Subject Portfolio

Управління змінами: реалізація стратегічних цілей і прийняття управлінських рішень

З досвіду роботи Нелі ОВЧАРЕНКО, директорки гімназії «Сузір’я-19» Олександрійської міської ради Кіровоградської області

Портфоліо

>

Олена ПОЛОВЕНКО, завідувач обласного навчально-методичного центру освітнього менеджменту та координації методичних формувань КЗ "КОІППО імені Василя Сухомлинського"

Стратегія розвитку закладу освіти як інструмент управління

Управління змінами в закладі освіти - це складний процес, який вимагає комплексного підходу та чіткого розуміння стратегічних цілей. Цей процес передбачає розробку плану дій, ефективну комунікацію з усіма зацікавленими сторонами, а також адаптацію до викликів, які виникають під час реалізації змін. Незаперечним є факт, що якісна освіта — це спільний результат роботи керівника та колективу над розвитком закладу. Те, як керівник налаштує управлінські процеси, безпосередньо впливає на якість освітньої діяльності в закладі, який він очолює. Важливою частиною роботи керівника як менеджера є формування стратегічного бачення розвитку закладу. Стратегічне бачення — це безперервний процес, обов’язковою частиною якого є стратегія розвитку закладу освіти. Вона дає можливість визначити напрями руху закладу , щоб досягнути основної мети — забезпечити якість освіти та освітньої діяльності на високому рівні.Стратегія – це імпульс, поштовх до розвитку, вона допомагає колективу закладу освіти бути проактивним. В умовах реформування системи освіти, набуття закладом освіти академічної та фінансово-господарської автономії, стратегія розвитку: - ґрунтується на цінностях, визначених та визнаних усіма учасниками освітнього процесу; - відображає особливості функціонування, що пов’язані з культурними надбаннями; - враховує усталені позитивні традиції та підходи, інтереси зацікавлених сторін; - надає можливості для впровадження інновацій та формулювання відповіді на зовнішні та внутрішні виклики. У стратегії розвитку закладу відображено творчий та професійний потенціал усіх учасників освітнього процесу. Цей документ має практичну цінність, допоможе відстежити поточну діяльність закладу освіти, слугуватиме орієнтиром та дороговказом для змін і, зрештою, сприятиме об’єднанню зусиль над досягненням мети, стратегічних та операційних цілей. Колектив гімназії вважає, що заклад активно розвивається, але є необхідність запуску процесу інноваційного оновлення послуг. Здійснюючи стратегічне планування, колектив закладу керувався принципами прозорості, підзвітності, інклюзивності. Стратегія розвитку публічна та зрозуміла для учасників освітнього процесу, виконує мотиваційну функцію, сприяє об’єднанню та співпраці для досягнення мети, слугує дороговказом для подальшої діяльності, є спільним надбанням, свідчить про унікальність закладу освіти та важливість його функцій у громаді. Стратегія «Гімназії «Сузір`я-19» схвалена педагогічною радою закладу (протокол №12 від 09 листопада 2022 року) та затверджена засновником Олександрійською міською радою 01 грудня 2022 року.

>

Визначення стратегічних цілей та пріоритетів

Аналіз ситуації Детальний аналіз поточного стану закладу освіти, визначити сильні та слабкі сторони, можливості та загрози.

>

Формування бачення Визначити бажане майбутнє закладу, сформулювати чітку та інтригуючу візію, яка мотивуватиме всіх учасників процесу.

>

Розробка стратегічних цілей Сформулювати конкретні, вимірні, досяжні, актуальні та обмежені в часі (SMART) цілі, які спрямовані на реалізацію бачення.

>

>

Визначення пріоритетів З урахуванням ресурсів і можливостей, визначити пріоритетні напрямки змін, які принесуть максимальну користь.

>

ОСНОВНІ ВЕКТОРИ ДІЇ ЩОДО РЕАЛІЗАЦІЇ СТРАТЕГІЇ

>

Вектор 1: Структура й органи управління закладом

>

Вектор 2:Внутрішня система забезпечення якості освіти

>

Вектор 3:Річний план

>

Трансформація ролі керівника закладу освіти через стратегічне мислення

Трансформація ролі керівника через стратегічне мислення є основним аспектом сучасного управління. В умовах швидко змінюваного ринкового середовища керівники повинні не тільки використовувати оперативні рішення, але й уміти бачити перспективу, формулювати довгострокові цілі та розробляти стратегії для їх досягнення.

