenga ninguna materia asignada desde META > Centro > Clase. Después, accederemos a PSP > Alumno/a > Ficha > Datos escolares. Activamos edición y en la sección "Clase" seleccionamos la que será la nueva clase del curso al que queremos mover al alumno/a.
Ficha de datos de alumnos/as
Fichas con la foto y datos de la ficha de cada alumno/a. Se pueden generar con o sin materias.
Alumnos/as personalizado
Es un listado que permite elegir los datos a mostrar (del alumno/a y familiares), totalmente personalizable. Para consultar este informe, se debe arrastrar hasta el cuadro gris de la derecha cada uno de los campos que se desea incorporar en el informe y luego se puede:- Previsualizar- Exportar a PDF- Exportar a XLS (Formato Excel)- Imprimir
Alumnos/as nuevos
Listado que muestra el alumnado que esté matriculado en el curso actual y no haya estado matriculado antes en el centro. Se pueden seleccionar los campos a mostrar en el listado.
Disciplinarias
Listado de incidencias disciplinarias con opciones de filtro por:
- Gravedad: Todas / Leve / Menos grave / Grave.
- Descripción: Todas o seleccionar alguna incidencia en concreto.
Preinscripción alumnos/as
Hay cuatro modelos disponibles para la renovación de inscripción. Pueden incluirse los pagadores y opciones SEPA . Si se necesita el informe en blanco para alumnos/as nuevos, bastaría con seleccionar la casilla del mismo nombre.
Madre, padre, tutor/a u otras categorías registradas en META > Catálogos > Relación familiares.
Alumnos/as con necesidades educativas
Muestra la lista de los alumnos/as que tienen cumplimentado en PSP > Ficha > Datos escolares alguna necesidad educativa.
¿Dónde puedo ver el alumnado que está de baja en una clase?
Tanto en META como en PSP > a nivel de clase, en el caso de que haya alumnado de baja, veremos encima de la lista de alumnos/as el símbolo . Al clicarlo, se verán en esa misma lista los alumnos/as con fecha de baja registrada, mostrándose en color rojo.
Listados
Listado de alumnado con los datos registrados en la ficha. Los datos a mostrar en el listado son todos seleccionables (domicilio, familiares, datos de contacto, etc.) .
Ausencias de centro / materia
Listado con opciones de filtro por:
- Tipo: Ausencia, retraso o salida anticipada.
- Causa de la ausencia.
- Justificación: de familiares, justificante médico, sin justificación.
- Tipo de ocurrencias: nº de ausencias (menor o igual, igual, mayor o igual).
Eventos pedagógicos
Listado con opciones de filtro por:
- Descripción: Todas o seleccionando algún evento pedagógico en concreto.
- Materia: Para la búsqueda por materia, es necesario tener seleccionado al menos un curso.
Alumnos/as con cuadrícula por clase
Muestra la lista de los alumnos/as que comprendan el nivel desde el que se emite, agrupados por clase y ordenados por apellidos. En la parte derecha se pueden incluir hasta 30 celdas por alumno/a.
Orla de clase
Con opción de emitirla con las fotos rectangulares (cuadrícula "Sí") u ovaladas tipo Orla (cuadrícula "No").
Estado académico
Informe que muestra un resumen de datos registrados en la plataforma para cada alumno/a en el curso actual (familiares, ausencias, calificaciones de materia y programación, etc.).
Gestión de alumnado
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Created on August 14, 2024
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Transcript
GESTIÓN DEL ALUMNADO Y FAMILIARES
GUÍA PARA PAS Y SECRETARÍA
Preguntas frecuentes
Si tienes una duda concreta, pincha aquí
Gestión alumnado: PSP
Otras gestiones de alumnado
Nuevos alumnos/as
3.1 Asignación de materias
3.2 Edición masiva datos alumnado
3.3 Fotos alumnado
2.1 Crear ficha de alumno/a
3.4 Horario alumnado
2.2 Familiares del alumno/a
Informes y listados
2.3 Asignación de clase
2.4 Otros datos en ficha del alumno/a
4.1 Informes y listados alumnos/as
4.2 Informes y listados familiares
Preguntas frecuentes
Nuevos alumnos/as
Gestión de alumnado
¿Cómo encuentro a un alumno/a que acabo de crear?
