Microsoft Planner
Ángel David Romero Poblano
Created on July 12, 2024
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Transcript
MICROSOFT PLANNER
GESTIÓN DE AVANCES
NOTIFICACIONES
NUEVA ACTIVIDAD
NUEVO PLAN
ACCESO
INTRODUCCIÓN
ÍNDICE
INTRODUCCIÓN
Inicio
Ventajas
Organiza tareas en un tablero visual.
Permite monitorear el avance de las tareas de los miembros del equipo.
¿Qué es?
Es una herramienta de gestión de tareas integrada en Office 365.Permite administrar las tareas de una forma visual, colaborativa e intuitiva.
Permite adjuntar archivos a las tareas.
Al asignar una tarea, esta será notificada por Teams y Correo.
Inicio
ACCESO
En el navegador busque "Microsoft Planner" y de click en la primera opción.
Inicio
...ACCESO
Inicie sesión con su correo institucional.
Inicio
NUEVO PLAN
Inicio
...NUEVO PLAN
Inicio
NUEVA ACTIVIDAD
Inicio
...NUEVA ACTIVIDAD
Inicio
...NUEVA ACTIVIDAD
Inicio
NOTIFICACIONES
Al momento de asignar una tarea a un colaborador, este recibirá una notificación vía Teams.El colaborador podrá marcar el progreso de la actividad, descargar los archivos adjuntos, añadir notas, etc.
Inicio
GESTIÓN DE AVANCE
Asigne responsables a la actividad.Busque a los usuarios por su nombre o por su correo.
Visualice la planeación de actividades en el calendario.
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Visualice de formá gráfica el avance de las tareas.
Actualice el estado de la actividad.
Agrega un checklist con los pasos a seguir de la actividad.
Filtre las actividades.
Asigne un categoría a la actividad.En este ejemplo, la "Actividad 01" será agrupada en la categoría "Pendiente"
Al dar click en los tres puntos, podrá:
- Añadir etiquetas a la actividad para llevar una mejor organización.
- Asignar nuevos responsables a la actividad.
- Duplicar la actividad.
- Generar un link de la actividad.
- Mover de atributo la actividad.
- Eliminar la actividad.
Asigne una etiqueta con el nivel de prioridad de la actividad.
Se desplegará un calendario en el cual, podrá asignar una fecha de vencimiento a la actividad.