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Créer et animer un club de partenaires

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Created on July 18, 2024

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Créer et animer un club de partenaires

Module de professionnalisationRéseau ERIP Nouvelle-aquitaine

Les ÉTAPES ET ACTIONS À MENER

Explorer l'existant

Les clés de réussite

Animer

Communiquer

Identifier les partenaires

Typologie des membres

Allers vers

Contact

Exemples de visuel

Posture et pratiques

Construire le format

Explorer le territoire

Historique du territoire

Des clubs ont ils déjà existé sur le territoire ? Sont ils encore actifs ? Quels étaient leurs membres ? Eventuellement, les raisons de leur arrêt ...

Etat des lieux de l'existant

Des clubs existent ils sur le territoire ? Les objectifs poursuivis Leurs membres ...

Identifier les partenaires du club

Chercher les complémentarités avec les partenaires du territoire

S'appuyer sur le cahier des charges des ERIP

Distinguer les missions de la structure porteuse et celles de l'ERIP

Exemple : Mission locale missions et publics différents

Les ERIP s'adressent à tous les publics

Exemple à Limoges : Cap Métiers

Une véritable démarche d'allers vers

Prendre le temps de la rencontre

2 clés de réussite

Se déplacer vers chaque partenaire

club de partenaires : FORMAT, place et membres

Format Club plutôt qu'un format Forum annuel permet de

Créer un sentiment d'appartenance
Impulser des mises en actions sur le territoire entre partenaires
Asseoir le Club dans le paysage du territoire
Générer de la convivialité : vecteur de partenariat

Place et articulation du Club avec les autres Comités (Comité de pilotage, Comité de programmation...)
Comité de pilotage reste central et prioritaire
Clarifier au mieux les finalités de chaque comité
Les membres et leurs fonctions peuvent être différents d'un comité à l'autre

Membres, quelques recommandations

Pas d'entreprise
Aller vers, inviter les travailleurs sociaux, les structures de l'IAE, les associations comme par exemple Emmaüs...Un autre moyen pour "toucher" les publics

Construire le format des rencontres

Organisation matérielle

Jour de la semaine

Objectifs

Fréquence

Durée

Moyens nécessaires

Animation

Jour propice de la semaine : vendredi matin

Club des partenaires ERIP Limoges

Bon format pour tous : demi journée

Rythme soutenable : 1 fois par trimestre

Objectif principal Créer un réseau de partenaires du territoire

Format du Club

Déroulé de la matinée "type" en 3 temps

Clôture par un temps convivial : pause déjeuner

Timeline : mails d'invitation

1er mail d'invitation

1er mail envoyé 2 mois avant la dateDestinataires en copie cachée au début

Mail court

Formulation simple, conviviale

Second mail

Programme de la rencontre à partir des réponses au questionnaire renseigné lors de la précédente rencontre

1er mail d'invitation : un exemple

Bonjour,Pour la rentrée, nous vous invitons au prochain CLUB des PARTENAIRES ERIP Limoges : le vendredi 20 septembre 2024 de 8h30 à 12h.Afin de poursuivre la matinée de façon conviviale, nous vous proposons un déjeuner partenarial au sein du restaurant d’application du lycée St Jean, 26 rue Eugène Varlin à Limoges.Il sera préparé par les élèves de CAP Cuisine. Coût du déjeuner à la charge du participant (14€/personne +2€ pour un verre de vin, avec la présence d’un enseignant sommelier), suivi d’une visite sur site pour celles et ceux qui le souhaitent (prévoir un retour au bureau pas avant 15h dans ce cas).Pour vous inscrire, c’est par ici -> https://forms.gle/Lk1DFpPbnrYQUKKw8 Au vu du succès des derniers CLUBS, nous vous demandons de limiter votre participation à 1 seule personne par structure svp, merci de vous concerter à l’interne -> clôture des retours le 03/09/2024Le Club des partenaires de l’ERIP Limoges :

C’est tous les trimestres une rencontre privilégiée entre partenaires (acteurs de l’insertion pro, de l’orientation et de la formation, de la création d’entreprise, OPCO…)
C’est créer du lien et mieux comprendre les missions et actualités du réseau
Ce sont des professionnels engagés au quotidien qui avancent ensemble sur des projets et objectifs communs

Je reviendrais vers vous avec le programme à la clôture des inscriptions.

