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SERVICIOS INTEGRALES

QUIENES SOMOS?

AGENCIA MEETING PLANERESPECIALIZADA EN LA LOGISTICA Y ORGANIZACIÓN DE EVENTOS CORPORATIVOS A NIVEL NACIONES E INTERNACIONALINTEGRAMOS TODOS NUESTROS SERVICIOS Y ENLACES, PARA CUBRIR AL 100% LOS REQUERIMIENTOS DE SUS EVENTOSCONTAMOS CON MAS DE 25 AÑOS DE EXPERIENCIA EN MAS DE 20 PAISES

¿QUIENES SOMOS?

SERVICIOS INTEGRALES

• Reservaciones y venta de boletos nacionales e internacionales

• Bloqueos grupales, renta de aviones charters

• Tarifas preferenciales

• Apoyo en la documentación en vuelos grupales

• Envíos de paquetería o materiales

• Control de pasajeros, manifiestos de vuelos

AEREO

SERVICIOS INTEGRALES

• Renta de autos, camionetas y autobuses ejecutivos con chofer

• Traslados privados apto / hotel / apto, a Eventos

• Paseos y tours

• Recepción con asistencia local

• Logística y comunicación

TERRESTRE

• Supervision de salidas y revision de cuentas

• Control de hospedaje, rooming list

• Bienvenida y registro especial, check in privado

• Elaboracion de listados y control de reservaciones

• Bloqueos de habitaciones y garantias

• Negociacion de tarifas especiales con beneficios adicionales

SERVICIOS INTEGRALES

HOTELES

• Enlace con las principales cadenas hoteleras del mundo

• Negociación de tarifas grupales con beneficios adicionales

• Control de pasajeros por cabina

• Programa especial para el grupo

• Abordaje y desembarque

• Enlace con las principales navieras del mundo

SERVICIOS INTEGRALES

• Bloqueo de cabinas y garantías

CRUCERO

SERVICIOS ESPECIALIZADOS

VIAJES CORPORATIVOS

• Asesoría profesional y trato personalizado

• Plataforma de reservaciones AMADEUS

• Tarifa más baja disponible

• Alternativas a cada solicitud

• Asesoramiento y aplicación de políticas

• Negociación, aplicación y seguimiento de convenios

• Seguros de viajero

• Asistencia las 24 hrs

SERVICIOS ESPECIALIZADOS

CONGRESOS Y CONVENCIONES

• Localización de recintos adecuados

• Salones para las sesiones de trabajo

• Estructuración, diseño y elaboración del área de exposición

• Registro y entrega de material de bienvenida

• Señalización y distribución

• Apoyo a Expositores en el área comercial

• Control de accesos y seguridad

SERVICIOS ESPECIALIZADOS

• Escenarios display y Escenografía
• Sistemas de audio profesional hasta para 5000 personas
• Proyección en video y pantallas led
• Sistemas de Iluminación
• Plano de distribución Layout / Mapping / Renders
• Diseño y aplicación de branding
• Circuito cerrado de TV y video memoria
• Streaming
• Traducción simultanea y traductores especializados

PRODUCCION

SERVICIOS ESPECIALIZADOS

• Recintos especiales para eventos

• Recepciones, Cocteles, Catas de Vino

• Desayunos, Comidas y Cenas menú o buffet

• Talentos, Grupos Musicales, DJ con Cabina e Iluminación

• Ambientaciones especiales y Fiestas Tema

• Planos de distribución y control de accesos

EVENTOS ESPECIALES

SERVICIOS ESPECIALIZADOS

• Experiencias memorables

• Actividades de integración

• Paseos y tours, con guías en cualquier idioma

• Entradas a museos y recintos culturales

• Reservaciones grupales en restaurantes y bares

• Reservación y venta de boletos para shows y espectáculos

ACTIVIDADES RECREATIVAS

Experiencia en los mejores destinos para eventos Relación comercial con los mejores prestadores de servicios turísticos Adecuadas negociaciones para lograr el mejor costo beneficio Presupuestos desglosados por concepto y unidades Negociación de adecuadas condiciones generales: Políticas de pagos, reducciones y cancelacion

PLANEACION

ORGANIZACION DE UN EVENTO

DESARROLLO

ORGANIZACION DE UN EVENTO

Visita de inspección al lugar determinado como sede Confirmación de servicios requeridos Programa “minuto a minuto” Control de participantes, cambios y reportes Juntas operativas Control presupuestal

ORGANIZACION DE UN EVENTO

Asistencia y apoyo durante todo el evento Supervisión previa de todos los servicios contratados Control de asistencias y garantías Asesoría turística en el lugar sede Apoyo a los organizadores durante el evento Cambios y emergencias las 24 hrs

DURANTE EL EVENTO

CIERRE

ORGANIZACION DE UN EVENTO

Check out y control de salidas Entrega del cierre 3 días posteriores al evento Listado final de asistencia y participación Costo final del evento desglosado y en base al presupuesto Encuestas de satisfacción por servicio a cada participante

en mas de 20 paises

EXPERIENCIA GLOBAL

GALERIA

PRINCIPALES CLIENTES

Héctor Domínguez Burkle hdominguez@travelex.mxMarisela Valenzuela Mendoza mvalenzuela@travelex.mx

Av. Mexico #700Ofc.. P5-009Col. San Jeronimo Aculco Del. Magdalena ContrerasC.P. 10400CDMX

DIRECCION

www.travelex.mx

55-5681-7132 55-5135-54 3055-5135-2164

CONTACTO

¿Tienes una idea?

¡Que fluya la comunicación!

Con las plantillas de Genially podrás incluir recursos visuales para dejar a tu audiencia con la boca abierta. También destacar alguna frase o dato concreto que se quede grabado a fuego en la memoria de tu público e incluso embeber contenido externo que sorprenda: vídeos, fotos, audios... ¡Lo que tú quieras!¿Necesitas más motivos para crear contenidos dinámicos? Bien: el 90% de la información que asimilamos nos llega a través de la vista y, además, retenemos un 42% más de información cuando el contenido se mueve.

• Genera experiencias con tu contenido.
• Tiene efecto WOW. Muy WOW.
• Logra que tu público recuerde el mensaje.
• Activa y sorprende a tu audiencia.

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