INFORMACIÓN DOCUMENTADA

Documentada

7.5 Información

By: Ing. Valeria Ortega

El SGC debe incluir:

De acuerdo con IATF 16949

...

a) Información requerida por esta Norma Internacional.b) la información documentada que la organización determine como necesaria para la efectividad del sistema de administración/gestión de calidad. NOTA La extensión de la información documentada para un sistema de administración/gestión de calidad puede variar de una organización a otra, debido a: — el tamaño de la organización y su tipo de actividades, procesos, productos y servicios; — la complejidad de los procesos y sus interacciones; y — las competencias de las personas.

a) la identificación y descripción (por ejemplo, título, fecha, autor o número de referencia); b) el formato (por ejemplo, idioma, versión del software, gráficos) y los medios de soporte (por ejemplo, papel, electrónico); c) la revisión y aprobación con respecto a la conveniencia y adecuación.

7.5.2 Creación y actualización Al crear y actualizar la información documentada, la organización debe asegurarse de que lo siguiente sea apropiado:

7.5.2

Control de la Información documentada

El backup o respaldo es la recuperación.

Seleccionamos quien tiene acceso o personas que puedan manipular, para prevenir robos o mal uso de la información.

La selección del tiempo de retención es conservación.

El documento está en buen estado es preservación.

El medio en el que se guarda el documento es almacenamiento.

El como llegan los documentos es la distribución.

7.5.3

esnaeo, destrucción o archivo muerto es la disposición del documento

Documentos internos y externos se controlan.

Por supuesto, los documentos del Sistema de Gestión de Calidad se deben identificar y controlar de acuerdo con lo marcado en IATF 16949:2016

¡Gracias!

¿Tienes una idea?

¡Que fluya la comunicación!

Con las plantillas de Genially podrás incluir recursos visuales para dejar a tu audiencia con la boca abierta. También destacar alguna frase o dato concreto que se quede grabado a fuego en la memoria de tu público e incluso embeber contenido externo que sorprenda: vídeos, fotos, audios... ¡Lo que tú quieras!¿Necesitas más motivos para crear contenidos dinámicos? Bien: el 90% de la información que asimilamos nos llega a través de la vista y, además, retenemos un 42% más de información cuando el contenido se mueve.

• Genera experiencias con tu contenido.
• Tiene efecto WOW. Muy WOW.
• Logra que tu público recuerde el mensaje.
• Activa y sorprende a tu audiencia.