Copia - ADVAN - ERP Trucks

• Situación Actual/Objetivos
• Insights
• Advan ERP Trucks
• Indicadores de rendimiento para la toma de desiciones
• Metodología/niveles de atención

Ordendel día

Situación actual

simsa

simsa

• Estabilizar y controlar los procesos de operación.
• Control de liquidaciones, operadores y Diesel

• Mayores ahorros e incrementar la rentabilidad.

• Implementar las políticas operativas para la asignación de recursos.

• Eliminar retrabajos y recaptura de datos.

• Contar con toda la trazabilidad de las operaciones.

• Optimizar la asignación de rutas

Objetivos

• Estabilizar y controlar los procesos de operación.
• Control de liquidaciones, operadores y Diesel

• Mayores ahorros e incrementar la rentabilidad.

• Implementar las políticas operativas para la asignación de recursos.

• Eliminar retrabajos y recaptura de datos.

• Contar con toda la trazabilidad de las operaciones.

• Optimizar la asignación de rutas

Objetivos

• Integración operativa, contable y complementaria para maximizar la gestión en una sola plataforma

• Disminución de tiempos y costos
• Consistencia en toda la información.
• Trazabilidad de procesos
• Auditoría transaccional

Control de la flota:

• Anticipos
• Combustible
• Control de mantenimientos, insumos y costos.

Manejo de catálogos maestros para validar, simplificar y agilizar procesos.

VISIBILIDAD, INTEGRACIÓN Y EFICIENCIA ADMINISTRATIVA

Factores Clave

INSIGHTTECNOLÓGICO

INSIGHTDE GESTIÓN

Plataforma integral para lagestión administrativa y operativa.

• Cumplimiento fiscal

(CCP 3.0/CFDI 4.0)

• Reportes y consultas

para el análisis de la información

• Indicadores de rendimiento

para la toma de decisiones

ADVAN ERP TRUCKS

FlujoOperativo

CONFIGURACIÓN DE TABULADORES

COMPROBACIÓN DE GASTOS

• Efectivo
• Empresa

MOVIMIENTOS / GASTOS EXTRAORDINARIOS

Por sueldo

Liquidaciones

Por % de viaje

Por Km cargado/vacío

Casetas

Vales decombustible

Gastos deviaje

¿Sabías que... Retenemos un 42% más de información cuando el contenido se mueve? Es quizá el recurso más efectivo para captar la atención de tu audiencia.

¿Sabías que... Retenemos un 42% más de información cuando el contenido se mueve? Es quizá el recurso más efectivo para captar la atención de tu audiencia.

• Gastos de viaje
• Gastos por mantenimiento
• Anticipo de gastos

• Litros cargados
• Factor de ajuste (bonificación/descuento)

CONFIGURACIÓN DE TABULADORES

COMPROBACIÓN DE GASTOS

• Efectivo
• Empresa

MOVIMIENTOS / GASTOS EXTRAORDINARIOS

Por sueldo

Liquidaciones

Por % de viaje

Por Km cargado/vacío

Casetas

Vales decombustible

Gastos deviaje

¿Sabías que... Retenemos un 42% más de información cuando el contenido se mueve? Es quizá el recurso más efectivo para captar la atención de tu audiencia.

¿Sabías que... Retenemos un 42% más de información cuando el contenido se mueve? Es quizá el recurso más efectivo para captar la atención de tu audiencia.

• Gastos de viaje
• Gastos por mantenimiento
• Anticipo de gastos

• Litros cargados
• Factor de ajuste (bonificación/descuento)

OPERADOR

PERCEPCIONES

• Alcance

DEDUCCIONES

• Programadas
• Exceso de diesel
• Daños a la unidad
• Gastos no comprobados
• Etc.

CONTRIBUCION MARGINAL

PERCEPCIONES

• Listado de puntos
• Listado de puntos

DEDUCCIONES

Secciones como esta te ayudarán a poner orden

• Manejo de convenios por servicio.
• Continuidad de viajes

• Manejo de tabuladores:

• Rutas
• Anticipos
• Liquidaciones.

• Control de diesel
• Conciliaciones :
• Gastos de viaje
• Vales de combustible
• Casetas

• Seguimiento a viajes programados
• Emisión de documentos con regulación fiscal CCP 3.0/CFDI 4.0
• Generación de Addendas
• Administración de unidades
• seguros
• Tenencias
• Verificaciones
• IFM
• Rendimientos

Diferenciación delflujo operativo

FlujoFinanciero

Recepción de datos ya procesados

Registro financiero y contable con un alto nivel de automatización, control y transparencia

• Optimiza la gestión financiera

• Contabilización automatizada
• Captura mínima de información
• Control detallado
• Identifica los ingresos y costos de operación, proporcionando un flujo de efectivo claro y preciso.

