Moyens et Pilotage

le pilotage

les moyens et

A faire à l'issue de la séquence

Humains

Financiers

Matériels

Temporels

Le temps: Ami ou ennemi?

Il est ici question de gérer le temps ! C’est-à-dire de gérer la durée (timing) de chaque action (est-elle conforme aux prévisions), de gérer l’enchainement des actions. Cela suppose de prévoir des temps « tampons » pour « amortir » des soucis de timing sans mettre à mal l’aboutissement du projet. Il faut s’assurer de respecter le délai, de finaliser le projet à temps. Outils : diagramme de Gantt / rétroplanning

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Logiciel de diagramme de Gantt en ligne gratuit

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Le temps: Ami ou ennemi?

Le matériel

Il s'agit d'avoir une approche la plus opérationnelle et exhaustive possible.Le point de départ étant la mise en oeuvre pratique de votre projet : Vous pouvez lister les moyens matériels dont vous disposez effectivement pour sa réalisation. Ensuite une réfléxion sur les possibilités d'obtenir ce qui "manque" en prenant appui soit sur l'environnement interne dans un premier temps et envisager ce que l'environnement externe pourrait mettre a votre disposition gracieusement ou moyennnent finance ou échange de bons procédés...

A vous d'imaginez d'autres types d'outils...Restez simple.

Le matériel

Tout projet s'accompagne d'une faisabilité financière

Outils : budget prévisionnel, échéancier, suivi de trésorerie, outils comptables...

• Une approche budgétaire doit etre estimée dès la finalisation des idées d'action et de conception du projet.

• Il s'agit de valoriser les recettes et dépenses envisagées.

• la valorisation de votre action ( bénévole ou salarié) doit etre intégrée.

• L'enveloppe financière estimée doit etre soumise à l'autorité de décision pour valider sa mise en oeuvre opérationnelle.

Il s’agit de suivre financièrement le réalisé avec le prévisionnel:

Outils : budget prévisionnel, échéancier, suivi de trésorerie, outils comptables

• Un budget prévisionnel a été établi, il faut donc veiller à ne pas s’en écarter.

• Cela suppose aussi de gérer la trésorerie et de ne pas dépenser de l’argent qui n’est pas disponible.

• Le but est de ne pas finir avec un compte de résultat différent du prévisionnel, ou au moins de savoir pourquoi, où et quand on s’en est éloigné.

• Cela permet de prendre de bonnes décisions aux bons moments.

Il vous appartient de modifier les intitulés des postes et de personnaliser l'ensemble des contenus.

Exemple de prévisionnel

Exemple de prévisionnel

Il vous appartient de modifier les intitulés des postes et de personnaliser l'ensemble des contenus.

vous pourriez réaliser le projet seul, oui MAISNON!!! il faut animer un groupe de contributeur, c'est une attente dans le projet

Dans le cadre des relations avec une équipe projet, il faut nommer les personnes et leur fonction.

Schéma d'équipe il conviendra de développer les relations et les actions qui auront été mises en place dans le cadre du projet

Exemple de suivi de délégation de taches.Les contenus du suivi sont chronologique et à votre inititative en fonction de vos priorités. Vous "êtes et restez" le "chef de projet"

Intégration de l'équipe projet !!! top!!!

Exemple de Diagramme de Gantt

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