GESTIÓN DOCUMENTAL
En esta sección conocerás las opciones que permiten la gestión del colaborador con la institución.
Microsoft SharePoint
Microsoft OneDrive
Sist-Archivos Prácticas Pre Profesionales y Sevicio Comunitario
Aura
Sistema de Archivos de Prácticas Pre Profesionales y Sevicio Comunitario
La opción Prácticas Activas le muestra el listado de practicantes en su carrera para
su revisión y seguimiento de actividades mensuales:
VER INSTRUCTIVO
AuraQuantic
Es una plataforma de automatización de procesos diseñada para reducir costos y aumentar la productividad.
El Instituto Tecnológico Universitario Cordillera (ITSCO) con el propósito de analizar la gestión documental en aspectos administrativos, de archivo, de conservación, de infraestructura; en este contexto y como parte de las acciones realizadas, vio necesario contar con un sistema que defina actividades que deben realizar las Coordinaciones, Direcciones, y Unidades Administrativas, respecto de la organización, conservación y custodia de la documentación académica y administrativa, a fin de proyectar políticas archivísticas que busquen modernizar la gestión documental en la institución, por esta razón se implementó un un proceso en gestión de archivo central con AuraQuantic.
AuraQuantic
Es una plataforma de automatización de procesos diseñada para reducir costos y aumentar la productividad.
El Instituto Tecnológico Universitario Cordillera (ITSCO) con el propósito de analizar la gestión documental en aspectos administrativos, de archivo, de conservación, de infraestructura; en este contexto y como parte de las acciones realizadas, vio necesario contar con un sistema que defina actividades que deben realizar las Coordinaciones, Direcciones, y Unidades Administrativas, respecto de la organización, conservación y custodia de la documentación académica y administrativa, a fin de proyectar políticas archivísticas que busquen modernizar la gestión documental en la institución, por esta razón se implementó un un proceso en gestión de archivo central con AuraQuantic.
SharePoint
Grupos de gestión documental con acceso controlado a: -Estudiantes -Administartivos -Docentes
Con Microsoft SharePoint tenemos el beneficio para los docentes presenciales de 100GB de almacenamineto gratuito en la nube y de 1024 GB con docentes virtuales
Establece fecha y hora de expiración del enlaces compartidos
Compartir Archivos OneDrive
Dentro de office 365 todos los empleados constan de licencias A1 y corresponde a 100Gb, para su almacenamiento.
Para compartir la carpeta, seleccionamos la carpeta y colocamos en los 3 puntos de opcion luego en compartir vinculo
Configuración de Vínculos
Recuerda compartir solo con personal interno a la institución -Estudiantes -Administartivos -Docentes
Si solo quieres que visualizen el documento ó lo puedan editar valida esta opción
Establece fecha y hora de expiración del enlace compratido
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Carlos Espinosa
Created on August 6, 2024
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AuraQuantic Es una plataforma de automatización de procesos diseñada para reducir costos y aumentar la productividad. El Instituto Tecnológico Universitario Cordillera (ITSCO) con el propósito de analizar la gestión documental en aspectos administrativos, de archivo, de conservación, de infraestructura; en este contexto y como parte de las acciones realizadas, vio necesario contar con un sistema que defina actividades que deben realizar las Coordinaciones, Direcciones, y Unidades Administrativas, respecto de la organización, conservación y custodia de la documentación académica y administrativa, a fin de proyectar políticas archivísticas que busquen modernizar la gestión documental en la institución, por esta razón se implementó un un proceso en gestión de archivo central con AuraQuantic.
AuraQuantic Es una plataforma de automatización de procesos diseñada para reducir costos y aumentar la productividad. El Instituto Tecnológico Universitario Cordillera (ITSCO) con el propósito de analizar la gestión documental en aspectos administrativos, de archivo, de conservación, de infraestructura; en este contexto y como parte de las acciones realizadas, vio necesario contar con un sistema que defina actividades que deben realizar las Coordinaciones, Direcciones, y Unidades Administrativas, respecto de la organización, conservación y custodia de la documentación académica y administrativa, a fin de proyectar políticas archivísticas que busquen modernizar la gestión documental en la institución, por esta razón se implementó un un proceso en gestión de archivo central con AuraQuantic.
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