Carpeta del scouter y dirigente

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COMISIÓN NACIONAL DE ADULTOS EN EL MOVIMIENTO SCOUT

Carpeta del Scouter y el Dirigente

LA INFORMACIÓN A GENERAR

EL FORMATO

RESUMEN

REFERENCIAS

¿PARA QUÉ SIRVE?

¿QUÉ ES?

OBJETIVO

Índice

Identificar la utilidad y compenentes de la carpeta del Scouter y el Dirigente

Objetivo

Una herramienta de trabajo administrativa que puedes tener de manera física o digital.Cada scouter o dirigente, debe siempre de traer consigo su respectiva carpeta, ya que las tareas específicas de cada adulto pueden variar, aunque estén apoyándose en la misma sección, dentro del mismo grupo.

1. ¿Qué es?

2. ¿Para qué sirve?

Para realizar más eficientemente la planeación, ejecución, control y evaluación de la sección (scouters) o grupo/provincia (dirigentes).De esta manera se puede recaudar información y resguardar históricamente el ingreso y permanencia en la sección, los datos de cada miembro (datos generales y de salud), la progresión personal de los NNAJ, la planeación de actividades (ciclos de programa, programas de actividades, fichas de actividades, etc.) y demás información que se pueda requerir.

El formato es variable, pero se recomiendan algunas consideraciones generales para que sean útiles y prácticos:

• Diseñarlos para identificar de qué miembro, sección, grupo y/o provincia se está obteniendo la información (incluyendo los logos importantes)

• Diseñarlos para que contengan sólo la información necesaria y no se pierda tiempo al recaudar datos que no sean útiles.

• Que la cantidad de espacios y tamaño sea suficiente.

3. El formato

En el transcurso de las siguientes diapositivas, se mencionarán algunos ejemplos de formatos y su utilidad. En el caso de los archivos físicos, hay que recordar que cada vez que se generan, deben guardarse como una versión distinta, para evitar sobreescribir en los que ya se tienen, y contar con toda la información al paso del tiempo.

4. La información a generar y resguardar

4. La información a generar y resguardar

Tanto los archivos físicos como digitales, deben resguardarse en orden, escribir correctamente y con limpieza, así como completar toda la información en el documento; esto permitirá en un futuro, recuperar la información necesaria para algún análisis o simplemente consultar la información sin dudar de lo que dice, o de su veracidad.

4.1 Datos de los miembros

a) Datos generalesb) Asistencia (carpeta del scouter)

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"Hello"

4.1 Datos de los miembros

c) Directoriod) Ficha de Salud

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"Hello"

4.1 Datos de los miembros

e) Acuerdo y Compromiso Mutuof) Plan Personal de Formación

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"Hello"

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4.2 Programa

a) Ciclo de Programa/Calendario de Actividadesb) Evaluación del Ciclo de Programa

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4.2 Programa

c) Cuadro de progresión personal/fichas de evaluación de progresiones (carpeta del scouter)d) Programas de actividades

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4.2 Programa

e) Fichas de actividadesf) Formatos para proyectos

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4.3 Administración

a) Plan de Sección/Grupo/Provinciab) Calendario anual de Sección, Grupo, Provincia y/o Nacional

4.3 Administración

c) Movimientos de caja chicad) Control de inventario

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4.3 Administración

e) Directorios o listas adicionales (instituciones, lugares para acampar y otras actividades, de otros grupos/provincias)f) Informes

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4.3 Administración

f) Acuerdos (del Equipo de Scouters, Consejo de Sección, Consejo de Grupo, Consejo de Provincia, Comisión Ejecutiva de Provincia, etc).g) Solicitudes

Resumen

La carpeta del Scouter y Dirigente son unas herramientas para llevar a cabo la administración de la sección y grupo respectivamente.Las tareas que se distribuyan los miembros del equipo de scouters o bien, de los dirigentes del grupo, pueden tener estos documentos como apoyo, para llevar el control de todo lo que se realicen en términos de programa, finanzas, crecimiento, etc. Así mismo te permiten generar indicadores (métricas) para evaluar cómo esta la sección o grupo en esárea de trabajo, y establecer objetivos para su mejor desarrollo.

• Carpeta del Scout 1era ed. 2010, Asociación de Scouts de México, A.C.
• Formato de Acuerdo y Compromiso Mutuo, Asociación de Scouts de México, A.C. Obtenido de https://datacentermexico.app.box.com/v/AyCMutuo-2020
• Formato de Plan Personal de Formación, Asociación de Scouts de México, A.C. Obtenido de https://datacentermexico.app.box.com/v/plan-personal-formacion
• Formato de Ficha de Salud, Asociación de Scouts de México, A.C. Obtenido de https://datacentermexico.app.box.com/v/ficha-salud-2019
• Solicitud de IDO de Manada, obtenido de https://app.box.com/s/z7i0cd1m6b9ytt8kysy1d07v8ca4ax0v
• Solicitud de IDO de Tropa, obtenido de https://app.box.com/s/xl2usf1z8tg0yr3mfco94fazlao6irce
• Solicitud de IDO de Comunidad, obtenido de https://app.box.com/s/5r9nz274wswgl6b7kf186caota98d3i8
• Solicitud de IT de Clan, obtenido de https://datacentermexico.app.box.com/v/Solicitud-IT

Referencias

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