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5 étapes pour déconnecter de tes emails en vacances
sandrine jequier
Created on July 25, 2024
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Transcript
5 étapes pour déconnecter de tes emails en vacances
Repos | Détente | Déconnexion | Pause | Bien-être
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5 étapes pour déconnecter de tes emails en vacances
1. Tri
2. Réponses automatiques
Repos | Détente | Déconnexion | Pause | Bien-être
3. Moment de consultation
4. Notifications
5. Application de gestion
6. Qui suis-je ?
Tri de tes emails avant le départ
1. Tri
2. Réponses automatiques
3. Moment de consultation
Libérer son esprit et gain de temps au retour.
4. Notifications
Avant de partir en vacances, prends le temps de trier tes emails :
- Supprime les messages non essentiels.
- Archive ceux que tu as déjà traités.
- Classe les emails importants dans des dossiers spécifiques.
5. Application de gestion
6. Qui suis-je ?
Mise en place de réponses automatiques
1. Tri
2. Réponses automatiques
3. Moment de consultation
Se sentir rassurée en informant de ton absence et d'un nom de contact
4. Notifications
- Active une réponse automatique pour chaque email entrant dans ta messagerie durant tes vacances.
- Informe tes correspondants que tu es en vacances et précise la date de ton retour.
- Indique également si tes emails seront lus ou non durant ton absence.
- Donne le nom d'une personne de contact en cas d'urgence.
5. Application de gestion
6. Qui suis-je ?
Définir des moments spécifiques pour consulter les emails
1. Tri
2. Réponses automatiques
3. Moment de consultation
Etre alignée avec soi et le faire uniquement si c'est complètement ok pour toi.
4. Notifications
Si tu dois absolument vérifier tes emails pendant tes vacances, poste-toi la question si c'est absolument nécessaire ? Si oui :
- Fixe des moments précis pour le faire, par exemple une fois par jour ou tous les deux jours.
- Limite ce temps à une courte période pour éviter de te plonger dans le travail.
5. Application de gestion
6. Qui suis-je ?
Désactiver les notifications de tes emails
1. Tri
2. Réponses automatiques
Avoir un vrai temps de repos... Oui, le téléphone peut aussi avoir ses vacances🤪
3. Moment de consultation
4. Notifications
Désactive les notifications d'emails sur ton téléphone et tes autres appareils pour éviter les interruptions constantes. Profite pleinement de tes vacances sans être dérangée par des alertes.
5. Application de gestion
6. Qui suis-je ?
Utiliser une application de gestion des emails
1. Tri
2. Réponses automatiques
3. Moment de consultation
Alléger son esprit et déléguer.
4. Notifications
Utilise une application de gestion des emails (par exemple : SPARK) qui peut trier et filtrer les messages importants, te permettant de ne consulter que ceux qui nécessitent une action immédiate. Cela t'aidera à garder ta boîte de réception sous contrôle sans y passer trop de temps.
5. Application de gestion
6. Qui suis-je ?