DPTR_Guide_évaluateur_V1

GUIDE DE L'ÉVALUATEUR

Certification des candidats au DEJEPS/ASEC/DPTR

Vous allez participer à une épreuve certificative du Diplôme d’Etat de la Jeunesse, de l’Education Populaire et du Sport, spécialité Animation Socio-Educative ou Culturelle, mention Développement de Projets, Territoires et Réseaux.

Ces certifications représentent un enjeu très important pour les candidats et le centre de formation qui se doit d'en assurer la conformité. Par leur attitude, leur engagement et leur respect des textes tout au long de l'épreuve, les jurys garantissent à chaque candidat une évaluation équitable, rigoureuse et bienveillante.

L'IMSAT vous propose ce guide opérationnel pensé pour vous aider à réaliser votre mission dans le cadre des attendus du diplôme (tant sur la forme que sur le fond). Il rassemble entre autres :

• Un ensemble de recommandations et de bonnes pratiques
• Les détails et les attendus de chaque épreuve (UC4, UC3 et UC1/2)
• La gestion des aléas
• Des conseils pour compléter la fiche de certification

Bonne lecture !

C'EST PARTI !

Sommaire

Ce guide de l'évaluateur est découpé en quatre parties :

Cliquez sur chacune d'elles pour accéder directement à la page souhaitée et/ou utilisez les flèches de navigation pour naviguer entre les pages (précédente/ suivante). Vous pouvez également cliquer sur les boutons envoyant directement vers l'introduction, le sommaire, le détail de chaque UC et le quiz

Rappel de la chronologie des UC, du protocole de chaque épreuve (UC4, UC3 et UC1/2) et présentation des grilles de certification

Détail de chaque épreuve

Liste des engagements à respecter avant, pendant et après l'épreuve

Recommandations

UC4

UC3

UC1/2

Détail de chque épreuve

Aide et conseils pour remplir la fiche de certification et rédiger les motifs justifiants l'avis rendu (avis favorable ou défavorable)

Remplir la fiche de certification

Détail de chque épreuve

Présentation de la marche à suivre dans certaines situations

Gestion des aléas

Accès au quiz

1.1 Recommandations

AVANT L'ÉPREUVE

• Participez à la réunion d’harmonisation des jurys
• Prenez bien connaissance des protocoles de l’épreuve pour laquelle vous êtes sollicité(e)
• Lisez, annotez et préparez les questions relatives aux supports reçus, le cas échéant
• Lors des UC1/2 et UC3, assurez-vous de ne pas connaitre les candidats que vous évaluez et informez-en l’organisateur le cas échéant
• Respectez le planning prévisionnel de l’épreuve de certification
• Vérifiez que les conditions de passation de l’épreuve respectent les exigences (2ème jury, nombre de pratiquants, moyens matériels, etc.)

1.2 Recommandations

PENDANT L'ÉPREUVE

• Utilisez le vouvoiement pendant les UC1/2 et UC3
• Vérifiez l’identité du candidat (le candidat doit présenter au jury une pièce d’identité en cours de validité et sa convocation à l’épreuve pouvant être dématérialisées)
• Présentez-vous au candidat et assurez-vous que ce dernier ait bien connaissance du protocole de certification
• Faites signer le candidat sur la fiche de certification
• Notez l’heure du début de l’épreuve (sur la fiche si espace dédié ou sur vos propres notes) et respectez les temps dédiés à chaque étape du protocole

1.2 Recommandations (suite)

PENDANT L'ÉPREUVE (suite)

• Pendant la prestation du candidat : écoutez, regardez attentivement le candidat et/ou sa production, sans échange avec votre co-jury
• Prenez des notes et préparez des questions relatives aux pratiques, aux choix faits par le candidat, et ce, en fonction des documents/ présentations/ prestations
• Lors de l’entretien : posez des questions ouvertes en vous appuyant prioritairement sur ce qui a été dit ou fait par le candidat et identifiez ses compétences
• Permettez à votre co-jury de participer activement au questionnement
• Ayez une attitude ouverte, une posture bienveillante et pratiquez l’écoute active
• Notez que l’acte d’évaluation N’EST PAS un acte de formation : ne donnez pas de conseil au(x) candidat(s)