¿Cómo cambio de clase a un alumno/a?
¿Cómo registro el histórico de un alumno/a que viene de otro centro?
¿Cómo cambio de curso a un alumno/a?
¿Cómo modifico las credenciales de un alumno/a o familiar?
¿Dónde puedo ver el alumnado que está de baja en una clase?
¿Qué tengo que hacer si un antiguo alumno/a vuelve al centro?
¿Dónde tengo que registrar la media de un alumno/a que ha cursado un año completo en el extranjero?
1. Gestión de alumnado: PSP
1. Gestión de alumnado: PSP
Desde el módulo de PSP (Portal de seguimiento pedagógico) se gestiona la mayor parte de cuestiones relacionadas con el alumnado y sus familiares. Para hacer consultas en años diferentes, en la parte superior se encuentra siempre visible el selector del curso académico . Para buscar a los alumnos/as, bastaría con ir a la clase donde se encuentren matriculados, seleccionando en el menú de la izquierda antes la etapa y curso correspondiente. Otra manera de búsqueda de alumnado es desde el botón en la parte superior derecha, donde podremos encontrar a cada alumno/a y sus familiares por su nombre y apellidos, documento de identidad, ID o número de matrícula.
2. Nuevos alumnos/as
2. Nuevos alumnos/as
Para registrar a un nuevo alumno/a en el centro, crearemos su perfil desde PSP > Centro > Gestión alumnos. Si al acceder a esta sección encontramos alumnos/as, es porque ya tienen ficha pero aún no se les ha asignado una clase. Esto es muy útil de cara a las prematrículas de nuevos alumnos/as para el próximo curso. Desde esta sección crearemos la ficha del alumno/a, anadiremos a los familiares (nuevos o asociando a familiares ya existentes en el centro) y después le asignaremos una clase.
2.1 Crear ficha de alumno/a
Una vez pulsamos el botón , completaremos los datos básicos del nuevo alumno/a (Nombre y apellidos, género, DNI, etc.). Tras "Aceptar", se podrán completar los datos de Dirección y familiares, pudiendo registrar posteriormente el resto de datos cuando ya se haya asignado en su clase.
2. Nuevos alumnos/as
2.2 Familiares del alumno/a
Desde la ficha del alumno/a, entramos en la pestaña "Familiares" para completar sus datos. Aquí es importante tener en cuenta si estos familiares ya están dados de alta en la plataforma porque ya tengan otro hijo/a en el centro o si son nuevos:
Familiares nuevos:Pulsamos el botón y cumplimentamos los datos de "Perfil del familiar" y "Dirección".Desde aquí podremos crear su usuario y contraseña, quedando disponibles desde ese momento. Para más detalles sobre esto, os recomendamos consultar nuestra
guía de "Gestión de credenciales" .
Familiares ya registrados: Debemos usar la opción y seleccionar el familiar desde "Asociar familiar existente" o "Búsqueda manual de familiares" por nombre y apellidos.
Ver recibos
Recibe información
Relación
En ambos casos es importante dejar cumplimentados los siguientes campos
Los datos bancarios de los familiares que sean también pagadores de recibos del alumnado, los tendremos que registrar en el módulo de Admin. Consúltalo en el punto 3 de nuestra
guía de "Alumnado y pagadores" .
2. Nuevos alumnos/as
2.3 Asignación de clase
Desde la misma sección de Gestión de alumnos, seleccionaremos al alumno/a haciendo click sobre su avatar y pulsaremos el botón . Lo siguiente es muy sencillo, seleccionamos etapa, curso, clase e itinerario y guardamos. Este proceso de asignación de clase se puede hacer también de forma masiva, seleccionando varios alumnos/as a la vez.
2. Nuevos alumnos/as
2.4 Otros datos en la ficha del alumno/a
Una vez el alumno/a tiene una clase asignada, si lo seleccionamos podremos acceder a su "Ficha" completa. A continuación os mostramos las diferentes subpestañas que la componen. En caso de tener que añadir o modificar algún dato, primero habría que pulsar el botón .
