Biblioteca UDEM
Objetivos 2024 Reporte de Cierre
Objetivos DIBIB 2024
Objetivos Operativos
OPERATIVOS
a). % descarte de material NO asignado a Comités Biblos
b). % descarte de material asignado a Comités Biblos
20%
15%
cumplido
cumplido
100%
OPERATIVOS
c). % de ahorro para la adquisición de nuevos recursos
5.17
cumplido
Objetivos Estratégicos
E5. Aprendizaje Permanente (LLL). Aportación transversal para diversificación de ingresos.
a) DIAGNÓSTICO DE EXPERIENCIA DE AGILIDAD
Se aplica encuesta de agilidad a toda la VIESA
participantes
184
81 % de los colaboradores VIESA (228)
HALLAZGOS
¿Has tomado algún curso de Agilidad o Scrum ?
Califica del 1 al 5, el conocimiento que tienes de los siguientes conceptos, siendo 1 total desconocimiento del tema y 5 conocerlo muy bien.
¿Conoces los valores y principios de la agilidad?
¿Has participado en algún proyecto utilizando agilidad o has utilizado herramientas de agilidad en tu operación ?
NIVEL DE AGILIDAD
Principiantes
Sin capacitación y/o sin experiencia
55%
96
42%
Intermedios
Con capacitación formal básica y con cierta experiencia
72
3%
Avanzados
Con capacitación formal intermedia y con experiencia, apoyando a otros.
a) PLAN DE ACCIÓN DE MEJORA VIESA E INDIVIDUAL
a) AGILIDAD DENTRO DEL PLAN DE DESARROLLO
Propuesta de agilidad Modelo 70-20-10
- Capacitación formal: virtual y presencial.
- Mentoreo y acompañamiento.
- Experiencias de agilidad a través de iniciativas transversales con aplicación del marco ágil.
b) INICIATIVAS TRANSVERSALES DIBIB
Observatorio Astronómico UDEM Pequeños atrónomos
https://miro.com/app/board/uXjVN7N_pEo=/
IA
https://miro.com/app/board/uXjVKtv6FrI=/
c) FACILITADOR TODOS SOMOS DIGCAP
Objetivo
Asegurar que los habilitadores de agilidad VIESA trabajen iniciativas de que generen valor evidenciable e implementable, bajo el enfoque de TODOS SOMOS DICIAP y del OE5 LLL 2024.
Iniciativas transversales TODOS SOMOS DIGCAP
Escalabilidad de productos actuales
Aprovechamiento de espacios
UDEM
Prepa UDEM Valle Alto y Fundadores
IA
Automatización de procesos
Iniciativa DIBIB
16
Incubadoras de empresas de salud
productos
Campamento verano 2024
26
eventos de agilidad
Inteligencia de mercados
Campamento verano 2025
Meses sin intereses
50
Carta presupuestal
colaboradores VIESA
Observatorio astronómico
Clínica deportiva Barcelona
Iniciativa DIBIB
10
Retroalimentación NPS
Curso Taller Gastronomía en Francia
equipos
Viernes de consejo técnico
Spin off empresas familiares
Objetivo Estratégico 2024 E5. Aprendizaje Permanente (LLL): Aportación transversal para diversificación de ingresos.
Iniciativas transversales TODOS SOMOS DIGCAP
b) Implementar al menos 2 iniciativas o productos por equipo.
