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Outlook

Introdução ao

- Enviando e-mail;- Criando assinatura no e-mail;- Procurando e-mail;- Criando pasta dentro do e-mail;- Movendo arquivos para as pastas criadas;- Retirando e-mails confiáveis do spam;

Capítulo 1

Enviando e-mail

Em seguida vai ser direcionado para uma nova janela e assim vai conseguir enviar o que deseja.

Quando estiver pelo telemóvel, clique no

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Clique no clipes onde aparece anexar e a seguir vai aparecer 3 opções para conseguir anexar;;

Anexando foto/arquivo ao e-mail

Se quiser anexar uma foto ou vídeo, então clique em fototeca. Depois uma nova janela irá abrir e basta selecionar as imagens/vídeos que deseja anexar;

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Caso clique em arquivo, então vai ser direcionado para onde ficam armazenados todos os documentos, pdfs salvos no telemóvel;

Anexando foto/arquivo ao e-mail

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Clique nos 3 traços onde a seta está apontando;

Criando uma assinatura de e-mail

Depois vai aparecer todos as suas pastas, basta descer até o fim e clicar em "Configurações";

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Depois clique em "Assinatura de e-mail";

Criando uma assinatura de e-mail

Depois clique em "Incluir uma assinatura";

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Basta em seguida escrever a assinatura que quer deixar;

Criando uma assinatura de e-mail

Após isto, clique no botão de verificado e no x para fechar;

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Depois, quando clicar para enviar um novo e-mail, a assinatura salva já vai aparecer todas as vezes que for enviar um novo e-mail.

Criando uma assinatura de e-mail

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Para criar uma resposta automática, vai fazer o mesmo processo para criar a sua assinatura, mas ao invés de clicar em "Assinatura de e-mail", vai clicar em "Resposta automática";

Criando uma resposta automática

Clique em "Resposta automática" novamente;

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Depois selecione as duas opções e escreva o que deseja;

Criando uma resposta automática

Aqui geralmente deixamos um recado quando entramos de férias e vamos nos ausentar do e-mail, ou em casos de querer dar uma resposta automática para todos que enviarem avisando que recebeu e que retorna o mais breve;

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Para criar uma pasta, clique em "Criar nova pasta"onde a seta está mostrando;

Criando uma pasta nova no e-mail

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Criando uma pasta nova no e-mail

Depois, no campo apontado, escreva o nome em que deseja salvar a pasta e clique em "Enter" no seu teclado;;

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Criando uma pasta nova no e-mail

Depois a pasta criada vai aparecer juntos com as demais pastas;

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Criando uma pasta nova no e-mail

Depois, no campo apontado, escreva o nome em que deseja salvar a pasta e clique em "Enter" no seu teclado;;

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Movendo o e-mail para a pasta nova

Para mover todos os e-mails para a nova pasta, basta selecionar o e-mail clicando nos quadrados que aparecem ao lado do assunto, logo em cima vai aparecer diversas opções, clique em "mover para"

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Movendo o e-mail para a pasta nova

Em seguida, vai aparecer todas as suas pastas, se por acaso a pasta que criou não estiver aparecendo, basta digitar o nome da pasta no local indicado pela seta;

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Movendo o e-mail para a pasta nova

Após o nome da pasta desejada aparecer, clique nela e o email vai ser movido para lá;

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Movendo o e-mail para a pasta nova

Depois clique no nome da pasta e pronto, vai ver que todos os arquivos movidos para ela, ficaram salvos;

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Excluindo e-mails

Para excluir um e-mail, basta clicar no e-mail que deseja excluir, caso seja mais de um, selecione no quadrado todos e eles ficaram marcados com esta cor azul, assim sabe todos os que selecionou. Logo acima, aparecem novamente várias opções, clique em "Excluir";

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Excluindo e-mails

Em seguida irá aparecer uma mensagem, basta clicar em "Excluir tudo" caso tenha selecionado todos os e-mails certos, ou então em cancelar para desistir;

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Excluindo e-mails

Caso tenha excluído algo e queira recuperar novamente, acima de onde aparecem os e-mails na pasta onde são excluídos, aparece uma mensagem em azul sobre os e-mails apagados recentemente, clique ali;

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Excluindo e-mails

Caso tenha excluído algo e queira recuperar novamente, acima de onde aparecem os e-mails na pasta onde são excluídos, aparece uma mensagem em azul sobre os e-mails apagados recentemente, clique ali;

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Excluindo e-mails

Depois selecione o que deseja recuperar e clique na seta para recuperar e pronto, o e-mail voltou ao local de origem.

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- Ativar a verificação de dois passos;- Ativar o telefone e o e-mail de recuperação;- Alterando a senha.

Capítulo 2

Ativando a verificação de duas etapas

Depois, selecione a opção "A minha conta microsoft";

Clique na sua foto de perfil;

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Depois clique em "Segurança";

Clique nos "..." acima da foto de perfil;

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Depois clique em "Começar agora";

Insira a sua palavra-passe;

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Depois confirme os 4 últimos digitos do seu telemóvel associado à conta;

Neste caso, o telemóvel ja está associado, portanto basta clicar na opção"não tenho nenhum";

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Adicione um e-mail secundário para recuperação em caso de perda;

Depois insira o código que recebeu por SMS;

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Depois clique em "Concluído";

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Insira o código enviado para o e-mail secundário;

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Agora para a próxima etapa, clique em "verificação de 2 etapas", e vamos a isso.

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Ativar a verificação de dois passos

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Leia e se estiver de acordo;

Após ter clicado em verificação de duas etapas, irá ser redirecionado para uma parte com termos e condições;

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Depois é preciso fazer dowload de uma aplicação para se autenticar. Uma delas pode ser o Duo Mobile. Após ter a aplicação instalada, clique em "Obtenha agora";

Clique em "Próximo";

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Então vai copiar o código e ir até a aplicação do Duo Mobile;

Depois vai ser preciso clicar em "Não consigo fazer a varredura do código de barras"

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Depois volte para o e-mail e clique em "Próximo";

Cole a chave e clique em avançar;

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Depois clique em "Próximo";

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Leia as instruções;

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Se voltar à aplicação, vai ver que uma chave é gerada a cada 30 segundos, e sempre que pedir acesso, pode olhar a chave por aqui.

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Novamente outras instruções vão aparecer, leia as instruções e clique em "Concluir";

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Agora vamos alterar a senha;

Alterando a senha do e-mail

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Depois digite a senha atual e escolha uma senha nova, de preferência, uma diferente da atual.

Clique em alterar a senha;

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Parabéns, agora está alguns passos mais seguro. Bom trabalho !