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Módulo 2 | Tarefa 1

Formadoras: Carla Barbosa | Maria do Rosário Antas

CURSO FORMAÇÃO DE FORMADORESFormandas: Dália Faria | Tânia Gonçalves

Conceção da Formação

SUB-MÓDULO 2.1.| Tarefa “CONCEBER RECURSOS DIDÁTICOS”

TEMÁTICAS: Métodos e técnicas de conceção de Recursos Didáticos e Multimédia. OBJETIVOS: Conceber recursos didáticos de apoio à formação. DURAÇÃO: 45 minutos. DIMENSÃO DO GRUPO: Grupos de 3 a 6 elementos. MATERIAL A UTILIZAR: Computador, PowerPoint, ferramenta adequada ao desenvolvimento do recurso didático e multimédia. PROCEDIMENTOS DA ATIVIDADE Em grupos de 3 a 6 elementos, os formandos deverão conceber um recurso didático e multimédia para uma formação com as seguintes características: DESIGNAÇÃO DA AÇÃO DE FORMAÇÃO: Gestão da Formação PÚBLICO-ALVO: Maiores de 18 anos, com CCP (Certificado de Competências Pedagógicas) MODALIDADE DE INTERVENÇÃO FORMATIVA: Formação mista – b-learning MÓDULO/TEMA: Acompanhamento e Monitorização da Formação

Módulo 4 | 10 Horas

modalidade – b-learning

CURSO GESTOR / COORDENADOR DE FORMAÇÃOFormadoras: Dália Faria | Tânia Gonçalves

Acompanhamento e Monitorização da Formação

Anexos

Recapitulação dos conteúdos do módulo

Sub-Módulo 4.2 - Gestão da Formação a Distância

Sub-Módulo 4.1 - Acompanhamento da Formação

Competências a Desenvolver

  • Intervenção pedagógica junto de formandos e formadores.
  • Monitorização de ações de formação.
  • Acompanhamento da conceção de suportes didáticos.
  • Gestão administrativa, pedagógica e financeira de ações de formação.
  • Reflexão estratégica sobre a transição de formação convencional para formação a distância.
  • Gestão, planeamento e coordenação de formações a distância.
  • Utilização de dispositivos de gestão da formação a distância.
  • Participação e cooperação em comunidades de prática.
  • Conhecimento e uso de plataformas de gestão da formação a distância (LMS).

Competências a Desenvolver

Sub-Módulo 4.1

Acompanhamento da Formação

  1. Gestão de Inscrições e do seu Workflow.
  2. Processo de admissão de formandos e formadores.
  3. Planeamento da logística das ações de formação.
  4. Acompanhamento da conceção e elaboração de suportes didáticos.
  5. Conceção e adaptação do Guia de apoio ao formando.
  6. Acompanhamento das equipas formativas.
  7. Articulação com entidades enquadradoras de formandos.
  8. Monitorização: apoio, verificação de objetivos, regulamentos, controlo de assiduidade.
  9. Controlo administrativo, pedagógico e financeiro.

Conteúdo

Gestão de Inscrições e do seu Workflow

A gestão de inscrições envolve o processo de registo e organização dos candidatos para uma ação de formação.Um workflow bem estruturado garante a eficiência no processo de seleção, minimiza erros e melhora a experiência do candidato.

Gestão de Inscrições e do seu Workflow

  • Inscrições: Workflow desde a inscrição até à confirmação.
  • Admissão: Processo de acolhimento e fornecimento de informações essenciais.
  • Acolhimento: Métodos de integração eficazes para novos formandos e formadores.

Gestão de Inscrições e Admissão

Fases do Workflow

Tratamento de cancelamentos, substituições ou adiamentos de inscrições.

Gestão de Alterações

Envio de confirmação de inscrição e informações adicionais sobre a formação.

Comunicação com os Candidatos

Análise dos candidatos com base em critérios pré-definidos e alocação de vagas.

Classificação e Seleção

Recolha de dados dos candidatos, verificação de requisitos e confirmação de interesse.

