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Hyperplanning (étudiants)

Haute Ecole Charlemagne

Created on July 20, 2024

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Transcript

Comprendre et utiliser

Hyperplanning

pour les étudiants

Start

Je suis inscrit.e au département Agronomique, Technique ou Economique

NON

OUI

Je suis inscrit.e au département Economique

NON

OUI

Début d'année

Dans les semaines à venir, vous devriez recevoir, par mail, des identifiants vous permettant de vous connecter à une session personnalisée d'hyperplanning. En attendant, vous allez devoir accéder à la session invité.

J'ai déjà reçu mes identifiants hyperplanning

NON

OUI

Départements Agronomique et Technique

Pour accéder à hyperplanning, cliquez sur le QR code ou rendez-vous à l'URL : https://bit.ly/HEChAgro

Suite du tutoriel

URL "Visiteurs"

Pour accéder à hyperplanning, cliquez sur le QR code ou rendez-vous à l'URL : https://bit.ly/HEChVisiteurs

Suite du tutoriel

URL "Etudiants"

Pour accéder à hyperplanning, cliquez sur le QR code ou rendez-vous à l'URL : https://bit.ly/HEChEtudiants

Suite du tutoriel

Trouver l'horaire d'une classe

Etape 1

Etape 2

Etape 3

Sous groupes

Certains cours se donnent en sous-groupes (une partie de la classe seulement) ou en grands groupes (plusieurs classes regroupées). Pour afficher l’ensemble des informations de votre horaire, il faut impérativement cliquer sur ces trois icônes.
Elles doivent apparaître en noir sur fond blanc.

Cas des chevauchements

Dans certains cas, des activités sont programmées au même moment. Par exemple, si la classe est divisée en deux groupes. Les emplois du temps «s’empilent» alors comme des feuilles de papier calque et des petits numéros apparaissent sur le côté (autant de numéros que de feuilles «empilées»).

Afficher plusieurs semaines

Vous pouvez sélectionner plusieurs semaines en maintenant le clic et en faisant glisser le long de la réglette.

Afficher certains locaux

Les locaux qui commencent par « EAD » signifient qu’il s’agit d’un cours qui se donne en mode distanciel.
Parfois il y a deux locaux indiqués. Il ne faut jamais tenir compte des locaux dont le code commence par «R». Il s’agit d’un code interne propre aux horairistes. Sur l’exemple, le cours se donne au local 101.

Synchronisation avec agenda personnel

Etape 1

Etape 2

La synchronisation elle-même est spécifique à l’app que vous utilisez (outlook, agenda...). Souvent une recherche avec les mots clefs «synchronisation hyperplanning *nom de l’app utilisée*» permet de trouver le tutoriel ad hoc.

Options d'affichage

Dans hyperplanning, cliquez sur l'engrenage.

Options d'affichage (suite)

Grille

Planning

Version pdf imprimable

Etape 2

Etape 1

Etape 3

Modifications d'horaire

Il arrive que des modifications soient apportées à l’horaire. Consultez régulièrement Hyperplanning !

S'identifier

Introduisez l’identifiant et le mot de passe, spécifiques à hyperplanning, qui sont envoyés sur votre mail institutionnel dans le courant des premières semaines de cours. En cas de perte du mot de passe envoyez un mail à sophie.logjes@hech.be.
ATTENTION, contrairement aux autres plateformes de la Haute Ecole, ce ne sont pas les identifiants de MyHECh qu'il faut utiliser ici.

Sécurisation du profil

Etape 1

Etape 2

Etape 3

Horaire du jour

Il s’agit de l’horaire de la classe à laquelle vous êtes affecté.e. Il se peut que vous soyez dispensé.e de certaines activités affichées.

Cas des chevauchements

Si votre parcours se distribue sur plusieurs classes (ex. des cours en B1 et des cours en B2), leurs emplois du temps «s’empilent» alors comme des feuilles de papier calque et des petits numéros apparaissent sur le côté (autant de numéros que de feuilles «empilées»).

Reste de l'horaire

Etape 1

Etape 2

Afficher plusieurs semaines

Vous pouvez sélectionner plusieurs semaines en maintenant le clic et en faisant glisser le long de la réglette.

Afficher certains locaux

Les locaux qui commencent par « EAD » signifient qu’il s’agit d’un cours qui se donne en mode distanciel.
Parfois il y a deux locaux indiqués. Il ne faut jamais tenir compte des locaux dont le code commence par «R». Il s’agit d’un code interne propre aux horairistes. Sur l’exemple, le cours se donne au local 101.

Synchronisation avec agenda personnel

Etape 1

Etape 2

La synchronisation elle-même est spécifique à l’app que vous utilisez (outlook, agenda...). Souvent une recherche avec les mots clefs «synchronisation hyperplanning *nom de l’app utilisée*» permet de trouver le tutoriel ad hoc.

Options d'affichage

Dans hyperplanning, cliquez sur l'engrenage.

Options d'affichage (suite)

Grille

Planning

Version pdf imprimable

Etape 2

Etape 1

Etape 3

Se déconnecter

Etape 1

Etape 2

Modifications d'horaire

En cas de modification de l’horaire d’un groupe-classe vous concernant, une notification vous sera envoyée par mail sur votre adresse institutionnelle (@student.hech.be). Il est donc possible que vous receviez une notification concernant une activité dont vous êtes dispensé.e.