Potenciando el controlfinancieros

FlujoMantenimiento

GESTIÓN MÁS EFECTIVA DE RECURSOS

Mano de obra

Mantenimiento

Insumos

Inventarios

Costos

¿Sabías que... Retenemos un 42% más de información cuando el contenido se mueve? Es quizá el recurso más efectivo para captar la atención de tu audiencia.

¿Sabías que... Retenemos un 42% más de información cuando el contenido se mueve? Es quizá el recurso más efectivo para captar la atención de tu audiencia.

Gestión de costos y evaluación de proveedoresAcelerar el proceso de adquisiciónIdentifica los costos asociados a las llantas, desgaste y kilometraje recorrido.Administra el inventario de llantas y la posición de cada una e identifica Vigencias de inspecciones fisicomecánicas.

Administra los almacenes

• Entradas y salidas
• Asignación de insumos
• Costos e inventarios

Reducción y control de costos de mantenimiento

Lleva el control al máximo

Controla los mantenimientos

• Preventivos
• Correctivos
• Externos
• En ruta

Control de órdenes de trabajo

• Mano de obra
• Insumos
• Costos por unidad.

Integracióntecnológica

Reingenería habilitada por tecnología

Innovación de negocios

Impulso: Tecnología

Impulso: Mejora de procesos

Impulso: Reingeneríatotal

Valor estrategico

Valor tecnologico

Valor

Tiempo y complejidad del proyecto

Valor de procesos

En resumen, para lograr el éxito del negocio, el proyecto se debe de llevar a cavo con un enfoque integrado, empleando una metodología probada y una extraordinaria administración de proyectos

Elementos para eléxito del proyecto

ENFOQUE INTEGRADO

METODOLOGÍA

ADMINISTRACIÓN DEL PROYECTO

PROYECTO DE NEGOCIOS

ÉXITO

• Definir:

Objetivos del proyectoAlcanceEnfoque y metodologíaPlan de trabajoOrganización del proyecto

• Estimar el presupuesto requerido
• Realizar la propuesta

• Confirmar:

Objetivos del proyectoAlcancePresupuesto

• Identificar riesgos y definir el plan de mitigación
• Asignar a los miembros del equipo
• Definir los criterios de calidad y aceptación
• Desarrollar:
• Plan de trabajo detallado
• Estatutos del proyecto

• Ejecutar, dar seguimiento y administrar el plan de trabajo
• Gestionar:

Asuntos pendientesRiesgosCambios en el alcanceFinanzas del proyectoConocimiento

• Manejar la comunicación y el reporteo
• Asegurar la calidad del trabajo

• Resumir los entregables e integrar el expediente del proyecto
• Asegurar la estabilidad de la solución
• Generar las cartas de liberación
• Cerrar el plan de trabajo
• Hacer plan de evolución
• Realizar sesión de lecciones aprendidas

Administración delproyecto

• Adaptación a Advan ERP Trucks

• Desarrollos indispensables

• Habilitadores tecnológicos (reportes, interfaces, comunicaciones, equipos)

• Enfoque en procesos transversales y ciclos de negocio completos
• Procesos eficientes, eficaces y controlados
• Procesos que aprovechan y se integran plenamente a la tecnología
• Políticas y controles

• Alineación con los objetivos y estrategias de negocio

• Alineación organizacional
• Capacitación en el modelo de negocio, procesos y tecnología
• Administración del cambio

Enfoqueintegral

ADVAN

Rutametodológica

Características delproyecto

Características delproyecto

Alineación estratégica

Reingeniería de procesos

Alineación eintegración tecnológica

Administración del cambio

Soporte técnico

Administración del proyecto

Enfoque de negocio y tecnología

Acompañamiento post-implantación

Aseguramiento de la calidad

Metodología efectiva que se traduce enimplementaciones seguras

• Kickoff del proyecto
• Diagnóstico y evaluación del modelo de operación
• Instalación de advan ERP Trucks
• Diseño de la solución
• Preparación y carga de catálogos

• Configuración del sistema
• Pruebas unitarias
• Diseño del plan de capacitación
• Capacitación a líderes funcionales y usuarios

• Diseño de pruebas integrales
• Ejecución de pruebas integrales
• Validación de las capacidades de la infraestructura
• Ajustes y reforzamiento de la capacitación
• Validación de la prueba piloto

• Carga de saldos iniciales
• Configuración de perfiles
• Puesta en marcha en productivo
• Monitorieo de la implementación a través de indicadores
• Cierre operativo
• Cierre contable
• Soporte

Niveles deatención

Fusionamos profesionalismo y experiencia para impulsar el crecimiento y madurez de tu negocio:

Consultoría & Especilización

Nuestro equipo de consultores expertos diseñarán soluciones estratégicas personalizadas para facilitar la adaptación a las nuevas herramientas y procesos.