Впровадження змін – це процес, що робить можливим для закладу освіти модифікувати будь-яку частину її структури, процесу, технології щоб у такий спосіб ефективно функціонувати у постійно мінливому середовищі

Варто пам'ятати

>

Формування ефективної команди управління

Формування активної команди школи та комунікація з нею для вирішення певних управлінських завдань

Незаперечним є факт, що якісна освіта — це спільний результат роботи керівника та колективу над розвитком закладу. Те, як керівник налаштує управлінські процеси, безпосередньо впливає на якість освітньої діяльності в закладі, який він очолює.

Лідерство

Ключова роль лідера - мотивувати, надихати та направляти команду, забезпечуючи підтримку та комунікацію.

Шкільний проєкт до 105 річниці з Дня народження в.о.Сухомлинського

Радіодиктант "Мова єднає"

>

Формування ефективної команди управління

Компетентність

Команда має володіти необхідними знаннями, навичками та досвідом для успішної реалізації змін.

Порада

Співпраця

Забезпечити ефективну взаємодію між членами команди, сприяючи обміну ідеями та досвідом.

Порада

Відповідальність

Члени команди повинні нести відповідальність за свою роботу, дотримуватися термінів та стандартів виконання завдань

>

Комунікація зі стейкхолдерами

1.

Музейна педагогіка в освітньому процесі

НеЛекція з відомм телеведучим, громадським діячем Олександром Педаном

2.

Управління освіти Олександрійської міської ради

Компанія UNICEF

3.

Ми - волонтери

4.

Облаштовуємо освітнє середовище

Управління освіти міської ради

Благодійний фонд "Руки друзів"

>

Моніторинг та оцінка ефективності впровадження змін

Результати cамооцінювання за напрямом «Управлінські процеси»

1.

Внутрішній моніторинг навчальних досягнень учнів/учениць 5-9 класів Гімназії «сузір’я-19» за І семестр 2023/2024 навчального року

2.

Найкращою дією в цьому напрямі є щорічне комплексне самооцінювання

Результати аналізу потрібно обговорювати з тими колегами, на яких були покладені завдання

4.

Система і механізми забезпечення академічної доброчесностів Гімназії «Сузір’я-19»

3.

Результати самооцінювання Гімназії «Сузір`я-19» за напрямами «Педагогічна діяльність педагогічних працівників» та «Система оцінювання навчальних досягнень здобувачів освіти»

Доброчесність є одночасно цінністю, складовою внутрішньої системи забезпечення якості освіти, вагомою частиною організаційної культури, і саме тому – потужним інструментом для трансформації школи.

>

Прийняття управлінських рішень на основі даних

ІНДИВІДУАЛЬНА ОСВІТНЯ ТРАЄКТОРІЯ ЯК ПЕРСОНАЛЬНИЙ ШЛЯХ РЕАЛІЗАЦІЇ ОСОБИСТІСНОГО ПОТЕНЦІАЛУ ЗДОБУВАЧА ОСВІТИ

Педрада - колегіальний орган управління

Ефективність роботи педагогічної ради закладу освіти та результативність її засідань насамперед залежать від майстерності голови педагогічної ради та його вміння проводити такі засідання. Щоб кожне засідання педагогічної ради було конструктивним, до них слід ґрунтовно готуватися.

Матеріали педради

Педрада «Про затвердження правил та процедур оцінювання результатів навчання здобувачів освіти Гімназії «Сузір’я-19» відповідно до Наказу МОН України від 09.08.2024 року №1093 « Про затвердження рекомендацій щодо оцінювання результатів навчання».

