Presentación Circo Vintage

GAES 1

MARIA JOSE LUCAS ADRIAN MATEUS

Presentación

estructuracion de cargo

Sección 01

¿que es estructuracion de cargos ?

La estructuración de cargos es aquella manera en que una empresa u organización puede distribuir o dividir el trabajo de acuerdo con los conocimientos, habilidades y destrezas de cada colaborador, con el fin de lograr un orden de las funciones u ocupaciones que tiene cada uno de ellos dentro de la organizació

porque es imporntante para una EMPRESA

La estructuracion de cargos es importantee para una empresa ya que le permire a los administradores o gerentes asignar funciones, coordinar responsabilidades y delegar autoridades, faciitando la dirección y administración de cada una de sus actividades como también, coordinar correctamente todo los procesos de la organización orientándola hacia el cumplimiento de sus logros y objetivos organizacionales.

+ INFO

esquema para la estructuracion de cargos

Análisis de la empresa u organización

• Análisis de la actividad económica que desarrolla
• Análisis del tamaño de la empresa

• Análisis del tipo de empresa según su forma jurídica.
• Análisis de la planeación estratégica.

TALLER 1

Herramientas para la estructuración de cargos

Planificar procedimiento para la estructuración de perfil de cargos, de acuerdo con las necesidades de la organización.- Emplear herramientas para precisar el procedimiento de estructuración de cargos - Definir instrumentos para recolección de datos y registro de información.

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

INSTRUMENTO PARA LA RECOLECCION DE DATOS Y REGISTRO DE INFORMACION

NIVELES JERARQUICO

Es la que determina como se va a destrubuir el trabajo en la empresa

Nivel EstrategicoNivel Tactivo Nivel Operativo

Observacion DirectaEntrevista grupo focalesRevision documental - benchmarking

PERLFIL DEL CARGO

Que debe contener el perfil de cargo

• Nombre del cargo
• Codigo
• Nivel
• Area
• Cargo del jefe inmediato
• Proposito del cargo

descripcion del cargo

Definir funciones competencias, requisitos y condiciones que conforman cada uno de los cargos de la organización.

Es decir las tareas las actividades puntuales que se desarrollan en el cargo, Es importante describir muy bien las funciones porque eso es lo que el colaboradorr va a ser

Edad Genero Experiencia Nivel educativo Conocimeitnos

COMPETE NCIAS Generales Especificos

RIESGOS LABORALES

Fisicos Quimicos Biologicos Ergonomicos Psicologicos Mecanicos Ambientales

Las competencias generales son habilidades transversales aplicables a varios puestos, como comunicación efectiva y trabajo en equipo. Las específicas se centran en tareas específicas de un cargo, como conocimientos técnicos y habilidades especializadas.

REQUISITOSFormacion Academica Experiencia Conocimientos esenciales

FUNCIONES

ejemplo

VALIDACION DE PERFILES Conformar el perfil definitivo de los cargos de la organización.

LISTA DE CHEQUEO

Una vez tenga listo mi perfil de cargo y que ya esté aprobada por la alta dirección entonces viene un punto muy importante y es la divulgaciones los trabajadores deben conocer el contenido del perfil de cargo sus jefes deben saber cuál es el contenido de ese perfil de cargo es muy importante que lo conozca

Es un documento que contiene una serie de ítems o pasos a seguir para asegurarse de que se cumplan todas las tareas, acciones o requisitos necesarios en un proceso determinado. En el contexto de la estructuración de cargos, una lista de chequeo sería un conjunto de elementos que se deben tener en cuenta al definir las características , responsabilidades y requisitos de un puesto de trabajo. Al seguir esta lista, se garantiza que no se pasen por alto aspectos importantes y se logre una descripción detallada y completa del cargo.

importantísimo esencial en que el trabajador debe firmar el perfil de cargo Debe darnos una copia firmada de su perfil de cargo en donde nos consta que él si conoce cuáles son las funciones que va a desarrollar

EJEMPLO

CONCLUSIONES

3. Mejor selección de personal: Al detallar las competencias, requisitos y riesgos laborales de cada cargo, se facilita el proceso de reclutamiento y selección, permitiendo contratar a personas con el perfil adecuado. 4. Desarrollo y capacitación: El informe puede servir como base para diseñar programas de desarrollo y capacitación personalizados, enfocados en fortalecer las competencias necesarias para cada puesto.

1.Claridad en las responsabilidades: El informe ayuda a definir claramente las responsabilidades y tareas asociadas con cada cargo, lo que evita confusiones y superposiciones de funciones. 2. Alineación con los objetivos organizacionales: Al estructurar los cargos de acuerdo con los objetivos y la estructura de la organización, se asegura que cada puesto contribuya de manera efectiva a la consecución de metas más amplias.

En resumen, el informe de estructuración de cargos es una herramienta fundamental para optimizar la organización del trabajo, mejorar la eficiencia operativa y garantizar que el personal esté alineado con los objetivos estratégicos del restaurante.

recomendaciones

Comunicación clara: Es fundamental comunicar de manera clara y transparente atodos los empleados acerca de la estructura de cargos, sus responsabilidades yexpectativas asociadas, para evitar malentendidos y fomentar un ambiente laboralcolaborativo..

Estas recomendaciones pueden contribuir a una mejor gestión de los recursos humanos dentro de la organización y a una mayor eficiencia en el cumplimiento de los objetivos empresariales.

3.Flexibilidad y adaptabilidad: Asegúrate de que la estructura de cargos sea lo suficientemente flexible para adaptarse a cambios en el entorno laboral o en las necesidades de la organización, permitiendo una rápida reorganización si es necesario.

2. Involucrar a los empleados: Es beneficioso involucrar a los empleados en el proceso de estructuración de cargos, ya que su experiencia y conocimiento pueden aportar información valiosa sobre las tareas y responsabilidades necesarias para cada puesto.

1. Actualizar regularmente los perfiles de los cargos: Es importante revisar y actualizar

Gracias

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