LAV0902_ANT_03

Unidad 3. Planeación del Proyecto.

Semana 3

Administración de proyectos

3.3 Estimación de recursos.

3.1 Procesos de la administración de tiempos.

Referencias.

Cuestionario.

Temario

3.2 Secuencia de actividades.

3.4 Programación del proyecto.

Es importante determinar, aunque sea de forma aproximada, cuánto costará la ejecución del proyecto. La clave es considerar la totalidad de los costos involucrados y su apropiada asignación en las diferentes etapas del mismo. Un proyecto puede requerir recursos humanos, materiales (máquinas, herramientas) y recursos financieros.

4. Presupuesto.

Para establecer el cronograma, se pueden utilizar algunas técnicas de programación que van desde las más sofisticadas, como PERT (Program o Project Evaluation and Review Technique), CPM (Critical Path Method) o PDM (Precedence Diagram Method), hasta una simple y sencilla como un diagrama de Gantt. Este último muestra fácilmente las actividades, tiempos y recursos necesarios para un proyecto.

3. Cronograma.

Como se mencionó anteriormente, el alcance tiene que ver con determinar hasta dónde se va a llegar, contemplando posibles desviaciones y solución de contratiempos para lograr nuestro producto o servicio.

2. Alcance del proyecto.

Esta fase se refiere básicamente a tener una serie de antecedentes para entrar propiamente a la planificación, tales como tr mites, contratación de algunos servicios, tipo de mobiliario y equipos, publicidad, búsqueda de algún lugar o zona en especial, etc.

1. Actividades previas.

3.1 Procesos de la administración de tiempos.

Fases de la planificación de un proyecto.En general, podemos hablar de ocho fases, pasos o secuencias en la planificación de un proyecto:

Integración

Riesgos

Calidad

Recursos humanos

3.2 Secuencia de actividades.

Todo proyecto requiere una rigurosa planeación de los tiempos, ya que esto conlleva factores clave como la inversión y los costos. En economías en desarrollo como la de México, los retrasos en alguna etapa o incluso en el inicio de un negocio pueden resultar fatales para el logro del proyecto. Al estimar los tiempos, el analista debe tener un margen de acción, pero también ser consciente de ajustar esa estimación a las posibilidades reales del proyecto. Es decir, los tiempos no deben ser tan limitados ni tan holgados, sino congruentes con las necesidades del proyecto y su contexto. El ciclo de vida del proyecto, desde la factibilidad hasta la puesta en marcha, debe servir de guía para la estimación de los tiempos. De esta forma, se asegura que la planeación temporal sea realista y se adapte a las diferentes etapas del proyecto.

Medible: el resultado debe contener algún tipo de medición ya sea cualitativa o cuantitativa para poder tomar desiciones y las medidas correctivas necesarias.

Específico: contener todos los elementos involucrados y que se deben reflejar en el producto final.

Las características de un objetivo de proyecto implican:

Claro: esto es evitar ambigüedades en cuanto a la duración, el costo y el resultado.

MedibleEl resultado debe contener algún tipo de medición, ya sea cualitativa o cuantitativa, para poder tomar decisiones y aplicar las medidas correctivas necesarias.Específico Debe contener todos los elementos involucrados y reflejarse en el producto final.Claro Evitar ambigüedades en cuanto a la duración, el costo y el resultado del proyecto.Alcanzable Poder lograrlo con el presupuesto establecido y en el tiempo estimado.Importancia de definir objetivos claros Definir objetivos claros y específicos es fundamental para el éxito de un proyecto. Cuando los objetivos no están bien definidos, es difícil medir el progreso, tomar decisiones informadas y asegurar que el proyecto cumpla con las expectativas.

Debe ser alcanzable: poder lograrlo con el presupuesto establecido y en el tiempo estimado.

Un objetivo bien definido proporciona una guía clara para el equipo del proyecto y ayuda a mantener el enfoque en los resultados deseados. También facilita la comunicación con las partes interesadas y permite una mejor planificación y control del proyecto.

Importancia de la planificación y la flexibilidad.

Permisos y regulaciones a nivel local.