Escalabilidad de productos actuales
Aprovechamiento de espacios
UDEM
Prepa UDEM Valle Alto y Fundadores
IA
Automatización de procesos
16
26
eventos de agilidad
Incubadoras de empresas de salud
productos
Campamento verano 2024
Inteligencia de mercados
Campamento verano 2025
50
Meses sin intereses
Carta presupuestal
colaboradores VIESA
10
Observatorio astronómico
Clínica deportiva Barcelona
equipos
Retroalimentación NPS
Curso Taller Gastronomía en Francia
Viernes de consejo técnico
Spin off empresas familiares
Eventos de agilidad
DIBIB1. Continuar con los proyectos de infraestructura autorizados. Nueva Biblioteca
Proyecto remodelación
Nueva Biblioteca UDEM
a) ALINEACIÓN CONCEPTUALIZACIÓN CON PROYECTO ARQUITECTÓNICO
GENERALES DEL PROYECTO CONSTRUCTIVO
PLAN DE TRABAJO
SocializaciónEspacios que crean una atmósfera para el estudio y la colaboración informal
Experiencias de aprendizaje a través de los espacios
CreaciónEspacios que apoyan el proceso creativo completo de pensar, hacer y compartir
ExploraciónEspacios para explorar e interactuar con tecnologías emergentes
ColaboraciónEspacios que favorecen los proyectos colaborativos y grupales que generan inteligencia
colectiva
Socialización
Espacios que crean una atmósfera para el estudio y la colaboración informal
Pasillo de exposiciones
Jardín del conocimiento
Teatro al aire libre
Learning commons
Learning commons café
Auditorio
Learning Commons - Terraza
Learning Commons - Terraza
Learning Commons - Lounge
Creación
Espacios que apoyan el proceso creativo completo de pensar, hacer y compartir
Espacio de ideación
Espacios para el diseño de pensamiento
Exploración
Espacios para explorar e interactuar con tecnologías emergentes
Espacios de experiencias virtuales
Game room
Colaboración
Espacios que favorecen los proyectos colaborativos y grupales que generan inteligencia colectiva
Estudio de aprendizaje activo
LearnLab
Espacios de reunión
REPOSICIÓN DE MOBILIARIO
# Unidades y $ en mdp por año
734
$10.3
643
$1.9
335
$9.5
281
238
$2.8
$9.2
a) PROPUESTAS DE SERVICIOS, ESPACIOS, COLECCIONES Y TECNOLOGÍAS DEL PROYECTO EJECUTIVO AUTORIZADO
- Lineamientos para el desarrollo de la Colección bibliográfica de
mangas
- Mejora del proceso de compra urgente de materiales bibliográficos (a través de Tarjeta de Crédito)
- Incremento del número de libros digitales y audiolibros de literatura en plataforma OverDrive app Libby
- Incremento del
número de juegos de mesa
- Toolkit de videos para redes sociales "Conoce a tu Referencista"
- Modificaciones en las políticas y lineamientos de
la Biblioteca
- Implementación del nuevo autopréstamo
- Vinculación académica para la mejora de cursos ofrecidos por Biblioteca
- Adquisición de licencias de recursos tecnológicos que apoyen
en el proceso de enseñanza/aprendizaje
- Actualización del organigrama DIBIB y de perfiles de puestos nuevos y existentes.
- Mejora del buzón de sugerencias
- Campaña de comunicación para la promoción de sugerencias de adquisiciones a través de Ventana amarilla
- Modificaciones al formato de google form para el reporte de
fallas
Reporte ejecutivo
https://drive.google.com/file/d/1Ew66PjscqO6ZE31YGOrPmW7hmAEZ0kFv/view?usp=sharing
VRE1. Innovación Educativa. Pertinencia de las colecciones bibliográficas.
a) INFRAESTRUCTURA PROCESO EVALUACIÓN DE COLECCIONES
Revisión y acuerdo de lineamientos para los registros bibliográficos
Generación de reportes / informes
Durante las sesiones de trabajo con los Presidentes de Comités Biblos se llegaron a acuerdos que nos han permitido mejorar los reportes / informes necesarios.
Se re-evaluó la cantidad y nombres de las sub-bibliotecas (ubicaciones), colecciones y tipos de ítem para simplificar su combinación y asegurar su mapeo para inclusión en los reportes/informes.
Tableros de información
Actualización de proceso
Como parte del proyecto se actualizó la redacción del procedimiento incluido en el lineamiento de Desarrollo de Colección, incluidos los memorándum de autorización de descarte y baja del material.