Perfil
guía de "Gestión de credenciales" .
Dirección
Familiares
Ir a 2.2 Familiares del alumno
2. Nuevos alumnos/as
Datos escolares
Expediente
Documentos: En esta sección se pueden adjuntar ficheros del alumno/a para tenerlos registrados en su Ficha (DNI, Pasaporte, Tarjeta Seguridad Social, otros). El acceso a la gestión de estos documentos depende de los permisos seleccionados para cada empleado desde META> Empleados > Gestión de documentos.
Más datos: son clasificaciones definidas por cada centro en Meta > Catálogos > Clasificación alumnos/as. Estas categorizaciones son muy útiles a la hora de emitir listados y filtrar alumnado, por ejemplo, en el módulo de Administración.
3. Otras gestiones de alumnado
3. Otras gestiones de alumnado
A continuación veremos algunas de las gestiones más comunes una vez el alumnado ya se encuentra ubicado en sus respectivas clases. Estas acciones son necesarias principalmente al inicio de curso. Para gestiones en relación al final de curso, tenéis disponible toda la información necesaria en nuestra
guía de "Cambio de curso escolar" .
3.1 Asignación de materias
La asignación de materias y calificadores a los alumnos/as se hace desde el módulo de META. La de materias pendientes es desde PSP. En ambos casos se puede hacer de manera masiva a varios alumnos/as de una misma clase o individualmente. Toda la información necesaria la tenéis disponible en la
guía de "Materias: Configuración y asignación" .
3. Otras gestiones de alumnado
3.2 Edición masiva datos de alumnado
En PSP a nivel de clase disponemos de la pestaña Datos masivos, muy útil para editar información de los alumnos/as de una clase sin necesidad de ir a la ficha de cada uno individualmente. Algunos de los datos a editar desde esta pestaña son:
3. Otras gestiones de alumnado
3.3 Fotos del alumnado
Gestión masiva (PSP > a nivel de centro > Fotos)
La subida masiva se puede hacer con las fotos del alumnado de todo el centro, o en diferentes ficheros que agrupe a los alumnos/as según se quiera (por etapa, curso, clase o varios).
Gestión individual (PSP > a nivel de clase > Fotos)
Una vez dentro de la pestaña Fotos a nivel de clase, bastará con clicar en el avatar de cada alumno/a para seleccionar el fichero o arrastrarlo directamente sobre el avatar de cada alumno/a. Los formatos admitidos son: JPG, JPEG, GIF, PNG o BMP (10 MB máximo). Al hacer click sobre el icono podemos consultar el histórico de fotos del alumno/a.
3. Otras gestiones de alumnado
3.4. Horario alumnado
El horario del alumnado se puede consultar en PSP > Resumen, a nivel de clase y a nivel de alumno/a. Este horario se va completando con el horario de la AGENDA del profesorado que tengan asignado en cada caso, por lo que no es necesario crearlo aparte para el alumno/a. Toda la información en relación a la elaboración de horarios desde AGENDA, se puede consultar en la
guía de "Gestión de horarios y jornada laboral" .
4. Informes y listados
4. Informes y listados
Desde el PSP > en la pestaña Informes, se puede consultar gran parte de la información registrada en la plataforma. A continuación os mostramos algunos de los informes y listados más útiles de las secciones Alumnos/as y Familiares.
4.1 Informes y listados de alumnos/as
PSP > Informes > Alumnos/as
Listado de materias de los alumnos/as
Alumnos/as con clasificaciones (más datos) por año
Ficha de datos de alumnos/as
Clase / Curso
Alumnos/as con cuadrícula por clase
Orla de clase
Alumnos/as con materias pendientes
Clase / Curso / Etapa / Centro
Alumnos/as con necesidades educativas
Carnets alumnos/as
Alumnos/as nuevos
Preinscripción alumnos/as
Alumno/a / Clase
Alumnos/as personalizado
Estado académico
(Sólo nivel alumno/a)
Listados
4. Informes y listados
PSP > Buscar > Otros
Entrevistas
En la sección de PSP > , hay listados complementarios muy útiles con información del alumnado. Dependiendo de los filtros que se seleccionen, se mostrarán los resultados en la misma página, con opción también a generar el listado en PDF o HTML. Aquí te mostramos algunos de los más relevantes.
