Accueillir l'assistant de langue
pour une installation réussie
Accuellir l'assitant dans l'établissement
Généralités
Accueillir : ce que c'est, ce que ce n'est pas
Aider l'assistant à prendre sa place
Démarches administratives
Aider l'assistant à s'installer
Documents d'accompagnement
Cadre d'intervention de l'assistant
Ressources utiles pour accueillir l'assistant
Droits et obligations, points de vigilance
Généralités
Accueillir l'assistant : ce que c'est, ce que ce n'est pas
Ce que ce n'est pas...
Ce que c'est...
"Ce référent accueille, oriente et suit l’assistant tout au long de son séjour." (Circulaire du 18-8-2023, Programme des assistants de langues vivantes étrangères) Même si l’accueil et l’installation de l’assistant reposent sur une dynamique d’équipe, il est important qu’un interlocuteur privilégié soit identifié au sein de l’équipe pour guider et accompagner l’assistant tout au long de l’année scolaire et coordonner le travail des équipes.
Démarches administratives
Aider l'assistant à s'installer
Compte bancaire
salaire
securite sociale
L'ouverture d'un compte bancaire français est nécessaire pour pouvoir percevoir les salaires.
Il est recommandé de faire les démarches nécessaires au cours des 10 premiers jours.
L'ALVE a droit au Pass Education, pensez à le ou la guider auprès du secrétariat de l'établissement.
Suivre la démarche en ligne est essentiel, au risque que l'affiliation ne se fasse pas.
aide memoire pour l'assistant
Assurance
validation du vLS/TS (visa)
logement
Elle est obligatoire (responsabilité civile)
Accompagnement pour se loger et aides
Assistants hors UE uniquement
(cf. guide de l'assistant et guide d'accueil pour l'établissement de FEI)
Accueillir l'assistant dans l'établissement
Aider l'assistant à prendre sa place
Arrivée dans l'établissement
L'emploi du temps
Faciliter la prise de fonction
Stable et connu à l'avance
Période d'observatoin
Aide memoire
Essentielle et obligatoire
cf. Guide d'accueil pour l'établissement de FEI
Cadre d'intervention de l'assistant
Droits et obligations, points de vigilance
VRAI ou faux ?
Répondez aux questions pour vous devenir incollable sur le cadre d'intervention de l'assistant de langue.
POUR RESUMER
cf. Guide d'accueil de l'assistant pour l'établissement
Modalités d'intervention pédagogique
Rôle de l'assistant de langue
Documents d'accompagnement
Ressources utiles pour accueillir l'assistant
Eduscol
Guides d'accompangement
Organiser l'arrivée et le travail avec l'assistant
pORTAIL des langues
Informations pratiques et démarches administratives, guide de l'assistant et guide de l'établissement
Page dédiée à l'accueil, à l'accompagnement et au travail avec l'assistant de langue
Circulaire du 18-8-2023
Circulaire définissant le programme des ALVE et le cadre de leur intervention
Accueillir l'assitant, c'est...
- Contacter l'ALVE dès réception de l'arrêté de nomination, puis début septembre
- Renseigner l'ALVE sur la ville (notamment l'accès à la ville depuis l'aéroport d'atterrissage) et l'établissement en amont de sa venue
- Demander des documents / objets à l'ALVE pour l'animation de séances
- Aider l'ALVE à trouver un logement, en amont de son arrivée si possible, ne serait-ce que temporaire
- Accueillir l'ALVE le jour de son arrivée (gare, aéroport, logement, etc.)
- Aider l'ALVE dans les démarches administratives (cf. partie "démarches administratives)
- Informer l'ALVE assez tôt de l'organisation (emploi du temps, absence du professeur, absence de la classe, jours fériés, etc.)