Centro de atención Personalizada (CAP)

El centro de atención personalizada CAP ofrece asistencia de primer nivel para solucionar tus necesidades en el menor tiempo posible.

Nuestro equipo combina experiencia técnica con conocimientos específicos del negocio del transporte de carga terrestre, ofreciendo servicios personalizados y de alta calidad.

Servicios Técnicos

Niveles deatención

Consultoría & Especialización

Centro de Atención Personalizada (CAP)

Servicios Técnicos

Fusionamos profesionalismo y experienciapara impulsar el crecimiento y madurez de tu negocio

Vales de combustible

• Casetas
• Combustible
• Anticipo de gastos

Asignación de recursos

Bitácoras

Módulos relacionados

Facturación

Interfaz de ratreo

Liquidaciones

Mantenimiento

Contabilidad

Caja chica

Cuentas por cobrar

Control bancario

Status Board

Mapas

Casetas

• Generación de viajes
• Asiganción de recursos
• CCP 3.0
• Control de unidades/ remolques
• Seguimiento del ciclo del servicio

Gestión de viajes

Tráfico

Módulos relacionados

Facturación

Interfaz derastreo

Contabilidad

Control bancario

CXP

Vigilancia

Coordinados

CXC

Control bancario

Llantas

Mantenimiento

Mejora disponibilidad y calidad de la información

Aumenta alcance funcional

Implementa mejores prácticas integradas en el sistema

Mejora el control

Reemplaza sistemas obsoletos o inadecuados por nuevos

Metodología efectiva que se traduce enimplementaciones seguras

ADMINISTRACIÓN DEL PROYECTO

• Automatización de cáculo
• Gastos de mantenimiento en ruta
• Calculo de percepciones
• Comprobacion de gastos
• Contribución marginal

Control sobre gastos de viaje

Liquidaciones

Módulos relacionados

Tráfico

Contabilidad

Cajachica

CXP

Controlbancario

Facturación automatizadaEmisión de CCP 3.0Emisión de CFDI 4.0Generación de documentos :

• Factura de viaje
• Factura adicional
• Complemento de pago
• Recibo de cobro
• Nota de débito y de crédito
• Reportes de ventas

Documentos fiscales

Facturación

Módulos relacionados

Tráfico

Liquidaciones

CXP

Contabilidad

Controlbancario

Coordinados

Control total sobre tus productos, existencias y operaciones de almacenamiento.

Almacén

• Control de inventarios
• Gestión de pedidos
• Gestión de entradas y salidas
• Costos por proveedor

• Reportes anuales mensuales o diarios, existencias de costos por proveedor, insumos por unidad, etc.
• Insumos pendientes por surtir a órdenes de trabajo (mantto/llantas)

• Adaptación a Advan ERP Trucks

• Desarrollos indispensables

• Habilitadores tecnológicos (reportes, interfaces, comunicaciones, equipos)

• Enfoque en procesos transversales y ciclos de negocio completos
• Procesos eficientes, eficaces y controlados
• Procesos que aprovechan y se integran plenamente a la tecnología
• Políticas y controles

• Alineación con los objetivos y estrategias de negocio

• Alineación organizacional
• Capacitación en el modelo de negocio, procesos y tecnología
• Administración del cambio

Enfoqueintegral

Genera transformación

Aumenta la sustentabilidad

Incrementa participación del mercado competitivo

Incrementa ingresos y mejora margenes de manera significativa

• Automatización de cáculo
• Gastos de mantenimiento en ruta
• Calculo de percepciones
• Comprobacion de gastos
• Contribución marginal

Control sobre gastos de viaje

Liquidaciones

Módulos relacionados

Tráfico

Contabilidad

Cajachica

CXP

Controlbancario

• Cliente
• Linea de negocio
• Convenios
• Remitentes
• Destinantarios
• Mercancia
• Conceptos e importes de cobro

Condiciones comerciales

Orden de servicio

Facturación

Vigilancia

Interfaz de rastreo

Contabilidad

Cuentaspor pagar

Llantas

Mantenimiento

Módulos relacionados

• Generación de viajes
• Asiganción de recursos
• CCP 3.0
• Control de unidades/ remolques
• Seguimiento del ciclo del servicio