Ausencias de centro/materia
Disciplinarias
Eventos pedagógicos
Materias pendientes
4.2 Informes y listados de familiares
PSP > Informes > Familiares
Censo de familiares
Censo de familias
Clase/ Curso/ Etapa/ Centro
Correspondencia con familias
Relación de familias
¿Necesitas ayuda o tienes alguna duda?Ya sabes que estamos ahí, al otro lado del teléfono y mail para lo que necesites.
¡Hasta pronto!
91 743 25 43
soporte@lciberica.es
globaleduca.es
Carnets alumnos/as
Generación de carnets de alumnado, con opciones de mostrar:
Ve todos los recibos: los de todos los familiares asociados al alumno/a.Ve sus recibos: sólo los suyos. No ve recibos: no tiene visibilidad de ningún recibo.
Alumnos/as con clasificaciones (más datos) por año
Es un listado que muestra la información de la pestaña "Más datos" de la ficha del alumno/a. Se puede seleccionar la clasificación a mostrar y ordenar por alumno/a o por clasificación. Pueden ser clasificaciones de alergias, permisos de fotos, etc.
Alumnos/as con materias pendientes
Listado con alumnos/as que cursan materias pendientes. Se puede seleccionar añadir en el informe la lista y nº de materias pendientes, el calificador/a, clase, etc.
Listado de materias de los alumnos/as
Es un listado que muestra la relación de materias y alumnos/as. Se puede emitir por:
¿Dónde tengo que registrar la media de un alumno/a que ha cursado un año completo en el extranjero?
El alumno/a tendrá que estar matriculado en el centro ese año (aunque sea en una clase externa). Después, en PSP > Alumno > Ficha > Expediente, activamos edición y clicamos en Y desde ahí ya podremos registrar la nota media de curso en el curso correspondiente.
¿Cómo encuentro a un alumno/a que acabo de crear?
Si el alumno es nuevo y aún no tiene una clase asignada, lo encontraremos en PSP > Centro > Gestión alumnos. Recomendamos activar la casilla "Incluir alumnos/as de baja" para ver a todo el alumnado de esta sección.
¿Cómo modifico las credenciales de un alumno/a o familiar?
Muy sencillo, desde PSP en la ficha del alumno/a o del familiar, podrás modificar tanto la contraseña como el usuario si fuera necesario. Estas nuevas credenciales funcionarán desde el mismo momento de la modificación. Para más información, consulta nuestra
guía de "Gestión de credenciales" .
Materias pendientes
Listado de materias pendientes cursadas en el año académico que se seleccione en el filtro. Se pueden concretar opciones de filtro por:
Censo de familias
Listado con las familias del centro, haciendo referencia a un sólo alumno por familia (el último registrado en PSP). Al emitirlo, se pueden ordenar los resultados por alumno, clase, etc. y elegir los campos a mostrar (documento de identidad, teléfono, dirección, etc.).
Censo de familiares
Informe donde se pueden marcar los campos a mostrar (documento de identidad, teléfono, dirección, etc.). Aparecerán todos los familiares del centro, tantas veces como hijos/as tengan matriculados en el centro.
¿Cómo cambio de clase a un alumno/a?
Para cambiar de clase a un alumno, accederemos a PSP > Alumno/a > Ficha > Datos escolares. Activamos edición y en la sección "Clase" seleccionamos la que será la nueva clase del alumno/a. En el caso de que tenga calificadores diferentes en esta clase, se les deberá asignar manualmente.
¿Cómo registro el histórico de un alumno/a que viene de otro centro?
Muy sencillo,contacta con nuestro equipo de soporte para que te haga llegar la plantilla de excel donde podrás añadir el histórico de notas finales de materia y materias pendientes (si las hubiera) de nuevos alumnos en el centro. Una vez cumplimentada, envíanosla por correo y nuestro equipo hará el volcado de datos lo antes posible.