Prototipos de tableros en Power BI y Looker Studio.
Reporte ejecutivo
https://docs.google.com/document/d/1KTZJiPzUDa85fh-BvvH0-4m38HpvSC_I5pEcEptM_pc/edit?usp=sharing
b) EXPERIMENTO SISTEMA COMPRA/OBTENCIÓN DEARTÍCULOS BAJO DEMANDA
Beneficios
El servicio mejor evaluado fue RapidILL con un tiempo promesa de respuesta de 72 hrs pero que en promedio real tarda menos de 24 hrs.
Variables consideras: costo anual de suscripción, costo de implementación, soporte técnico, la diversidad de contenido y tiempo de respuesta.
- Agiliza y automatiza los
- procesos de préstamo interbibliotecario, reduce el tiempo de entrega y disminuye los
- costos.
- Ofrece un mejor servicio a los usuarios.
- Incrementa la cantidad de recursos digitales disponibles para estudiantes, profesores e investigadores.
El servicio ide RapidILL permitió incrementaar en un 43% la cantidad de artículos obtenidos.
E3. Procesos Habilitadores. Repositorio Institucional.
REPOSITORIO INSTITUCIONAL
a) Incremento del tipo de contenido
- Migración a la nueva versión Dspace.
- Reestructuración de las comunidades
- Inclusión de nuevos tipos de contenidos (video, audio, revistas, comunicados de prensa etc.)
b) Lineamientos actualizados
https://repositorio.udem.edu.mx/
VRE1. Innovación Educativa. Vinculación académica
Vinculación Académica
Diseño e implementación de experiencias de aprendizaje
Experiencia 1. Conoce tu bibliotecaExperiencia 2. Uso de bases de datos académicas Experiencia 3. Formato APA .
Participar activamente en el codiseño de experiencias de aprendizaje que pudieran ofrecerse desde la biblioteca como apoyo al rediseño curricular
Resultados
109
profesores
3,157
alumnos
117
salones
NÚMERO DE SESIONES POR EXPERIENCIA
Exp. 1. Conoce tu Biblioteca
Exp. 2. Uso de bases de datos académicas
Exp. 3. Formato APA
SALONES (ALUMNOS IMPACTADOS)
Salones
Modalidad
117
75
MATERIAS Y PROFESORES IMPACTADOS
Materias
Profesores
Profesores
51%
47%
Se realiza la vinculación con dos materias transversales de prepa Titularidad 1 y Titularidad 3 en donde se capacita a todos los alumnos de primer y tercer semestre.
2%
biblioteca.udem.edu.mx
Objetivos D2024 | Reporte de Cierre
Biblioteca UDEM
Created on July 10, 2024
Start designing with a free template
Discover more than 1500 professional designs like these:
View
Geniaflix Presentation
View
Vintage Mosaic Presentation
View
Shadow Presentation
View
Newspaper Presentation
View
Zen Presentation
View
Audio tutorial
View
Pechakucha Presentation
Explore all templates
Transcript
Biblioteca UDEM
Objetivos 2024 Reporte de Cierre
Objetivos DIBIB 2024
Objetivos Operativos
OPERATIVOS
a). % descarte de material NO asignado a Comités Biblos
b). % descarte de material asignado a Comités Biblos
20%
15%
cumplido
cumplido
100%
OPERATIVOS
c). % de ahorro para la adquisición de nuevos recursos
5.17
cumplido
Objetivos Estratégicos
E5. Aprendizaje Permanente (LLL). Aportación transversal para diversificación de ingresos.
a) DIAGNÓSTICO DE EXPERIENCIA DE AGILIDAD
Se aplica encuesta de agilidad a toda la VIESA
participantes
184
81 % de los colaboradores VIESA (228)
HALLAZGOS
¿Has tomado algún curso de Agilidad o Scrum ?
Califica del 1 al 5, el conocimiento que tienes de los siguientes conceptos, siendo 1 total desconocimiento del tema y 5 conocerlo muy bien.