Gestión de viajes

Tráfico

Módulos relacionados

Facturación

Interfaz derastreo

Contabilidad

Control bancario

CXP

Vigilancia

Coordinados

CXC

Control bancario

Llantas

Mantenimiento

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• Automatización de cáculo
• Gastos de mantenimiento en ruta
• Calculo de percepciones
• Comprobacion de gastos
• Contribución marginal

Control sobre gastos de viaje

Liquidaciones

Módulos relacionados

Tráfico

Contabilidad

Cajachica

CXP

Controlbancario

Liquidaciones

Se basa en la estrategia de negocio

Cambios mayores en los procesos y en la organización

El ERP forma parte de la solución total

• Casetas
• Combustible
• Anticipo de gastos

Asignación de recursos

Bitácoras

Módulos relacionados

Facturación

Interfaz de ratreo

Liquidaciones

Mantenimiento

Contabilidad

Caja chica

Cuentas por cobrar

Control bancario

• Automatización de cáculo
• Gastos de mantenimiento en ruta
• Calculo de percepciones
• Comprobacion de gastos
• Contribución marginal

Control sobre gastos de viaje

Liquidaciones

Módulos relacionados

Tráfico

Contabilidad

Cajachica

CXP

Controlbancario

• Cliente
• Linea de negocio
• Convenios
• Remitentes
• Destinantarios
• Mercancia
• Conceptos e importes de cobro

Condiciones comerciales

Orden de servicio

Facturación

Vigilancia

Interfaz de rastreo

Contabilidad

Cuentaspor pagar

Llantas

Mantenimiento

Módulos relacionados

Reemplazode tecnología

Rápida implementación

Mejora enfocada de los progresos

Alineamiento de procesos con el sistema

• Casetas
• Combustible
• Anticipo de gastos

Asignación de recursos

Bitácoras

Módulos relacionados

Facturación

Interfaz de ratreo

Liquidaciones

Mantenimiento

Contabilidad

Caja chica

Cuentas por cobrar

Control bancario

• Cliente
• Linea de negocio
• Convenios
• Remitentes
• Destinantarios
• Mercancia
• Conceptos e importes de cobro

Condiciones comerciales

Orden de servicio

Facturación

Vigilancia

Interfaz de rastreo

Contabilidad

Cuentaspor pagar

Llantas

Mantenimiento

Módulos relacionados

Anticipos de viaje

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El complemento perfecto,para la toma de decisiones inteligentes

• Generación de viajes
• Asiganción de recursos
• CCP 3.0
• Control de unidades/ remolques
• Seguimiento del ciclo del servicio

Gestión de viajes

Tráfico

Módulos relacionados

Facturación

Interfaz derastreo

Contabilidad

Control bancario

CXP

Vigilancia

Coordinados

CXC

Control bancario

Llantas

Mantenimiento

Aplica enfoque integral (procesos, tecnología y gente). Tecnología es el habilitador

Los procesos estratégicos semejoran radicalmente y se adoptan las mejores prácticas habilitadas por el sistema

Alinea con la estrategia del negocio

• Registro de órdenes de trabajo detalladas
• Control de mantenimientos y recursos requeridos (mano de obra/insumos)
• Costos: Por tipo de mtto/M.O./Taller/Tipo de unidad
• Registro de costos: En ruta ligados a liquidación

Mantenimiento

Control total

• Definir:

Objetivos del proyectoAlcanceEnfoque y metodologíaPlan de trabajoOrganización del proyecto

• Estimar el presupuesto requerido
• Realizar la propuesta

• Confirmar:

Objetivos del proyectoAlcancePresupuesto

• Identificar riesgos y definir el plan de mitigación
• Asignar a los miembros del equipo
• Definir los criterios de calidad y aceptación
• Desarrollar:
• Plan de trabajo detallado
• Estatutos del proyecto

• Ejecutar, dar seguimiento y administrar el plan de trabajo
• Gestionar:

Asuntos pendientesRiesgosCambios en el alcanceFinanzas del proyectoConocimiento

• Manejar la comunicación y el reporteo
• Asegurar la calidad del trabajo

• Resumir los entregables e integrar el expediente del proyecto
• Asegurar la estabilidad de la solución
• Generar las cartas de liberación
• Cerrar el plan de trabajo
• Hacer plan de evolución
• Realizar sesión de lecciones aprendidas

Administración delproyecto

Gestión eficiente y completa del proceso de adquisición de refacciones e insumos para tu empresa

Compras

• Control de pedidos
• Cotizaciones
• Históricos de cotizaciones/proveedor
• Órdenes de compra

Casetas

Implementa ingresos y mejora margenes

Simplifica y estandariza procesos de negocio

Define e implementa mejores prácticas de negocio

Elimina actividades que no agregan valor

Mejora el control