PPGDE_UTE_2_INFO_1

Obligaciones archivísticas

en el contexto nacional y estatal

Pulsa la foto para más información

Lucía

Pulsa la foto para más información

Obligaciones archivísticas

En esta presentación te mostraremos el caso de Lucía, Julián y otras personas cuyo actuar está regulado. Lee cada situación y haz clic en el documento normativo que sea de tu interés para que veas cómo se relacionan.

Julián

Pulsa la foto para más información

Pulsa la foto para más información

Obligaciones archivísticas

Lucía es la titular de la Dirección de Administración y Finanzas de una Dependencia del Poder Ejecutivo. En el desempeño de sus funciones genera documentos que constituyen la evidencia del desarrollo de sus actividades en el cumplimiento de sus atribuciones, por lo cual los integra en expedientes dotándolos de datos de identificación, mismos que resguarda de manera organizada de acuerdo con sus Instrumentos de Control y Consulta Archivística en su archivo de trámite.

Lucía

Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos

Ley de Archivos del Estado de Guanajuato

Documentos normativos

Ley de Responsabilidades Administrativas para el Estado de Guanajuato

Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos

Artículo 6, fracción I. Los sujetos obligados deberán documentar todo acto que derive del ejercicio de sus facultades, competencias o funciones, la ley determinará los supuestos específicos bajo los cuales procederá la declaración de inexistencia de la información.

Ley de Archivos del Estado de Guanajuato

Artículo 7. Los sujetos obligados deberán producir, registrar, organizar y conservar los documentos de archivo sobre todo acto que derive del ejercicio de sus facultades, competencias o funciones, de acuerdo con lo establecido en las disposiciones jurídicas correspondientes.

Ley de Archivos del Estado de Guanajuato

Artículo 10. Cada sujeto obligado es responsable de organizar y conservar sus archivos; de la operación de su sistema institucional; del cumplimiento de lo dispuesto por esta Ley y las determinaciones que emita el Consejo Nacional y el Consejo Estatal, según corresponda; y deberán garantizar que no se sustraigan, dañen o eliminen documentos de archivo y la información a su cargo.

Nadia es la directora de área en una dependencia estatal en Guanajuato. A pesar de recibir constantes notificaciones sobre la importancia de cumplir con las obligaciones archivísticas, el área administrativa de la que depende no le ha permitido asignar recursos ni personal para implementar un sistema adecuado de gestión documental. Esto afecta la transparencia y el acceso a la información pública.

Nadia es la directora de área en una dependencia estatal en Guanajuato. A pesar de recibir constantes notificaciones sobre la importancia de cumplir con las obligaciones archivísticas, el área administrativa de la que depende no le ha permitido asignar recursos ni personal para implementar un sistema adecuado de gestión documental. Esto afecta la transparencia y el acceso a la información pública.