Relación Toma de Decisiones y Gestión Educativa

Mtro. José Ramón Sánchez González

Presentación

Relación de la Toma de Desiciones y Gestión Educativa

Dimensiones

Características

Etapas

Pasos a seguir

Toma de Desiciones

Relación

Dimensiones

Enfoques

Características

Gestión Educativa

Índice

Bibliografía

La gestión educativa es entendida como el conjunto de actividades y diligencias estratégicas guiadas por procedimientos y técnicas adecuadas para facilitar que las instituciones logren sus metas, objetivos y fines educacionales mientras que la toma de decisiones es una acción donde la persona está expuesta en todo momento de su vida y para ello debe contar con los elementos e insumos necesarios que le permita dar las alternativas favorables frente a una situación problemática que presenta la organización.

Gestión Educativa

La toma de decisiones es un proceso que se requiere en cualquier actividad, en cualquier situación, desde la más simple hasta la más compleja, la vida consiste en una serie de decisiones y cada una es diferente a las otras pues la experiencia es diferente” (Pareja, 2010, p.29). La toma de decisiones es una acción donde la persona está expuesta en todo momento de su vida y para ello debe contar con los elementos e insumos necesarios que le permita dar las alternativas favorables frente a una situación problemática que presenta la organización.

Toma de Desiciones

Info

Características de la Gestión Educativa

Es un proceso flexible; como sistema de estrategias, métodos y técnicas, posee un alto grado de flexibilidad, en tanto, debe adaptarse a las diversas características sociales y culturales que rodea a la institución educativa. Se sustenta más en la coordinación que en la imposición; la coordinación es una herramienta clave en la conducción y dirección de las instituciones educativas, por tanto, una buena gestión basada en esta estrategia, tendrá definitivamente mayor éxito que aquellas que toman la imposición y la arbitrariedad como práctica permanente.

Es un proceso dinamizador; la gestión educativa como conjunto de procedimientos y técnicas, hace posible no solamente la conducción de las empresas e instituciones educativas, sino que también les proporciona, los mecanismos adecuados para su constante cambio de innovación: la gestión es un proceso sistemático; porque los procedimientos, técnicas, instrumentos y estrategias de gestión educativa, constituyen en un conjunto de elementos que están cohesionados entre sí, e interactúan para lograr los propósitos y fines de las instituciones educativas.

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Este enfoque se caracteriza por considerar en el desarrollo del proceso educativo a los procesos de gestión, tales como planificación, organización, dirección y control. El desarrollo adecuado de cada uno de estos procesos tiene como propósito lograr los objetivos educacionales previstos.

Enfoque Gerencial

El proceso educativo dentro de este enfoque estaría conformado por los procesos académicos o pedagógicos, como: la planificación, la implementación, la organización, la ejecución y la evaluación. En los procesos de gestión administrativa se contempla el proceso de planificación, dirección, ejecución y control.

Enfóque Sistémico

Dimención Comunitaria

Dimensión Administrativa

Dimensión Pedagógica

Dimensión Institucional

Dimenciones de la Gestión Educativa

Pasos para la Toma de Desiciones

Para Betancourt (2006), los pasos a considerar en la toma de decisiones son: Establezca con claridad que es lo que realmente desea obtener. Para ello:

• (a) establezca objetivos,
• (b) actúe con sinceridad,
• (c) actúe con integridad,
• (d) visualice la situación como una oportunidad y no como una amenaza,
• (e) identifique todos los elementos que le alejan de la decisión adecuada.

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Etapas de la Toma de Desiciones

Identificación y diagnóstico del Problema

Generación de soluciones alternativas

Selección de la mejor alternativa

Evaluación de alternativas

Evaluación de la decisión

Emily (2011) refiere “las organizaciones tienen normas y regulaciones relacionadas con un proceso por medio del cual un gerente puede llegar a alcanzar objetivos, políticas y estrategias” (p.12). Por ello se establecen cinco características fundamentales:

Características de la Toma de Desiciones

Efectos Futuros

Reversibilidad

Impacto

Calidad

Periodicidad

Análisis de Información

Dimensiones de la Toma de Desiciones

Evaluación de Alternativas

Flexibilidad y Adaptación

Desición Oportuna

En la gestión educativa la toma de decisiones, es un factor determinante en la resolución de problemas, el líder pedagógico, es el docente gestor, que asume funciones inherentes a la gestión, asi como acciones vinculadas a la responsabilidad social universitaria y la investigación; quien, a su vez, es el responsable de la toma de decisiones, para alcanzar los objetivos institucionales.Para lograr una óptima gestión educativa es necesario que sus dimensiones gestión institucional, pedagógica, comunitaria y administrativa se desarrollen en una adecuada toma de desiciones que permitan que la institución alcance sus metas y objetivos institucionales

Relación de la toma de Desiciones y Gestión Educativa

Presentación

Formas Básica

Es necesario entender que es un proceso interno propio del ser humano y que factores emocionales pueden influir en la adecuada o inadecuada elección de alternativas de solución. Los problemas más comunes que influyen en la toma de decisiones para José Betancourt son:

• Impuntualidad
• Conexiones no detectadas con otros problemas.
• Incumplimiento de las secuencias para decidir adecuadamente.
• No hacer seguimiento a las decisiones.
• No establecer reglas claras de dirección.
• Tomar la decisión reactivamente porque se acabó el tiempo.
• Parálisis del tomador de decisiones.
• Inseguridad y falta de confianza.
• Exceso de confianza que lo lleva a uno a creer que las cosas no le pasan a uno.
• Falta de claridad personal.
• Indefinición personal.
• Temores desmedidos.