1.3 Recommandations

APRÈS L'ÉPREUVE

• Au regard des attendus de l’épreuve et de la prestation du candidat, préparez et posez votre avis sans concertation

• Echangez alors avec votre binôme sur vos avis respectifs :

*avis identiques => écrivez l’avis partagé dans l’espace dédié aux commentaires *avis divergents => argumentez pour vous accorder sur un avis partagé écrit dans l’espace dédié

• Assurez-vous de la complétude de la fiche de certification (signature des candidats, commentaires ou non, identité et signatures des jurys, etc.)
• Gardez vos notes pendant 1 an en cas de recours
• Ne communiquez pas les résultats au(x) candidat(s)
• Participez à la réunion de délibération

2. Le parcours de formation

CHRONOLOGIE DES UC

2.1 Protocole UC4

L'UC4- Animer en sécurité dans son champ d'activités

L'UC4 est l'objet de la première épreuve certificative dans le parcours DEJEPS/ASEC/DPTR. Cette unité capitalisable permet en effet de poser les bases pour l'UC1- CONSTRUIRE SON PROJET D'ACTION et l'UC3- CONDUIRE DES DÉMARCHES PÉDAGOGIQUES DANS UNE PERSPECTIVE SOCIO-ÉDUCATIVE puisqu'elle permet de faire une analyse de la structure d'alternance, de son environnement, de son territoire et de maîtriser ses cadres réglementaires. Cette épreuve est un peu particulière car les candidats sont connus du jury.

2.1 Référentiel de certification UC4

• Evaluer les risques objectifs liés aux pratiques dans le champ d’activité
• Evaluer ses propres capacités techniques à intervenir dans le champ d’activité
• Expliciter les différents éléments des interventions techniques réalisées

Critères : Présenter une synthèse écrite et orale sur l’organisation de la structure du candidat, les publics accueillis, la nature des activités proposées, les types de projet portés par les individus au sein de la strcuture du projet Indications : Le candidat a réalisé un dossier professionnel d’une dizaine de pages et présente à l’oral une synthèse structurée des informations qu’il a recueilli sur la structure

OI 4,1

Être capable de mobiliser des ressources techniques propres au champ d’activité

Grille de certification de l'UC4

• Adapter les activités aux potentiels des publics
• Anticiper les risques potentiels pour le pratiquant
• Maîtriser le comportement et les gestes à réaliser en cas d’incident où d’accident

Critères : Identifier les obligations réglementaires, les politiques publiques de la structure et du projet Indications : Le candidat présente et argumente les différents cadres réglementaires, juridiques, techniques et administratifs liés à la structure d’accueil

Être capable de réaliser les gestes professionnels relatifs au champ d’activité

Compétences évaluées, critères et indications

OI 4,2

• Respecter les normes réglementaires dans la mise en oeuvre de son animation
• Respecter les normes techniques dans la mise en oeuvre de son animation
• Prévenir les comportements à risque

Critères : Identifier les principales forces et faiblesses de la structure d’accueil sur son territoire en faisant émerger des axes de développement Indications :Le candidat présente les éléments qui permettent de poser une réflexion sur l’émergence du projet s’inscrivant dans la structure

OI 4,3

Être capable d'anticiper les risques juridiques et techniques dans le champ d’activité

2.2 Protocole UC3

L'UC3- Conduire des démarches pédagogiques dans une perspective socio-éducative

L'UC3 est l'objet de la deuxième épreuve certificative dans le parcours DEJEPS/ASEC/DPTR. Les jurys se déplacent sur le lieu choisi par le candidat pour toute la durée de l'épreuve.

