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Created on July 11, 2024
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Transcript
Secretaría General
Abogacía General
Tesorería General
Contraloría
Secretarías de Unidad
Secretarías Académicas
Otras Instancias
- Coordinaciones de Estudios de Licenciatura o de Posgrado Jefaturas de Área Comisiones Académicas Departamentales
Otras Instancias
Secretarías Académicas
- Colaborar con la persona titular de la Dirección de División en las actividades de planeación, evaluación y apoyo académico de la división.
Contraloría
- Practicar auditorías periódicas, o cuando lo juzgue pertinente, a órganos e instancias respecto de la adquisición de bienes;
- Controlar, desde el punto de vista financiero, el ejercicio del presupuesto y;
- Establecer y mantener actualizado el sistema contable de la Universidad.
Secretarías de Unidad
- Conducir las activdades administrativas de la Unidad
Secretaría General
- Conducir las actividades administrativas generales de la Universidad;
- Coordinar las relaciones de la administración de la Rectoría General con la de las unidades universitarias, y
- Certificar los documentos oficiales de la Universidad que no correspondan a otras instancias.
Abogacía General
- Representar a la Universidad en los asuntos que le asigne la persona titular de la Rectoría General en materia administrativa;
- Asesorar a las personas titulares o integrantes de los órganos e instancias de la Universidad en materia legal y de consulta sobre interpretación de la legislación nacional y universitaria y;
- Procurar el cumplimiento del orden jurídico de la Universidad.
La Tesorería General es la responsable de vigilar y preservar el patrimonio institucional. Los bienes que integran el patrimonio de la Universidad son una herramienta fundamental para el adecuado cumplimiento de sus funciones sustantivas. Es por ello que, la identificación, conservación y cuidado de los bienes es importante para su control a través de lineamientos y procedimientos conforme a la normatividad Institucional; por tanto, el adecuado resguardo del patrimonio de esta casa de estudios, permite afianzar la transparencia y el uso racional de los recursos públicos asignados. La Tesorería General pone a disposición de la comunidad universitaria la liga del portal de la Tesorería Adjunta de Control Patrimonial: https://tesoreria.uam.mx/tacp/ En éste, encontrará los procedimientos institucionales para el control de bienes, como:
Tesorería General
- Verificación del inventario
- Traspasos de bienes
- Reclamaciones a la aseguradora
- Tramitar los recursos para el funcionamiento de las actividades de la Universidad, así como recibirlos y registrarlos;
- Proponer al Patronato los planes para arbitrar fondos a la Universidad;
- Ejecutar las estrategias y programas específicos acordados por el Patronato con el propósito de obtener ingresos adicionales al subsidio de la Universidad;
- Presentar al Patronato los proyectos para fijar y, en su caso, revisar y actualizar las cuotas por los servicios que presta la Universidad de acuerdo con los estudios económicos y sociales que haya realizado y a las Políticas Generales de la Institución;
- Llevar el registro y la actualización del inventario de los bienes y derechos sobre propiedad intelectual que integran el patrimonio de la Universidad, en función del sistema establecido por el Patronato, e
- Invertir los recursos financieros de la Institución de acuerdo con los lincamientos emitidos por el Patronato.