Receção de Inscrições

Tema de debate: estratégias para a gestão eficiente de inscrições, admissão de formandos e formadores, e planeamento logístico em ações de formação.

Processo de Admissão de Formandos e Formadores

Para garantir uma integração suave e eficiente de formandos e formadores na ação de formação.Os formandos e formadores bem integrados tendem a apresentar melhor desempenho e menor taxa de desistência.

Para Formandos: Atividades para fomentar o espírito de grupo e a familiarização com a plataforma de aprendizagem.Para Formadores: Briefing sobre a turma, revisão do cronograma e alinhamento de expectativas.

Sessões de Integração

Para Formandos: Disponibilização de canais de comunicação para dúvidas e suporte técnico.Para Formadores: Acesso a recursos pedagógicos e apoio administrativo contínuo.

Para Formandos: Sessão de boas-vindas, distribuição de materiais de formação, explicação de normas e regulamentos.Para Formadores: Apresentação da equipa, orientação sobre conteúdos e metodologias a utilizar.

Suporte e Acompanhamento

Acolhimento Inicial:

Planeamento da Logística das Ações de Formação

Um planeamento logístico eficaz garante a fluidez do processo formativo, aumentando a satisfação dos formandos e formadores.

  • Cronogramas e Horários: Estruturação de horários otimizados.
  • Recursos: Alocação de recursos físicos e humanos.
  • Domínios e Espaços: Organização de espaços de formação conforme as necessidades.

Planeamento logístico

Componentes Principais:

Alocação de formadores e staff de apoio, garantindo que todas as necessidades pedagógicas e logísticas sejam cobertas.

Recursos Humanos

Preparação de salas, equipamento audiovisual, e plataformas digitais. Verificação da disponibilidade de todos os materiais necessários antes do início da formação.

Definição de datas e horários das sessões formativas, assegurando a disponibilidade de todos os intervenientes.

Recursos Físicos e Tecnológicos

Cronogramas

Antecipação: Planear com antecedência minimiza riscos e imprevistos.Flexibilidade: Ser capaz de adaptar o plano caso surjam alterações de última hora.Comunicação: Manter todas as partes interessadas informadas sobre o progresso e quaisquer mudanças.

Um Planeamento Eficaz exige:

Acompanhamento da conceção e elaboração de suportes didáticos.

Monitorização e Controle

Suportes Didáticos para a Formação

Estrutura, conteúdo e importância.

Personalização de suportes para diferentes contextos.

Desenvolvimento de materiais formativos eficazes.

Guia de Apoio ao Formando

Adaptação

Conceção:

Gestão eficiente e transparente.

Controle Administrativo e Financeiro

Monitorização da Formação

Verificação da concretização dos objetivos formativos.

Objetivos

Cumprimento das normas e controlo de presença.

Assistência contínua a formandos e formadores.

Regulamentos e Assiduidade

Apoio

Sub-Módulo 4.2

Gestão da Formação a Distância

  1. Planeamento, conceção, implementação e avaliação de formações a distância.
  2. Estratégias para evolução de formação convencional para formação a distância.
  3. Gestão das inscrições na plataforma.
  4. Processo de admissão Online: sessões síncronas e informações formativas.
  5. Dispositivos de gestão da formação a distância (ex: Moodle, Dokeos).
  6. Pré-requisitos para a formação a distância.
  7. Gestão de relatórios e registos automáticos.
  8. Participação em comunidades virtuais de aprendizagem.

Gestão da Formação a Distância (4H)

Planeamento e Implementação da Formação a Distância

Etapas essenciais para o sucesso da formação online

  • Definição de objetivos e metas claras.
  • Identificação do público-alvo e necessidades formativas.
  • Escolha das ferramentas e plataformas adequadas.
  • Criação de um cronograma detalhado.
  • Alocação de recursos (humanos, técnicos e financeiros).
  • Desenvolvimento de um plano de comunicação eficaz.

