Virtual mobility: aan de slag

Virtual mobility: aan de slag

Ontwerp

Asynchrone en synchrone leeractiviteiten

Implementatie

Oriëntatie

Doelgroep

Internationaliseringsmogelijkhedenin de opleiding

Net zoals bij klassiek leren, is het cruciaal om studenten betrokken te houden tijdens zowel de synchrone sessies als in het asynchrone materiaal.

Eindcompetenties

Afspraken met partnerinstellingen

ASYNCHRONE LEERACTIVITEITEN

SYNCHRONE LEERACTIVITEITEN

Online evaluatie

Studiefiche

Voorzie helder leermateriaal

Organiseer een testsessie

Digitale tools

Registratie internationale studenten

Houd opnames kort

Stimuleer studenten om zich voor te bereiden

Maak ruimte voor discussie

Maak ruimte voor vragen

Activeer studenten

Plan interactieve momenten

Online evaluatie

Zet in je vak zowel in op formatieve als summatieve online evaluatie. Via Ufora heb je heel wat mogelijkheden om online formatieve evaluaties te organiseren. Maak gebruik van Ufora Tests of integreer -toepassingen in je Ufora-cursus. Op die manier kunnen studenten zaken inoefenen en krijgen ze inzicht in hun eigen leerproces. Als docent kan je via de learning analytics de voortgang van jouw studentengroep monitoren en erop inspelen waar nodig. Ook summatieve evaluaties kan je online organiseren. Hoewel bepaalde praktijkgebonden evaluaties fysieke aanwezigheid vereisen, cf. een stagementor die een stageperiode beoordeelt, kunnen de meeste wel online worden afgenomen. Op het eerste gezicht lijkt dat minder evident, maar ook bij reguliere vakken verloopt nu al een groot deel van de niet-periodegebonden evaluaties online: een werkstuk indienen via Opdrachten in Ufora, via , evalueren a.d.h.v. video’s die studenten maken (cf. ) of a.d.h.v. bijdrages op het Discussieforum in Ufora… Ook kan je eenvoudig online organiseren met behulp van MS Teams. Denk ook zeker na of je binnen die evaluatievormen een samenwerkingscomponent aan bod wil laten komen, aangezien inzetten op die competenties zeer interessant is binnen de internationale context van virtual mobility. “Klassieke” examens in een online context brengen wel specifieke uitdagingen met zich mee, denk aan de fraudegevoeligheid, de technische voorbereidingen die moeten worden getroffen en de kans op technische storingen. Er bestaan echter verschillende mogelijkheden om daarmee om te gaan. Overweeg om bij kleine(re) groepen te organiseren via MS Teams. Schriftelijke examens met of kunnen eventueel on campus worden afgenomen aan de verschillende thuisinstellingen van de studenten: ofwel gelijktijdig, ofwel met meerdere versies van het examen. Maak daarvoor de nodige logistieke afspraken met de verschillende thuisinstellingen. Tot slot kan je ook organiseren, met open en/of meerkeuzevragen, via Ufora Tests of Ans, eventueel onder digitaal toezicht via .

H5P

UGent-evaluatievormen

peer- en/of self-assessment

FeedbackFruits

participatie

deze UGent-praktijk

presentaties

mondelinge evaluaties

open

meerkeuzevragen

online schriftelijke evaluaties

Proctorio

Voorzie helder leermateriaal

Chaos en onduidelijkheid zorgen ervoor dat studenten uitvallen. Breng een duidelijke structuur aan in je leermateriaal en bied het aan in een heldere, toegankelijke taal. Geef heldere instructies en wees zo specifiek mogelijk: wat verwacht je van je studenten? Geef je studenten een duidelijk tijdsschema van synchrone en asynchrone lessen en taken.

Studiefiche

Een bestaand vak aanpassen voor Virtual Mobility houdt wellicht een wijziging in van de eindcompetenties, werk- en/of evaluatievormen etc. Je moet in dat geval dus de studiefiche van het betreffende opleidingsonderdeel in Oasis actualiseren (deadline = 1 juni AJ-1, sommige faculteiten hanteren ook een interne deadline). Je doorloopt een . Wordt de onderwijstaal gewijzigd, volg dan (deadline = 1 januari AJ-1). De creatie van een nieuw vak impliceert een . Bespreek dit eerst binnen je OC. Nadien vraag je als verantwoordelijke lesgever aan de CKO om een cursuscode en studiefiche aan te maken voor het opleidingsonderdeel dat je wenst aan te bieden (deadline = 1 januari AJ-1). Hou rekening met de regels inzake onderwijstaal van opleidingsonderdelen (meer informatie in het ). Je doorloopt een uitgebreidere goedkeuringsprocedure. Let op: Wanneer je de aanbodsessies aanmaakt, kan je aanvinken dat de lessen, de periodegebonden evaluatie en de niet-periodegebonden evaluatie online plaatsvinden.