Ejemplo de América Móvil en México.

Incertidumbre en los proyectos.

Planeación

Es importante que el equipo del proyecto identifique y clasifique adecuadamente estos recursos, ya que de ello dependerá una planificación y ejecución exitosa. Cada proyecto tendrá necesidades particulares en cuanto a la cantidad y tipo de recursos, por lo que esta clasificación debe hacerse de manera específica y acorde a las condiciones de cada iniciativa.

Recursos financieros

Recursos operativos

Clasificación de recursos en proyectos

3.3 Estimación de recursos.

3.4 Programación del proyecto.

Desarrollo del proyecto

Revisiones del cliente

Límites y exclusiones

Necesidades técnicas

Momentos clave del proyecto

Productos a entregar

Objetivo del proyecto

Procesos para el alcance del proyecto.

Responde el siguiente cuestionario

Cuestionario

Terminaste el

Cuestionario

Este breve repaso nos ayudará a afianzar los conceptos clave.

Cuestionario

www.oferta.unam.mx

Universidad Autónoma de México (UNAM). (2023). Oferta Académica 2022-2023.

es.snhu.edu

es.snhu.edu

Southern New Hampshire University (SNHU). (2023). Pilares de la administración de proyectos.

Southern New Hampshire University (SNHU). (2023). Licenciatura en Administración de Proyectos: Cursos principales.

Ledó, P. (2007). Gestión de Proyectos. Prentice Hall.

www.dgire.unam.mx

Dirección General de Incorporación y Revalidación de Estudios (DGIRE). (2021). Licenciatura en Administración Año Plan: 2021. Universidad Nacional Autónoma de México

Barceló, M. (2013). Gestión de proyectos complejos. Pirámide.

Referencias

Has concluido la antología de la semana tres.

¡Enhorabuena!

Productos a entregar.

Este rubro marca los resultados esperados durante el ciclo de vida del proyecto, mostrando los resultados en cada etapa y contando con la aprobación del titular del proyecto. Algunos ejemplos de productos a entregar pueden ser: lista de datos, manejo de software, manuales técnicos, pruebas y prototipos, entre otros.

A nivel micro, se puede hablar de los permisos para establecer un local, ya sea en una delegación de la Ciudad de México o en cualquier municipio de los diferentes estados de la República. Estos permisos están, la mayoría de las veces, sujetos al criterio de las autoridades con respecto al uso de suelo. Por ejemplo, los cibercafés no están registrados como tal porque las leyes y reglamentos no los contemplaban, por lo que se les asigna un rubro especial para conseguir los permisos de apertura.

Permisos y regulaciones a nivel local.

Momentos clave del proyecto.

Un primer análisis debe presentar las fases principales del proyecto, incluyendo cálculos aproximados del tiempo, costos y recursos. En esta fase, todos los involucrados deben estar perfectamente informados para evitar posibles demoras, aumento en los costos y desperdicio de insumos.

Estos incluyen la mano de obra, los materiales y los equipos necesarios para llevar a cabo el proyecto.

Debilidades

Contextualiza tu tema

• Planificar la estructura de tu comunicación.
• Jerarquizarla y darle peso visual a lo principal.
• Definir mensajes secundarios con interactividad.
• Establecer un flujo a través del contenido.
• Medir los resultados.

Fortalezas

Contextualiza tu tema

• Planificar la estructura de tu comunicación.
• Jerarquizarla y darle peso visual a lo principal.
• Definir mensajes secundarios con interactividad.
• Establecer un flujo a través del contenido.
• Medir los resultados.

Límites y exclusiones.

Las exclusiones permiten acotar los límites del proyecto de forma tal que este no ofrezca elementos no contemplados dentro de los objetivos del proyecto. Definiendo estos límites se indicará claramente qué no incluye el proyecto, evitando así que se eleven los costos, se produzcan retrasos en el avance normal del proyecto y se generen falsas expectativas.

Es importante tomar en cuenta la incertidumbre que conlleva el hecho de pronosticar una serie de factores inherentes a cualquier tipo de proyecto, tales como devaluaciones, cuestiones político-sociales, aspectos medio ambientales y ecológicos, así como leyes y reglamentos.