Planeamento

Metodologias para criar e avaliar conteúdos

  • Análise das necessidades de aprendizagem.
  • Desenvolvimento de materiais didáticos interativos.
  • Uso de modelos instrucionais como ADDIE ou SAM.
  • Avaliação contínua através de feedback formativo.
  • Testagem de protótipos e ajustes baseados em resultados.
  • Implementação de avaliações finais para medir eficácia.

Conceção e Avaliação

Processos específicos para formação a distância

  • Configuração da plataforma para gestão de inscrições.
  • Automatização do processo de inscrição e confirmação.
  • Realização de sessões de acolhimento online.
  • Fornecimento de informações claras sobre o curso.
  • Monitoramento contínuo das inscrições e participação.
  • Suporte técnico para resolver problemas de acesso.

Gestão de Inscrições e Admissão

Utilização de LMS e Dispositivos de Gestão

Monitorização de Progresso

Avaliação e Feedb ack

Interação com Formadores

Acesso ao Conteúdo

Entrada dos Formandos

Fluxo de utilização de uma LMS:

Learning Management Systems (LMS) são plataformas digitais que facilitam a gestão, entrega e monitorização da formação. São essenciais para a formação online, permitindo a gestão centralizada de conteúdos, interações e progresso.As LMS oferecem uma solução robusta para a gestão de grandes volumes de dados e conteúdos, proporcionando uma experiência de aprendizagem coesa e rastreável, o que é fundamental para assegurar a eficácia da formação online.

Plataformas de Gestão e LMS

Monitorização de Progresso

Monitorização de Progresso

Configuração de Cursos

Inscrição de Formandos

Funcionalidades de gestão:

Ferramentas digitais que permitem aos formadores gerir os diferentes aspetos da formação, desde a inscrição até à avaliação e emissão de certificados.Exemplos: Ferramentas integradas em plataformas LMS, como gestão de inscrições, tracking de atividades, emissão de relatórios automáticos.A utilização de dispositivos de gestão permite uma automatização dos processos administrativos, reduzindo erros e aumentando a eficiência na coordenação das atividades formativas.

Dispositivos de Gestão

Ajuste do Plano de Formação

Feedback ao Formando

Análise de Desempenho

Coleta de Dados

ciclo de monitorização

Importância dos Relatórios:Monitorização do Progresso: Ferramentas de relatórios dentro de LMS permitem que os formadores acompanhem o progresso dos formandos, identifiquem dificuldades e ajustem estratégias pedagógicas.Tipos de Relatórios: Participação em atividades, resultados de testes, interações em fóruns, assiduidade.A capacidade de gerar relatórios detalhados e automáticos é crucial para a adaptação contínua dos processos formativos, garantindo que os objetivos pedagógicos sejam alcançados e que os formandos estejam no caminho certo para a conclusão do curso.

Relatórios e Registos

Comunidades Virtuais de Aprendizagem: Cooperação e Partilha

Comunidade de PráticaGrupo de interesse comum. Partilha de conhecimento. Crescimento coletivo.

As comunidades virtuais de aprendizagem desempenham um papel crucial no desenvolvimento e sustentação do processo educativo online. Estas permitem a criação de redes colaborativas onde formadores e formandos podem partilhar conhecimento, resolver problemas coletivamente e apoiar-se mutuamente no processo de aprendizagem.

Comunidades Virtuais de Aprendizagem: Cooperação e Partilha

  • São grupos formados por pessoas que partilham um interesse ou uma profissão em comum.
  • Facilitam a aprendizagem contínua através do intercâmbio de experiências e práticas.
  • Promovem a coesão e o envolvimento dos participantes, reforçando o sentido de pertença a uma comunidade.

Participação Ativa nas Comunidades Virtuais

Estratégias para estimular a colaboração entre os membros da comunidade.A importância do feedback construtivo e da comunicação contínua.Criação de espaços para debates, reflexões e resolução de problemas em conjunto.

Incentivo à Participação

  • Troca de informações.
  • Comunicação contínua.
  • Feedback construtivo.

A participação ativa é essencial para o sucesso das comunidades virtuais de aprendizagem. Incentivar a troca de informações e experiências entre formadores e formandos não só enriquece o processo de aprendizagem, como também fortalece as relações interpessoais e a construção de conhecimento coletivo.