facultaire goedkeuringsprocedure

deze stappen

programmawijziging

vademecum

Internationaliseringsmogelijkheden in de opleiding

Ga na welk vak in de opleiding geschikt zou zijn om online opengesteld te worden voor internationale studenten, naast UGent- studenten. Kijk ook naar de onderwijstaal: in de meeste gevallen zal je het vak in het Engels moeten aanbieden. Voor internationale studenten is het een meerwaarde als je een vak aanbiedt dat zij niet aan hun thuisinstelling kunnen volgen: denk aan specifieke expertise die we hebben binnen de UGent. Voor de opleiding en de deelnemende UGent- studenten kan het een meerwaarde zijn om een vak te selecteren waarin de verschillende culturele en geografische perspectieven van de internationale studenten de vakinhoud kunnen verrijken.

Digitale tools

Aangezien inkomende studenten voor Virtual Mobility geregistreerd worden aan de UGent, hebben ze toegang tot alle institutionele tools. Het is dus aangeraden om Ufora te gebruiken voor asynchrone activiteiten, en voor synchrone sessies. Om kennisclips en fysieke lessen op te nemen en om te livestreamen, gebruik je .Maak duidelijk aan je studenten welke tools je zal gebruiken en hoe ze gecontacteerd zullen worden.Daarnaast zijn er veel digitale tools om interacties te ondersteunen, zoals polls, quizzen, word clouds, whiteboards en prikborden. Zie bijvoorbeeld . Je kan online ook andere tools vinden.

MS Teams

hybride lessen

Panopto

Wooclap

Organiseer een testsessie

Organiseer aan het begin een introductiesessie waarin studenten elkaar kunnen leren kennen en kunnen experimenteren met de digitale tools. Als je merkt dat sommige studenten nog geen toegang hebben of niet vertrouwd zijn met de tools, kan je (technische) aanpassingen doen of verduidelijking geven voordat ze aan hun werk beginnen. Tijd vrijmaken voor studenten om meer te weten te komen over elkaars achtergrond is essentieel, aangezien ze uit diverse (onderwijs)contexten komen en alleen online met elkaar in contact komen.

Eindcompetenties

Bepaal wat studenten aan het einde van de cursus moeten kennen en kunnen. Cursussen voor Virtual Mobility bieden een uitstekende gelegenheid om begrip van internationale contexten, interculturele communicatie, diversiteitsbewustzijn en digitale vaardigheden te benadrukken. Maak de inclusief en zorg ervoor dat ze relevant en haalbaar zijn voor studenten uit verschillende contexten.

eindcompetenties

Activeer studenten

Geef je studenten problemen om op te lossen, bijvoorbeeld in de vorm van een quiz, oefening of schrijfopdracht in het asynchrone materiaal. Dit helpt hen om de inhoud actief te verwerken.

Maak ruimte voor vragen

Gebruik de chat voor vragen. Het is handig als een tweede persoon (een collega of een aangewezen student) de chat volgt en je kan onderbreken voor belangrijke vragen. Kleinere vragen kunnen op een specifiek moment samen beantwoord worden. Als er geen tweede persoon is, plan dan vraagmomenten zodat je tijdens het lesgeven niet naar de chat hoeft te kijken. Kondig die momenten aan bij het begin van de sessie. Met bepaalde tools (bijvoorbeeld ) kunnen studenten voor vragen stemmen wanneer ze dezelfde vraag hebben. Je kan studenten ook aanmoedigen om vragen te posten bij het voorbereiden van de les (desgewenst anoniem). Dit is laagdrempelig en zo kan je de vragen meteen voor de hele groep beantwoorden. Als je niet alle vragen tijdens de les kan beantwoorden, kan je de antwoorden achteraf posten op een .