- Aider l'ALVE à se procurer le Pass Education auprès du secrétariat de l'établissement
"Dès leur prise de fonction, les assistants bénéficient d’une période d’observation pendant laquelle ils assistent à différents cours afin de se familiariser avec le système éducatif français et les pratiques pédagogiques." (Circulaire du 18-8-2023, Programme des assistants de langues vivantes étrangères)
Objectifs :
- Appropriation du déroulement d'un cours
- Identification de spécificités culturelles
- Prise en main efficace des groupes par la suite
Exemples d'observations : - Suivre une classe pendant toute une journée, afin de se familiariser avec le fonctionnement de l’établissement et le système éducatif français - Observation des cours de la langue de sa spécialité pour l’appropriation du déroulement d’un cours et des stratégies d'enseignement - Observation de cours d’autres disciplines pour faciliter l'inclusion de l’assistant à des projets ou se familiariser à la relation professeur-élèves Lors de la période d'observation, l’assistant peut prendre des notes (consignes utilisées, déroulement de la séance, activités proposées, comment le nouveau vocabulaire est introduit, productions orales des élèves, comportement des élèves, etc.). Cf. la grille d'observation proposée dans le guide de l'assistant :
Trois points clés :
- Signer le "procès verbal d'installation" et demander au gestionnaire de l'envoyer au rectorat, accompagné du RIB de l'assistant.
- 70% à 80% du montant du salaire peuvent être versés à l'assistant à la fin du mois d’octobre si la demande est effectuée avant le 10 octobre (le reste sera versé avec la paie de novembre). Sinon, le salaire d’octobre sera versé avec celui de novembre.
- Il est important de faire les démarches pour percevoir le salaire le plus rapidement possible après la prise de fonctions car en cas de réception tardive des premiers salaires, des impôts peuvent être prélevés. Des démarches auprès du centre des finances le plus proche sont alors nécessaires pour pouvoir prétendre à leur remboursement.
L'emploi du temps peut être trimestrialisé ou semestrialisé, en raison du fait que l’assistant est parfois affecté dans plusieurs écoles et/ou établissements. Il conviendra de prendre en considération les contraintes de l’assistant qui peut être étudiant en parallèle, et l’organisation interne de l’établissement (ex. en LP, il est possible d’annualiser les 12 heures lorsque les élèves sont en stage). L’emploi du temps doit être un cadre stable qui permet à l’assistant de s’organiser et préparer ses interventions. De ce fait, un emploi du temps à la semaine est à proscrire et il est essentiel de penser à prévenir l'assistant lorsque les élèves sont absents (stage, sortie pédagogique, etc.). Rappel : « Au lycée, la réglementation fixant les horaires d’enseignement prévoit qu’à l’horaire de langues vivantes puisse s’ajouter une heure avec un assistant de langues. Cette possibilité est offerte aux classes de seconde, de première et de terminale." (Circulaire du 18-8-2023, Programme des assistants de langues vivantes étrangères)
Des exemples d'emploi du temps sont proposés sur la page Eduscol dédiée au programme, en fonction des contextes :
Une aide peut être apportée à l'assistant pour trouver un logement. Il semble raisonnable de s'assurer qu'une solution de logement, ne serait-ce que temporaire, est possible à son arrivée afin de garantir une installation sereine. Plusieurs solutions sont possibles : logements étudiants, foyers de jeunes travailleurs, chambre chez l'habitant, colocation avec des étudiants ou d'autres assistants, chambres en internat, logements de fonction vacants, etc. Plusieurs réseaux peuvent être activés pour trouver une chambre chez l'habitant (sites spécialisés, personnels de l'établissement, associations de parents d'élèves, etc.). L'assistant peut bénéficier d'une aide au logement pour payer une partie de son loyer. Les informations sont disponibles sur le site de la CAF.
Liste non exhaustive des éléments facilitant l'intégration de l'assistant de langue et sa prise de fonction :
- présentation à l'équipe de direction, à la/au secrétaire de direction, et à l'intendant(e)
- visite de l'établissement et plus précisément des salles de cours où l'assistant interviendra
- information sur les horaires précis de l'établissement
- code photocopieur
- clés des salles
- présentation aux collègues de langue et des autres disciplines
- présentation aux autres assistants de langue de l'établissement le cas échéant
- carte cantine
- présentation des thématiques des programmes officiels
- information sur les horaires de transport de et vers l'établissement
- etc.
