Module 03 - Egencia - Avion

Comment réserver un billet d'avion ?

Comment réserver un billet d'avion ?

Recherche d'avion

Sélectionner un vol : Aller / Retour

Mon détail de réservation

Validation de mes billets

Modifier / annuler un billet d'avion

Réception / impression de mon billet d'avion

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Comment puis-je réserver un billet d'avion pour une formation ?

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Pour terminer cliquez ici

(Cliquez sur les chiffres pour visualiser plus d'informations)

Après avoir cliquez sur

Vous vous demandez quel billet vous devez sélectionner ?

Vous arrivez sur cette page : Billet Aller

Prenez un moment pour répondre à ces différentes questions avant de valider votre aller :

• Date et heure :

A quelle heure devez-vous arriver à destination ?

• Prix :

Quel est le coût total du billet ?

• Escale :

Ai-je bien un vol sans escale ? (durée du vol)

• Documents de voyage :

Avez-vous une pièce d'identité valable pour le voyage ?

(Cliquez sur rechercher des vols pour visualiser plus d'informations)

Après avoir cliquez sur

vous retrouvez le récapitulatif du Billet Aller que vous avez sélectionné

PSST!!! et ici vous retrouvez le choix à faire pour le billet retour

A cette étape, suivez la même procédure que pour l'aller en séléctionnant votre billet retour, tout en respectant la politique voyage

Sur cette nouvelle page, vous pouvez visualiser votre billet aller et retour

Vous devez choisir parmi les tarifs disponibles en concordance avec la politique voyage :

• Economique

• Modifiable

• Sans bagage enregistré (un bagage à main suffit pour 1 à 2 jours de formation)

Lorsque vous avez choisi le tarif qui convient, cliquez sur "Continuer"

Sur cette nouvelle page, vous pouvez visualiser votre billet aller et retour

Prenez un moment pour effectuer une vérification rapide et assurez-vous que toutes les informations sont correctes :

• Date : Confirmez que la date de votre voyage est correcte pour l'aller et le retour

• Heure : Vérifiez que l'heure de départ correspond à votre emploi du temps
• Champ "Motif du déplacement" : Vérifiez que vous avez indiqué le nom de la formation

• Assurance voyage : Il est interdit de soucrire à l'assurance voyage

Si toutes les informations sont correctes, vous pouvez passer à l'étape suivante

(Cliquez sur réserver maintenant pour visualiser plus d'informations)

Comment gérer une réservation déjà effectuée ?

Dans un premier temps pour pouvoir effectuer une modification ou une annulation, vous allez accéder à ma résevation déjà éffectuée dans l'onglet : Voyage

Sous la reservation, je clique sur le lien correspondant à mon besoin :

• Modifier le vol : Je procède aux modificiations, je contrôle et je valide

• Annuler : Je contrôle et je valide

Après validation de la moditifcation ou de l'annulation :

• Je reçois la confirmation d'annulation ou la nouvelle réservation par mail après son approbation par les assistantes

• Si je modifie pour un collaobrateur, je dois lui transmettre sa nouvelle réservation

Si l'option n'est pas disponible l'action est impossible

Points de vigilance !!!

• Validation du service formation : Notez que votre réservation sera validé par le service formation et dès lors vous la recevrez par mail.

• Respect de la politique voyage : Si vous n'avez pas respecté la politique voyage, votre réservation sera refusée. Assurez-vous que tous les détails sont conformes avant de finaliser votre réservation

• Pour l'avion : Je reçois ma réservation par mail après son approbation par les assistantes puis je dois émettre mon billet sur le site de la compagnie aéerienne

Avant de prendre le train ou l'avion : Check list départ

• Pièce d'identité ou Passeport :

Ne partez pas sans vos papiers, une photo de vous avec votre plus belle sneakers au pieds ne fonctionne pas

• Billets d'avion ou de train :

Le plus simple, c'est de l'avoir sur votre téléphone (à condition de ne pas l'oublier à la maison) en téléchargeant les applicationsTrain : SNCF Avion : La compagnie aérienne de votre vol (Air France, easy jet...)

• Vos plus belles sneakers :

Au cas où vous deviez sprinter pour attraper votre avion ou train

Maintenant que vous maîtrisez les réservations de billets d'avion, mettons vos connaissances à l'épreuve

Ex : Voici ce que la plateforme vous propose comme vol avec l'heure demandée et le jour

ALLER

Dans ces différents onglets

Départ Option 1 : Choisissez une heure de départ qui vous permet d'arriver à temps pour la formation, en tenant compte du temps de trajet entre l'aéroport et le lieu de formation

Départ Option 2 : Si vous devez impérativement partir avant 7h du matin pour être à l'heure à la formation, alors vous êtes autorisé à réserver un train la veille.

RETOUR

Départ : Choisissez une heure de départ qui vous permet de partir à la fin de la formation, en tenant compte du temps de trajet entre le lieu de formation et l'aéroport