FR - La Gazette ALIAS - April 2024

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Avril 2024

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Séminaire Oder to Cash (OTC)

Retour sur le séminaire OTC qui a eu lieu le 21 mars à Boulogne.

New Portal

Le Portail Fournisseur (Supplier Portal) va remplacer à terme ALF.

Focus sur le projet TMS (Transport Management System) : contexte, objectifs et équipes.

Formation PTP Puiseux

Retour sur la re-formation PTP Puiseux 2024 qui a commencé le mercredi 10 avril.

ASN Manager

Nouvelles règles de gestion suite au déploiement AS 2B.

Rappel des principales modalités et fonctionnalités de votre nouvelle newsletter.

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Le Portail Fournisseur va remplacer à terme ALF

Comparé à l'ancien outil ALF, le nouveau portail fournisseur nous permettra de consulter en temps réel les données suivantes :

• Les pièces en transit selon les informations fournisseur (BL, ASN)
• La situation des retards fournisseurs par magasin

Les fournisseurs seront avertis du changement d’outil et recevront un outil de formation auto-exécutable.Cliquez ici pour découvrir les différentes fonctionnalités du Portail Fournisseur.

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Le 21 mars dernier, s'est déroulé au Kinetic Boulogne un séminaire rassemblant l'ensemble des Directeurs de la DLPA.L'objectif principal était de définir les priorités relatives à la gestion des commandes et à la Relation Client pour l'année 2024, en remplacement de MPR88. Ce séminaire a bénéficié de la participation de différents intervenants, qui ont enrichi les échanges en partageant leurs retours d'expérience notamment le benchmark Colissimo par Capgemini et le benchmark Ekimetrics (scoring client).

+ info

Le processus Order to Cash (O2C ou OTC), correspond à l’ensemble des activités relatives au cycle client, au traitement des commandes dans leur ensemble. L’activité O2C survient en aval de celles liées au marketing, aux actions commerciales, mais aussi au cycle fournisseurs (procure to pay ou purchase to pay). Dans le cadre de notre projet OTC CORE MODEL, nous intègrerons une étape supplémentaire qui correspondra à la partie réclamations et retours.

Retour sur le séminaire Order to Cash

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ASN Manager : Nouvelles règles

Le déploiement de AS 2B dans le magasin de Flins pour la gestion des commandes fournisseurs (remplacement de MPR88) a entraîné quelques ajustements mineurs dans l'utilisation d’ASN manager :

• Saisie manuelle du bordereau de livraison dans ASN Manager
• Utilisation de la Macro

Il est impératif d’appliquer cette nouvelle règle de format pour les numéros de bordereaux de livraison dès le démarrage de AS 2B (SAP) pour Flins, le lundi 4 mars. Ces règles s'appliquent désormais pour les magasin de Puiseux et Flins et s'appliqueront plus tard pour le magasin de Villeroy

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Pour répondre à ce besoin l'équipe Conduite du Changement a mis en place un plan de formation adapté qui cible l'utilisation des nouveaux outils (AS WMS, ASN Manager, AS 2B et AS ABC) adapté au besoin du magasin.Les sessions de formation ont commencé le 10 avril par un Webinar qui consistait sur la présentation du rôle des différents SI et des outils de formation, ainsi que le planning avec un total de 20 sessions de formation, en plus de 2 formations en Elearning, destinées à 94 collaborateurs.

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Avril 2024

Clin d'oeil sur la formation PTP Puiseux 2024

La première vague de formation PTP Puiseux a eu lieu en Novembre 2022 sur la récéption administrative et physique, néamoins, un besoin de reformer l’ensemble des utilisateurs de Puiseux impactés par Alias a été remonté par la DOF.

Focus sur le projet TMS (Transport Management System) :

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Avril 2024

Cela apporte confort, efficacité et amélioration de la qualité du transport en permettant de :

• Créer des plannings de transport efficaces et économiques
• Suivre le mouvement des pièces et contrôler les livraisons
• Pré-facturer et envoyer d'informations au service financier
• Réduire les coûts de transport
• Améliorer les performances opérationnelles
• Améliorer la traçabilité du transport
• Améliorer les indicateurs clés de performance (KPIs) du transport routier
• Accompagner le processus de transition de MPR88 pour l'ensemble des processus de transport sortant

L'implémentation d'un Transport Management System c'est planifier, optimiser, exécuter et contrôler efficacement les opérations de transport.

Les équipes du projet TMS :

Ensemble, l'équipe projet et les key users enrichissent le projet TMS grâce à leurs compétences et expériences diverses, contribuant ainsi à sa progression et à son succès.

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Tamiéko BIYIHA

LEAN TECHNOLOGY PO Lead Initiative TM

Equipe Projet

Zohair TAHERALY

CAPGEMINIStream lead TM

Loïc Le-Hiress

Initiative Owner & Directeur Transport

Albert CAPON

LEAN TECHNOLOGYPO Proxy Biz TMS

ADAV

Sylvie AYOT

Key Users

Qualité

Karim ANNABI

DOI

Laurent JOUBERT Jose FERNANDES

Architecture

Franck MARTIN Hanane ELKOTBI

DILCC

Elissa HAMLA Georgiana-Aurelia BALALAU

WMS

Walter PIGEON Sabrina AIT-SALAH Abdelaziz BOUKISS

Magasin

Lydie GIACONE Julien MARTINEZ Hervé DUPUIS

Achats

Sylvain BONNET

Finance / CdG

Rym-Fatma AMRANI Jean MAZOUZ Laurent JEANJEAN

Transport

Ghislain PHOBERE Alexandra GANTOIS

Guillaume LEGER

TMS Project Mgr

Un meilleur fonctionnement au niveau des commentaires permettant plus de précision avec date et origine

Une vue d'ensemble plus lisible grâce au code couleur de l'état de commande et l'état de planification

Des informations complètes rendues plus lisibles

Données en temps réel en incitant les fournisseurs à mieux communiquer sur l'état d'avancement