Participação Ativa:

  • Gestão de Inscrições e do seu Workflow:
Abordagem dos processos de inscrição e do fluxo de trabalho associado, garantindo uma gestão eficiente desde o início da formação.
  • Processo de Admissão de Formandos e Formadores:
Procedimentos para acolhimento, integração e fornecimento de informações essenciais aos formandos e formadores.
  • Planeamento da Logística das Ações de Formação:
Desenvolvimento de cronogramas, definição de horários, e alocação de recursos físicos e humanos para a formação.
  • Acompanhamento da Concepção e Elaboração de Suportes Didáticos:
Supervisão do processo de criação dos materiais de apoio à formação, garantindo a sua qualidade e relevância.

Principais Tópicos do Módulo 4.1

  • Concepção e Adaptação do Guia de Apoio ao Formando:
Elaboração e adaptação de guias que apresentam a entidade formadora, a equipa pedagógica, e os direitos e deveres do formando.
  • Acompanhamento das Equipas Formativas:
Coordenação dos métodos e instrumentos utilizados pelas equipas de formadores para assegurar a qualidade do processo formativo.
  • Monitorização da Formação:
Verificação do cumprimento dos objetivos de formação, apoio a formandos e formadores, controle de assiduidade, e gestão de regulamentos.
  • Controlo Administrativo, Pedagógico e Financeiro:
Gestão de todos os aspetos administrativos, pedagógicos e financeiros inerentes às ações de formação.

Principais Tópicos do Módulo 4.1

  • Planeamento, Concepção e Avaliação de Formações a Distância:
Estratégias para planear, conceber, e avaliar eficazmente formações que decorrem em ambientes online.
  • Evolução Estratégica para Formação a Distância:
Reflexão sobre a transição de uma formação convencional para modalidades abertas e flexíveis de formação a distância.
  • Gestão das Inscrições na Plataforma:
Processos específicos para a gestão de inscrições em plataformas de formação online.
  • Processo de Admissão Online:
Acolhimento dos formandos em sessões síncronas e fornecimento de informações necessárias para o desenvolvimento da formação.

Principais Tópicos do Módulo 4.2

  • Utilização de Dispositivos de Gestão de Formação a Distância:
Conhecimento sobre ferramentas como Moodle e MsTeams, que suportam a gestão e monitorização da formação online.
  • Gestão da Formação Através de Plataformas:
Monitorização do progresso dos formandos, análise de relatórios, registos automáticos, e participação em fóruns.
  • Comunidades Virtuais de Aprendizagem:
Criação de comunidades de prática que promovam a cooperação, participação, e partilha de experiências entre formadores e formandos.

Principais Tópicos do Módulo 4.2

Integração e Aplicação Prática

Integração dos Conceitos:A aplicação prática dos conhecimentos adquiridos nos Módulos 4.1 e 4.2 é essencial para a gestão eficaz da formação, tanto presencial quanto a distância.Importância da Monitorização e Acompanhamento:Um acompanhamento contínuo e uma monitorização eficaz são fundamentais para o sucesso de qualquer ação formativa, garantindo a qualidade e a eficácia do processo de ensino-aprendizagem.Preparação para a Evolução Tecnológica:Os formandos devem estar preparados para gerir e adaptar-se às novas tecnologias e metodologias de formação a distância, garantindo assim a evolução contínua das práticas formativas.

Recapitulação dos Módulos 4.1 e 4.2

Exemplo de guião do E-Formador - AQUI

Guia de apoio ao responsável pedagógico/Formador - 2- AQUI

Guia de apoio ao responsável pedagógico/Formador - 1 - AQUI

Exemplo de guia do Formando - AQUI

Guia de apoio - Tutor AQUI

Guia de apoio ao Formando - Audiolivro: AQUI

Clique nos links para aceder a documentos de apoio e realizar aas atividades do Módulo.

Anexos

Guia de apoio ao Formando - Audiolivro:

Obrigada pela vossa atenção!