2.2 Référentiel de certification UC3

• Les objectifs visés et la progression pédagogique sont cohérents et adaptés aux caractéristiques des actions et des publics
• Les situations d'apprentissage et les choix pédagogiques (courants, méthodes, démarches) sont définies, décrites et justifiées
• Les ressources pédagogiques sont adaptées aux situations d'apprentissage et d'évaluations

OI 3,1

Être capable de définir les cadres de ses interventions pédagogiques

Grille de certification de l'UC3

• Le-la candidat-e justifie son niveau de maitrise du support d'actions encadrées (actualisation de ses compétences, …)
• Les difficultés d'apprentissage des participants sont repérées, des pistes d'accompagnement (individuel et/ou collectif) sont envisagées
• Les interventions du-de la candidat-e permettent aux apprenants de repérer leurs acquis et leurs axes de progrès

OI 3,2

Être capable de conduire des interventions pédagogiques

Capacités visées et indicateurs à apprécier dans la présentation écrite et/ou orale

• La sécurité physique (matériel, conformité des locaux, …) et affective (climat du cours, interactivité, …) sont assurées tout au long de la séance
• Les consignes permettant la réalisation des activités sont précises, et favorisent une mise en action rapide
• Le temps de travail effectif des apprenants est cohérent par rapport au temps total de l'intervention

OI 3,3

Être capable d'encadrer un groupe dans le cadre de ses interventions pédagogiques

10

2.2 Référentiel de certification UC3 (suite)

• Le-la candidat-e propose des outils et procède à l'évaluation immédiate de son action
• Les bilans pédagogiques sont formalisés par le-la candidat-e, en s'appuyant sur les outils qu'il-elle a conçus
• Les résultats obtenus sont mesurés et analysés en s'appuyant sur des critères et des indicateurs, en particulier les écarts (éventuels) entre les objectifs visés et leur réalisation

OI 3,4

Être capable d'évaluer les interventions pédagogiques conduites

Grille de certification de l'UC3 (suite)

• Le scénario pédagogique proposé vise un ou plusieurs objectifs d'acquisition dans les domaines de la posture, de l'ingénierie pédagogique et des techniques d'animations. il favorise la mise en oeuvre d'une action participative
• Les besoins et intérêts des pratiquants sont pris en compte, les objectifs sont individualisés dès que cela est réalisable grâce à des évaluations régulières, l'action est régulée en fonction des réactions des participants et de leurs productions

Capacités visées et indicateurs à apprécier dans la présentation écrite et/ou orale

OI 3,5

Être capable de conduire des actions de formation

11

2.3 Protocole UC1/2

L'UC1- Concevoir un projet d'action et UC2-Coordonner un projet d'action

L'UC1 et l'UC2 sont groupées dans la même épreuve certificative permettant au candidat de présenter l'ensemble de son projet d'action. C'est la dernière épreuve certificative (hors rattrapage) du parcours DEJEPS/ASEC/DPTR.

12

2.3. Référentiel de certification UC1

• Le‐la candidat‐e démontre le lien entre l’environnement de la structure et le projet présenté
• Les éléments du diagnostic sont définis et argumentés par le‐la candidat‐e
• Les différents acteurs‐trices (partenaires, décideur.e.s, publics, etc.) concerné.e.s par le projet sont identifié.e.s dans leur fonction et dans leur rôle

OI 1,1

Être capable d’analyser les enjeux du contexte socioprofessionnel

Grille de certification de l'UC1

• Les objectifs du projet sont présentés de manière hiérarchisée en corrélation avec le diagnostic
• Les actions présentées par le‐la candidat.e sont en lien avec les objectifs visés
• Le‐la candidat‐e précise l’objet, les outils et les temps de l’évaluation
• La démarche pédagogique du projet présentée par le‐la candidat‐e prend en compte la participation des différents acteurs‐trices associé(e)s au projet

