Actividad 5.2 Verónica Sánchez

Sistema de Correspondencia Digital

Subssecretaría de Educación BásicaDirección Académica

Resumen

El Sistema de Correspondencia Digital (SICODI), empezó a utilizarse este 2024 en toda la Secretaría de Educación Pública (SEP).Su función primordial es como su nombre lo indica, registro, seguimiento y atención de la correspondencia oficial que ingresa a esta Secretaría.

Índice

1. Introducción

3. Objetivo

4. Resultados

5. Conclusión

2. Planteamiento del problema

1. Introducción

El Sistema de Correspondencia Digital (SICODI), surgió a principios del año 2024; dejando atrás al Sistema de Control de Gestión; también desarrollado por la Dirección General de Tecnologías de la Información y Comunicaciones de la SEP.Este nuevo Sistema, al igual que el anterior, lo tenemos en nuestras computadoras únicamente el personal encargado del área de correspondencia, con el objeto de dar oportuna atención a los asuntos oficiales que ingresan a la SEP.

2. Planteamiento del problema

Como todo nuevo sistema y herramientas de trabajo nuevas, a la mayoría de los usuarios nos costó un poco de trabajo su uso y aplicaciones; lo que podría dar como resultado retraso en la entrega de la información en caso de no atienderse en el tiempo establecido; de tal manera que afectaría al área solicitante, dando como resultado una demora en sus actividades.Por otro lado, uno de los problemas que yo, en lo personal experimenté, fue que no se tuvo una plática para darlo a conocer; yo aprendí sola, simplemente empecé a conocer el Sistema por mí misma; francamente desconozco si ocurrió lo mismo con las demás áreas; pero en mí Dirección no dieron explicación alguna del Sistema.

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3. Objetivo

Dar respuesta oportuna a los asuntos asignados, en este caso los que ingresan para ser atendidos por mí Dirección, al igual que en todas las áreas de correspondencia de la SEP.

4. resultados

Es un Sistema que permite el control de nuestra correspondencia, conocer fechas de ingreso como de respuesta; de igual manera, consultar en todo momento el estatus de nuestros asuntos y lo más novedoso que el Sistema nos proporciona es que nuestros documentos podemos mantenerlos en la “nube”.Otra de las ventajas de este Sistema es que ya no se requiere, en muchos de los casos, el uso de papel, es decir, ya no se tienen que imprimir los documentos, (oficios, atentas notas, formatos, etc.) el Sistema, como su nombre lo indica, es digital.

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Correspondencia turnada a la Dirección Académica mediante el SICODI 2024

5. Conclusión

El Sistema de Correspondencia Digital SICODI, es un Sistema que permite un registro más novedoso y actual; el cual nos da como resultado un mejor control, seguimiento y orden de la correspondencia que ingresa a nuestra área; como consecuencia la correcta administración de los asuntos. De igual manera, repercute en tener un archivo electrónico bien organizado.

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Verónica Andrea Sánchez Adauto

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Formación yorientación laboral

Soy un subtítulo genial, ideal para dar más contexto sobre el tema que vas a tratar

Resumen de la correspondencia que ha ingresado a la dirección académica en el año 2024:

• En su gran mayoría han ingresado oficios y correos electrónicos.
• Todos los asuntos se han atendido en el tiempo establecido.

• Ninguno ha sido rechazado.

los Puntos clave para lograr este objetivo son:

• Tener un registro de la documentación oficial que ingresa a la SEP.
• Canalizar al área correspondiente.
• Atender en el tiempo requerido a la instancia solicitante.
• Conservar evidencia documental.

• BibliografíaManual de Usuario del Sistema de Correspondencia Digital (SICODI), Secretaría de Educación Pública, Unidad de Administración y Finanzas, Dirección General de Tecnologías de la Información y Comunicaciones, versión 4.0, I de Diciembre 2023, tomado de: https://sicodi.sep.gob.mx/assets/files/Manual-SICODI-Versio%CC%81n4.0.pdf
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