PPGDE_UTE2_EI_1

EJERCICIO INTERACTIVO 1

Tipos de documentos

Lee cada uno de los escenarios y contesta correctamente las preguntas. Cuando estés lista o listo, haz clic en Empezar.

Empezar

PREGUNTA 1 de 3

Margarita es una persona servidora pública a quien se le designó como líder para el desarrollo de la propuesta de un programa social dirigido a la población en situación de vulnerabilidad en el estado de Guanajuato. A fin de conocer el universo estadístico y la localización geográfica de este segmento poblacional, decidió consultar la página web del Instituto de Planeación del Estado de Guanajuato, en la cual encontró información de utilidad para la formulación de este proyecto. Margarita imprimió los documentos estadísticos publicados por IPLANEG para poder resaltar algunos puntos y realizar anotaciones. ¿A qué tipo de documento corresponde lo que imprimió Margarita?

Documento de archivo

Documento de comprobación administrativa inmediata

Documento de apoyo informativo

Siguiente

¡Correcto!

Recuerda que este tipo de documento se genera con la finalidad de obtener información de una fuente confiable para un fin determinado y no tiene una utilidad posterior, por lo que no se integra en expedientes.

PREGUNTA 2 de 3

Luis es una persona servidora pública que se desempeña como responsable de la unidad de correspondencia. En el desarrollo de sus funciones, recibe una solicitud de capacitación por medio de oficio, mismo que turnará. Se dispone a fotocopiar en dos tantos el documento a fin de entregarle el original al área de capacitación para su seguimiento, una copia a la coordinadora para su conocimiento y otra la utiliza con el objetivo de recabar las firmas de las personas a quienes entregó el oficio. ¿Qué tipo de documento es la copia que le dio a la coordinadora?

Documento de archivo

Documento de apoyo informativo

Documento de comprobación administrativa inmediata

Siguiente

¡Correcto!

Recuerda que este tipo de documentos corresponde a un acto administrativo que surte un efecto inmediato, por lo que tiene una vigencia muy corta y no conforma una serie documental.

PREGUNTA 3 de 3

Lucía es la coordinadora jurídica de su entidad. Un lunes, Ana, encargada del Área de Adquisiciones, llegó a su escritorio para entregarle una solicitud para generar un contrato, pues necesitan adquirir una cantidad considerable de material de oficina. El oficio de Ana está acompañado de las copias de la personalidad jurídica del proveedor y demás documentos que marca la normativa de adquisiciones en dos tantos. Al día siguiente, Lucía le entrega a Ana dos copias del contrato y le pide que recabe la firma del proveedor en ambos documentos. ¿Qué tipo de documentos son la solicitud, las copias, el contrato y sus anexos?

Documento de comprobación administrativa inmediata

Documento de apoyo informativo

Documento de archivo

Siguiente

¡Correcto!

Recuerda que el documento de archivo debe contar con las características de originalidad, autenticidad y relevancia, además de dar constancia de un hecho que se encuentra dentro de las atribuciones de la entidad o el área.

¿Otra vez?

¡Excelente!

Continúa con tu aprendizaje.

Recuerda que este tipo de documentos corresponde a un acto administrativo que surte un efecto inmediato, por lo que tiene una vigencia muy corta y no conforma una serie documental.

Recuerda que este tipo de documento se genera con la finalidad de obtener información de una fuente confiable, para un fin determinado y no tiene una utilidad posterior, por lo que no se integra en expedientes.

Recuerda que el documento de archivo debe contar con las características de originalidad, autenticidad y relevancia, además de dar constancia de un hecho que se encuentra dentro de las atribuciones de la entidad o el área.

Recuerda que el documento de archivo debe contar con las características de originalidad, autenticidad y relevancia, además de dar constancia de un hecho que se encuentra dentro de las atribuciones de la entidad o el área.

Recuerda que este tipo de documento se genera con la finalidad de obtener información de una fuente confiable, para un fin determinado y no tiene una utilidad posterior, por lo que no se integra en expedientes.

Recuerda que este tipo de documentos corresponde a un acto administrativo que surte un efecto inmediato, por lo que tiene una vigencia muy corta y no conforma una serie documental.