מעבר לכרטיס ארוחות דיגיטלי

המשרד שלכם הצטרף למהלך החדש בתחום ההסעדה! רוצים לדעת איך להטמיע את התהליך בצורה מוצלחת?

איך זה עובד?

בלחיצה על תוכלו ללמוד ולקבל הסבר נוסף על השלבים השונים בתהליך

בואו נתחיל

תוצר זה פותח על ידי מ.פ.ת.ח- מינהלת הלמידה והפיתוח של החשב הכללי

עוברים לכרטיס ארוחות דיגיטלי

עולים לאוויר בתאבון!

01

02

05

06

09

הסמנכלים נפגשים

מטייבים נתונים

מפיצים עזרים לעובדים

מנפיקים כרטיסים

שולחים ממשק מורשים

יצאנו לדרך!

03

04

07

08

וובינרייעודי

מתאמים הגעת נציגים למשרדים

מיידעים את העובדים

מקימים משתתפים ב- Cal

ליצירת קשר- Hasadahashkal@mof.gov.il

הגעה של נציגים למשרדים

מספר נציגים של חברת Cal יגיעו למשרד כדי לסייע לכל אלו שלא הצליחו להנפיק כרטיס עד לאותה נקודה. כמובן שבחירת הכרטיס היא של העובד (וירטואלי/פיזי). יש לתאם את מועדי ההגעה מול מטה חשכ"ל ולדאוג לעזרים (חדר ישיבות, אינטרנט, דברור לעובדים).

משווקים לעובדים

השלב הזה נועד לעורר עניין בקרב העובדים לקראת השינוי המתקרב. הפעולה תתבצע באמצעות שליחת מייל לכל עובדי המשרד, שבו ייכלל סרטון שיווקי קצר.כותרת המייל תהיה: "שינוי בשיטת ההסעדה!"

טיוב נתונים

טיוב נתונים מטרתו לוודא שמספר הפלאפון של העובד מעודכן.בכלל, כדי להיכנס לאפליקציה הייעודית/מערכת באינטרנט להנפיק כרטיס, נדרש להיכנס עם מספר פלאפון מעודכן.לכן, תהליך הטיוב הוא הכרחי ומשמעותי להצלחת ההטמעה.הטיוב נעשה ע"י מייל אוטומטי שנשלח ע"י המנהלנית במרכב"ה לכל עובדי המשרד.

לחצו כאן

למעבר לדף מידע למנהלניות

הנפקת כרטיסים

העובדים נדרשים להנפיק כרטיס ייעודי כדי שביום העלייה לאוויר יוכלו לממש את הזכאות. חשוב לוודא כי העובדים אכן מנפיקים את הכרטיס, ככל ונתקלים בבעיות - ככל והעובדים נתקלים בבעיות, ניתן לפנות למוקד הייעודי של Cal במספר פלאפון 03-5724223.

שליחת מייללעובדים Welcome

תמונה שניתן לצרף למייל:

גוף המייל:

חושבים עליכם גם בארוחת הצהריים! נפרדים מכרטיס הנייר הישן ואומרים שלום- לכרטיס הארוחות הדיגיטלי החדש שלכם! שמחים להציג לכם GOVeat -כרטיס הארוחות הדיגיטלי של עובדי המדינה. GOVeat מביא עימו הטבות רבות:✔️ אוכלים בכל מקום שרוצים - מסעדות, קפטריות סופרמרקטים ועוד✔️ מנהלים את ההוצאות בקלות דרך אפליקציה דיגיטלית✔️ נהנים מהטבות בכרטיס המשולב (עוד פרטים בקרוב...)✔️מאפשרים בחירה - ארנק דיגיטלי או כרטיס פיזי ✔️ נפרדים מתהליכים מסורבלים של הוצאת כרטיס בנייר ועל הדרך שומרים על הסביבההכרטיס החדש יעניק לכם יותר בחירה במיקום ארוחת הצהרים שלכם.

עזרי הדרכה ב- Cal

שליחת תכני הדרכה לעובדי המשרד שייסעו להם בנפקה והבנת התהליך.יישלח מייל ייעודי שכותרתו "תחילת הנפקת כרטיסים" ובתוכנו הקישורים הבאים:

סרטון תפעולי- שימוש בכרטיס הסעדה

עזרי הדרכה

הקמת משתתפים ב- Cal

פעולה שנעשית ע"י מרכב"ה – שליחת כל עובדי המשרד בכספת לכאל, לצורך הקמה ייעודית במערכת על מנת שיוכלו להתחיל להנפיק כרטיסים.

שליחת ממשק מורשים

מרגע שליחת ממשק המורשים, העובדים יוכלו לממש את הזכאות רק באמצעות השיטה החדשה (כרטיס ארוחות ייעודי). למעשה, מועד שליחת ממשק המורשים זהו מועד העלייה לאוויר ולכן יש לוודא שכל העובדים הנפיקו כרטיסים טרם שליחת הממשק (כיון שלא יוכלו לממש באמצעות שוברים/חברות סליקה).שליחת הממשק נעשית ע"י מרכב"ה בהתאם לתאריך שנקבע בשיתוף פעולה עם המשרד ומטה חשכ"ל.

וובינר ייעודי

בכל עלייה לאוויר מומלץ לערוך וובינר חשיפה המתואם ע"י מנהלי הפרויקטים.המטרה היא להסביר על התהליך, הערך המוסף, ולתת מענה על שאלות.

פגישת סמנכ"לים

פגישה ייעודית עם הסמנכ"ל במשרד בנוגע לשינוי שיטת הסבסוד.

מעבר על המהלך החדש:- מבט על המכרז הקיים- אופן מימוש ההטבה עד היום- מעבר לתהליך החדש- יתרונות המעבר- סוגי הכרטיסים הדיגיטליים- בעלי תפקידים- חשיבות המנהלים- מתודולוגית עלייה לאוויר

לחצו כאן

למעבר למצגת בנושא