Invitations par mail

1 mois, 1 mois et demi avant la dateDestinataires en copie cahé au début

Formulation simple, conviviale

2ième mail d'invitation : un exemple

Chers partenaires, Nous vous remercions pour votre inscription au prochain CLUB des partenaires de l’ERIP Limoges qui aura lieu dans nos locaux (ERIP Limoges, 31 av Baudin à Limoges, RDC Haut), le vendredi 17 mai de 9h à 12h. Vous êtes les bienvenus dès 8h45 pour partager un (premier) café/thé . AU PROGRAMME : • 9h : Présentation du CLUB des partenaires & Actus du CLUB de l’ERIP Limoges • 9h15 : Démarrage des tables rondes « faire connaissance » avec prise de parole de chacun(e) pour présenter l’activité de votre structure façon « partenaire dating » 5 minutes de temps de parole par personne, il n’est pas nécessaire d’amener une présentation à projeter, cela se fera de façon conviviale sur chaque table ronde. N’hésitez pas à vous munir de cartes de visite et/ou de plaquettes, flyers pour alimenter le « Bar à plaquettes » mis à disposition de toutes et tous car vous ne pourrez pas rencontrer tout le monde. • 12h : Clôture du club et départ pour le déjeuner pour les inscrit(e)s. Le déjeuner se tiendra à la Table des Compagnons, 5 rue de la Règle à Limoges. Rappel des noms en pièce jointe - Coût du déjeuner à la charge de chaque participant(e) (19€/personne) En cas de changement d’avis dans un sens ou dans l’autre, merci de bien vouloir me contacter Au plaisir de vous réunir.

Invitations par mail

1 mois, 1 mois et demi avant la dateDestinataires en copie cahé au début

Formulation simple, conviviale

recueillir les avis et les besoins

Pour faire vivre le club

Construire un questionnaire

pavet libre : qu'est ce que j'aimerai voir dans la prochaine fois

Pavet libre qu'est ce que j'aimerais voir la prochaine fois

Ressenti de la matinée

Identité du partenaire

Formulation simple, pas trop formel avec très peu de questions
Utilisation de Google Form ou FramaForms
Intégrer un QR Code

Astuces

Déroulé "type"rencontre club des partenaires

Accueil café des membres du club

9h00 Démarrage de la matinée arrage es et discussions sur la faisabilité du projet

9h30-10h30 En sous groupe

Répartition des membres en fonction du nombre
Présentation de la structure membre,

l'offre de services et 1 actu du moment

Pause de 1/4 d'heure

10h45-11h45 En sous groupe
Redispatcher les participants avec la même organisation
2ième tour de table

11h45 clôture, réponse au questionnaire Bar à plaquettes

Accompagnement à la prise en main en présentiel par Cap Métiers

Repas avec les membres disponibes

Sous groupes

Mode plan de table
Constitution différentes d'une rencontre à une autre
Chaque membre a son chevalet avec son nom et la structure qu'il représente
5 minutes de présentation et/ou de l'actu du moment
Un maître du temps

Restauration

Petites astuces d'animation et d'organisation

Choisir un restaurant en lien direct avec les partenaires de l'emploi, formation par exemple :

Restaurant d'application
Restauration d'un CFA

Si possible faire régler les repas avant (fort désistement) en passant par exemple par Helloasso

Bar à plaquettes (et Flyers)

Réserver une table par exemple où les partenaires pourront déposer leurs cartes de visite et leurs flyers
Permet à l'ERIP de réalimenter les informations qu'il communique

Diversifier les lieux (penser à s'appuyer sur les Tiers lieux par exemple)
Organiser des ateliers sur des thématiques à partir des besoins exprimés (Cf. questionnaire de recueil)

Adapter fréquence et ryhme en fonction du territoire
Participation à chaque rencontre de personnes différentes pour la même structure
Organiser chez un partenaire
Créer un sondage de fin d'année pour observer ce qu'a "produit" le Club et le partager aux membres pour coconstruire collectivement la suite

Comment éviter la lassitude sur la durée

Exemple de questionnaire post rencontre

Rester créatif et réactif au format des rencontres pour répondre aux besoins des membres du club

On fait connaissance mais pas que...
On organise ensemble des évènements sur le territoire
Par exemple actuellement demande forte d'une fresque d'info

des évènements du territoire

Conception d'un book partenarial qui sera envoyé en amont

de la rencontre

Communication

Communication post rencontre club

Après accord de l'ensemble des partenaires, envoyer systématiquement à l'issue de la rencontre la liste des partenaires présents avec leurs coordonnées

A la suite de certaines rencontres, des partenaires se sont rapprochés pour organiser ensemble des actions conjointes

Penser à communiquer après chaque rencontre du club

Créer un compte LinkedIn

Communication

Poster des images Créer des réels, des stories

Tagger les partenaires

Permet de mettre en avant les partenaires qui à leur tour partagent = création de flux de communication + génère de la demande pour rejoindre le club

Utilisation simple de son smartphone Pas besoin d'être spécialite de la communication

Communication

Exemple visuel d'invitation

Communication

Exemple visuel Bar à plaquettes

Sur quoi repose lA DYNAMIQUE partenariaLE

Des pratiques

Une posture

Transparence
Réciprocité
Partage
Equité
Confiance
Gagnant/gagnant
Sens du "bien commun" sentiment d'appartenance = membres

Collaboration
Engagement (suivi des actions, aller au bout des propositions)
Investissement régulier, perdure dans le temps
Complémentarité (pas de concurrence, pas de captation de public...)

Les "clés" de réussite d'un club des partenaires

Soutien de la direction

Coût restreint :Prise en charge de l'accueil café

Prise d'initiatives possible

Charge de travail : 2 à 3 jours par rencontre

Aspect financier

Direction de l'ERIP

Coordonner le calendrier de programmation avec les partenaires du territoire

En 2025ERIP Limoges

Actuellement 100 membres