Problemas que influyen en la Toma de Desiciones

Información

Alvarado (1998) considera como procesos de la gestión: La planificación educativa donde debe considerarse como aspectos relevantes tomar en cuenta: las actividades, los recursos y estrategias utilizadas, con el propósito de alcanzar los objetivos institucionales. Según este enfoque la factibilidad, flexibilidad, objetividad, secuencial, unidad, integral, previsión y la racionalidad deben constituir las bases fundamentales que orienten el trabajo de las instituciones educativas.

¿Información

Enfoque sistémico: Chadwick (1978) indicó que los elementos del sistema educativo son los siguientes:

• Estructura: Es el ordenamiento físico o conceptual que conforma el sistema.
• Entradas: Son elementos que ingresan al sistema procedente del ambiente, conocidos también como los insumos de los cuales se consumen en el proceso o se incorpora al producto.

Dimensión Institucioneal

Esta dimensión contribuirá a identificar las formas cómo se organizan los miembros de la Comunidad educativa para el buen funcionamiento de la institución. Entre estos aspectos se consideran tanto los que pertenecen a la estructura formal (los organigramas, la distribución de tareas y la división del trabajo, el uso del tiempo y de los espacios) como los que conforman la estructura informal (vínculos, formas de relacionarse, y estilos en las prácticas cotidianas, ritos y ceremonias que identifican a la institución) (UNESCO, 2011, p.25). Esta dimensión ofrece un marco para la sistematización y el análisis de las acciones referidas a aquellos aspectos de estructura que en cada centro educativo dan cuenta de un estilo de funcionamiento. La gestión educativa en su dimensión institucional sostiene: En la dimensión institucional, es importante promover y valorar el desarrollo de habilidades y capacidades individuales y de grupo, con el fin de que la institución educativa se desarrolle y desenvuelva de manera autónoma, competente y flexible, permitiéndole realizar adaptaciones y transformaciones ante las exigencias y cambios del contexto social (UNESCO,2011, p.24).

Dimensión Pedagógica

Esta dimensión hace referencia al proceso del quehacer educativo que se ejecuta en toda institución y los miembros que la conforman: la enseñanza-aprendizaje. En esta dimensión debemos considerar la labor de los docentes, las prácticas pedagógicas, el dominio en la elaboración de planes y programas, el manejo de los nuevos enfoques pedagógicos y estrategias didácticas, los estilos de enseñanza, las relaciones con los estudiantes, la formación y actualización docente para fortalecer sus competencias profesionales. “El currículo es una guía para orientar la práctica docente, a partir de la cual se realizarán las actividades de enseñanza y aprendizaje, que explicita y especifica tanto las intenciones educativas como los planes de mejora apropiados para alcanzar esos propósitos” (UNESCO, 2011, p.24).

Dimensión Administrativa

De acuerdo con la UNESCO (2011) en el Manual sobre la gestión educativa sostiene: Esta dimensión busca en todo momento conciliar los intereses individuales con los institucionales, de tal manera que se facilite la toma de decisiones que conlleve a acciones concretas para lograr los objetivos institucionales. Algunas acciones concretas serán la administración del personal, desde el punto de vista laboral, asignación de funciones y evaluación de su desempeño; el mantenimiento y conservación de los bienes muebles e inmuebles; organización de la información y aspectos documentarios de la institución; elaboración de presupuestos y todo el manejo contable-financiero (p.23).

Dimensión Comunitaria

Hace referencia al modo en el que la institución se relaciona con la comunidad de la cual es parte, conociendo y comprendiendo sus condiciones, necesidades y demandas. Asimismo, cómo se integra y participa de la cultura comunitaria” (UNESCO, 2011, p.25). La universidad tiene la responsabilidad de establecer una buena relación con el entorno social e interinstitucional, tomando en cuenta a los grupos de interés (las diversas organizaciones de la comunidad de gestión municipal y regional, estatal, privada, organizaciones civiles, eclesiales y sociedad civil). Esta dimensión debe promover una cultura preventiva, que articule la participación de los distintos sectores de la comunidad educativa y especialmente de los estudios en los proyectos y planes institucionales y puedan expresar su punto de vista, en relación con las normas que vayan a presidir la convivencia para prever conflictos.

