MF2 - Tarefa 1 - Dália Faria e Tânia Gonçalves
Tânia Gonçalves
Created on August 13, 2024
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Transcript
Módulo 2 | Tarefa 1
Formadoras: Carla Barbosa | Maria do Rosário Antas
CURSO FORMAÇÃO DE FORMADORESFormandas: Dália Faria | Tânia Gonçalves
Conceção da Formação
SUB-MÓDULO 2.1.| Tarefa “CONCEBER RECURSOS DIDÁTICOS”
TEMÁTICAS: Métodos e técnicas de conceção de Recursos Didáticos e Multimédia. OBJETIVOS: Conceber recursos didáticos de apoio à formação. DURAÇÃO: 45 minutos. DIMENSÃO DO GRUPO: Grupos de 3 a 6 elementos. MATERIAL A UTILIZAR: Computador, PowerPoint, ferramenta adequada ao desenvolvimento do recurso didático e multimédia. PROCEDIMENTOS DA ATIVIDADE Em grupos de 3 a 6 elementos, os formandos deverão conceber um recurso didático e multimédia para uma formação com as seguintes características: DESIGNAÇÃO DA AÇÃO DE FORMAÇÃO: Gestão da Formação PÚBLICO-ALVO: Maiores de 18 anos, com CCP (Certificado de Competências Pedagógicas) MODALIDADE DE INTERVENÇÃO FORMATIVA: Formação mista – b-learning MÓDULO/TEMA: Acompanhamento e Monitorização da Formação
Módulo 4 | 10 Horas
modalidade – b-learning
CURSO GESTOR / COORDENADOR DE FORMAÇÃOFormadoras: Dália Faria | Tânia Gonçalves
Acompanhamento e Monitorização da Formação
Anexos
Recapitulação dos conteúdos do módulo
Sub-Módulo 4.2 - Gestão da Formação a Distância
Sub-Módulo 4.1 - Acompanhamento da Formação
Competências a Desenvolver
- Intervenção pedagógica junto de formandos e formadores.
- Monitorização de ações de formação.
- Acompanhamento da conceção de suportes didáticos.
- Gestão administrativa, pedagógica e financeira de ações de formação.
- Reflexão estratégica sobre a transição de formação convencional para formação a distância.
- Gestão, planeamento e coordenação de formações a distância.
- Utilização de dispositivos de gestão da formação a distância.
- Participação e cooperação em comunidades de prática.
- Conhecimento e uso de plataformas de gestão da formação a distância (LMS).
Competências a Desenvolver
Sub-Módulo 4.1
Acompanhamento da Formação
- Gestão de Inscrições e do seu Workflow.
- Processo de admissão de formandos e formadores.
- Planeamento da logística das ações de formação.
- Acompanhamento da conceção e elaboração de suportes didáticos.
- Conceção e adaptação do Guia de apoio ao formando.
- Acompanhamento das equipas formativas.
- Articulação com entidades enquadradoras de formandos.
- Monitorização: apoio, verificação de objetivos, regulamentos, controlo de assiduidade.
- Controlo administrativo, pedagógico e financeiro.
Conteúdo
Gestão de Inscrições e do seu Workflow
A gestão de inscrições envolve o processo de registo e organização dos candidatos para uma ação de formação.Um workflow bem estruturado garante a eficiência no processo de seleção, minimiza erros e melhora a experiência do candidato.
Gestão de Inscrições e do seu Workflow
- Inscrições: Workflow desde a inscrição até à confirmação.
- Admissão: Processo de acolhimento e fornecimento de informações essenciais.
- Acolhimento: Métodos de integração eficazes para novos formandos e formadores.
Gestão de Inscrições e Admissão
Fases do Workflow
Tratamento de cancelamentos, substituições ou adiamentos de inscrições.
Gestão de Alterações
Envio de confirmação de inscrição e informações adicionais sobre a formação.
Comunicação com os Candidatos
Análise dos candidatos com base em critérios pré-definidos e alocação de vagas.
Classificação e Seleção
Recolha de dados dos candidatos, verificação de requisitos e confirmação de interesse.
Receção de Inscrições
Tema de debate: estratégias para a gestão eficiente de inscrições, admissão de formandos e formadores, e planeamento logístico em ações de formação.
Processo de Admissão de Formandos e Formadores
Para garantir uma integração suave e eficiente de formandos e formadores na ação de formação.Os formandos e formadores bem integrados tendem a apresentar melhor desempenho e menor taxa de desistência.
Para Formandos: Atividades para fomentar o espírito de grupo e a familiarização com a plataforma de aprendizagem.Para Formadores: Briefing sobre a turma, revisão do cronograma e alinhamento de expectativas.
Sessões de Integração
Para Formandos: Disponibilização de canais de comunicação para dúvidas e suporte técnico.Para Formadores: Acesso a recursos pedagógicos e apoio administrativo contínuo.