OI 1,2

Être capable de formaliser les éléments d’un projet d’action

Capacités visées et indicateurs à apprécier dans la présentation écrite et/ou orale

• Le budget présenté est réaliste et répond à la spécificité de la structure d’accueil
• Les acteurs‐trices opérationnel(le)s sont organisé(e)s en « équipe projet ».
• L’outil de gestion du temps élaboré par le‐la candidat‐e est adapté au projet

OI 1,3

Être capable de définir les moyens nécessaires à la mise en oeuvre du projet d’action

13

2.3. Référentiel de certification UC2

• Les rencontres (rendez‐vous, réunion d’information, etc.) en lien avec le projet sont décrites et analysées
• Le‐la candidat‐e présente sa posture de coordination et les méthodes de mobilisation de « l’équipe projet » en fonction du contexte dans lequel il/elle évolue

OI 2,1

Être capable d’animer une équipe de travail

Grille de certification de l'UC2

OI 2,2

Être capable de promouvoir les actions programmées

• Les méthodes de communication sont adaptées à la cible visée par le/la candidat(e) (partenaires, décideur.e.s, équipe projet, publics, etc.)

Capacités visées et indicateurs à apprécier dans la présentation écrite et/ou orale

OI 2,3

Être capable de gérer la logistique des programmes d’action

• Le/la candidat(e) présente un outil de suivi du budget de son projet d’action
• Le‐ la candidat.e justifie l’origine et la nature des ressources mobilisables dans le budget

OI 2,4

Être capable d’animer la démarche qualité

• Une évaluation du projet d’action fait apparaitre la mesure des écarts
• Le/la candidat(e) présente les adaptations engagées ou prévues afin de poursuivre les objectifs
• Les perspectives du projet d’action sont évoquées par le‐la candidat.e

14

3. Référentiel de certification (suite)

3. Gestion des aléas

Complétez la fiche de certification en notant "Le-la candidat-e ne s'est pas présenté-e à l'épreuve de certification" + signatures

Absence du candidat préalablement convoqué

Sans justification valable validée par le.la référent.e pédagogique, le-la candidat-e en retard de plus de 15 minutes sera considéré-e absent-e

Retard du candidat préalablement convoqué

Ne pas commencer la certification et contacter le.la référent-e pédagogique

Absence du co-jury

Epreuve UC3 non conforme (groupe inférieur à 6 personnes)

Ne pas commencer la certification et contacter le-la référent-e pédagogique

15

4. Remplir la fiche de certification

(*) Pour 2024/2025. Pour les années futures, demandez à la coordinatrice du dispositif

Cochez l'avis définitif pour chaque UC

24013DE0012 (*)

CFA IMSAT

DPTR

Faire signer le stagiaire

16

4. Remplir la fiche de certification (suite)

• Les commentaires doivent être positifs et seulement positifs si l’avis et favorable

• A contrario, ils seront négatifs et seulement négatifs en cas d’avis défavorable, sans faire apparaitre de conseil

• La motivation de la décision doit s'appuyer sur les compétences mentionnées sur la grille

• Une fois la décision prise chaque jury doit rester solidaire de la décision partagée

Facultatif

Facultatif

Facultatif

Le candidat...

17

Attention ce n'est pas tout à fait fini...

Pour recommencer le quizz, il faut relancer la présentation et y accéder directement depuis le sommaire

18

Quelques questions pour voir si vous avez été concentré (e)

19

Quelques questions pour voir si vous avez été concentré (e)

20

Quelques questions pour voir si vous avez été concentré (e)

21

Quelques questions pour voir si vous avez été concentré (e)

22

Quelques questions pour voir si vous avez été concentré (e)

23

Quelques questions pour voir si vous avez été concentré (e)

24

Quelques questions pour voir si vous avez été concentré (e)

25

Quelques questions pour voir si vous avez été concentré (e)

26

Quelques questions pour voir si vous avez été concentré (e)

26

Et la question finale ...

27

Fin

28