Si l'assitant n'a pas encore de logement fixe, l'adresse de l'établissement peut être donnée. Il est recommandé de demander un RIB dans les plus brefs délais afin de pouvoir avancer dans d'autres démarches. Trois documents essentiels à l'ouverture du compte en banque :
- passeport ou pièce d'identité (ressortissants UE uniquement)
- arrêté de nomination
- attestation de logement.
Une lettre de recommandation de la banque du pays d’origine de l'assistant peut parfois être demandée par la banque en France. Si l'ouverture d'un compte bancaire en ligne est possible, toutes les banques ne sont pas acceptées, seul le rectorat pourra donner cette information.
L’inscription à la CPAM est obligatoire pour tous les assistants de langue sans exception. L'établissement/l'école prend en charge l'affiliation, la démarche se fait exclusivement en ligne. Dès son arrivée, l'assistant doit remettre les pièces suivantes à l'établissement :
Pour les ressortissants non-communautaires :
- arrêté de nomination ;
- passeport avec la page de visa ;
- acte de naissance avec filiation ;
- RIB ou IBAN fourni par leur banque française ;
- attestation de validation de visa VLS-TS (ce document peut être transmis plustard dans l’année, à la demande de la CPAM).
Pour les ressortissants communautaires :
- arrêté de nomination ;
- passeport ou carte d’identité ;
- acte de naissance avec filiation ;
- RIB ou IBAN fourni par leur banque française.
Le RIB peut être remis dans un second temps, à la demande de la CPAM. Pour l’Assurance maladie (CPAM), l'assistant sera domicilié à son établissement de rattachement pour toute la durée de son séjour. Si, à l’occasion d’un précédent long séjour en France, l'assistant avait obtenu un numéro d’immatriculation à l’Assurance maladie (CPAM), la demande d’immatriculation devra être faite par courrier, en suivant les instructions fournies par l'établissement (cf. guide de l'assistant). Lorsque le dossier complet aura été enregistré auprès de la CPAM de Paris, une attestation provisoire sera envoyée, par courriel ou par courrier, à l'établissement. Une lettre sera ensuite envoyée à l'établissement demandant à l'assistant de fournir une photographie pour la fabrication de sa carte Vitale.
Quatre étapes :
- Dès que l'assistant a une adresse fixe en France et dans les 3 mois suivant son arrivée, il devra impérativement valider son VLS/TS (visa long séjour/titre de séjour) sur le portail en ligne.
- Un message électronique sera ensuite envoyé à l'assistant avec son numéro d'identifiant et un mot de passe. A partir de son compte, il lui sera possible de télécharger son attestation de validation de visa. Cette attestation justifie la validation de son visa, il est donc impératif de la conserver.
- L’assistant de langue doit payer la taxe de première demande de titre de séjour (TPD), d’un montant de 200€. Les assistants qui renouvellent leur contrat en tant qu’assistant de langue en France sont également concernés par cette taxe qu’ils doivent de nouveau payer lors de leur retour sur le territoire français.
- L’OFII convoquera ensuite l'assistant automatiquement à une visite médicale. Sans réponse de l’OFII dans un délai de 45 jours après la validation, l'assistant doit contacter la Direction Territoriale de l’OFII dont il dépend.
Accueillir l'assistant de langue, ce n'est pas...
- Laisser l'ALVE sans nouvelles depuis la réception de l'arrêté de nomination et jusqu'à son arrivée
- Laisser l'ALVE se débrouiller seul à son arrivée et jusqu'à son premier jour de travail
- Laisser l'ALVE intervenir seul avec un groupe de plus de 10 élèves
- Laisser l'ALVE assurer la gestion de classe ou la surveillance d'examens ou d'évaluations
- Demander à l'assistant de gérer des élèves avec des troubles de l'attention ou de remplir une mission d'AESH
- Laisser l'assistant démuni s'il rapporte des manquements au règlement intérieur de la part de certains élèves
- Ne pas s'enquérir de l'état d'esprit de l'ALVE, notamment à l'approche de vacances
Il est obligatoire de souscrire à une assurance responsabilité civile en France. Cette dernière peut être incluse dans les contrats d'assurance logement.