Para Formandos: Sessão de boas-vindas, distribuição de materiais de formação, explicação de normas e regulamentos.Para Formadores: Apresentação da equipa, orientação sobre conteúdos e metodologias a utilizar.
Suporte e Acompanhamento
Acolhimento Inicial:
Planeamento da Logística das Ações de Formação
Um planeamento logístico eficaz garante a fluidez do processo formativo, aumentando a satisfação dos formandos e formadores.
- Cronogramas e Horários: Estruturação de horários otimizados.
- Recursos: Alocação de recursos físicos e humanos.
- Domínios e Espaços: Organização de espaços de formação conforme as necessidades.
Planeamento logístico
Componentes Principais:
Alocação de formadores e staff de apoio, garantindo que todas as necessidades pedagógicas e logísticas sejam cobertas.
Recursos Humanos
Preparação de salas, equipamento audiovisual, e plataformas digitais. Verificação da disponibilidade de todos os materiais necessários antes do início da formação.
Definição de datas e horários das sessões formativas, assegurando a disponibilidade de todos os intervenientes.
Recursos Físicos e Tecnológicos
Cronogramas
Antecipação: Planear com antecedência minimiza riscos e imprevistos.Flexibilidade: Ser capaz de adaptar o plano caso surjam alterações de última hora.Comunicação: Manter todas as partes interessadas informadas sobre o progresso e quaisquer mudanças.
Um Planeamento Eficaz exige:
Acompanhamento da conceção e elaboração de suportes didáticos.
Monitorização e Controle
Suportes Didáticos para a Formação
Estrutura, conteúdo e importância.
Personalização de suportes para diferentes contextos.
Desenvolvimento de materiais formativos eficazes.
Guia de Apoio ao Formando
Adaptação
Conceção:
Gestão eficiente e transparente.
Controle Administrativo e Financeiro
Monitorização da Formação
Verificação da concretização dos objetivos formativos.
Objetivos
Cumprimento das normas e controlo de presença.
Assistência contínua a formandos e formadores.
Regulamentos e Assiduidade
Apoio
Sub-Módulo 4.2
Gestão da Formação a Distância
- Planeamento, conceção, implementação e avaliação de formações a distância.
- Estratégias para evolução de formação convencional para formação a distância.
- Gestão das inscrições na plataforma.
- Processo de admissão Online: sessões síncronas e informações formativas.
- Dispositivos de gestão da formação a distância (ex: Moodle, Dokeos).
- Pré-requisitos para a formação a distância.
- Gestão de relatórios e registos automáticos.
- Participação em comunidades virtuais de aprendizagem.
Gestão da Formação a Distância (4H)
Planeamento e Implementação da Formação a Distância
Etapas essenciais para o sucesso da formação online
- Definição de objetivos e metas claras.
- Identificação do público-alvo e necessidades formativas.
- Escolha das ferramentas e plataformas adequadas.
- Criação de um cronograma detalhado.
- Alocação de recursos (humanos, técnicos e financeiros).
- Desenvolvimento de um plano de comunicação eficaz.
Planeamento
Metodologias para criar e avaliar conteúdos
- Análise das necessidades de aprendizagem.
- Desenvolvimento de materiais didáticos interativos.
- Uso de modelos instrucionais como ADDIE ou SAM.
- Avaliação contínua através de feedback formativo.
- Testagem de protótipos e ajustes baseados em resultados.
- Implementação de avaliações finais para medir eficácia.
Conceção e Avaliação
Processos específicos para formação a distância
- Configuração da plataforma para gestão de inscrições.
- Automatização do processo de inscrição e confirmação.
- Realização de sessões de acolhimento online.
- Fornecimento de informações claras sobre o curso.
- Monitoramento contínuo das inscrições e participação.
- Suporte técnico para resolver problemas de acesso.
Gestão de Inscrições e Admissão
Utilização de LMS e Dispositivos de Gestão
Monitorização de Progresso
Avaliação e Feedb ack
Interação com Formadores
Acesso ao Conteúdo
Entrada dos Formandos
Fluxo de utilização de uma LMS:
Learning Management Systems (LMS) são plataformas digitais que facilitam a gestão, entrega e monitorização da formação. São essenciais para a formação online, permitindo a gestão centralizada de conteúdos, interações e progresso.As LMS oferecem uma solução robusta para a gestão de grandes volumes de dados e conteúdos, proporcionando uma experiência de aprendizagem coesa e rastreável, o que é fundamental para assegurar a eficácia da formação online.