Incertidumbre en los proyectos

Por otro lado, están los recursos financieros requeridos para cubrir los costos del proyecto.

Partiendo de la definición (Juran, Feigenbaum, Deming) que la calidad debe cumplir con los requisitos, un plan será de calidad si conduce la ejecución de un proyecto a lo deseado por el cliente, cumpliendo con los lineamientos establecidos. Aquí podemos hablar de calidad en la planeación y calidad en las tareas planeadas.

Revisiones del cliente.

Es necesario hacer pausas y preguntarse junto con el titular o titulares del proyecto: ¿se está logrando el avance y la entrega de resultados según lo planeado?, ¿la definición del proyecto está identificando los logros clave, el presupuesto, el tiempo estimado y los requerimientos del desempeño? Esta parte es significativa porque evitará reclamos, contratiempos y malos entendidos.

De manera general, todo proyecto debe clasificar sus necesidades de recursos, ya que éstos dependen de las características y condiciones específicas de cada proyecto. Si bien los recursos pueden variar, podemos hablar de dos grandes categorías:

Una vez obtenidos todos los elementos, podemos decir que el plan del proyecto se puede dar por terminado. Esto es, cada fase se integra en un único documento que podemos llamar el plan del proyecto.

Objetivo del proyecto.

El objetivo del proyecto debe ser claro y preciso, especificando un límite de tiempo para su conclusión (por ejemplo, 6 meses, 1 año, 2 años, etc.) y un límite a los costos en la inversión inicial. Esto incluye considerar factores como devaluaciones, posición de riesgo país, tasas de interés, entre otros.

Contar con la mayor información y con grandes bases de datos, además de todos los recursos necesarios, sería lo ideal. Sin embargo, esto no lo es todo. Un administrador de proyectos debe considerar una serie de alternativas y estar preparado para las contingencias que puedan surgir debido a la incertidumbre inherente a cualquier proyecto.

Importancia de la planificación y la flexibilidad.

En todo proyecto, por más y mejor que esté planeado, existen una serie de riesgos que surgen o son inherentes al mismo producto o servicio sobre el cual trate el propio proyecto en sí. Ese riesgo puede ver afectado de manera negativa los costos, la duración o inclusive la calidad. Por lo tanto, es importante tratar de anticiparse o recurrir a toda la información disponible con el fin de identificar posibles riesgos, determinar las probabilidades de que algún evento ocurra y prever algún tipo de respuesta a cualquier inconveniente que pudiera surgir.

Amenazas

Contextualiza tu tema

• Planificar la estructura de tu comunicación.
• Jerarquizarla y darle peso visual a lo principal.
• Definir mensajes secundarios con interactividad.
• Establecer un flujo a través del contenido.
• Medir los resultados.

Oportunidades

Contextualiza tu tema

• Planificar la estructura de tu comunicación.
• Jerarquizarla y darle peso visual a lo principal.
• Definir mensajes secundarios con interactividad.
• Establecer un flujo a través del contenido.
• Medir los resultados.

Es importante determinar algunos puestos y actividades clave para determinar la utilización de los recursos humanos que tendrá que ver con el arranque y ejecución propiamente del proyecto. Sin estos, el logro de los objetivos podría ser muy difícil e incluso retrasar o posponer un proyecto.

Necesidades técnicas.

La mayoría de los proyectos requieren cuestiones técnicas para garantizar un desempeño adecuado. Por ejemplo, en proyectos de sistemas de información se requieren determinadas velocidades y capacidades para lograr los resultados deseados. Esto incluye contar con las herramientas y equipos necesarios para las necesidades del proyecto en particular.

En México, América Móvil (filial del Grupo Carso que cotiza en la Bolsa Mexicana de Valores) no puede participar en proyectos de televisión abierta porque ha sido declarada agente preponderante y tiene prohibido realizar negocios en esta área de las telecomunicaciones, a pesar de tener más de 10 años con proyectos para este rubro. Esto se debe a consideraciones políticas.

Ejemplo de América Móvil en México.