Accueillir l'assistant de langue
Elsa Delcuzoul
Created on July 11, 2024
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Accueillir l'assistant de langue
pour une installation réussie
Accuellir l'assitant dans l'établissement
Généralités
Accueillir : ce que c'est, ce que ce n'est pas
Aider l'assistant à prendre sa place
Démarches administratives
Aider l'assistant à s'installer
Documents d'accompagnement
Cadre d'intervention de l'assistant
Ressources utiles pour accueillir l'assistant
Droits et obligations, points de vigilance
Généralités
Accueillir l'assistant : ce que c'est, ce que ce n'est pas
Ce que ce n'est pas...
Ce que c'est...
"Ce référent accueille, oriente et suit l’assistant tout au long de son séjour." (Circulaire du 18-8-2023, Programme des assistants de langues vivantes étrangères) Même si l’accueil et l’installation de l’assistant reposent sur une dynamique d’équipe, il est important qu’un interlocuteur privilégié soit identifié au sein de l’équipe pour guider et accompagner l’assistant tout au long de l’année scolaire et coordonner le travail des équipes.
Démarches administratives
Aider l'assistant à s'installer
Compte bancaire
salaire
securite sociale
L'ouverture d'un compte bancaire français est nécessaire pour pouvoir percevoir les salaires.
Il est recommandé de faire les démarches nécessaires au cours des 10 premiers jours.
L'ALVE a droit au Pass Education, pensez à le ou la guider auprès du secrétariat de l'établissement.
Suivre la démarche en ligne est essentiel, au risque que l'affiliation ne se fasse pas.
aide memoire pour l'assistant
Assurance
validation du vLS/TS (visa)
logement
Elle est obligatoire (responsabilité civile)
Accompagnement pour se loger et aides
Assistants hors UE uniquement
(cf. guide de l'assistant et guide d'accueil pour l'établissement de FEI)
Accueillir l'assistant dans l'établissement
Aider l'assistant à prendre sa place
Arrivée dans l'établissement
L'emploi du temps
Faciliter la prise de fonction
Stable et connu à l'avance
Période d'observatoin
Aide memoire
Essentielle et obligatoire
cf. Guide d'accueil pour l'établissement de FEI
Cadre d'intervention de l'assistant
Droits et obligations, points de vigilance
VRAI ou faux ?
Répondez aux questions pour vous devenir incollable sur le cadre d'intervention de l'assistant de langue.
POUR RESUMER
cf. Guide d'accueil de l'assistant pour l'établissement
Modalités d'intervention pédagogique
Rôle de l'assistant de langue
Documents d'accompagnement
Ressources utiles pour accueillir l'assistant
Eduscol
Guides d'accompangement
Organiser l'arrivée et le travail avec l'assistant
pORTAIL des langues
Informations pratiques et démarches administratives, guide de l'assistant et guide de l'établissement
Page dédiée à l'accueil, à l'accompagnement et au travail avec l'assistant de langue
Circulaire du 18-8-2023
Circulaire définissant le programme des ALVE et le cadre de leur intervention
Accueillir l'assitant, c'est...