¿Conoces los valores y principios de la agilidad?
¿Has participado en algún proyecto utilizando agilidad o has utilizado herramientas de agilidad en tu operación ?
NIVEL DE AGILIDAD
Principiantes
Sin capacitación y/o sin experiencia
55%
96
42%
Intermedios
Con capacitación formal básica y con cierta experiencia
72
3%
Avanzados
Con capacitación formal intermedia y con experiencia, apoyando a otros.
a) PLAN DE ACCIÓN DE MEJORA VIESA E INDIVIDUAL
a) AGILIDAD DENTRO DEL PLAN DE DESARROLLO
Propuesta de agilidad Modelo 70-20-10
b) INICIATIVAS TRANSVERSALES DIBIB
Observatorio Astronómico UDEM Pequeños atrónomos
https://miro.com/app/board/uXjVN7N_pEo=/
IA
https://miro.com/app/board/uXjVKtv6FrI=/
c) FACILITADOR TODOS SOMOS DIGCAP
Objetivo
Asegurar que los habilitadores de agilidad VIESA trabajen iniciativas de que generen valor evidenciable e implementable, bajo el enfoque de TODOS SOMOS DICIAP y del OE5 LLL 2024.
Iniciativas transversales TODOS SOMOS DIGCAP
Escalabilidad de productos actuales
Aprovechamiento de espacios
UDEM
Prepa UDEM Valle Alto y Fundadores
IA
Automatización de procesos
Iniciativa DIBIB
16
Incubadoras de empresas de salud
productos
Campamento verano 2024
26
eventos de agilidad
Inteligencia de mercados
Campamento verano 2025
Meses sin intereses
50
Carta presupuestal
colaboradores VIESA
Observatorio astronómico
Clínica deportiva Barcelona
Iniciativa DIBIB
10
Retroalimentación NPS
Curso Taller Gastronomía en Francia
equipos
Viernes de consejo técnico
Spin off empresas familiares
Objetivo Estratégico 2024 E5. Aprendizaje Permanente (LLL): Aportación transversal para diversificación de ingresos.
Iniciativas transversales TODOS SOMOS DIGCAP
b) Implementar al menos 2 iniciativas o productos por equipo.
Escalabilidad de productos actuales
Aprovechamiento de espacios
UDEM
Prepa UDEM Valle Alto y Fundadores
IA
Automatización de procesos
16
26
eventos de agilidad
Incubadoras de empresas de salud
productos
Campamento verano 2024
Inteligencia de mercados
Campamento verano 2025
50
Meses sin intereses
Carta presupuestal
colaboradores VIESA
10
Observatorio astronómico
Clínica deportiva Barcelona
equipos
Retroalimentación NPS
Curso Taller Gastronomía en Francia
Viernes de consejo técnico
Spin off empresas familiares
Eventos de agilidad
DIBIB1. Continuar con los proyectos de infraestructura autorizados. Nueva Biblioteca
Proyecto remodelación
Nueva Biblioteca UDEM
a) ALINEACIÓN CONCEPTUALIZACIÓN CON PROYECTO ARQUITECTÓNICO
GENERALES DEL PROYECTO CONSTRUCTIVO
PLAN DE TRABAJO
SocializaciónEspacios que crean una atmósfera para el estudio y la colaboración informal
Experiencias de aprendizaje a través de los espacios
CreaciónEspacios que apoyan el proceso creativo completo de pensar, hacer y compartir
ExploraciónEspacios para explorar e interactuar con tecnologías emergentes
ColaboraciónEspacios que favorecen los proyectos colaborativos y grupales que generan inteligencia
colectiva
Socialización
Espacios que crean una atmósfera para el estudio y la colaboración informal
Pasillo de exposiciones
Jardín del conocimiento
Teatro al aire libre
Learning commons
Learning commons café
Auditorio
Learning Commons - Terraza
Learning Commons - Terraza
Learning Commons - Lounge
Creación
Espacios que apoyan el proceso creativo completo de pensar, hacer y compartir
Espacio de ideación
Espacios para el diseño de pensamiento
Exploración
Espacios para explorar e interactuar con tecnologías emergentes
Espacios de experiencias virtuales
Game room
Colaboración
Espacios que favorecen los proyectos colaborativos y grupales que generan inteligencia colectiva
Estudio de aprendizaje activo
LearnLab
Espacios de reunión
REPOSICIÓN DE MOBILIARIO
# Unidades y $ en mdp por año
734
$10.3
643
$1.9
335
$9.5
281
238
$2.8
$9.2
a) PROPUESTAS DE SERVICIOS, ESPACIOS, COLECCIONES Y TECNOLOGÍAS DEL PROYECTO EJECUTIVO AUTORIZADO
Reporte ejecutivo
https://drive.google.com/file/d/1Ew66PjscqO6ZE31YGOrPmW7hmAEZ0kFv/view?usp=sharing
VRE1. Innovación Educativa. Pertinencia de las colecciones bibliográficas.
