GChat: Espacios

Google Chat: Espacios

¡Comencemos!

Este documento es interactivo.¡Vamos a explorarlo!

¡Crea y únete a un espacio!

Comienza un espacio

Para crear un nuevo espacio, haz clic en el botón "Nuevo Chat" y luego selecciona "Crear un espacio".

Configura tu espacio, dale un nombre y agrega a los miembros.

Haz clic en "Crear" y comienza a interactuar con los miembros de tu espacio.

Explorar espacios

Solicitudes

Info

Crea

Configura

Interactúa

3

1

2

Aquí puedes ver los espacios que hayas creado o en los que estés agregado. También puedes ver espacios donde te invitaron y aún no te unes.

Cuando alguien externo a Energyza quiera contactarse contigo aparecerá aqui.

Únete a un espacio

Ingresa al espacio que deseas unirte y comienza a interactuar.

Comienza a utilizar las funciones de colaboración disponibles.

Info

Explora

Ingresa

Asigna funciones

Buscar espacios

Para que puedas encontrar el espacio que buscas, debe tener acceso a "Energyza"

3

1

2

Selecciona "Explorar espacios" y escribe el nombre del espacio al que quieres unirte.

¡Crea y únete a un espacio!

Aquí puedes los espacios que hayas creado o en los que estés agregado. También puedes ver espacios donde te invitarón y aún no te unes.

En los espacios podrás encontrar tres pestañas:

1. Chat: envía mensajes a los miembros.
2. Compartidos: envía archivos directamente de Drive.
3. Tareas: añade o asigna tareas para ti o los miembros de un espacio.

Funciones de colaboración

+

+

2

3

Haz clic en "Agregar tarea", tendrás la opción de elegir un título o nombre y una descripción para detallar la tarea.

Selecciona "Agregar", se abrira una ventana para que puedas buscar y seleccionar el elemento que deseas compartir.

¿Conoces la diferencia entre un chat grupal y un espacio? en el espacio puedes elegir crear un documento nuevo. Esta opción es para que los miembros del espacio también puedan colaborar en el documento.

También podrás asignar una o más tareas a cualquier miembro del espacio y poner una fecha de vencimiento.

Aquí podrás:1. Darle un nombre a tu espacio.2. Seleccionar si es "Colaborativo" o solo para "Anuncios".3. Seleccionar si es "Privado" o para todo Energyza.4. Permitir que ingresen miembros externos a Energyza.

¡Configura tu espacio!

2

3

4

Al seleccionar "Anuncios" la opción de crear tareas o proyectos para colaborar no esta disponible.

Al seleccionar "Energyza" cualquier miembro puede unirse y tener acceso a los archivos compartidos.

Esta función solo estará disponible cuando tu líder de equipo o Capital Humano te den autorización.