"Dès leur prise de fonction, les assistants bénéficient d’une période d’observation pendant laquelle ils assistent à différents cours afin de se familiariser avec le système éducatif français et les pratiques pédagogiques." (Circulaire du 18-8-2023, Programme des assistants de langues vivantes étrangères)
Objectifs :
Exemples d'observations : - Suivre une classe pendant toute une journée, afin de se familiariser avec le fonctionnement de l’établissement et le système éducatif français - Observation des cours de la langue de sa spécialité pour l’appropriation du déroulement d’un cours et des stratégies d'enseignement - Observation de cours d’autres disciplines pour faciliter l'inclusion de l’assistant à des projets ou se familiariser à la relation professeur-élèves Lors de la période d'observation, l’assistant peut prendre des notes (consignes utilisées, déroulement de la séance, activités proposées, comment le nouveau vocabulaire est introduit, productions orales des élèves, comportement des élèves, etc.). Cf. la grille d'observation proposée dans le guide de l'assistant :
Trois points clés :
L'emploi du temps peut être trimestrialisé ou semestrialisé, en raison du fait que l’assistant est parfois affecté dans plusieurs écoles et/ou établissements. Il conviendra de prendre en considération les contraintes de l’assistant qui peut être étudiant en parallèle, et l’organisation interne de l’établissement (ex. en LP, il est possible d’annualiser les 12 heures lorsque les élèves sont en stage). L’emploi du temps doit être un cadre stable qui permet à l’assistant de s’organiser et préparer ses interventions. De ce fait, un emploi du temps à la semaine est à proscrire et il est essentiel de penser à prévenir l'assistant lorsque les élèves sont absents (stage, sortie pédagogique, etc.). Rappel : « Au lycée, la réglementation fixant les horaires d’enseignement prévoit qu’à l’horaire de langues vivantes puisse s’ajouter une heure avec un assistant de langues. Cette possibilité est offerte aux classes de seconde, de première et de terminale." (Circulaire du 18-8-2023, Programme des assistants de langues vivantes étrangères)
Des exemples d'emploi du temps sont proposés sur la page Eduscol dédiée au programme, en fonction des contextes :
Une aide peut être apportée à l'assistant pour trouver un logement. Il semble raisonnable de s'assurer qu'une solution de logement, ne serait-ce que temporaire, est possible à son arrivée afin de garantir une installation sereine. Plusieurs solutions sont possibles : logements étudiants, foyers de jeunes travailleurs, chambre chez l'habitant, colocation avec des étudiants ou d'autres assistants, chambres en internat, logements de fonction vacants, etc. Plusieurs réseaux peuvent être activés pour trouver une chambre chez l'habitant (sites spécialisés, personnels de l'établissement, associations de parents d'élèves, etc.). L'assistant peut bénéficier d'une aide au logement pour payer une partie de son loyer. Les informations sont disponibles sur le site de la CAF.
Liste non exhaustive des éléments facilitant l'intégration de l'assistant de langue et sa prise de fonction :
Si l'assitant n'a pas encore de logement fixe, l'adresse de l'établissement peut être donnée. Il est recommandé de demander un RIB dans les plus brefs délais afin de pouvoir avancer dans d'autres démarches. Trois documents essentiels à l'ouverture du compte en banque :
- passeport ou pièce d'identité (ressortissants UE uniquement)
- arrêté de nomination
- attestation de logement.
Une lettre de recommandation de la banque du pays d’origine de l'assistant peut parfois être demandée par la banque en France. Si l'ouverture d'un compte bancaire en ligne est possible, toutes les banques ne sont pas acceptées, seul le rectorat pourra donner cette information.L’inscription à la CPAM est obligatoire pour tous les assistants de langue sans exception. L'établissement/l'école prend en charge l'affiliation, la démarche se fait exclusivement en ligne. Dès son arrivée, l'assistant doit remettre les pièces suivantes à l'établissement :
Pour les ressortissants non-communautaires :
Pour les ressortissants communautaires :
Le RIB peut être remis dans un second temps, à la demande de la CPAM. Pour l’Assurance maladie (CPAM), l'assistant sera domicilié à son établissement de rattachement pour toute la durée de son séjour. Si, à l’occasion d’un précédent long séjour en France, l'assistant avait obtenu un numéro d’immatriculation à l’Assurance maladie (CPAM), la demande d’immatriculation devra être faite par courrier, en suivant les instructions fournies par l'établissement (cf. guide de l'assistant). Lorsque le dossier complet aura été enregistré auprès de la CPAM de Paris, une attestation provisoire sera envoyée, par courriel ou par courrier, à l'établissement. Une lettre sera ensuite envoyée à l'établissement demandant à l'assistant de fournir une photographie pour la fabrication de sa carte Vitale.
Quatre étapes :
Accueillir l'assistant de langue, ce n'est pas...
Il est obligatoire de souscrire à une assurance responsabilité civile en France. Cette dernière peut être incluse dans les contrats d'assurance logement.