a) INFRAESTRUCTURA PROCESO EVALUACIÓN DE COLECCIONES
Revisión y acuerdo de lineamientos para los registros bibliográficos
Generación de reportes / informes
Durante las sesiones de trabajo con los Presidentes de Comités Biblos se llegaron a acuerdos que nos han permitido mejorar los reportes / informes necesarios.
Se re-evaluó la cantidad y nombres de las sub-bibliotecas (ubicaciones), colecciones y tipos de ítem para simplificar su combinación y asegurar su mapeo para inclusión en los reportes/informes.
Tableros de información
Actualización de proceso
Como parte del proyecto se actualizó la redacción del procedimiento incluido en el lineamiento de Desarrollo de Colección, incluidos los memorándum de autorización de descarte y baja del material.
Prototipos de tableros en Power BI y Looker Studio.
Reporte ejecutivo
https://docs.google.com/document/d/1KTZJiPzUDa85fh-BvvH0-4m38HpvSC_I5pEcEptM_pc/edit?usp=sharing
b) EXPERIMENTO SISTEMA COMPRA/OBTENCIÓN DEARTÍCULOS BAJO DEMANDA
Beneficios
El servicio mejor evaluado fue RapidILL con un tiempo promesa de respuesta de 72 hrs pero que en promedio real tarda menos de 24 hrs. Variables consideras: costo anual de suscripción, costo de implementación, soporte técnico, la diversidad de contenido y tiempo de respuesta.
El servicio ide RapidILL permitió incrementaar en un 43% la cantidad de artículos obtenidos.
E3. Procesos Habilitadores. Repositorio Institucional.
REPOSITORIO INSTITUCIONAL
a) Incremento del tipo de contenido
b) Lineamientos actualizados
https://repositorio.udem.edu.mx/
VRE1. Innovación Educativa. Vinculación académica
Vinculación Académica
Diseño e implementación de experiencias de aprendizaje
Experiencia 1. Conoce tu bibliotecaExperiencia 2. Uso de bases de datos académicas Experiencia 3. Formato APA .
Participar activamente en el codiseño de experiencias de aprendizaje que pudieran ofrecerse desde la biblioteca como apoyo al rediseño curricular
Resultados
109
profesores
3,157
alumnos
117
salones
NÚMERO DE SESIONES POR EXPERIENCIA
Exp. 1. Conoce tu Biblioteca
Exp. 2. Uso de bases de datos académicas
Exp. 3. Formato APA
SALONES (ALUMNOS IMPACTADOS)
Salones
Modalidad
117
75
MATERIAS Y PROFESORES IMPACTADOS
Materias
Profesores
Profesores
51%
47%
Se realiza la vinculación con dos materias transversales de prepa Titularidad 1 y Titularidad 3 en donde se capacita a todos los alumnos de primer y tercer semestre.
2%
biblioteca.udem.edu.mx