14. Análisis de recursos

Análisis de la distribución de los recursos

Dr. Rolando Salazar Hérnandez

ÍNDICE

07. Proc. de asignacion

06. Exito

10. Bibliografía

02. Imp. Asignacion

08. Optimización

04. Dificultad

03. Clasificacion

09. Herramientas

05. Consideraciones

01. Introduccion

INTRODUCCIóN

La administración de recursos en la gestión de proyectos va más allá de solo asignar recursos a tareas. Implica conocer las características de cada recurso para garantizar una asignación eficiente y alcanzar los objetivos del proyecto.

Importancia de la Asignación de Recursos

Objetivos de la Asignación de Recursos:

La asignación de recursos implica colocar elementos y personas en lugares específicos para optimizar el flujo del proyecto. Esto no es un proceso simple; requiere experiencia y análisis para evitar errores que pueden llevar a sobrecargas de trabajo, baja productividad y perjuicios financieros.

• Asegurar eficiencia y efectividad en la ejecución de tareas.
• Mantener el proyecto organizado y equilibrado.
• Respetar plazos, presupuestos y metas definidas.

Clasificación de Recursos

1. Recursos Humanos:

• Necesidad de contar con personas adecuadas y capacitadas para las tareas previstas.

2. Recursos Físicos:

• Incluyen terrenos, edificios, maquinaria, equipos, tecnología, etc. No siempre es necesario adquirir nuevos; se puede utilizar lo existente.

3. Recursos Técnicos:

• Establecer herramientas y tecnologías específicas necesarias para el proyecto. Considerar la adopción gradual de innovaciones tecnológicas.

4. Recursos Financieros:

• Presupuesto necesario para la operación del proyecto. Las fuentes de financiamiento pueden ser diversas, no solo entidades especializadas.

VÍDEO. DISTRIBUCIÓN DE LOS RECURSOS

Complejidad en la Gestión de Recursos

Uno de los aspectos más complejos es la administración de recursos, especialmente los humanos. Las consideraciones clave incluyen:

• Destrezas y costos: Asignar el recurso adecuado a la tarea correcta.
• Experiencia vs. Costo: Evaluar si se puede realizar una tarea con un recurso experimentado o con varios menos experimentados para optimizar costos y tiempo.

Subutilización:

• Asignar tareas adicionales a recursos disponibles para evitar la inactividad.

Reasignaciones:

• Durante la fase de seguimiento, realizar ajustes en la asignación para mantener la productividad.

Horas de Trabajo:

• Evitar exceder las horas normales para no incurrir en costos de horas extra.

Optimización:

• Balancear el número de recursos asignados a cada tarea.

Experiencia:

• Los recursos más experimentados suelen tener un costo mayor. Evaluar la necesidad de calidad versus cantidad en la asignación.

Consideraciones para Recursos Humanos

Destrezas y Costo:

• Asignar el recurso según sus habilidades y costo asociado.

Éxito en Proyectos

Definir objetivos claros para la asignación de recursos ayuda a medir el éxito del proyecto y a garantizar su viabilidad a largo plazo.

El éxito de un proyecto se mide por objetivos Clave:

• Tiempo: Cumplimiento de los plazos establecidos.
• Personas: Disponibilidad del personal adecuado para las tareas.
• Dinero: Control del presupuesto.
• Equipo: Disponibilidad de las herramientas necesarias.
• Instalaciones: Asegurar la infraestructura adecuada.

3. Control de RecursosEl control implica monitorear el uso de los recursos asignados. Es fundamental identificar desviaciones respecto al plan y proponer acciones correctivas.

Beneficios del Control:

• Que el proyecto se ajuste a los costos estimados.
• Consistencia con los objetivos técnicos y plazos.
• Presupuesto razonable en función de los logros del proyecto.

Proceso de Asignación de Recursos

1. Planificación de RecursosLa planificación implica identificar el tipo y cantidad de recursos necesarios y el período de necesidad. Se deben considerar las tecnologías disponibles y las restricciones existentes, como regulaciones y consideraciones ambientales.2. Asignación de RecursosEste proceso consiste en obtener y asignar los recursos necesarios al proyecto, incluyendo la adquisición de recursos externos cuando sea necesario.

Optimización de Recursos

Para lograr los mejores resultados, es esencial asegurar el rendimiento óptimo de los recursos. Algunas recomendaciones clave incluyen:

• Presentar costos reales desde el principio.
• Evaluar costos por separado: Humanos y materiales.
• Compensar y premiar el esfuerzo del equipo.
• Contrastar consumo planificado vs. real.
• Analizar gastos progresivos.
• Determinar cambios necesarios en la planificación.
• Realizar simulaciones para prever escenarios futuros.
• Contar con informes regulares sobre el uso de recursos.
• Mantener informado al equipo sobre los resultados obtenidos.

Herramientas Tecnológicas

Hoy en día, existen herramientas tecnológicas que facilitan el cálculo, la estimación, la supervisión y el control de los recursos de un proyecto. Estas herramientas permiten un procedimiento más preciso, simplificado y amigable, contribuyendo a una mejor gestión en general.

Referencias bibliográficas

• Durán, A. (2013). 6.1 Administración de Recursos - Gestión de Proyectos Software. Gestión de Proyectos Software. Recuperado de: https://sites.google.com/site/gestiondeproyectossoftware/unidad-6-supervisiony-revision-del-proyecto/6-1-administracion-de-recursos
• ESAN Graduate School of Business. (2018). ¿Cómo asignar recursos correctamente en un proyecto? Gestión de Proyectos | Apuntes empresariales | ESAN. Recuperado de: https://www.esan.edu.pe/apuntesempresariales/2018/10/como-asignar-recursos-correctamente-en-un-proyecto/
• Arosemena, R. (2020, 13 julio). Recursos de un Proyecto. ComparaSoftware Blog. Recuperado de: https://blog.comparasoftware.com/recursos-de-unproyecto/miento más preciso, simplificado y amigable, contribuyendo a una mejor gestión en general.