Ефективність управлінського рішення забезпечуватиметься системним підходом до його розробки, прийняття та реалізації

Ефективне управлінське рішення

>

Реалізація змін

педагогічний маркетинг

Інноваційний маркетинг

Маркетинг у ЗЗСО — це стратегічний інструмент, який допомагає керівнику ефективно керувати закладом, підвищувати його конкурентоспроможність та забезпечувати якісну освіту для учнів. Керівник ЗЗСО відіграє ключову роль у розробці та реалізації маркетингової стратегії. Важливо, щоб він був добре обізнаний у сучасних тенденціях маркетингу та умів застосовувати їх для досягнення цілей школи. Крім того, керівник повинен бути активним учасником комунікаційного процесу, вміти мотивувати колектив та залучати всіх учасників освітнього процесу до спільної роботи на благо школи

>

Радимо ознайомитися

Реалізація змін

Проєктна діяльність

Шкільний проєкт «Освітні втрати: наздоганяємо навчальну програму без стресу»

Проєктна діяльність

Проєктна діяльність у роботі керівника закладу загальної середньої освіти (ЗЗСО) є важливим інструментом управління, який дозволяє ефективно планувати та реалізовувати різноманітні освітні ініціативи. Вона передбачає чітке визначення цілей, завдань, етапів виконання проєктів, а також контролю та оцінки їх результатів. Проєктна діяльність спрямована на підвищення якості освіти, впровадження інновацій, створення сприятливих умов для навчання та розвитку

Участь у благодійному проєкті "Квіти Перемоги" від #flouer4school.

Корисні поради

>

Реалізація змін

Безпечне освітнє середовище

Створення безпечного освітнього середовища

Найбільша цінність – життя та здоров’я учнів й учениць та працівників/-ць закладу. І тепер питання, які є базовими для створення безпечного простору, набувають найбільшої ваги.

Порада

>

Наші результати

2.

1.

Участь у міському фестивалі шкільних театрів «Сходи»

Ми навчилися цінувати рідну школу

4.

Випускний – головне свято Гімназії

3.

Міський проєкт «Олександрія – місто мого серця»

>

Погляд у майбутнє

Керівник ЗЗСО майбутнього – це стратег, інноватор і лідер, який вміє працювати в умовах динамічних змін, надихає команду та сприяє розвитку учнів як успішних громадян сучасного світу.

>

An awesome presentation...

• Improve understanding of any topic.
• Engage the whole class...
• And keep their attention until the end.
• Include visuals appropriate to the topic.
• Present data and information visually.
• Use interactivity to delve into concepts.

Did you know that...

An awesome presentation...

Do we retain 42% more information when the content moves? It is perhaps the most effective resource to capture the attention of your students.

• Improve understanding on any topic.
• Engage the whole class...
• And keep their attention until the end.
• Include visuals appropriate to the topic.
• Display data and information visually.
• Use interactivity to delve into the concepts.

'Your contents are liked, but they are much more engaging if they are interactive'

Author's Name

Did you know that...

Did you know that 90% of the information we assimilate comes through our sight? Visual resources are a great aid to reinforce your classes: images, illustrations, gifs, videos... Not only because they remain in the memory, but also because they are more appealing and easier to understand.

An awesome presentation...

• Improve understanding of any topic.
• Engage the whole class...
• And keep their attention until the end.
• Include visuals appropriate to the topic.
• Present data and information visually.
• Use interactivity to delve into concepts.

Did you know...

An awesome presentation...

Do we retain 42% more information when the content moves? It is perhaps the most effective resource to capture the attention of your students.

• Improve understanding on any topic.
• Engage the entire class...
• And keep their attention until the end.
• Include visual elements relevant to the topic.
• Present data and information visually.
• Use interactivity to delve deeper into concepts.

'Your contents are liked, but they are much more engaging if they are interactive'

Author name

Did you know...

An awesome presentation...

Do we retain 42% more information when the content moves? It is perhaps the most effective resource to capture the attention of your students.

• Improve understanding on any topic.
• Engage the whole class...
• And keep their attention until the end.
• Include visual elements relevant to the topic.
• Display data and information visually.
• Use interactivity to delve into concepts.

'Your content is liked, but it is much more engaging if it is interactive'

Author Name

Did you know...

Did you know that 90% of the information we process comes through our sense of sight? Visual resources are incredibly useful for enhancing your classes: images, illustrations, gifs, videos... Not only do they stick in your memory, but they are also more engaging and easier to understand.