Plataformas de Gestão e LMS
Monitorização de Progresso
Monitorização de Progresso
Configuração de Cursos
Inscrição de Formandos
Funcionalidades de gestão:
Ferramentas digitais que permitem aos formadores gerir os diferentes aspetos da formação, desde a inscrição até à avaliação e emissão de certificados.Exemplos: Ferramentas integradas em plataformas LMS, como gestão de inscrições, tracking de atividades, emissão de relatórios automáticos.A utilização de dispositivos de gestão permite uma automatização dos processos administrativos, reduzindo erros e aumentando a eficiência na coordenação das atividades formativas.
Dispositivos de Gestão
Ajuste do Plano de Formação
Feedback ao Formando
Análise de Desempenho
Coleta de Dados
ciclo de monitorização
Importância dos Relatórios:Monitorização do Progresso: Ferramentas de relatórios dentro de LMS permitem que os formadores acompanhem o progresso dos formandos, identifiquem dificuldades e ajustem estratégias pedagógicas.Tipos de Relatórios: Participação em atividades, resultados de testes, interações em fóruns, assiduidade.A capacidade de gerar relatórios detalhados e automáticos é crucial para a adaptação contínua dos processos formativos, garantindo que os objetivos pedagógicos sejam alcançados e que os formandos estejam no caminho certo para a conclusão do curso.
Relatórios e Registos
Comunidades Virtuais de Aprendizagem: Cooperação e Partilha
Comunidade de PráticaGrupo de interesse comum. Partilha de conhecimento. Crescimento coletivo.
As comunidades virtuais de aprendizagem desempenham um papel crucial no desenvolvimento e sustentação do processo educativo online. Estas permitem a criação de redes colaborativas onde formadores e formandos podem partilhar conhecimento, resolver problemas coletivamente e apoiar-se mutuamente no processo de aprendizagem.
Comunidades Virtuais de Aprendizagem: Cooperação e Partilha
- São grupos formados por pessoas que partilham um interesse ou uma profissão em comum.
- Facilitam a aprendizagem contínua através do intercâmbio de experiências e práticas.
- Promovem a coesão e o envolvimento dos participantes, reforçando o sentido de pertença a uma comunidade.
Participação Ativa nas Comunidades Virtuais
Estratégias para estimular a colaboração entre os membros da comunidade.A importância do feedback construtivo e da comunicação contínua.Criação de espaços para debates, reflexões e resolução de problemas em conjunto.
Incentivo à Participação
- Troca de informações.
- Comunicação contínua.
- Feedback construtivo.
A participação ativa é essencial para o sucesso das comunidades virtuais de aprendizagem. Incentivar a troca de informações e experiências entre formadores e formandos não só enriquece o processo de aprendizagem, como também fortalece as relações interpessoais e a construção de conhecimento coletivo.
Participação Ativa:
- Gestão de Inscrições e do seu Workflow:
- Processo de Admissão de Formandos e Formadores:
- Planeamento da Logística das Ações de Formação:
- Acompanhamento da Concepção e Elaboração de Suportes Didáticos:
Principais Tópicos do Módulo 4.1
- Concepção e Adaptação do Guia de Apoio ao Formando:
- Acompanhamento das Equipas Formativas:
- Monitorização da Formação:
- Controlo Administrativo, Pedagógico e Financeiro:
Principais Tópicos do Módulo 4.1
- Planeamento, Concepção e Avaliação de Formações a Distância:
- Evolução Estratégica para Formação a Distância:
- Gestão das Inscrições na Plataforma:
- Processo de Admissão Online:
Principais Tópicos do Módulo 4.2
- Utilização de Dispositivos de Gestão de Formação a Distância:
- Gestão da Formação Através de Plataformas:
- Comunidades Virtuais de Aprendizagem:
Principais Tópicos do Módulo 4.2
Integração e Aplicação Prática
Integração dos Conceitos:A aplicação prática dos conhecimentos adquiridos nos Módulos 4.1 e 4.2 é essencial para a gestão eficaz da formação, tanto presencial quanto a distância.Importância da Monitorização e Acompanhamento:Um acompanhamento contínuo e uma monitorização eficaz são fundamentais para o sucesso de qualquer ação formativa, garantindo a qualidade e a eficácia do processo de ensino-aprendizagem.Preparação para a Evolução Tecnológica:Os formandos devem estar preparados para gerir e adaptar-se às novas tecnologias e metodologias de formação a distância, garantindo assim a evolução contínua das práticas formativas.
Recapitulação dos Módulos 4.1 e 4.2
Exemplo de guião do E-Formador - AQUI
Guia de apoio ao responsável pedagógico/Formador - 2- AQUI
Guia de apoio ao responsável pedagógico/Formador - 1 - AQUI
Exemplo de guia do Formando - AQUI
Guia de apoio - Tutor AQUI
Guia de apoio ao Formando - Audiolivro: AQUI
Clique nos links para aceder a documentos de apoio e realizar aas atividades do Módulo.
Anexos
Guia de apoio ao Formando - Audiolivro:
Obrigada pela vossa atenção!