Información

Es decir, busque alternativas que lo acerquen al placer o el éxito y lo alejen del dolor o fracaso para ello utilice su creatividad para generar alternativas capacitadoras, las cuales deben seguir una secuencia de: (a) descongelar, implica romper el hielo para retirar los obstáculos que puedan dañar la creatividad

• (b) acumular, es reunir y recopilar información aportando nuevos datos
• (c) deliberar, es analizar y discutir los datos estratificando la información
• (d) incubar, es proporcionar el tiempo y el espacio para que la información fluya
• (e) iluminar, es identificar posibles soluciones y alternativas
• (f) finalizar, es tomar la decisión.

Se reconoce el problema que deseamos solucionar, partiendo por un diagnóstico de la situación para luego proponer las medidas a tomar.

Identificación y diagnóstico del problema

Se trata de proponer una variedad de soluciones creativas e innovadoras, las cuales se sugieren deben ser planteadas teniendo en cuenta la certidumbre en la información.

Generación de soluciones alternativas

El líder debe proyectarse a considerar los posibles efectos de sus opciones. Antes de tomar la decisión debe considerar maximizar, satisfacer y optimizar sus opciones al momento de elegir la mejor alternativa.

Selección de la mejor alternativa

El líder debe predecir los posibles efectos y consecuencias de cada una de sus alternativas u opciones planteadas con el propósito de tomar decisiones acertadas. Por otro lado, es importante contar con planes de contingencia en la organización en caso de una inadecuada decisión tomada por el mando a cargo.

Evaluación de alternativas

Es primordial porque permitirá evaluar los resultados obtenidos y a partir de ellos plantearse una retroalimentación del proceso, si esta es positiva es posible continuar sin problemas e incluso se podría aplicar la misma decisión a otras áreas de la organización.

Evaluación de la decisión

En lo que se refiere a este punto podemos definir que los compromisos relacionados con la decisión afectarán el futuro de una institución. Un objetivo programado para el futuro implica una decisión a largo plazo, puede ser considerada una decisión de alto nivel, mientras que una decisión con efectos a corto plazo puede ser tomada a un nivel muy inferior.

Efectos Futuros

Al analizar esta característica, la misma que se refiere a la velocidad con que una decisión puede revertirse y la dificultad que implica hacer este cambio. Se puede establecer que revertir es difícil, es más recomendable tomar la decisión a un nivel alto; pero si revertir es fácil, se requiere tomar la decisión a un nivel bajo.

Reversibilidad

La toma de decisiones necesariamente implica involucrar otras áreas o actividades que se ven afectadas. Si el impacto es amplio, es indicado tomar la decisión a un nivel superior; un impacto único se asocia con una decisión tomada a un nivel inferior.

Impacto

Si la calidad es alta involucra, valores éticos, consideraciones legales, principios básicos de conducta, imagen de la compañía, etc. Estos factores requieren tomar luna decisión a un nivel alto; si solo algunos factores son relevantes, se recomienda tomar a decisión a un nivel bajo.

Calidad

Si la toma de decisiones se considera excepcional y frecuente, en consecuencia, estas tienen que ser en alto y bajo nivel. Una decisión excepcional es una decisión de alto nivel, mientras que una decisión que se toma frecuentemente es una decisión de nivel bajo.

Periodicidad

Betancourt (2006, p. 46) sostiene que “es la cualidad donde el individuo toma la decisión de forma rápida, eficiente, firme a partir de escasa información y evalúan pocas alternativas de solución, sin embargo, valora la acción porque una vez fijado el plan se compromete y se preocupa por cumplirlo. Estas personas se caracterizan por valorar la lealtad, honestidad y claridad. Además de ser eficientes y lógicos”.

Dimensión Desición Oportuna

Betancourt (2006, p. 46) sostiene que “es la cualidad de la persona que toma decisiones rápidas sin demorar en el análisis de la información y decide sobre diversas alternativas, es por ello que este estilo se caracteriza por ser rápido y adaptable es decir cambiante de acuerdo a las circunstancias y la variedad de alternativas con las que cuenta para decidir. Los individuos con este estilo son receptivos y muy sociables que valora la información justa y veraz”.

Dimensión flexibilidad y Adaptación

Betancourt (2006, p. 47) precisa que “es la cualidad en que se toman decisiones a partir del manejo de mucha información, manteniendo una posición firme en cuanto a su decisión final resistiéndose a cualquier manifestación de cambio en el tiempo. Los individuos se caracterizan por ser altamente intelectuales”.

Dimensión Análisis de Información

Betancourt (2006) precisa que “es la cualidad donde antes de decidir trata de conocer variada información y evaluar múltiples alternativas les permitirá tomar decisiones acertadas, pero sin embargo estas pueden cambiar con el tiempo y las circunstancias. Estas personas se caracterizan por ser muy participativas y creativas” (p. 48).

Dimensión Evaluación de Alternativas

Yangali V., J. S.; Rodriguez L., J. L.; Vásquez T., M. R. & Chahuara A., J. G. (2018). La relación de la toma de decisiones y la gestión educativa en docentes gestores de la universidad. Revista de la Universidad Internacional del Ecuador, 8(8.1), 60-76. https://revistas.uide.edu.ec/index.php/innova/article/view/758/1147

Bibliografía