Capítulo 6 LMYV

Capítulo 6

Planeación Administrativa y establecimiento de objetivos

Es asegurarse de que todos comprendan tanto el proyecto a realizar como los objetivos del grupo y los métodos para alcanzarlos.Ésta es la función de la: planeación

• Seleccionar misiones y objetivos
• Elegir una acción entre varias alternativas

La tarea principal de un gerente

Conversión de los planes en cifras mediante la realización de presupuestos

Formulación de los planes de apoyo

Elección de una alternativa

Comparación de las alternativas con base en las metas propuestas

Paso 6

Paso 8

Paso 7

Paso 5

Paso 4

Determinar cursos alternativos

Paso 3

Consideración de las premisas de planeación

Establecimiento de objetivos y metas

Atención a las oportunidades

Paso 2

Paso 1

Proceso de planeación

Informe de resultados esperados que se expresa en términos numéricos.

Son un complejo de metas, políticas, procedimientos, reglas, asignaciones de tareas, pasos a seguir, recursos a emplear y otros elementos necesarios para realizar un curso de acción determinado.

Establecen las acciones específicas necesarias, o su ausencia, para evitar que existan desviaciones

Son secuencias cronológicas de acciones requeridas.

Declaraciones o interpretaciones generales que orientan las reflexiones para la toma de decisiones.

Es la instrumentación de los cursos de acción y la asignación de los recursos necesarios para alcanzar esos objetivos.

Es la función o las tareas básicas de una empresa

Son los fines hacia los cuales se dirige la actividad; no sólo representan el punto final de la planeación, sino el fin al que se dirige la organización.

Tipos de planes

ProcedimientosReglasProgramas/ProyectosPresupuestos

Misiones o propósitosObjetivos o metasEstrategias Políticas

Adaptado de: Weihrich, H. y Mendleson, J., Management: An MBO Approach, Dubuque, Iowa, Wm, C. Brown Co., 1978, p. xi. Reproducido con autorización.

Sin objetivos claros la administración se vuelve arriesgada, incompetente y débil ante su desempeño puesto que no se puede esperar un desarrollo efectivo ni eficicente por parte de los empleados a menos que exista una meta clara.

• Menti

Aumentar la producción en 5% para el 31 de diciembre de 2021 sin costos adicionales y con el nivel de calidad actual.

OBJETIVOS VERIFICABLES

objetivos no verificables

Publicar un boletín mensual de dos páginas a partir del 1 de julio de 2021, que involucre no más de 40 horas de trabajo en su preparación.

Lograr un rendimiento sobre la inversión de 13% al finalizar el año fiscal.

Mejorar la productividad del departamento de producción

Mejorar las comunicaciones

Obtener utilidades

Los objetivos también deben ser verificables pues de esto dependerá en gran parte en que se cumplan.

Ejemplo:

Planeación y control de presupuesto

Construir en base a fortalezas y debilidades

Las premisas de planeación se definen como el ambiente anticipado en el que se espera que los planes operen; incluyen supuestos o pronósticos de las condiciones futuras y conocidas que afectarán la operación de los planes.

Premisas de planeación

Koontz H., Weihrich H. & Cannice M. (2012) Administración. Una perspectiva Global y Empresarial. Decimocuarta edición. México. McGRAW HILL/INTERAMERICANA EDITORES S.A. DE C.V.

¡Gracias por tu atención!