Relación de familias
Informe donde se pueden elegir los campos a mostrar: "Recibe información", "Ver recibos", "Separados", etc.Aparecerán todos los familiares del centro junto con todos los hijos/as que tengan matriculados en el centro.
Recibe como unidad familiar:
Recibe por separado:
No recibe info
Entrevistas programadas / internas
Listado con entrevistas registradas en la plataforma.
¿Qué tengo que hacer si un antiguo alumno/a vuelve al centro?
Para evitar duplicar al alumno/a en la plataforma, primero lo buscaremos por nombre y apellidos desde PSP > , marcando la casilla "Buscar en todos los años hasta el seleccionado". Una vez lo encontremos, le quitaremos la fecha de baja y ya podremos matricularlo en el curso actual desde su FICHA > Datos escolares > Activar edición y Matriculación en otro año académico.
También puede ser que esté en la pestaña "Gestión de alumnos", desde donde le asignaríamos directamente la clase del curso actual.
Correspondencia con familias
Desde quí podemos emitir etiquetas a nombre del alumno, de los familiares o de la familia.Tamaños disponibles: hojas de etiquetas de 3x8 o 3x11.
¿Cómo cambio de curso a un alumno/a?
Para poder cambiar de curso a un alumno/a, primero comprobaremos que no tenga ninguna materia asignada desde META > Centro > Clase. Después, accederemos a PSP > Alumno/a > Ficha > Datos escolares. Activamos edición y en la sección "Clase" seleccionamos la que será la nueva clase del curso al que queremos mover al alumno/a.
Ficha de datos de alumnos/as
Fichas con la foto y datos de la ficha de cada alumno/a. Se pueden generar con o sin materias.
Alumnos/as personalizado
Es un listado que permite elegir los datos a mostrar (del alumno/a y familiares), totalmente personalizable. Para consultar este informe, se debe arrastrar hasta el cuadro gris de la derecha cada uno de los campos que se desea incorporar en el informe y luego se puede:- Previsualizar- Exportar a PDF- Exportar a XLS (Formato Excel)- Imprimir
Alumnos/as nuevos
Listado que muestra el alumnado que esté matriculado en el curso actual y no haya estado matriculado antes en el centro. Se pueden seleccionar los campos a mostrar en el listado.
Disciplinarias
Listado de incidencias disciplinarias con opciones de filtro por:
Preinscripción alumnos/as
Hay cuatro modelos disponibles para la renovación de inscripción. Pueden incluirse los pagadores y opciones SEPA . Si se necesita el informe en blanco para alumnos/as nuevos, bastaría con seleccionar la casilla del mismo nombre.
Madre, padre, tutor/a u otras categorías registradas en META > Catálogos > Relación familiares.
Alumnos/as con necesidades educativas
Muestra la lista de los alumnos/as que tienen cumplimentado en PSP > Ficha > Datos escolares alguna necesidad educativa.
¿Dónde puedo ver el alumnado que está de baja en una clase?
Tanto en META como en PSP > a nivel de clase, en el caso de que haya alumnado de baja, veremos encima de la lista de alumnos/as el símbolo . Al clicarlo, se verán en esa misma lista los alumnos/as con fecha de baja registrada, mostrándose en color rojo.
Listados
Listado de alumnado con los datos registrados en la ficha. Los datos a mostrar en el listado son todos seleccionables (domicilio, familiares, datos de contacto, etc.) .
Ausencias de centro / materia
Listado con opciones de filtro por:
Eventos pedagógicos
Listado con opciones de filtro por:
Alumnos/as con cuadrícula por clase
Muestra la lista de los alumnos/as que comprendan el nivel desde el que se emite, agrupados por clase y ordenados por apellidos. En la parte derecha se pueden incluir hasta 30 celdas por alumno/a.
Orla de clase
Con opción de emitirla con las fotos rectangulares (cuadrícula "Sí") u ovaladas tipo Orla (cuadrícula "No").
Estado académico
Informe que muestra un resumen de datos registrados en la plataforma para cada alumno/a en el curso actual (familiares, ausencias, calificaciones de materia y programación, etc.).