Wooclap

discussieforum

Plan interactieve momenten

• Begin met een ijsbreker: Open met een vraag of poll om de voorkennis van studenten te activeren. Laat bijvoorbeeld een foto zien en vraag ‘Wat denk je dat dit is? A ... / B ... / C ...’ of ‘Ken je het fenomeen ...? Ja/Nee.’
• Controleer of studenten volgen: Het is moeilijker om de groep te peilen in een online setting. Gebruik statusindicatoren of werk met een "het gaat te snel"-signaal. Je kan ook regelmatig meerkeuzevragen gebruiken om te zien of iedereen het begrepen heeft.
• Gebruik break-out rooms: Door de grote groep op te splitsen in kleinere eenheden, kunnen studenten met elkaar overleggen, specifieke concepten bespreken in een buzz-groep of aan een oefening werken.
• Stel vragen: Verzamel de input van studenten op open of meerkeuzevragen vragen met tools zoals .
• Laat studenten aan het woord: Als de student in kwestie het ziet zitten, vraag dan een concept toe te lichten of uit te leggen. Je kan studenten ook iets laten demonstreren met behulp van een annotatietool.
• Eindig interactief: Laat studenten, voordat ze vertrekken, de les samenvatten in drie kernelementen (bijvoorbeeld door een word cloud te maken in ). Een andere mogelijkheid is een één-minuut-paper, waarin studenten een korte reflectie schrijven in beperkte tijd. Je kan hen ook een muddiest point van de les laten noteren: welk deel van de les was het moeilijkst of onduidelijkst voor hen?

Tip! Interactieve momenten zijn ook nuttig voor jou als docent, omdat ze je bevestiging geven dat de technische aspecten goed werken en dat de studenten mee zijn. Lees meer via en

Wooclap

Wooclap

online lesgeven: tips voor interactiviteit

betrekken van studenten: hoe doe je dat bij online onderwijs?

Asynchrone en synchrone leeractiviteiten

Een volledig online cursus omvat doorgaans een combinatie van asynchrone en synchrone leeractiviteiten. Asynchrone leeractiviteiten zijn activiteiten die studenten in hun eigen tempo voltooien, zoals teksten lezen,, opgenomen lessen en kennisclips bekijken, een , deelnemen aan discussieforums, opdrachten en groepsprojecten maken en tests afleggen. Synchrone activiteiten daarentegen vinden plaats op geplande tijden en omvatten live lessen, discussies en groepswerk in break-outsessies. Wanneer je je opleidingsonderdeel herontwerpt, is het belangrijk om zorgvuldig te bepalen welke leerdoelen het best bereikt kunnen worden door zelfgestuurde, asynchrone activiteiten en welke baat hebben bij de interactie en directe feedback van synchrone activiteiten. Overweeg hoe deze twee soorten activiteiten geïntegreerd kunnen worden. Bijvoorbeeld via een , waarbij asynchrone materialen concepten introduceren, gevolgd door synchrone sessies voor diepere verkenning en toepassing. Alternatief kunnen asynchrone discussieforums worden gebruikt om te reflecteren op synchrone activiteiten en om feedback te geven.

Ufora leerpad volgen

flipped-classroommodel

Stimuleer studenten om zich voor te bereiden

Wat verwacht je dat je studenten weten wanneer ze in de les aankomen? Help hen door een voorbereidende opdracht te geven, zoals een hoofdstuk lezen, enkele vragen beantwoorden of een voorbeeld opzoeken.

Maak ruimte voor discussie

Interactie tussen studenten en met de docent verdient extra aandacht in een online setting. Geef je studenten bijvoorbeeld een tijdsbestek om een hoofdstuk door te nemen en het samen te bespreken. Het op Ufora kan een plek zijn waar studenten na de les aanvullende vragen kunnen stellen.

discussieforum

Afspraken met partnerinstellingen

Een opleiding of faculteit moet bilaterale afspraken maken met de partnerinstellingen waarvan studenten zullen deelnemen aan het online vak van de UGent. Zulke afspraken omvatten onder andere toelatingsvoorwaarden, inschrijvingsprocedures, het maximum aantal deelnemende studenten per academiejaar, gegevensbescherming en de erkenning van credits binnen het curriculum. Contacteer je voor meer info. Binnen het ENLIGHT-netwerk kan je hiervoor ondersteuning vragen via .

FCI-medewerker

enlight@ugent.be

Registratie internationale studenten

Om de deelname van niet-UGent-studenten aan online onderwijsactiviteiten te faciliteren, registreren zij zich aan de UGent als gaststudent. Op die manier krijgen zij een UGent-account, hebben ze toegang tot Ufora en kan de administratie met betrekking tot de vakken die ze opnemen, binnen Oasis gebeuren.

Houd opnames kort

Houd opgenomen sessies zo kort mogelijk. duren meestal niet langer dan 9 minuten.

Kennisclips

Doelgroep

Denk na over de discipline en het niveau van de studenten die aan de cursus zullen deelnemen en bepaal de of toelatingsvoorwaarden.Wees je bewust van de mogelijke variatie in de achtergrond, voorkennis, taalvaardigheden en digitale vaardigheden van de studenten. Plan hoe je eventuele hiaten in hun voorkennis en vaardigheden kan aanpakken, bijvoorbeeld via zelfstandig door te nemen studiemateriaal. Identificeer bovendien de sterke punten van verschillende studentengroepen en overweeg hoe hun diverse perspectieven de cursus kunnen verrijken.

begincompetenties